高校教学秘书培训班学习体会
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高校教学秘书总结作为一名高校教学秘书,我一直以敬业、负责和高效为原则,尽心尽力地为学校教学工作服务。
回顾过去一年的工作,我深感责任重大、任务繁重,但也收获了很多经验和成长。
今天,我将对过去一年的工作进行总结,希望能够为今后的工作提供借鉴和参考。
一、积极参与和组织教学活动作为教学秘书,我始终将学校教学工作放在第一位,积极参与和组织各类教学活动。
我热衷于教学改革与创新,积极参与教师培训、教材建设和教学方法改革。
我组织过多次教研活动,邀请专家学者对教学内容进行指导和讲解,提高教师教学水平。
在班级管理方面,我认真负责,注重学生发展。
我组织了一些班级活动,如班会、学生讲座等,加强了班级凝聚力和学风建设。
我对学生进行了个性化辅导,了解了他们的学习情况和问题,积极帮助他们解决困难,提高学习效果。
二、做好教学相关工作的协调与安排作为教学秘书,我还负责教学相关工作的协调与安排。
我始终保持与教务处的沟通和协作,及时了解学校的教学安排和要求,并将其传达给各位教师。
我制定了一套行之有效的课表安排方案,确保每个班级的课程安排合理,确保学生的学习进度。
此外,我还负责教材配发工作。
我核对每个学生的课程表,根据教学计划,及时为学生配发教材,确保学生顺利完成每门课程所需的教学资源。
另外,我还定期组织教学检查与评估工作。
我与教师协同工作,对课堂教学进行检查与评估,及时指出问题,并提供相应的解决方案。
通过这些工作,我不仅提高了教学质量,也提升了学生的学习效果。
三、加强学校与家长之间的沟通与联系作为高校教学秘书,我还负责学校与家长之间的沟通与联系工作。
我定期与家长开展学生家长会,了解学生的家庭状况和学习情况,及时沟通解决问题。
我还积极与家长搭建联系平台,建立家校合作共育的机制,共同推动学生的全面发展。
在与家长的沟通过程中,我努力提高自己的沟通能力和服务意识,不仅注重听取家长的意见与建议,也积极向家长推荐一些学习方法和教育资源,帮助他们更好地辅导孩子。
高校教学秘书培训班学习体会高校教学秘书培训班学习体会作为一名高校教学秘书,我非常幸运地参加了一次精彩而有收获的培训班。
在这段时间里,我学到了许多有关高校教学秘书工作的技能和知识,并且也结识了许多优秀的同行。
在培训班结束之后,我不禁回顾这段经历,并对我所得到的收获进行反思。
首先,通过这次培训班,我对高校教学秘书工作的重要性有了更深刻的认识。
教学秘书在高校中承担着多项职责,如协助教务处完成各类教学工作、处理教学事务的相关文件、开展学生学籍管理等。
这些工作看似简单,但实际上需要高度的专业知识和严谨的工作态度。
一个优秀的教学秘书能够提供高效、准确的服务,使得整个教学工作更加顺利,从而为教师和学生创造更好的学习环境。
其次,培训班为我提供了丰富的知识和技能。
在课程中,我们学习了教务管理制度、学生信息管理、教学档案管理、学籍制度等方面的内容。
通过系统的学习,我不仅了解了相关政策和规定,还学会了如何正确处理各种教学事务。
此外,培训班还注重培养我们的组织和沟通能力,通过案例分析和团队合作,提高了我们解决问题的能力和协作精神。
与此同时,培训班还组织了一些实践活动,让我们更好地将所学运用到实际工作中。
比如,在学习完学籍管理的相关知识后,我们参观了一所高校的学籍管理中心,亲身了解了他们的工作流程和技术手段。
通过这些实践经验,我对教学秘书工作有了更深入的理解,也提高了解决实际问题的思路和能力。
最重要的是,这次培训班给我带来了许多宝贵的人脉资源。
在培训过程中,我结识了来自各个高校的同行,我们在学习和交流中互相学习,共同进步。
这些同行都是非常优秀和专业的教学秘书,他们的经验和见解对我来说极其宝贵。
我们已经建立起了良好的合作关系,在今后的工作中可以互相帮助和支持。
回顾整个培训班的学习过程,我深刻认识到高校教学秘书作为一个职业的重要性和挑战。
作为教学秘书,我们需要不断学习和提高自己的专业知识和能力,紧跟时代的发展,适应高校教育改革的需要。
高校教学秘书培训总结【导言】高校教学秘书是高校教学管理中非常重要的一个职位,他们需要承担教学计划的制定、教学文件的起草、课表排定、教室分配、监考安排以及学生毕业等一系列工作。
因此,一名合格的高校教学秘书不仅需要扎实的专业技能,更需要一定的综合素质。
为了提高自己的职业素养和工作技能,我参加了一次行业培训,以下是我的总结。
【培训内容】此次培训主题为“高校教学秘书的工作技能和职业素养”,内容涵盖了高等院校教学管理体系、教学计划制定、校内常见文书的撰写技巧、考试安排等相关知识。
其中,讲解最为深入的应该属于教学计划。
培训老师从学科目标、选课种类、课程开设、实践环节等内容进行了详细介绍,还讲解了实践课程的开展和实践环节的安排流程,非常实用。
在知识与实操相结合的教学方式下,我深切感受到了高校教学秘书在工作中所需的综合素质,如对教育规律有一定的把握、全面的文化素养、较强的语言表达能力、良好的团队协作精神、审慎的心态和卓越的职业道德。
【学到的技能】一、培养优秀的文书写作水平高校教学秘书会遇到很多文书的起草和编辑工作,因此,我们需要具备优秀的文书写作技能。
在培训中,讲师详细介绍了过程化文书写作的格式和技巧,例如规范性文书(如通知、公告、请假证明等)和实务性文书(如课表、考试安排、教室分配等)。
通过训练,我掌握了许多实用的写作技巧,并且我的写作水平有了大幅度的提升。
二、掌握了教学计划的制定流程高校教学秘书需要负责制定整个学期的教学计划,需要涉及到开设课程的种类和数量、每门课程的学时数、实践环节的安排、教学资源的调配等方面。
通过培训,我学习到了教学计划制定的原则和流程,掌握了如何根据学校的教学管理体系,综合考虑各方面因素,制定出符合教学大纲要求的教学计划。
三、排课技巧和考试安排高校教学秘书需要进行精确的排课和考试安排。
这个工作需要综合考虑实际情况、教师意见、学生需求、教学大纲要求等多个方面。
通过讲师的讲解,我掌握了排课和考试所需的技巧,并且学习到了如何根据学校的教学规定进行排课,合理的安排考试,以确保教学顺畅。
学习秘书学心得体会作为一名学习秘书学的学生,我在学习的过程中收获颇多,并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。
在此,我将分享我对学习秘书学的心得体会。
首先,学习秘书学需要具备一定的专业知识和技能。
作为一名学习秘书学的学生,我们需要学习各种办公技能,如文字处理、会议组织和档案管理等。
在课堂上,我学习了如何使用办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等,这对提高工作效率非常有帮助。
此外,我还学习了如何撰写专业的商务信函和会议纪要等,这些技能在实际工作中非常实用。
其次,学习秘书学强调综合素质的培养。
一名优秀的秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。
在学习的过程中,我通过参加模拟会议和班级活动等锻炼自己的沟通能力和组织能力。
同时,我也学会了如何与不同的人建立良好的人际关系,如与领导、同事和客户的沟通和合作。
这些综合素质的培养对于成为一名优秀的秘书非常重要。
学习秘书学还需要具备良好的时间管理能力。
作为一名秘书,我们通常面临着繁重的工作任务和紧迫的工作时间。
因此,我们需要学会如何有效地管理时间,合理安排工作的优先级。
在学习中,我学会了利用时间日志和番茄钟等工具来帮助自己管理时间。
我还学会了如何把握工作的重点,优先处理重要的工作任务。
通过这些方法,我能够更好地应对工作压力和提高工作效率。
此外,学习秘书学还需要具备良好的人际交往能力。
作为一名秘书,我们需要与各个部门和个人进行有效的沟通,建立良好的关系。
在学习中,我学到了如何与不同性格和背景的人进行沟通,如何从他人的角度去思考问题。
我还学会了如何处理人际冲突和解决问题,以确保工作的顺利进行。
这些人际交往能力对于成为一名优秀的秘书非常重要。
最后,学习秘书学需要不断的学习和提升。
在这个快速变化的时代,我们需要不断学习新知识和新技能,以适应社会的发展。
作为学习秘书学的学生,我认识到学习不仅是一种需要,也是一种习惯。
在学习的过程中,我努力养成了良好的学习习惯,如定期阅读相关的书籍和期刊,参加各种培训和研讨会等。
教学秘书经验交流会心得体会[全文5篇]第一篇:教学秘书经验交流会心得体会教学秘书经验交流会心得体会我从2007年11月开始担任建工学院教学秘书,至今已经两年了,对我来说,这是一份全新的工作,又具有很大的挑战性。
两年来,在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下,不断调整工作思路,从刚开始的不知头绪到逐渐熟悉,使我感到现在的工作充实而有意义。
在这两年的工作中,我有这样几点体会:1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位,在学院领导的指挥下,根据教务处的安排,具体负责本学院的教学管理事务。
我们不仅是学院领导的参谋和助手,也是学院教学工作的枢纽和窗口。
因此教学秘书要具备多方面的能力和素质,才能做好各方面的工作。
2.要做好教学秘书工作,需要有技巧,要在工作中不断摸索,有自己的工作方式。
教学秘书的工作很少承担单项任务,教学事务繁杂,工作范围广,要处理的随机性、偶发性的事情多,工作具有较大的被动性。
然而,这种工作也不是绝对被动的,其中也包含主动因素。
例如对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析等。
这些工作都是教学秘书事先有计划要做的工作,并且,在计划安排和具体行动上也有较大的主动性。
因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧,在工作中逐渐摸索出适合自己的工作方式。
3.教学秘书要与时俱进,在工作中不断提升自己的能力,在完成日常的常规性工作之外,注重加强主动性工作,主动做好教学主管院长的参谋、助手。
不拘泥于传统的管理模式,敢于探索新方法新思路,树立“管理即服务”意识,变被动管理为主动服务,主动为教学服务、主动为教师服务。
在以后工作中我要不断改善自身存在的不足,一是拓宽知识面;二是提高写作能力和口头表达能力;三是原则性和灵活性有机结合,处理好工作中的人际关系。
教学秘书工作并不深奥、难做,我觉得只要有虚心的态度,耐心细致的工作作风,在系领导的支持和全体老师的帮助下,就一定能够胜任这个岗位。
文秘培训学习心得总结(精选3篇)文秘培训学习心得总结篇1为了规范秘书的职责和工作内容,提升工作的专业性和职业性,10月10日老师为我们进行了一场理论与实际紧密结合的精彩培训。
老师立足于自己在政府部门从事秘书工作十二年的实践经验,从秘书的基本素质、秘书工作的范围、秘书工作的要求及职业未来发展方向这四个方面,向我们传授了在一个大型企业中如何成为一名合格优秀的秘书。
这次培训使我们受益匪浅、收获良多,不仅进一步加深了对企业秘书工作职责的认识,更完善了知识,拓宽了视野,为我们切实提升业务能力和职业素养打下了坚实的基础。
结合自己近年工作的实际情况,总结主要有以下三点:一、敏于行,慎于言秘书工作特征明显,兼具辅助性、被动性和挑战性。
对企业和领导忠诚是对思想的基本要求,也直接反映了秘书的品格。
而对秘书日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。
我们作为秘书,平时工作范围主要是“三办”,即办文、办会、办事:负责各种文件的呈报,负责各类会议的组织和服务,负责接待活动和领导其他临时交办工作的顺利进行。
我们只有做到敏于行,慎于言,才能将日常工作中的点点滴滴及时准确地落实到位,确保各项工作正常的有序开展。
另外,秘书工作还应具备高度的政治敏感性。
秘书作为领导的耳目,传导的神经,掌握的信息多,尤其还可能涉及商业机密等敏感内容,秘书的行为言语不仅代表自己,还代表了领导的形象,言语上的稍有不慎都可能带来工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要机密,酿成大错。
所以,秘书一定要坚守“敏于行,慎于言”的重要原则。
二、思维缜密,反应迅速秘书工作看似繁杂,其实有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。
首先要具备相当的工作能力,敏锐全面的思维是秘书工作缜密无误的核心;其次一定要有细致严谨的工作作风和良好有序的工作效率,不能因为事务庞杂就失去稳重、失去头绪,从而耽误工作;再次要有正确的工作艺术和工作方法,真正起到承上启下的关键作用。
《高校教学秘书工作实践与创新》培训体会《高校教学秘书工作实践与创新》培训体会《“高校教学秘书工作实践与创新”高级研修班》培训体会本人是2011届硕士毕业生,2011年7月1日到广西师范大学报到后被安排在法学院教学秘书岗位工作。
10月21日-22日,我非常荣幸地参加了教育部全国高校教师网络培训中心组织的《“高校教学秘书工作实践与创新”高级研修班》的专题培训,聆听了华中师范大学教务处处长刘建清研究员、山东大学教务处处长王仁卿教授、北京大学教务部副部长卢晓东研究员、武汉大学文学院院长赵世举教授四位专家的在线授课,受益匪浅~虽然我是刚刚从事教学秘书的工作,但是通过这次培训,深深地体会到了教学秘书岗位的重要性。
教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分,作为高校教学管理活动各环节中最基层的管理者、服务者、实施者和信息反馈者,是联系学校教务处、学院、教师和学生的纽带和桥梁,是维持高校教学工作正常、有序进行的有力保障。
就像赵世举教授说的那样,教学秘书是人才培养工程的工程师~我以自己能从事这份光荣而神圣的工作而感到自豪~教学秘书的日常管理工作繁杂琐碎,这要求教学秘书要有强烈的责任心和事业心,有始终为师生服务的意识和干一行爱一行的决心,这也是做好教学秘书工作的前提。
高校“管理”中的“管”靠制度、靠规章,“理”则靠研究、改革和创新,靠人性化。
也就是说,高校的管理是要靠严明的纪律和规章制度来约束的,但在具体执行时,应体现以人为本的弹性化管理理念,而不能用条条框框来硬性管理。
当然,有制度不落实,或者不认真落实就等于没有制度,在抓落实时也要处理好重点和一般的关系,也即注意轻重缓急地去安排和落实。
另外,一个好的教学秘书也应是一个好的设计者,要给自己的工作及时地做规划、做总结,要学会和养成做好工作记录的好习惯,这些对于我这样刚从事教学秘书工作的职场新人来说尤其重要~教学秘书的工作性质、特点决定了高校教学秘书必须具有较高的素质和能力。
教学秘书心得与培训计划一、教学秘书心得作为一名教学秘书,我深刻地意识到自己的工作不仅仅是简单的记录和整理教学资料,更重要的是为教师和学生提供全方位的支持和帮助,协助学校领导进行教学管理和组织协调。
在这个过程中,我学到了许多技能和经验,也深刻地体会到了自己的不足之处。
以下是我在教学秘书工作中的心得体会:1. 敏锐的观察力和表达能力作为教学秘书,我们需要经常和老师、学生接触,了解他们的需求和困难。
因此,我们需要有敏锐的观察力,能够发现问题并及时解决。
同时,我们还需要有良好的表达能力,可以清晰地向他们说明问题和解决方案,让他们明白我们的意图并配合我们的工作。
2. 组织协调能力在日常工作中,我们需要组织和协调各种教学活动和会议。
这就需要我们有很强的组织和协调能力,能够有效地安排时间和资源,让教学活动顺利进行。
3. 快速学习和适应能力教学秘书的工作非常繁杂,需要经常学习和适应新的工作内容和流程。
因此,我们需要有快速学习和适应能力,可以迅速掌握新的知识和技能,适应不同的工作环境。
4. 耐心和细心教学秘书的工作需要我们具有很高的耐心和细心,因为我们需要不断处理各种琐碎的杂务。
在这个过程中,我们不能急躁和大意,需要一丝不苟地完成工作,保证工作的准确性和质量。
5. 固执和坚持在面对各种困难和挑战的时候,我们需要有坚强的意志和持之以恒的精神,不能轻易放弃。
只有坚持下去,才能克服困难,取得成功。
在这段时间里,我深刻地意识到自己的不足之处,并且努力去改进和完善自己。
我将继续努力学习和提升自己的能力,为学校的发展和教学工作做出更大的贡献。
二、培训计划为了进一步提高教学秘书的专业水平和工作能力,我制定了以下培训计划:1. 提高观察力和表达能力培训内容:通过参加各种培训课程和研讨会,提高观察力和表达能力,从而更好地了解和服务老师和学生。
培训目标:通过培训,提高教学秘书的观察力和表达能力,使其能够更好地发现问题并及时解决,同时也能够清晰地向老师和学生说明问题和解决方案。
念初心爱工作多用心会工作——2016年3月教学秘书岗位培训心得吉林师范大学博达学院学前教育系石琳三场报告,一次参观学习,一番交流研讨,历时两周时间,这场培训带给我的是拨云见日,豁然开朗的快感,更是抚慰初心,守正笃实的温暖。
不想洋洋洒洒的写下一些无关痛痒的空话套话,因为我对教学秘书这份工作想说的太多,通过培训,也收获颇多,感悟颇多。
学生时代我在办公室看到老师忙碌的身影和成堆的文件,面试前我登录博达学院官网了解学校概况和动态详情,也大致掌握教学秘书分管负责的基础性工作。
很庆幸自己能在最初接触教学秘书这个工作岗位时,能认真对待,能多方了解,能深思熟虑,能在着手工作前对这份工作有一些尽管不全面但很用心的思考。
我非常喜欢马春宏老师的报告题目——“内修素质,外塑形象,高效管理,热情服务”,这简短的十六字如醍醐灌顶,高度概括了教学秘书的基本素质、责任义务及处事方法,应时刻谨记。
身为高校的教学秘书,首先要具备优秀的人格,拥有良好的素质,既要做好为人师表,有师德,又要有文化底蕴,专业扎实。
其次,形象得体,谈吐大方,举止优雅,不矫揉造作。
对内,与师生沟通能温婉耐心,显系里关怀;对外,与他人处事能柔和大气,显高校风范。
再次,教学管理事无巨细,既要有条不紊,分清主次,又要快捷便利,高能高效。
最后,要优化服务,态度端正,注重换位思考,谦虚热情。
记得刚上班的一段时间,与老师和学生沟通时使用最频繁的方式就是飞信,而我把心情短语上更新为“用心,尽心,耐心,热心”,希望自己每次发送通知和消息都能秉持着这份初心,也希望老师和学生看到会理解教学工作的不易,通过互相理解,互相体谅,才会多一份包容,多一份支持。
这正与马春宏老师给我们做的报告中所讲的“准备好四颗心”不谋而合,通过三年多的摸索,我深刻理解这“四心”的重要内涵,并把它新增一个心——“开心”。
虽然教学秘书岗位是我的第一份工作,但我深知身处各行各业的人们,没有一份工作是不费心神,不劳心劳力的。
秘书培训感悟在秘书工作中,准确高效的执行力与良好的沟通能力是必不可少的。
作为一名培训过的秘书,我最近参加了一次专业培训,并从中获得了一些宝贵的经验和感悟。
首先,在培训期间,我们学习了各种管理工具和技巧,例如时间管理、文件管理和会议安排。
通过学习这些技能,我意识到作为一名秘书,我们需要始终保持高效和组织能力,以便为领导提供及时和准确的支持。
例如,时间管理教会了我如何制定优先级和设置时间限制,以确保任务能够按时完成。
这对于处理各种复杂的工作和项目至关重要。
其次,沟通技巧在秘书工作中起着至关重要的作用。
培训课程中,我们进行了大量的角色扮演和模拟演练,以提高我们的沟通能力。
通过这些活动,我了解到有效沟通关键是倾听和表达清晰。
当我们仔细倾听他人时,我们能够更好地理解他们的需求,并作出适当的回应。
而当我们用简洁明了的语言表达自己的观点时,我们可以消除误解和不必要的困惑。
这对于处理日常业务、与同事和客户进行有效合作至关重要。
此外,培训课程中还强调了团队合作的重要性。
作为秘书,我们往往需要与不同人员和部门密切合作,因此良好的团队合作能力至关重要。
在培训中,我们进行了团队项目和小组讨论,以增强我们的团队合作意识。
通过这些活动,我学会了如何与他人合作,如何理解和尊重他人的观点,并通过团队合作达成共同目标。
最后,个人形象和礼仪也是秘书工作中的重要组成部分。
在培训中,我们接受了形象礼仪的专业指导,并进行了个人形象的提升。
一个专业和令人愉悦的形象可以增加他人对我们的信任和尊重,并为我们赢得更多的商业机会。
因此,作为一名秘书,我们应该时刻保持整洁、专业和自信的形象,以树立良好的口碑和形象。
通过这次秘书培训,我深刻了解到作为一名优秀的秘书所需要具备的关键技能和品质。
高效的执行力、良好的沟通能力、团队合作以及个人形象和礼仪,都是我们成为成功秘书的关键要素。
这次培训为我提供了宝贵的学习机会和经验,我将在今后的工作中积极应用和发展这些技能,为我的职业生涯带来更大的成功和成就。
高校教学秘书培训班学习体会
在短短的几天时间中,可以用受益匪浅四个字来形容我的切身感受。
其丰富的知识内容和切身的工作经验交流,对我来说如获珍宝。
对于一个刚刚涉入到高校教学管理领域的我来说,对很多高校教学秘书工作特点和能力素养,尚是浑浊一团,不辨方向;对很多高校教学秘书工作的职责也是模棱两可,不知何为,直感叹两手空空,心有余而力不足。
通过这两天的集中系统的教学秘书的培训,特别是hq教授关于高校教学秘书工作特点和素质教育能力和杜侦研究员关于高校教育改革发展的形势和高校基层教学管理工作的使命的专题报告,无疑是让我拨开云雾见天日,一下豁然开朗起来。
当然,通过学习也更加的了解到教学秘书工作的浩瀚、繁琐及责任。
特别是像我这个长期以来都是从事专业教学工作的人来说,一下子很难从原本单一的思维模式向多层次、多元化的工作环境转变。
我想这也是我以后必须努力的方向。
现在除了教学管理工作的整理、组织,完成基本的教学管理工作,每天还接触到很多形形色色的人,和一些琐碎、甚无积极意义的事情打交道。
如何克服这些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情,从而提升自己工作的积极性,完善个人的幸福指数,让工作成为一种有节奏、有快乐、有成就的生活定律。
从而用乐观的态度、饱满的激情面对身边的每一个人。
即是我在今后的工作学习中臻于完善的。
而从真正走向教学管理工作,并且能够胜任这样一个工作岗位。