地铁工程项目档案管理计划
- 格式:pdf
- 大小:155.73 KB
- 文档页数:5
第一章总则第一条为确保地铁建设、运营、维护等各项工作的顺利进行,保障地铁档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合地铁实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于地铁公司及其下属各单位在地铁建设、运营、维护等过程中形成的各类档案的管理工作。
第二章档案管理职责第三条地铁公司应设立档案管理部门,负责地铁档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案管理部门的主要职责:(一)制定地铁档案管理制度和实施细则;(二)组织、指导、监督地铁公司内部各部门的档案管理工作;(三)负责地铁档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(四)开展档案信息化建设,提高档案管理效率;(五)定期对档案工作进行检查、评估和改进。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围:(一)地铁建设过程中的设计文件、施工图纸、验收报告、合同等;(二)地铁运营过程中的运行记录、维护保养记录、故障处理记录、安全管理记录等;(三)地铁维护过程中的维修记录、设备更换记录、改造工程记录等;(四)其他与地铁建设、运营、维护相关的文件、资料。
第六条档案整理要求:(一)档案分类要科学、合理,便于查找和利用;(二)档案编号要统一、规范,确保档案的完整性和连续性;(三)档案装订要牢固、美观,便于保管和查阅;(四)档案目录要完整、准确,便于检索。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求:(一)档案库房要符合国家档案保管要求,保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等;(二)档案资料要定期检查、维护,确保档案安全;(三)档案管理人员要严格执行档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
第八条档案利用要求:(一)档案查阅需经档案管理部门批准,并办理相关手续;(二)查阅档案时,需遵守档案保密规定,不得擅自复制、泄露档案内容;(三)档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计和分析,为地铁公司提供决策依据。
第五章档案销毁第九条档案销毁要求:(一)档案销毁前需经档案管理部门审核,并报公司领导批准;(二)档案销毁需采用符合国家规定的销毁方式,确保档案内容不被泄露;(三)档案销毁后需做好销毁记录,并存档备查。
地铁工程竣工档案整理移交要求地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程施工记录、设计文件、技术规范、验收报告等相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节,对于后续地铁线路的运营与管理具有重要意义。
下面将结合我国地铁工程建设的实际情况,提出地铁工程竣工档案整理移交的要求。
第一,建立统一的档案管理制度。
地铁工程建设涉及多个环节和多个单位的合作,要求确立统一的档案管理制度,明确各个单位的责任和义务,明确文档的格式、归档方式、命名规则等。
建立档案管理的标准和流程,确保档案整理和移交的标准化和规范化。
第二,做好档案分类整理。
地铁工程竣工档案包含施工设计文件、验收报告、工程变更记录、质量检验报告等各类资料,需要根据不同的类别进行分类整理。
对于施工设计文件来说,可以按照线路划分或者行政区划进行分类;对于验收报告和工程变更记录来说,可以按照工程类型或者施工时间进行分类。
做好档案的分类整理,有助于后续的检索和管理。
第三,确保档案资料的完整性。
档案资料的完整性是档案管理的重要原则。
在档案整理移交过程中,要求各个单位提供相关资料的清单和详细说明,对于缺失的资料要及时补充和完善。
同时,对于存在争议的资料,要进行审查和核实,确保其真实可靠。
第四,建立档案数字化管理系统。
随着信息化技术的发展,数字化管理已经成为档案管理的重要手段。
在地铁工程竣工档案整理移交中,要求建立档案数字化管理系统,将实物档案数字化存储、检索、传输和共享。
利用数字化管理系统,可以提高档案管理的效率和可靠性,方便后续档案的查询和利用。
第五,做好档案保管和维护工作。
档案保管和维护工作是地铁工程竣工档案整理移交的重要环节。
要求各个单位建立档案保管和维护的制度,明确档案的保管责任和周期。
对于实物档案,要求做好防潮、防火、防盗等保护措施,定期检查和整理档案。
对于数字化的档案,要求进行定期备份和维护,确保数据的安全和完整性。
综上所述,地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节。
线路工程档案管理制度一、总则为规范线路工程档案管理工作,提高档案管理效率,保障档案的安全性和完整性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及线路工程的档案管理工作,包括线路设计、施工、验收、运营等各个阶段。
三、档案的分类和归档1. 档案应按照线路工程的不同阶段和类型进行分类,包括设计文件、施工记录、验收报告、运营资料等。
2. 档案应按照年度进行归档,确保每一年的档案都能够被方便地查阅和管理。
3. 档案应按照数字化和纸质档案相结合的方式进行管理,确保档案的安全性和可访问性。
四、档案管理责任人1. 每个线路工程部门应指定专门的档案管理人员,负责档案的整理、管理和归档工作。
2. 档案管理责任人应定期对档案进行检查和整理,并及时更新档案信息,确保档案的准确性和完整性。
3. 档案管理责任人应加强对档案保管人员的培训和管理,提高档案保管人员的管理水平和意识。
五、档案管理流程1. 档案应按照流程进行整理、归档和管理,确保档案的有序性和规范性。
2. 档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、调阅等各个环节。
3. 档案管理流程应严格执行,对于档案管理中出现的问题应及时处理,确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案管理制度的落实1. 档案管理制度应定期进行评估和修订,确保其与实际工作相适应。
2. 档案管理制度的落实应由相关领导和管理人员共同监督和执行,确保档案管理工作的顺利进行。
3. 档案管理制度的执行情况应定期进行检查和评估,对于执行不到位的情况应及时提出整改措施。
七、附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 本制度的解释权归线路工程管理部门所有。
以上就是线路工程档案管理制度的相关内容,希望能够对线路工程的档案管理工作有所帮助。
一、总则为加强地铁建设、运营过程中的质量管理工作,确保地铁工程质量,提高地铁服务质量,特制定本制度。
本制度适用于地铁建设、运营全过程中的质量工作档案管理。
二、档案管理职责1. 质量管理部门负责地铁质量工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部、运营公司等相关单位应积极配合质量管理部门,按照本制度要求做好质量工作档案的管理工作。
三、档案分类及内容1. 档案分类(1)建设阶段档案(2)运营阶段档案2. 档案内容(1)建设阶段档案① 项目可行性研究报告及批复文件② 设计文件、施工图纸及变更通知③ 材料设备采购合同、验收报告④ 施工单位资质证书、施工组织设计⑤ 施工进度计划、施工日志⑥ 隐蔽工程验收报告、分项工程验收报告⑦ 质量事故处理报告(2)运营阶段档案① 运营单位资质证书、运营组织设计② 运营人员培训记录、考核结果③ 设备维护保养记录、检修报告④ 运营安全事故处理报告⑤ 服务质量投诉处理记录⑥ 定期质量检查报告四、档案管理要求1. 质量管理部门应建立档案管理制度,明确档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的责任人。
2. 档案收集应全面、准确、及时,确保档案的完整性。
3. 档案整理应按照档案分类和内容要求,进行分类、编目、编号,建立目录索引。
4. 档案保管应选择适宜的保管场所,保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防盗。
5. 档案利用应遵循合法、合理、有序的原则,确保档案的保密性。
五、档案审查与鉴定1. 质量管理部门应定期对档案进行审查,确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 对已满保管期限的档案,应按照国家档案管理规定进行鉴定,决定其存毁。
六、档案移交与销毁1. 项目建设、运营单位在项目结束或运营期满后,应将质量工作档案移交给质量管理部门。
2. 档案销毁应按照国家档案管理规定,经批准后方可进行。
七、奖惩1. 对认真执行本制度,档案管理工作成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案管理混乱、丢失、损坏等后果的,按照相关规定追究责任。
刖根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)〉的通知》(建标[2008]102号)的要求,编制组经过广泛调查研究,认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验,并在广泛征求意见的基础上,编制本标准。
本标准的主要技术内容是:总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。
本标准由住房和城乡建设部负责管理,由天津市地下铁道集团有限公司负责具体技术内容的解释。
执行过程中如有意见和建议,请寄送天津市地下铁道集团有限公司(地址:天津市和平区汉口西道3号,邮政编码:300051)0本标准主编单位:天津市地下铁道集团有限公司天津市城市建设档案馆本标准参编单位:北京市轨道交通建设管理有限公司上海市城市建设档案馆西安市城市建设档案馆天津市市政公路质量监督站本标准主要起草人员:朱敢平刘福利宋宝贵罗富荣王建新何红丽秦屹梅楼建春施丽媛张炜韩圣章魏海燕杨辉赵斌孟昭辉徐凌皆建峰谢海平战克强宋妍本标准主要审查人员:钱寅泉姜中桥韩振勇张斌朱昌伟冯兆平曹有民郑树成廖小琼颜燕5目次1总则 (1)2术语 (2)3基本规定 (4)4工程文件的归档范围及内容 (6)5工程文件的归档质量及组卷 (7)5.1工程纸质文件归档质量要求 (7)5.2工程变更依据性文件归档质量要求 (7)5.3竣工图归档质量要求 (8)5.4工程声像资料归档质量要求 (8)5.5工程电子文件归档质量要求 (9)5.6组卷的要求和方法 (10)5.7案卷的装帧要求 (11)5.8案卷装具要求 (12)6工程文件的归档 (13)7工程档案的著录 (14)7.1著录级别 (14)7.2著录项目细则 (14)7.3著录格式 (15)8工程档案验收与报送 (20)附录A城市轨道交通工程文件归档内容 (23)附录B城市轨道交通工程声像资料归档内容 (58)附录C工程设计变更依据性文件汇总表 (60)附录D案卷封面的样式 (61)附录E卷内目录的样式 (62)附录F卷内备考表的样式 (64)7附录G案卷目录的样式 (65)附录H工程信息数据基本要素表的样式 (66)附录J图纸的折叠方法 (68)附录K案卷脊背的样式 (69)附录L档案验收意见书样式 (70)附录M档案报送清册样式 (71)本标准用词说明 (72)引用标准名录 (73)8Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (4)4Archive Scope and Content of Project Documents (6)5Archive Quality Requirements and Filing ofProject Documents (7)5・ 1Archive Quality Requirements of Project Paper Documents (7)5・2Archive Quality Requirements of Project AlterationBased on Documents (7)5・3Archive Quality Requirements of Completion Drawings (8)5・4Archive Quality Requirements of Project Audio-visualInformation (8)5・5Archive Quality Requirements of Project Electronic Files (9)5・6Requirements and Methods of F iling (10)5・7Requirements of Files Binding a nd Drawings Folding (11)5.8Quality of Archives Container (12)6Requirements of Filing of Project Documents (13)7Description of Project Archives (14)7. 1Rank of Description (14)7.2Detailed Rules of Description Elements (14)7.3Format of Description (15)8Acceptance and Transfer of Project Archives (20)Appendix A The Filing Content of Urban Rail TransitProject?s Document (23)Appendix B The Content of Urban Rail Transit Project?s9Audio-visual Information (58)Appendix C Summary Table of Project DesignAlteration Based on Documents (60)Appendix D The Type of File Cover (61)Appendix E The Type of File List (62)Appendix F The Type of File Memorandum (64)Appendix G The Type of Inventory (65)Appendix H The Type of Basic Items T able of ProjectInformation Data (66)Appendix J Folding Method of Drawings (68)Appendix K The Type of Files Back (69)Appendix L The Type of File Acceptance Opinions (70)Appendix M The Type of Files Transfer Related (71)Explanation of Wording in This Standard (72)List of Quoted Standards (73)101总则1.0.1为适应城市轨道交通建设发展的需要,统一城市轨道交通工程文件归档的技术要求,建立完整、准确、系统的工程档案,做到档案的安全保管,制定本标准。
地铁档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强地铁档案管理工作,保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,制定本制度。
第二条地铁档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,加强档案管理的工作机制,建立健全的档案管理制度,切实保护地铁档案,为地铁各项工作提供有力的资料保障。
第三条地铁档案由全公司共同管理,各级部门、员工应当严格执行档案管理制度,保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条地铁公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证档案管理工作的顺利开展。
第五条地铁档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构第六条地铁公司应当建立档案管理机构,负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为:(一)制定公司档案管理制度和规章制度。
(二)组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
(三)监督各部门档案管理工作的实施情况。
(四)制定档案管理计划和档案分类目录。
(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
(六)制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理第八条地铁档案分为纸质档案和电子档案两种形式,包括公司战略发展、生产经营、企业管理、工程建设、科研开发等方面的文件资料。
第九条档案的收集和整理(一)各部门应当及时收集与本部门工作相关的档案资料,并按照档案管理机构的要求进行整理。
(二)档案管理机构应当对收集到的档案资料进行审核,确保档案的真实性、完整性和准确性。
(三)各部门应当配合档案管理机构做好档案的收集和整理工作,确保档案资料的完整性。
第十条档案的保管和利用(一)档案管理机构应当建立健全档案保管制度,确保档案的安全、有序和便于利用。
(二)档案管理机构应当定期对档案进行清点、检查和维护,确保档案的完整性和安全性。
(三)档案管理机构应当制定档案利用制度,明确档案的查阅、借阅、复制等权限和程序。
无锡地铁城市轨道交通档案管理规程一、引言无锡地铁作为城市轨道交通系统的重要组成部分,承担着方便市民出行、缓解交通压力、促进城市发展的重要使命。
为了保障无锡地铁的安全、高效运营,提高服务质量,建立健全地铁城市轨道交通档案管理规程势在必行。
本规程旨在明确无锡地铁城市轨道交通档案管理的目标、原则、职责、流程和措施,促进档案管理工作的规范化、科学化、信息化,确保档案的完整性、可靠性和可利用性,为无锡地铁的安全运营和管理提供有力的支持。
二、目标与原则2.1 目标本规程的目标是建立和完善无锡地铁城市轨道交通档案管理制度,确保档案的完整性、可靠性和可利用性,提高档案管理工作的科学性和效率,为无锡地铁的安全运营和管理提供有力的支持。
2.2 原则•法律依据原则:本规程的制定遵循相关法律法规的规定,确保档案管理工作合法合规。
•统一标准原则:建立统一的档案管理标准和规范,确保档案管理工作的一致性和稳定性。
•信息化原则:推动档案管理工作的信息化建设,提高档案管理的效率和便捷性。
•保密原则:加强对涉密档案的保护,确保档案的机密性和安全性。
•利用原则:积极开展档案利用工作,提高档案信息的价值和利用效益。
三、职责与流程3.1 职责3.1.1 无锡地铁公司•负责制定和修订档案管理制度,明确档案管理的职责和流程。
•组织开展档案管理培训,提高员工的档案管理能力。
•定期对档案管理工作进行检查和评估,确保档案管理工作的质量和效果。
•负责档案的数字化整理和存储,建立档案信息管理系统。
3.1.2 各部门•负责本部门档案的管理、整理和归档工作。
•定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和可靠性。
•提供档案信息和资料,支持相关部门的工作需求。
3.1.3 档案管理部门•负责制定和修订档案管理规程,指导和监督各部门的档案管理工作。
•组织档案的归档、整理、保管和借阅工作,确保档案的秩序和安全。
•进行档案的数字化处理和存储,提高档案的利用效率和便捷性。
地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理,提高管理效率,保障工程质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作,包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。
第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范,确保档案的合规性、真实性和完整性。
第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度,确保档案安全。
第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责,建立档案管理制度和流程,对相关人员进行培训和考核。
第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则:(一)依法依规。
遵守国家相关法律法规和政策规定,确保档案管理工作合法合规。
(二)真实性和完整性。
档案内容真实可靠,核心信息完整齐全,保证档案的客观性。
(三)保密性。
保护档案的机密性和私密性,防止泄露和篡改。
(四)便捷性和高效性。
建立便捷的档案查询和借阅制度,提高管理效率。
第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度,将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档,便于查找和管理。
第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度,及时更新重要文件和资料,保证档案的实时性。
第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度,将重要档案进行密封存放,防止丢失和损坏。
第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度,将重要档案进行定期备份,避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。
第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度,定期对档案进行审查和整理,保证档案的完整性和准确性。
第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。
第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。
第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。
第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档,确定存档位置和存档方式。
地铁工程部资料管理制度第一章总则第一条为了规范地铁工程部资料管理工作,提高资料管理的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于地铁工程部所有资料管理工作,包括资料的采集、整理、归档、检索和销毁等环节。
第三条地铁工程部资料管理工作应遵循科学、严谨、高效、规范的原则,确保资料的完整性、准确性、及时性和安全性。
第二章资料管理责任第四条地铁工程部负责制定并落实资料管理制度,对资料管理工作进行指导、监督和检查。
第五条地铁工程部各部门应配备专人负责资料管理工作,明确责任分工,做好资料的收集、整理、归档和检索等工作。
第六条专人应具备较强的组织、沟通、协调和管理能力,对资料管理制度有充分的了解和掌握。
第七条地铁工程部各部门要定期对资料管理工作进行评估,及时发现问题并加以解决。
第三章资料的采集和整理第八条资料的采集应根据工程项目的具体情况,明确责任人员和采集内容,并且及时整理和归档。
第九条采集的资料包括但不限于设计图纸、施工图纸、勘测数据、合同文件、技术规范、验收报告等。
第十条地铁工程部应建立健全的资料整理流程,确定资料的分类、编号、存档要求,确保资料的规范化和标准化。
第十一条资料整理应及时、准确、完整,要求注意资料的保密性和安全性,防止信息泄露或丢失。
第四章资料的归档和检索第十二条资料归档应按照工程项目的阶段、性质和内容进行分类,确定归档时间和位置,并建立档案管理系统。
第十三条档案管理系统应包括档案的编制、编号、登记、查询、借阅、调阅、借出、复制等功能,确保资料的整齐有序。
第十四条资料的检索应依据资料的分类、编号和关键词等信息,提供方便、快捷的查询功能,满足用户的需求。
第十五条检索时应注意保护资料的原件,不得随意翻阅或篡改档案,对检索结果应及时告知用户并加以记录。
第五章资料的销毁第十六条资料管理人员需定期清理档案,对不再需要的资料进行鉴定和审批,并按照规定的程序进行销毁。
第十七条销毁时应制定销毁名单,明确销毁人员和时间,采取安全、可靠的方法进行销毁,防止信息泄露。
无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划一、档案编制依据:1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(档发〔2002〕10号)2、无锡市轨道建设用表3、无锡市轨道建设工程竣工文件编制、移交办法。
二、档案管理组织架框架:三、档案管理组织人员管理职责1、项目总工:项目总工作为项目技术负责人,为档案管理的第一责任人,全面负责项目的档案管理工作,施工过程中负责组织档案收集,以及定期组织对项目资料归档情况的检查、竣工档案的编制及联系竣工档案的报验工作。
2、办公室:负责对各种办公用品的购置及统一管理。
3、材料室:负责对各种原材料的产品合格证、质保资料等的收集及整理,并定期移交给资料室存档。
4、质检室:负责对每道工序的检查资料的填写、整理,并定期移交给资料室存档。
5、技术室:技术室为档案管理的主责部门,技术主任负责对各种专项方案的编制及整理,协助项目总工定期对项目资料归挡情况的检查和竣工档案编制的组织等工作。
技术员负责对日常施工方案的编制及整理,以及编制、整理日常技术交底,施工过程中每道工序的照片、录象拍摄、整理;测量员负责办理测量控制点交接桩手续,施工过程加密基标的测设资项目总工:质检工程师工程管理部:技术员材料机械部综合办公室测量员资料员试验员计划经营部料的编制、整理,工程竣工测量资料的编制,整理;试验员负责对各种原材料的检测报告收集,各种计量仪器的校验报告收集,工程试验中的各种检测报告收集整理;资料员为档案管理的具体负责及实施人,负责项目内外文件的统一收发,施工过程的各种资料的收集归档,以及竣工档案的编制等工作。
6、经营室:负责合同文件、招标文件的收集管理。
四、档案管理设备配置及保存条件档案室配置以下办公用品:电脑、打印机、复印机、刻录机、U盘、办公室、办公椅、档案柜、档案盒、文件夹、不褪色印泥、编号章、修改章、受控章、作废章、订书器、订书钉、计算器、黑墨水、钢笔、橡皮、起订器、尺子、三角板、圆规、美工刀、剪刀。
档案保存条件:在档案室配置空调(必须保证档案室温度防止文件资料受潮)。
五、文件审批流程:项目经理部监理单位无锡地铁1号线六、档案管理范围1、合同文件及招、投标书;2、施工设计文件(含变更设计文件),施工技术(设计交底)会议纪要、协议,建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定;3、国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料;4、施工调查资料及总结;5、施工组织设计(项目质量计划),专项施工技术方案,施工计划;6、开(复)工报告,各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料;、7、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划;8、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、施工操作技术细则及要求,推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施;9、项目工程施工技术总结,竣工文件、相关资料,施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告;10、其他技术资料(含文字、图纸、照片、录像及电子版技术资料);11、工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内业资料。
档案管理工作包括从开工之日起至工程竣工的整个施工阶段的全过程。
档案管理内容包括三大类:一、综合管理类文件,二、施工技术类文件,三、施工(竣工)图纸,四、声像类文件(照片和录象),五、竣工验收类文件。
各类文件包括内容详见附表3。
轨道交通工程(土建)竣工档案归档三套,正本原件一套(即A套交业主),副本原件一套(即C套交城建档案馆);副本复印件一套(即B套交接管单位)。
七、资料归档基本要求1、文字资料:文字材料尺寸规格为A4纸(297×210mm)。
小于A4规格的文件材料要用A4规格70g 以上书写白纸进行托裱。
托裱时可一张A4纸托裱一张文件,也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上,文件右边与白纸右边靠齐,上下几张文件可呈阶梯式排列。
大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格,文字材料折叠时注意左边留出25mm装订边。
文件材料立卷厚度一般以20mm左右组成一卷,一般页数不超过200页,立卷时要标明页号,页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制,一页一号(卷与卷之间不连号,单面书写的文件在右下角编页号,双面书写的文件,正面标在右下角,背面标在左下角,空白页、卷内目录和备考表不标页号,如一页上托裱几张文件,则每张文件均需编页号,均需编在原文件的右下角上,不可编在托裱的白纸上。
如有缺漏页时,可在原编号后加“-1”、“-2”,予以标志,在编写总页数时,也相应增加其页数,并在备考表中说明)。
不同类别的资料不能合并组卷,工程设计文件材料,按设计程序组卷;施工技术文件材料,按单体组卷;修改依据性文件材料,按单体集中组卷。
文件资料使用文件形式编写的使用word程序、以表格形式编写的使用Excel程序,打印墨粉需用碳质墨粉,需要书写的文件资料采用适合长期保存的黑墨水进行书写,字迹必须清晰、完整,无缺、漏、涂改现象或所有涂改有清晰表明。
所有归档资料应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时进行收集、积累、整理并妥善保管。
在收集工程资料过程中应收集二份原件,一份归到A套,一份归到C套。
2、竣工图:竣工图真实地记录了工程实物,可为工程交工验收、运营维护、改建、扩建提供重要依据。
在施工过程中必须完整的收集和整理好有关设计变更的所有资料,并按照单位工程划分,完成一个分部,就编制一个分部的竣工图草图以及通过监理单位的审核,真正做到“竣工图编制与工程同步”。
编制竣工图应按下列规定执行:(1)施工图没有变动的,在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
(2)施工图有局部变更的,在原施工图上进行修改、补充,并加盖“竣工图章”后作为竣工图。
(3)施工图的结构、平面等有重大改变,且不宜在原施工图修改的,应当根据设计变更文件重新绘制施工图,并加盖“竣工图章”后作为竣工图。
另外竣工图必须与工程实物相符,所有变更内容修改、注记必须到位(包括被修改部分的相关图纸),竣工图的修改、注记符合制图规范、图形清晰、字迹工整,竣工图修改、注记必须用黑色碳素墨水。
竣工图的修改、注记方法规定如下:(1)对于少量文字和数字的修改,可采用杠改法,即用一条水平的细实线将被修改的部分划去,在其附近的适当位置,填写变更后的内容,并注明修改依据。
(2)对于少量图形的修改采用叉改法,即用“Х”将被修改部分划去,在其附近的适当位置,绘制修改后的图形,注明修改内容及修改依据。
(3)对较多图形的修改,可采用圈改法,即将被修改的部分图形圈出,按制图规范在其附近的适当位置,画出修改后的图形,注明修改依据。
(4)作废图纸不归档,但必须在原施工图内,整张作废图纸应注记“作废”及修改依据。
(5)重新绘制竣工图的,必须有变更记录栏,内容包括序号、内容、修改日期。
(6)修改依据的要求及注记方法:设计变更的依据性文件必须包含被修改图的图号等内容。
设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令等设计变更的依据性文件必须标注其原始编号或日期。
工程会议纪要不能作为设计变更的依据性文件,必须将设计变更内容转化为以上四种形式之一。
每张竣工图都必须使用不褪色的红色印泥加盖“竣工图”章,“竣工图”章盖章位置在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方。
竣工图必须经施工单位的编制人、项目技术负责人、监理单位的总监审核后签字。
重新绘制竣工图的,在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。
竣工图不装订,按A4幅面(297×210毫米)规格折叠,图面朝里,图标要外露,页号标在右下角。
竣工图按单项工程排列,单项工程中按专业组卷。
竣工图卷内目录的填写:作为竣工图的组成部分之一,封面与蓝图目录均须一一反映在卷内目录的文件名称栏。
3、声像资料:建设工程声像档案,是竣工档案的重要组成部分,是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录像。
对本工程要求拍摄照片、录像有以下几点要求:(1)开工前的原址、原貌、原重要地物的照片、录像和重要纪念物的照片。
(2)施工现场整体工程施工情况的照片、录像;隐蔽工程的工艺制作及处理照片;钢筋制作工程的钢筋布局,型号及节点焊接;主体工程的钢筋布局,混凝土灌注质量等照片;管道及设备工程、安装工程的管沟类型的照片。
(3)工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像;工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。
对于照片图像必须清晰,对同一拍摄对象有两个以上不同角度的照片,照片规格为7寸光面彩色照片,套数为三套(一套带底片,用数码相机拍摄的可制成光盘代替底片),照片按规定附上文字说明,内容包括:拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
对于录像的质量图像清晰,解说正确。
录像的规格为广播专业带,时间一般为10分钟左右,盘数为三盘。
在录像带盒上按规定标注简要说明,内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
照片与录像必须分别组卷。
4、电子文件:长期存储的电子文件应使用刻录机刻录成不可擦除型光盘作为备份。
八、单位工程划分表附表1无锡市地铁1号线轨道施工工程01标轨道工程划分表。
九、施工用表及注意事项根据无锡轨道交通发展有限公司的交底要求,轨道工程按《市政工程质量保证资料95表示汇编》和铁路调整规范表式,特殊表式和记录表可另行增加,但在使用前必须经监理同意,并上报项目公司质安部认可及备案。
十、施工单位竣工资料归档清单附表3施工单位竣工资料归档清单。
十一、单位、分部、分项、检验批用表详见附表。