新个税下的 U8 cloud 薪酬管理解决方案
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第十一章工资工资管理系统是用友ERP-U8的重要组成部分。
它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点。
本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便的输入、修改各种工资数据和资料;自动计算个人所得税,结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银行传输工资数据;自动计算、汇总工资数据,对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理,并通过转账方式向总账系统传输会计凭证,向成本核算系传输工资费用数据。
与总账系统联合使用,可以将工资凭证传输到总账系统中。
1. 产品接口工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过账务记账凭证反映,工资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。
工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。
工资管理系统与总账系统工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统。
用接口图表示如下:图 11-12. 应用准备2.1 目录档案准备在您使用工资管理系统前,如果您未使用过用友公司其它系统,则需按《系统管理》使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部门;如您进行的工资管理中含有外币,则需进行外币设置。
2.2 手工数据准备在使用工资管理系统前,您应当规划设置部门的规范、人员编码的编码原则、人员类别的划分形式,整理好工资项目及核算方法,并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。
1733. 应用方案用友ERP—U8工资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案:1、所有人员统一工资核算的企业,使用单工资类别核算2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业,可使用多工资类别核算3、分别对正式工、临时工进行核算的企业,可使用多工资类别核算4、每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业,可使用多工资类别核算5、在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业,可使用多工资类别核算3.1 单类别工资核算管理的企业如果您的企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,则您可按下列方法建立工资管理系统。
××公司人力资源项目实施解决方案建立日期:修改日期:文控编号: UF_XX(机构代码)_XX(实施)_XXXX(PMP项目号)_XX(阶段)_XX(流水号)_M(为里程碑)客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:<说明:本方案基于用友U8 cloud产品系列软件,主要针对U8 cloud产品X 版本,由于不同版本产品功能会有差异,当您使用U8 cloud产品其他版本时,敬请进行详细的测试和修订。
>文档控制更改记录查阅分发目录第一章概述 (5)第二章总体实施架构 (6)2.1企业基本信息 (6)2.2信息化总体目标 (6)2.3应用模块 (7)第三章关键基础设置 (8)3.1组织架构设计 (8)3.1.1 公司体系设计: (8)系统定义 (8)设计标准与原则 (9)设计内容 (9)3.1.2 部门组织体系设计: (9)设计标准与原则 (10)设计内容: (10)3.1.3 职务体系设计: (10)系统定义 (10)设计标准与原则 (10)设计内容: (10)3.1.4 岗位体系设计: (11)系统定义 (11)设计标准与原则 (11)设计内容: (12)3.2关键业务参数 (12)第四章业务解决方案 (13)4.1人力资源管理业务流程 (13)4.2业务流程清单 (13)4.3主数据管理 (14)4.4组织机构管理 (15)4.4.1 需求分析: (15)4.4.2 公司目录: (16)4.4.3 部门管理: (17)4.4.4 职务管理: (18)4.4.5 岗位管理: (19)4.4.6 虚拟组织管理: (20)4.4.7 组织架构图: (20)4.5人员管理管理 (21)4.5.1 需求分析: (21)4.5.2 解决方案: (22)人员信息管理: (22)入职管理: (32)转正管理: (34)调动管理: (35)离职管理: (36)4.6人员合同管理 (37)4.6.1 需求分析: (37)4.6.2 解决方案: (38)合同管理流程: (38)合同管理关键业务: (38)4.7薪酬福利管理 (40)4.7.1 需求分析: (40)4.7.2 解决方案: (41)薪酬福利项目管理流程: (42)薪酬福利项目管理关键业务说明: (43)薪酬福利核算发放流程: (49)薪酬福利核算发放理关键业务说明: (50)4.8时间管理 (52)4.8.1 需求分析: (52)4.8.2 解决方案: (52)时间管理规则设置流程: (53)时间管理规则设置关键点说明: (54)时间管理考勤处理流程: (55)时间管理考勤处理业务关键点说明: (56)请假管理业务流程: (57)加班管理业务流程: (58)出差管理业务流程: (59)第一章概述通过前期对XXX公司(以下简称XXX)的调研,以及调研形成的调研报告;加上XXX目标业务流程设计及确认,以及经过确认的目流业务流程文档;同时结合人力资源的管理思想、功能特点,共同构成了该《XXX项目实施解决方案》。
U8人力资源管理解决方案用友软件股份有限公司解决方案一、方案概述U8人力资源解决方案以企业的核心资源“人”为管理对象,帮助企业从“人”这个具有能动性资源的角度,重新审视企业价值创造、价值评估、价值分配的过程,搭建全价值链的人力资源管理体系,提升企业竞争优势;同时,以现代人力资源管理理念为指导,帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,理顺、优化企业里的人力资源,进而发掘、提升人员的能动性,有效达成企业经营目标,并在此基础上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程,确保企业持续、稳健经营。
U8人力资源管理方案构成基础应用:人事管理+薪资管理+人事合同+福利管理深度应用:计件工资+培训管理+招聘管理+经理自助+员工自助+绩效管理目标客户1、单一组织企业(工业、商业、服务业)2、小型企业集团3、关注人力资源基础管理二、客户需求2.1企业好几百号人,找个人事资料,真是麻烦诊断:人事资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:1.查询难,比如企业几百人,找个同籍贯的,要翻几十分钟;2.有风险,一些人来了又走、走了又来,违反了公司相关规定,但HR也记不住这么多人名,存在管理风险;3.统计难,人员总是动态变化,手工统计需要时间,很难掌握适时数据。
版权所有:用友软件股份有限公司2.2考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额诊断:算考勤情况、核出勤工资,手工操作,存在很多难点:1.HR考勤主管需要逐一核对、汇总全公司人员出勤情况,工作量巨大;2.车间报考勤时,迟报、漏报、错报情况时有发生,HR主管难以把控;3.错报、漏报发生后,责任很难分清,HR工作被动;4.出勤工资需要手工核算,难免出错、所需时间也很长。
2.3招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强诊断:人力资源缺乏体系化,需要加强人力资源管理基础工作--岗位评估及分析、人岗匹配分析等1.组织架构缺乏梳理,没有清晰的岗位体系和岗位说明书;2.岗位任职人员的资格与人员信息没有关联,人岗匹配工作无法落实;3.核心岗位的人才梯队没有建立起来2.4老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天诊断:手工操作模式,常出现各种问题:1.效率差,老板需要一张人员结构表,HR需要放下手里工作,忙活1天,数据还不一定完全准确2.易出错,HR出张人工费用表,得一遍遍核算,还怕数不准3.车间主任要找到整个车间人数,还得逐一去数人头2.5企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议诊断:企业用工问题,是一个敏感问题,处理不当,容易出风险,常见的管理难题:1.劳动合同管理缺乏相应制度,用人部门与HR在合同签订上职责如何划分不清晰,如门店员工来了一个月来,还没签订劳动合同,HR对此状况却毫无知晓;2.劳动合同档案工作不完善,张三离职了,跟企业打起了官司,合同当初怎么签的,却如何也找不到文本了。
用友 ERP-U8薪资管理应用常见问题解析徐行【摘要】Salary management is one of the commonest functions by enterprises and offices.In the UFIDA ERP-U8 management software,it exists as a sub-system in the personnel resources management system,mainly used by the enterprises to check and management of the rewards to their staff. Illustrations are attempted in this paper,with the ERP-U8 (V8.61)as a blueprint,to analyze and explore the common problems with the salary management system,and to give solutions.% 薪资管理是企事业单位最常使用的职能之一.在用友 ERP-U8管理软件中,它作为人力资源管理系统的一个子系统存在,主要用于企业支付给单位职工报酬的核算和管理.本文尝试用图示的方法,以用友 ERP-U8(V8.61)为蓝本,对薪资管理系统实际操作中的常见问题进行分析和探讨,并提出解决方法.【期刊名称】《办公自动化(综合版)》【年(卷),期】2012(000)009【总页数】3页(P10-12)【关键词】用友软件;薪资管理;问题解析【作者】徐行【作者单位】重庆大学经济与工商管理学院重庆 400044【正文语种】中文【中图分类】F232人力资源的核算和管理是企业管理的重要组成部分。
在用友ERP-U8管理软件中,薪资管理作为人力资源管理系统的一个子系统存在,主要用于企业支付给单位职工报酬的核算和管理,是各企事业单位最常使用的功能之一。
用友U8_ERP_HR人力_实验6_薪资管理在企业中,薪资管理是一个非常重要且敏感的问题。
合理的薪资管理不仅能够激发员工的工作热情,还能够有效锁定人才,提升整体绩效。
因此,当前很多企业都采用了用友U8_ERP_HR人力系统进行薪资管理。
一、薪资管理的基本流程1. 薪资核算规则设置:薪资核算规则是指企业为员工核算薪资所制定的规则和标准。
在用友U8_ERP_HR人力系统中,企业可以依照自身需求进行设置,包括薪资计算公式、福利制度、绩效考核、税率等。
2. 薪资信息导入:在设置好薪资核算规则后,用友U8_ERP_HR人力系统能够方便地导入各类员工信息。
系统支持批量导入数据,包括姓名、部门、职位等。
3. 薪资计算:薪资计算是企业在用友U8_ERP_HR人力系统中进行的重点工作。
系统会自动根据规则进行薪资计算,并输出应发薪资、实发薪资、各项扣除等数据,保证薪资计算的精准性和实时性。
4. 薪资账单生成:在薪资计算完毕后,用友U8_ERP_HR人力系统会自动生成薪资账单。
系统支持按部门、按个人生成,方便员工查看自己的薪资信息。
5. 薪资发放:薪资发放是整个流程的最后一步。
在用友U8_ERP_HR人力系统中,企业可以通过银行转账、现金支付等方式进行发放。
1. 可视化操作:用友U8_ERP_HR人力系统采用图形化操作界面,使得整个流程更直观、更易操作。
用户可以自由设定需要展示的数据,以方便管理。
2. 数据安全可靠:在用友U8_ERP_HR人力系统中,数据是安全可靠的。
系统自动备份,保证数据的完整性和可追溯性。
3. 灵活的应用选择:用友U8_ERP_HR人力系统可以应用于各类企业,无论是大型企业还是中小型企业,都可以进行的灵活应用。
4. 支持定制化开发:用友U8_ERP_HR人力系统支持企业自主定制开发,满足不同公司的实际需求。
总之,用友U8_ERP_HR人力系统是一款适用于当前企业薪资管理的高效、可靠的解决方案。
企业可以借助此系统,更快地处理薪资管理问题,以此提升企业的绩效和管理水平。
一、教案头二、教学设计导入新课:复习上节课,师生之间沟通,达成教与学的默契。
新课讲授:一、建立工资账套建账工作是整个工资管理正确运行的基础。
建立一个完整的账套,是系统正常运行的根本保证。
您可通过系统提供的建账向导,逐步完成整套工资的建账工作。
当启动工资管理系统,如所选择账套为首次使用,系统将自动进入建账向导。
系统提供的建账向导共分为四步:第一步:参数设置,第二步:扣税设置,第三步:扣零设置,第四步:人员编码设置。
二、设置工资类别系统提供处理多个工资类别管理,新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别,可进入此功能。
工资类别:指一套工资账中,根据不同情况而设置的工资数据管理类别。
如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别,两个类别同时对应一套账务。
三、设置人员附加信息本功能可用于增加人员信息,丰富人员档案的内容,便于对人员进行更加有效的管理。
四、设置人员类别本功能用于设置人员类别的名称,便于按人员类别进行工资汇总计算。
五、设置工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据需要自由设置工资项目。
六、设置银行名称银行名称设置中可设置多个发放工资的银行,以适应不同的需要,例如:同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需在不同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。
七、人员档案人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。
八、设置计算公式由于不同的工资内部,工资发放项目不尽相同,计算公式也不相同,因此在进入某个工资内部后,要选择本工资内部所需要的工资项目,设置工资项目对应的计算公式。
课堂练习:P88-99按操作指导完成实验六的实践操作。
教学后记:建立工资账套内容还要通过实训加强之。
一、教案头二、教学设计导入新课:复习上节课,师生之间沟通,达成教与学的默契。
新课讲授:一、初始设置操作1.设置工资类别(建立不同的工资账套)原因:不同类别(如正式工、临时工)的工资项目不同,如:正式工享受的某个待遇,临时工不能享受等,计算的方法不同;又如发放工资的时间不同(不按月发放)。