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oa办公系统功能
OA办公系统是一种办公自动化的软件系统，它将办公中的各
种工作流程、数据和信息整合到一个统一的平台上，提供了一系列方便快捷的功能，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
下面是OA办公系统的一些常见功能：
1. 人事管理：包括员工档案管理、请假、加班、考勤、薪资核算等功能，可以方便地管理员工信息和工作情况。
2. 日程管理：可以制定个人或团队的日程安排，设定提醒，安排会议和约会，确保工作进度和时间安排的合理性。
3. 项目管理：可以创建项目并指派任务给相关人员，跟踪项目的进展和成果，协助团队成员进行协作和沟通。
4. 文档管理：可以上传、下载和共享文档，进行版本控制和权限管理，方便团队成员协同编辑和查阅资料。
5. 公告和信息发布：可以发布公司通知、公告和新闻，方便员工获取最新的信息，提高企业内部沟通效率。
6. 决策支持：可以根据数据和报表分析，提供决策支持和业务分析工具，帮助企业管理层进行决策和战略规划。
7. 审批流程：通过设定审批流程和权限，实现各种审批的自动化处理，节省时间和提高审批效率。
8. 电子邮件集成：可以与企业的电子邮件系统集成，方便收发邮件，进行邮件归档和搜索。
9. 统计和报表：可以生成各种统计和报表，帮助企业管理层进行业绩评估和绩效分析。
10. 综合办公：提供办公用品申请、会议室预定、车辆管理等综合办公功能，提高企业内部的工作效率和服务水平。
总之，OA办公系统的功能是非常丰富和多样化的，可以根据企业的具体需求进行定制和配置，帮助企业实现高效、便捷和精确的办公管理。
企业oa办公系统企业OA办公系统概述企业OA办公系统是为了提高企业内部办公效率而设计的一种集成化办公平台。
它能够用于实现日常工作的流程协同、文档管理、信息共享和内部通信等功能。
本文将介绍企业OA办公系统的特点、优势以及如何实施和使用它。
1. 特点企业OA办公系统具有以下主要特点：1.1 集成性：企业OA办公系统集成了多个办公应用模块，如流程管理、文档管理、报销审批和日程安排等。
员工只需通过一个入口，即可访问到所有的办公应用，提高了工作的便捷性和效率。
1.2 协同性：企业OA办公系统可以实现多人协同办公，员工可以共同参与到一个工作流程中，对文件进行编辑、评论和审批等操作。
这样可以减少沟通错误和信息丢失，提高团队的协同效率。
1.3 安全性：企业OA办公系统采用严格的权限管理机制，不同的员工可以拥有不同的权限，确保敏感信息的安全性。
同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，防止数据丢失和不可预料的风险。
1.4 可扩展性：企业OA办公系统支持自定义开发功能，企业可以根据自身的业务需求进行二次开发和定制。
这样可以满足企业特定的工作流程和业务要求，提高系统的适应性和灵活性。
2. 优势企业OA办公系统有以下几个优势：2.1 提高工作效率：企业OA办公系统通过统一的平台，集成了多个办公应用，如文档管理、流程审批等。
员工可以随时随地访问和处理工作事务，避免了繁琐的纸质工作和人为的等待，提高了工作效率。
2.2 优化工作流程：企业OA办公系统可以协调不同部门的工作流程，提供可视化的流程管理和监控功能。
这样可以避免重复劳动、减少信息传递的时间损耗，并且能够及时发现和解决工作中的问题。
2.3 加强团队协作：企业OA办公系统提供了内部通信工具和团队协作平台，员工可以随时进行互动和沟通。
这样可以促进团队之间的密切合作，加强工作交流和信息共享，提高团队的凝聚力和创造力。
2.4 提升客户满意度：企业OA办公系统可以整合客户关系管理系统，实现客户信息的集中管理和快速响应。
OA办公系统主要功能OA办公系统（Office Automation System）是一种综合性的办公管理系统，通过信息技术手段来实现办公工作的自动化和信息化。
它集成了各种办公软件和应用程序，以提高办公工作的效率和质量。
下面将详细介绍OA办公系统的主要功能。
1.电子邮件：OA办公系统提供了电子邮件服务，用于快速、准确地进行内部和外部的信息传递。
用户可以通过电子邮件发送和接收邮件、附件文件，并管理收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等。
2.日程管理：OA办公系统提供了日程管理功能，用户可以安排和管理个人日程，包括会议安排、任务分配、提醒事项等。
通过日程管理功能，用户可以更好地规划和安排工作，提高工作效率。
4.流程管理：OA办公系统提供了流程管理功能，用户可以创建和管理各种审批流程。
通过流程管理功能，可以实现流程的自动化、规范化和监控化，提高流程的效率和质量。
5.公告通知：OA办公系统提供了公告通知功能，用户可以发布和接收各种公告、通知等信息。
通过公告通知功能，可以及时传递重要的信息，提高沟通和协作的效率。
6.文件归档：OA办公系统提供了文件归档功能，用户可以对重要的文件进行归档和备份。
通过文件归档功能，可以保护文件的安全性和完整性，方便后续查阅和使用。
7.会议管理：OA办公系统提供了会议管理功能，用户可以创建和管理各种会议。
通过会议管理功能，可以实现会议的预定、邀请、记录、汇报等功能，提高会议的效率和效果。
9.知识库管理：OA办公系统提供了知识库管理功能，用户可以管理和共享各种知识和经验。
通过知识库管理功能，可以快速获取和分享知识，提高工作的质量和效率。
10.统计报表：OA办公系统提供了统计报表功能，用户可以生成各种报表和统计数据。
通过统计报表功能，可以及时了解和分析工作情况，为决策提供依据。
综上所述，OA办公系统的主要功能包括电子邮件、日程管理、文件管理、流程管理、公告通知、文件归档、会议管理、通讯录管理、知识库管理和统计报表等。
OA办公系统使用流程一、OA办公系统简介OA办公系统是一种基于网络的办公自动化系统，目的是为了提高办公效率，优化办公流程，减少重复性工作，提升工作效能。
OA办公系统包括人事管理、财务管理、办公协作、审批管理等多个模块，能够提供全面的办公服务和支持。
1.登录系统首先，用户需要打开电脑，并在浏览器中输入OA办公系统的网址，然后进入登录页面。
用户需要输入用户名和密码进行身份验证，验证通过后即可登录到系统中。
2.系统首页登录成功后，用户将进入系统的首页。
首页通常会显示待办事项、个人日历、公告通知等信息。
用户可以根据自己的需求，在系统首页上进行相关操作。
3.个人信息管理在系统中，用户可以点击个人中心或个人设置进行个人信息管理。
用户可以修改个人信息、头像、密码等，还可以设置个人偏好和通知方式。
4.工作任务管理用户可以在系统中创建工作任务，并设定任务的开始时间、结束时间和优先级。
同时，用户可以指派任务给其他用户，也可以接收他人指派的任务。
在任务完成后，用户可以进行任务的关闭和评价。
5.日程安排管理用户可以在系统中创建个人日程安排，添加会议、约会、事务等。
用户可以设置日程的日期、时间和地点，并在需要的时候提醒自己。
同时，用户还可以与他人共享自己的日程安排，方便协调工作。
6.公文管理用户可以使用系统中的公文管理模块进行公文的起草、审批和归档。
在起草公文时，用户可以选择相应的公文模板，填写必要的信息。
起草完毕后，用户可以提交公文给上级或相关人员进行审批。
最后，公文审批完成后，用户可以对公文进行保存和归档。
7.会议管理用户可利用系统中的会议管理模块进行会议的创建、邀请和记录。
用户可以预约会议室、邀请与会人员并发送会议通知。
在会议开始前，用户可以提前准备会议材料，并将其上传至系统中。
会议结束后，用户还可以记录会议纪要、完成情况以及下一步工作计划等。
8.报销管理用户可以使用系统中的报销管理模块进行各类费用的报销。
用户需要填写费用报销单，并上传相关费用凭证。
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统（Office Automation System）是一种应用于办公环境中的信息管理系统，旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等，提高了工作效率。
1.2 日程安排预会议管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成，员工可以轻松查看他人的日程，并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享：办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能，员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外，系统还支持文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批：办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程，员工可以通过系统提交请假或者加班申请，并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程，提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成，员工可以方便地填写合同或者采购申请，并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理：办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能，员工可以通过系统自助填写绩效考核表，上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理：办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能，员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论：办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能，员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。
它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。
本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。
2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。
通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。
资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。
通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。
4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供给商选择、采购订单等。
通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。
5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。
通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。
文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创立、编辑、共享和存储等。
通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的平安性。
7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。
通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，防止时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。
8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。
通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。
集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。
通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。
oa办公系统操作流程OA办公系统是一种集成了办公自动化、信息管理、协同办公等功能的综合性办公软件，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面将介绍OA办公系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，以确保系统的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，通常包括各种功能模块和菜单。
在OA系统中，用户可以进行日常办公工作，比如写邮件、制定计划、管理日程等。
用户可以通过系统中的邮件模块发送和接收邮件，通过日程模块安排会议和约会，通过任务模块分配工作任务和跟踪进度。
除了日常办公工作，用户还可以使用OA系统进行文件管理和文档共享。
用户可以在系统中创建文件夹、上传文件、编辑文档，并与同事共享文件。
通过系统中的版本控制功能，用户可以查看文件的历史版本，比较不同版本之间的差异。
另外，OA系统还提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间进行协作和沟通。
用户可以在系统中创建团队、添加成员、分配任务，实现团队协作和项目管理。
通过系统中的讨论区和留言板，团队成员可以方便地交流意见和分享信息。
最后，用户可以通过OA系统进行审批流程和报表查询。
用户可以在系统中提交各种审批申请，比如请假申请、报销申请等，审批流程会自动触发，审批人可以在系统中查看申请详情、审批结果。
同时，用户还可以通过系统生成各种报表和统计数据，帮助管理者了解企业的运营情况和员工的工作情况。
总的来说，OA办公系统是一种强大的办公工具，可以帮助企业提高工作效率、提升管理水平。
通过熟练掌握系统的操作流程，用户可以更好地利用系统的各种功能，实现工作的高效、便捷和协同。
OA办公系统的详细介绍OA办公系统（Office Automation System）是指利用计算机技术和网络通信技术实现办公自动化的系统。
它可以帮助组织和企业更高效地进行各种办公任务，如文件管理、流程管理、协同办公等。
下面将详细介绍OA办公系统的定义、特点、功能和优势。
一、OA办公系统的定义OA办公系统是基于计算机和网络技术的一种办公自动化系统。
它通过将办公过程中的各种管理活动进行自动化处理，提高了办公效率和办公质量。
它可以集成各种办公软件和工具，如文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等，实现全方位的办公协同。
二、OA办公系统的特点1.集成性：OA办公系统可以集成各种办公软件和工具，统一管理和协同办公。
2.可定制化：根据组织和企业的需求，可以对OA办公系统进行定制化开发。
3.分布式：OA办公系统支持多地点、多人员同时协同办公。
4.安全性：OA办公系统具备安全性，可以对系统和数据进行保护。
5.易用性：OA办公系统具有简单易用的界面和操作方式，使用户能够快速上手。
三、OA办公系统的功能2.流程管理：OA办公系统可以实现各种流程的在线管理，如请假流程、报销流程等，提高流程的透明度和效率。
4.日程管理：OA办公系统可以将日程安排、会议安排等进行统一管理，提醒用户重要事项。
5.邮件管理：OA办公系统可以集成邮件功能，实现邮件的发送、接收、归档和等。
6.统计报表：OA办公系统可以生成各种统计报表，如工作量统计、项目进度统计等，方便管理层进行决策分析。
四、OA办公系统的优势1.提高办公效率：OA办公系统可以实现办公过程的自动化处理，节省了大量的时间和人力成本，提高了办公效率。
2.加强协同效能：通过OA办公系统，团队成员可以方便地进行协同办公、共享信息和交流沟通，加强了协作效果。
3.提升管理水平：OA办公系统可以对各种业务流程进行管理和监控，提高了管理层的管理水平和决策能力。
4.优化资源配置：通过OA办公系统，可以更好地配置和调度各种资源，提高资源的利用率和效益。
洪松整理O A 系统办公办公自动化12011-08-24OA系统办公办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。
企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。
凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
目录作用分类前景适应范围选择误区作用办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。
一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。
从而起到宣传介绍的作用。
随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
分类目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：1.起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
2.已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。
网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。
3.已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
4.已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。
现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
前景办公自动化已经成为企业界的共识。
众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。
按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。
即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
适应范围那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：[1]信息化尚未入门的企业由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
[3]缺少信息化资金准备的企业信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。
因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
选择误区近些年来，企业信息化建设迅速发展，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。
国内很多企业实施了OA项目，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多"不对称"，以致背道而驰，难于"双赢"。
那么企业如何正确认识OA？在OA选型中存在哪些误区？误区一、认为OA就是行政办公，就是收发文。
针对政府机关来说，这有一定的价值，但是对企业来说价值不是很大。
在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。
所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。
但是伴随着OA的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。
所以泛微认为OA作为办公系统，它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。
对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。
对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。
误区二：认为OA只是文件的审批和管理。
目前市面上的很多的OA是采用非关系性型数据库，主要是基于lotus平台，该平台是封闭式的平台，是文档型数据库，在技术上存在很多先天性缺陷，一般应用于早期政府的收发文，目前政府信息化招投标也基本上是向j2ee平台架构过渡。
在国外lotus主要是应用于邮件服务器。
泛微认为OA不仅仅是文件的审批和管理，关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务发生关联，才能最大化发生作用。
比如：在OA的应用企业中，很少企业抛弃报销，借款，付款等审批流程。
因为报销与手工实现的方式有根本性的变革。
手工审批各审批环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节。
而电子化报销流程的好处是把管理和财务的职能进行了区分，作为审批层主要是关心该事务允不允许发生，允许发生多少。
而财务的职能是判断该事务发生的凭证(发票)是真的还是假的，是不是超过财务报销的标准。
所以电子化流程是电子单据和凭证分别走，凭证只需要财务审核就可以，管理层通过电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批，不用在凭证上审批，这样可以支持领导远程报销审批，当然电子化审批流程需要从技术上能提供方便的报销依据供领导判断和审批，这样可以快速解决员工财务费用报销流程处理复杂困难的问题，很多企业是通过首先应用财务报销流程推动公司整个流程的应用。
深圳的OA系统建设公司多如牛毛，据不完全统计，在深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，如果说比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都获得过良好的市场效应。
误区三：认为OA是ERP的一部分，认为OA很简单，是从属于其他系统。
OA的管理思想与ERP完全不一样，ERP主要注重在物料，物流，资金的管理，是以结果为导向。
OA与ERP的发展思路和管理思想完全不一样，OA注重对人和过程的管理，通过管人来管理具体的事务，这些事务每天都可能在变化，所以OA强调灵活性和协同性。
因为企业人与人之间的协同是需要流程来规范。
所以OA的核心是以人力资源为核心(人力资源主要是进行权限和安全体系的控制)，以工作流为血脉的核心平台，在该平台上再搭建其他的应用功能模块，同时OA的牵涉的范围比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，所以OA需要门户，不同用户，不同权限的人进入系统看到的都是与他们工作相关的信息，没有权限的信息都看不到。
作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持，以及所有审批的信息都汇总到管理层门户。
同时管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。
所以OA现在的发展趋势是成为协同管理平台，作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。
误区四、认为OA的终极目标就是手工转为电子化。
泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。
手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。
所以OA对企业管理核心有几方面：第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。
对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。
很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。
第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务OA的整个管理思想是以人为核心，以管控企业运营过程为目的，通过管人来实现整个企业规范运营。
所以它区别于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。
这些业务软件的核心特点都是以结果为导向，精细化管理为主，对过程的管控比较缺乏。
而OA，更进一步说协同OA，面对的是组织行为，强调的是企业资源的整体运作。
所以OA与这些业务软件是相得益彰的。
那么OA的终极目标是什么呢？最终把OA作为一个不同部门，不同岗位员工日常业务办公的平台，员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。
如果员工办公的数据不能沉淀为管理层需要的报表，我们认为OA以人为核心的软件是无法做到进行有效对管理过程进行控制的。
第三：规范公司的管理，避免人为的因素：手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出法制。
