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第一章总则第一条为确保地铁建设、运营、维护等各项工作的顺利进行，保障地铁档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合地铁实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于地铁公司及其下属各单位在地铁建设、运营、维护等过程中形成的各类档案的管理工作。
第二章档案管理职责第三条地铁公司应设立档案管理部门，负责地铁档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案管理部门的主要职责：（一）制定地铁档案管理制度和实施细则；（二）组织、指导、监督地铁公司内部各部门的档案管理工作；（三）负责地铁档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）开展档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）定期对档案工作进行检查、评估和改进。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：（一）地铁建设过程中的设计文件、施工图纸、验收报告、合同等；（二）地铁运营过程中的运行记录、维护保养记录、故障处理记录、安全管理记录等；（三）地铁维护过程中的维修记录、设备更换记录、改造工程记录等；（四）其他与地铁建设、运营、维护相关的文件、资料。
第六条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（二）档案编号要统一、规范，确保档案的完整性和连续性；（三）档案装订要牢固、美观，便于保管和查阅；（四）档案目录要完整、准确，便于检索。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房要符合国家档案保管要求，保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；（二）档案资料要定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案管理人员要严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
第八条档案利用要求：（一）档案查阅需经档案管理部门批准，并办理相关手续；（二）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容；（三）档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计和分析，为地铁公司提供决策依据。
第五章档案销毁第九条档案销毁要求：（一）档案销毁前需经档案管理部门审核，并报公司领导批准；（二）档案销毁需采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后需做好销毁记录，并存档备查。
地铁工程竣工档案整理移交要求地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程施工记录、设计文件、技术规范、验收报告等相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节，对于后续地铁线路的运营与管理具有重要意义。
下面将结合我国地铁工程建设的实际情况，提出地铁工程竣工档案整理移交的要求。
第一，建立统一的档案管理制度。
地铁工程建设涉及多个环节和多个单位的合作，要求确立统一的档案管理制度，明确各个单位的责任和义务，明确文档的格式、归档方式、命名规则等。
建立档案管理的标准和流程，确保档案整理和移交的标准化和规范化。
第二，做好档案分类整理。
地铁工程竣工档案包含施工设计文件、验收报告、工程变更记录、质量检验报告等各类资料，需要根据不同的类别进行分类整理。
对于施工设计文件来说，可以按照线路划分或者行政区划进行分类；对于验收报告和工程变更记录来说，可以按照工程类型或者施工时间进行分类。
做好档案的分类整理，有助于后续的检索和管理。
第三，确保档案资料的完整性。
档案资料的完整性是档案管理的重要原则。
在档案整理移交过程中，要求各个单位提供相关资料的清单和详细说明，对于缺失的资料要及时补充和完善。
同时，对于存在争议的资料，要进行审查和核实，确保其真实可靠。
第四，建立档案数字化管理系统。
随着信息化技术的发展，数字化管理已经成为档案管理的重要手段。
在地铁工程竣工档案整理移交中，要求建立档案数字化管理系统，将实物档案数字化存储、检索、传输和共享。
利用数字化管理系统，可以提高档案管理的效率和可靠性，方便后续档案的查询和利用。
第五，做好档案保管和维护工作。
档案保管和维护工作是地铁工程竣工档案整理移交的重要环节。
要求各个单位建立档案保管和维护的制度，明确档案的保管责任和周期。
对于实物档案，要求做好防潮、防火、防盗等保护措施，定期检查和整理档案。
对于数字化的档案，要求进行定期备份和维护，确保数据的安全和完整性。
综上所述，地铁工程竣工档案整理移交是确保地铁工程相关资料完整、有序、可靠保存的重要环节。
线路工程档案管理制度一、总则为规范线路工程档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及线路工程的档案管理工作，包括线路设计、施工、验收、运营等各个阶段。
三、档案的分类和归档1. 档案应按照线路工程的不同阶段和类型进行分类，包括设计文件、施工记录、验收报告、运营资料等。
2. 档案应按照年度进行归档，确保每一年的档案都能够被方便地查阅和管理。
3. 档案应按照数字化和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全性和可访问性。
四、档案管理责任人1. 每个线路工程部门应指定专门的档案管理人员，负责档案的整理、管理和归档工作。
2. 档案管理责任人应定期对档案进行检查和整理，并及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案管理责任人应加强对档案保管人员的培训和管理，提高档案保管人员的管理水平和意识。
五、档案管理流程1. 档案应按照流程进行整理、归档和管理，确保档案的有序性和规范性。
2. 档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、调阅等各个环节。
3. 档案管理流程应严格执行，对于档案管理中出现的问题应及时处理，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案管理制度的落实1. 档案管理制度应定期进行评估和修订，确保其与实际工作相适应。
2. 档案管理制度的落实应由相关领导和管理人员共同监督和执行，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 档案管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对于执行不到位的情况应及时提出整改措施。
七、附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 本制度的解释权归线路工程管理部门所有。
以上就是线路工程档案管理制度的相关内容，希望能够对线路工程的档案管理工作有所帮助。
一、总则为加强地铁建设、运营过程中的质量管理工作，确保地铁工程质量，提高地铁服务质量，特制定本制度。
本制度适用于地铁建设、运营全过程中的质量工作档案管理。
二、档案管理职责1. 质量管理部门负责地铁质量工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部、运营公司等相关单位应积极配合质量管理部门，按照本制度要求做好质量工作档案的管理工作。
三、档案分类及内容1. 档案分类（1）建设阶段档案（2）运营阶段档案2. 档案内容（1）建设阶段档案① 项目可行性研究报告及批复文件② 设计文件、施工图纸及变更通知③ 材料设备采购合同、验收报告④ 施工单位资质证书、施工组织设计⑤ 施工进度计划、施工日志⑥ 隐蔽工程验收报告、分项工程验收报告⑦ 质量事故处理报告（2）运营阶段档案① 运营单位资质证书、运营组织设计② 运营人员培训记录、考核结果③ 设备维护保养记录、检修报告④ 运营安全事故处理报告⑤ 服务质量投诉处理记录⑥ 定期质量检查报告四、档案管理要求1. 质量管理部门应建立档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的责任人。
2. 档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
3. 档案整理应按照档案分类和内容要求，进行分类、编目、编号，建立目录索引。
4. 档案保管应选择适宜的保管场所，保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防盗。
5. 档案利用应遵循合法、合理、有序的原则，确保档案的保密性。
五、档案审查与鉴定1. 质量管理部门应定期对档案进行审查，确保档案的真实性、准确性和完整性。
2. 对已满保管期限的档案，应按照国家档案管理规定进行鉴定，决定其存毁。
六、档案移交与销毁1. 项目建设、运营单位在项目结束或运营期满后，应将质量工作档案移交给质量管理部门。
2. 档案销毁应按照国家档案管理规定，经批准后方可进行。
七、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案管理混乱、丢失、损坏等后果的，按照相关规定追究责任。
刖根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）〉的通知》（建标[2008]102号）的要求，编制组经过广泛调查研究，认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验，并在广泛征求意见的基础上，编制本标准。
本标准的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。
本标准由住房和城乡建设部负责管理，由天津市地下铁道集团有限公司负责具体技术内容的解释。
执行过程中如有意见和建议，请寄送天津市地下铁道集团有限公司（地址：天津市和平区汉口西道3号，邮政编码：300051）0本标准主编单位：天津市地下铁道集团有限公司天津市城市建设档案馆本标准参编单位：北京市轨道交通建设管理有限公司上海市城市建设档案馆西安市城市建设档案馆天津市市政公路质量监督站本标准主要起草人员：朱敢平刘福利宋宝贵罗富荣王建新何红丽秦屹梅楼建春施丽媛张炜韩圣章魏海燕杨辉赵斌孟昭辉徐凌皆建峰谢海平战克强宋妍本标准主要审查人员：钱寅泉姜中桥韩振勇张斌朱昌伟冯兆平曹有民郑树成廖小琼颜燕5目次1总则 (1)2术语 (2)3基本规定 (4)4工程文件的归档范围及内容 (6)5工程文件的归档质量及组卷 (7)5.1工程纸质文件归档质量要求 (7)5.2工程变更依据性文件归档质量要求 (7)5.3竣工图归档质量要求 (8)5.4工程声像资料归档质量要求 (8)5.5工程电子文件归档质量要求 (9)5.6组卷的要求和方法 (10)5.7案卷的装帧要求 (11)5.8案卷装具要求 (12)6工程文件的归档 (13)7工程档案的著录 (14)7.1著录级别 (14)7.2著录项目细则 (14)7.3著录格式 (15)8工程档案验收与报送 (20)附录A城市轨道交通工程文件归档内容 (23)附录B城市轨道交通工程声像资料归档内容 (58)附录C工程设计变更依据性文件汇总表 (60)附录D案卷封面的样式 (61)附录E卷内目录的样式 (62)附录F卷内备考表的样式 (64)7附录G案卷目录的样式 (65)附录H工程信息数据基本要素表的样式 (66)附录J图纸的折叠方法 (68)附录K案卷脊背的样式 (69)附录L档案验收意见书样式 (70)附录M档案报送清册样式 (71)本标准用词说明 (72)引用标准名录 (73)8Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (4)4Archive Scope and Content of Project Documents (6)5Archive Quality Requirements and Filing ofProject Documents (7)5・ 1Archive Quality Requirements of Project Paper Documents (7)5・2Archive Quality Requirements of Project AlterationBased on Documents (7)5・3Archive Quality Requirements of Completion Drawings (8)5・4Archive Quality Requirements of Project Audio-visualInformation (8)5・5Archive Quality Requirements of Project Electronic Files (9)5・6Requirements and Methods of F iling (10)5・7Requirements of Files Binding a nd Drawings Folding (11)5.8Quality of Archives Container (12)6Requirements of Filing of Project Documents (13)7Description of Project Archives (14)7. 1Rank of Description (14)7.2Detailed Rules of Description Elements (14)7.3Format of Description (15)8Acceptance and Transfer of Project Archives (20)Appendix A The Filing Content of Urban Rail TransitProject?s Document (23)Appendix B The Content of Urban Rail Transit Project?s9Audio-visual Information (58)Appendix C Summary Table of Project DesignAlteration Based on Documents (60)Appendix D The Type of File Cover (61)Appendix E The Type of File List (62)Appendix F The Type of File Memorandum (64)Appendix G The Type of Inventory (65)Appendix H The Type of Basic Items T able of ProjectInformation Data (66)Appendix J Folding Method of Drawings (68)Appendix K The Type of Files Back (69)Appendix L The Type of File Acceptance Opinions (70)Appendix M The Type of Files Transfer Related (71)Explanation of Wording in This Standard (72)List of Quoted Standards (73)101总则1.0.1为适应城市轨道交通建设发展的需要，统一城市轨道交通工程文件归档的技术要求，建立完整、准确、系统的工程档案，做到档案的安全保管，制定本标准。
地铁档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强地铁档案管理工作，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，制定本制度。
第二条地铁档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护地铁档案，为地铁各项工作提供有力的资料保障。
第三条地铁档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条地铁公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条地铁档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构第六条地铁公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理第八条地铁档案分为纸质档案和电子档案两种形式，包括公司战略发展、生产经营、企业管理、工程建设、科研开发等方面的文件资料。
第九条档案的收集和整理（一）各部门应当及时收集与本部门工作相关的档案资料，并按照档案管理机构的要求进行整理。
（二）档案管理机构应当对收集到的档案资料进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（三）各部门应当配合档案管理机构做好档案的收集和整理工作，确保档案资料的完整性。
第十条档案的保管和利用（一）档案管理机构应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序和便于利用。
（二）档案管理机构应当定期对档案进行清点、检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
（三）档案管理机构应当制定档案利用制度，明确档案的查阅、借阅、复制等权限和程序。
无锡地铁城市轨道交通档案管理规程一、引言无锡地铁作为城市轨道交通系统的重要组成部分，承担着方便市民出行、缓解交通压力、促进城市发展的重要使命。
为了保障无锡地铁的安全、高效运营，提高服务质量，建立健全地铁城市轨道交通档案管理规程势在必行。
本规程旨在明确无锡地铁城市轨道交通档案管理的目标、原则、职责、流程和措施，促进档案管理工作的规范化、科学化、信息化，确保档案的完整性、可靠性和可利用性，为无锡地铁的安全运营和管理提供有力的支持。
二、目标与原则2.1 目标本规程的目标是建立和完善无锡地铁城市轨道交通档案管理制度，确保档案的完整性、可靠性和可利用性，提高档案管理工作的科学性和效率，为无锡地铁的安全运营和管理提供有力的支持。
2.2 原则•法律依据原则：本规程的制定遵循相关法律法规的规定，确保档案管理工作合法合规。
•统一标准原则：建立统一的档案管理标准和规范，确保档案管理工作的一致性和稳定性。
•信息化原则：推动档案管理工作的信息化建设，提高档案管理的效率和便捷性。
•保密原则：加强对涉密档案的保护，确保档案的机密性和安全性。
•利用原则：积极开展档案利用工作，提高档案信息的价值和利用效益。
三、职责与流程3.1 职责3.1.1 无锡地铁公司•负责制定和修订档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。
•组织开展档案管理培训，提高员工的档案管理能力。
•定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的质量和效果。
•负责档案的数字化整理和存储，建立档案信息管理系统。
3.1.2 各部门•负责本部门档案的管理、整理和归档工作。
•定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可靠性。
•提供档案信息和资料，支持相关部门的工作需求。
3.1.3 档案管理部门•负责制定和修订档案管理规程，指导和监督各部门的档案管理工作。
•组织档案的归档、整理、保管和借阅工作，确保档案的秩序和安全。
•进行档案的数字化处理和存储，提高档案的利用效率和便捷性。
地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理，提高管理效率，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作，包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。
第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范，确保档案的合规性、真实性和完整性。
第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度，确保档案安全。
第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责，建立档案管理制度和流程，对相关人员进行培训和考核。
第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规。
遵守国家相关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。
（二）真实性和完整性。
档案内容真实可靠，核心信息完整齐全，保证档案的客观性。
（三）保密性。
保护档案的机密性和私密性，防止泄露和篡改。
（四）便捷性和高效性。
建立便捷的档案查询和借阅制度，提高管理效率。
第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度，将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档，便于查找和管理。
第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度，及时更新重要文件和资料，保证档案的实时性。
第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度，将重要档案进行密封存放，防止丢失和损坏。
第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度，将重要档案进行定期备份，避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。
第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度，定期对档案进行审查和整理，保证档案的完整性和准确性。
第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。
第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。
第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。
第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档，确定存档位置和存档方式。
地铁工程部资料管理制度第一章总则第一条为了规范地铁工程部资料管理工作，提高资料管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁工程部所有资料管理工作，包括资料的采集、整理、归档、检索和销毁等环节。
第三条地铁工程部资料管理工作应遵循科学、严谨、高效、规范的原则，确保资料的完整性、准确性、及时性和安全性。
第二章资料管理责任第四条地铁工程部负责制定并落实资料管理制度，对资料管理工作进行指导、监督和检查。
第五条地铁工程部各部门应配备专人负责资料管理工作，明确责任分工，做好资料的收集、整理、归档和检索等工作。
第六条专人应具备较强的组织、沟通、协调和管理能力，对资料管理制度有充分的了解和掌握。
第七条地铁工程部各部门要定期对资料管理工作进行评估，及时发现问题并加以解决。
第三章资料的采集和整理第八条资料的采集应根据工程项目的具体情况，明确责任人员和采集内容，并且及时整理和归档。
第九条采集的资料包括但不限于设计图纸、施工图纸、勘测数据、合同文件、技术规范、验收报告等。
第十条地铁工程部应建立健全的资料整理流程，确定资料的分类、编号、存档要求，确保资料的规范化和标准化。
第十一条资料整理应及时、准确、完整，要求注意资料的保密性和安全性，防止信息泄露或丢失。
第四章资料的归档和检索第十二条资料归档应按照工程项目的阶段、性质和内容进行分类，确定归档时间和位置，并建立档案管理系统。
第十三条档案管理系统应包括档案的编制、编号、登记、查询、借阅、调阅、借出、复制等功能，确保资料的整齐有序。
第十四条资料的检索应依据资料的分类、编号和关键词等信息，提供方便、快捷的查询功能，满足用户的需求。
第十五条检索时应注意保护资料的原件，不得随意翻阅或篡改档案，对检索结果应及时告知用户并加以记录。
第五章资料的销毁第十六条资料管理人员需定期清理档案，对不再需要的资料进行鉴定和审批，并按照规定的程序进行销毁。
第十七条销毁时应制定销毁名单，明确销毁人员和时间，采取安全、可靠的方法进行销毁，防止信息泄露。
第一章总则第一条为加强地铁项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合地铁项目特点，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁项目全过程中的档案管理，包括项目前期、设计、施工、试运行、验收及运营等各阶段产生的档案。
第二章档案分类与编号第三条地铁项目档案分为以下类别：1. 项目前期档案：包括可行性研究报告、立项批复、土地证、环评报告等。
2. 设计档案：包括初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。
3. 施工档案：包括施工组织设计、施工日志、工程验收报告、竣工图等。
4. 试运行档案：包括试运行方案、试运行记录、试运行报告等。
5. 验收档案：包括竣工验收报告、竣工决算报告等。
6. 运营档案：包括运营维护记录、故障处理记录、安全检查记录等。
第四条档案编号采用分类编号体系，按照档案类别、项目名称、卷号进行编号。
第三章档案收集与整理第五条项目各部门应按照档案分类体系，及时收集、整理各类档案。
第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要文件。
2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改或伪造。
3. 系统性：确保档案的系统性和连续性，便于查阅和利用。
第七条档案整理应按照以下要求进行：1. 分类：按照档案类别进行分类，确保档案的有序性。
2. 编号：按照档案编号体系进行编号，确保档案的唯一性。
3. 装订：按照档案装订标准进行装订，确保档案的整齐性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄密。
2. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
3. 可靠性：确保档案的可靠性，便于查阅和利用。
第九条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家有关法律法规和档案管理制度，依法利用档案。
2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。
工程资料及档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作，统一工程档案文件的编制标准，确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归档，根据XXX颁发的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-2001）、XXX印发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》（XXX［2006］158号）、XXX印发的《四川省重大建设项目档案管理制度》（川档发〔2008〕45号）、XXX印发的《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交管理暂行制度》，结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际，特制定本制度。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。
第三条项目经理部工程办理部归口办理轨道项目档案文件编制移交工作。
第四条本制度适用于中国水电成都地铁4号线二期工程土建2标项目经理部。
第二章文件管理制度第五条文件的分类：文件分受控文件和非分受控文件两类。
1、受控文件：word文档可自由复制编辑（1）管理体系文件：管理手册（除因投标送给顾客以及其它用途的管理手册）、程序文件、作业文件（包括管理制度、管理制度、管理规定等）；（2）合同文件：施工合同、分包文件、供货合同等；（3）技术文件：施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全办理方案、环境办理方案、专项技术步伐等；（4）外来文件：包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等）。
（5）其他文件：包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文件及上级下发的文件；2、除以上受控文件外，其他为非受控文件。
第六条文件的标识1、各部分负责编制各自利用的“受控文件清单”，并由部分负责人审核，文件和资料办理员负责掌握。
2、受控文件一般加盖“受控”印章；规程、规范、图纸、技术资料可采用其它的适当方式进行标识。
第一章总则第一条为了加强地铁档案管理，确保地铁建设、运营、维护等各项工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合我国地铁行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁公司及其所属子公司、分支机构、项目部和地铁建设、运营、维护等相关单位。
第三条地铁档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：地铁档案管理应涵盖地铁建设、运营、维护等各个阶段，全面反映地铁建设、运营、维护的全过程。
2. 实用性原则：地铁档案管理应满足地铁建设、运营、维护等各项工作的实际需要，确保档案的实用价值。
3. 安全性原则：地铁档案管理应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 规范性原则：地铁档案管理应严格按照国家和行业档案管理的有关法规、标准和规范执行。
5. 信息化原则：地铁档案管理应积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。
第二章档案分类与归档第四条地铁档案分为以下类别：1. 地铁建设项目档案：包括可行性研究报告、设计文件、施工图、合同、验收报告等。
2. 地铁运营管理档案：包括运营计划、运营调度、安全生产、客运服务、票务管理、设备维护等档案。
3. 地铁维护管理档案：包括设备维护记录、故障处理记录、检修计划、保养记录等。
4. 地铁安全档案：包括安全检查、安全培训、事故处理、应急预案等档案。
5. 地铁行政档案：包括人事、财务、物资、招标、合同等档案。
第五条地铁档案归档范围：1. 地铁建设项目档案：包括立项审批、设计、施工、验收等全过程档案。
2. 地铁运营管理档案：包括运营计划、调度、客运服务、票务管理、设备维护等日常运营档案。
3. 地铁维护管理档案：包括设备维护、故障处理、检修计划、保养等档案。
4. 地铁安全档案：包括安全检查、安全培训、事故处理、应急预案等档案。
5. 地铁行政档案：包括人事、财务、物资、招标、合同等档案。
第六条地铁档案归档要求：1. 归档材料应真实、准确、完整、系统。
第一章总则第一条为加强地铁施工单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于地铁施工单位的各项档案管理工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、施工记录、合同协议、验收报告等。
第二章档案分类与归档第三条档案分类应遵循统一性、科学性、系统性的原则，分为以下类别：1. 施工图纸类2. 技术文件类3. 施工记录类4. 合同协议类5. 验收报告类6. 其他类第四条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档文件应真实、完整、规范，不得有伪造、篡改、损毁等情况。
2. 归档文件应按照档案分类进行整理，编制目录。
3. 归档文件应按照时间顺序排列，同一类别的文件应集中存放。
第三章档案保管与维护第五条档案保管应遵守以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗，确保档案安全。
2. 档案应使用专用档案柜或档案架存放，并做好标识。
3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第六条档案维护应采取以下措施：1. 定期对档案进行消毒、杀虫处理。
2. 对易损、易褪色的档案采取特殊保护措施。
3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案利用第七条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全。
2. 有偿利用，合理收费。
3. 及时、准确提供档案服务。
第八条档案利用方式包括：1. 查阅档案。
2. 复制档案。
3. 提供档案咨询。
第五章职责与权限第九条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作。
2. 负责档案库房的日常管理。
3. 参与档案制度的制定和修订。
第十条档案管理人员应具备以下权限：1. 对档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作进行监督。
2. 对违反档案管理制度的行为提出批评、纠正。
3. 对档案的查阅、复制、咨询等提供必要的帮助。
建设公司11号线工程项目档案工作业务指导在南京地铁一号线一期工程项目档案通过国家建设工程项目档案专项验收和“三条线”通过国家建设工程项目档案专项验收工作基础上,重点与大家交流南京地铁建设工程归档文件编制管理;南京地铁建设工程归档文件编制管理目录第一章总则一、为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作,明确工程文件管理的相关规定,统一工程项目档案的验收标准,建立完整、准确、系统的工程项目档案,特制定本办法;二、本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定,并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的;三、本办法适用于南京地铁建设工程文件的编制、管理、验收和归档;四、工程文件的编制要及时、有效,要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟,能真实而全面地反映工程建设状况；工程文件的验收要系统、规范,服务于工程的验收；工程文件的归档要有序、完整,要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设的档案利用;第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围;二、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中,建设单位各处室、单位应履行下列职责：1、总师室负责地铁档案工作业务指导及监督检查和集中统一管理工作；负责线网规划、工程建设前期、保护区管理和科研等文件的收集、归档；完整、准确、系统接收各处室、单位须归档的各类地铁档案文件；2、办公室负责工程建设综合性文件及信息化工作和文书档案的收集和归档工作；3、党人处负责人事管理档案和宣传、媒体、监察等文件的收集和归档工作；4、合约预算处负责工程招投标、合同、决算等文件的收集和归档工作；5、财务审计处负责工程会计档案和财务决算、工程审计等文件的收集和归档工作；6、技术处负责工程项目可行性研究及相关专题报告含批复和审图等文件的收集和归档工作；7、经济与发展处负责工程项目报批、发展计划及绩效考核、资源开发招商、合同等文件的收集和归档工作；8、安全与法务处负责对安全管理和建设矛盾协调、运营服务质量评价、相关法律事务的处理和内保等文件的收集和归档工作；9、建设分公司、项目管理公司负责建设用地及征地、拆迁文件；勘察、设计、施工、监理类等文件；竣工验收、建设管理、专项验收类等文件的收集和归档工作；组织施工、监理等单位档案管理人员的业务培训；配合总师室进行工程项目档案专项验收；10、土地分中心开发分公司负责地铁委建项目、土地运作上市等文件的收集和归档工作;在组织工程竣工初步验收前,总师室应邀请市档案部门对工程档案进行专项预验收；在工程竣工验收前,总师室应报请国家或省档案部门对地铁工程项目档案进行专项验收目前完成一条线工程项目档案专项验收和三条线工程项目档案竣工初步验收;三、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中,勘察、设计、施工、监理等单位应履行下列职责：1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理,人员要求固定,并能掌握本办法的相关规定,根据工程进度及时编制工程文件;2、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位;建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件;3、监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作,确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性;配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收;4、各单位形成的工程文件经过验收并整理立卷后,要及时向建设单位移交;四、建设单位将开展劳动竞赛等评比活动,各单位档案工作人员的调换和归档文件的质量将直接影响竞赛活动的评比;第三章归档文件的质量要求一、一般编制要求1、归档的工程文件一式三套,分别由建设单位、运营分公司施工单位或其它单位不在此列;三套文件中一套原件,其他两套尽可能采用原件,原件不足可以用复印件;竣工图三套消防、人防验收用竣工图和工程决算用竣工图,由承包单位另行准备必须为蓝图,不可用复印件和白图;2、工程文件应完整齐全,内容必须真实、准确、有效,与工程实际相符合;工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备;3、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如：碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;4、工程文件中文字材料的纸张宜采用A4幅面297mm×210mm、80克重的白色书写纸；页边与文字区空隙：装订边30mm,翻口边20mm,天头边20～25mm,地角边20～25mm;5、图纸宜采用国家标准图幅,图纸一般采用蓝图,竣工图应是蓝图;计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;6、不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法GB/—89统一折叠成A4幅面297mm×210mm,图标栏应外露在右下角,厚度一般不超过4厘米;7、所有竣工图均应加盖竣工图章;a)竣工图章的基本内容应包括：编制单位、竣工图专业内容、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人;b)竣工图章尺寸为：60mm×80 mm;DA/T28--2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范c)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处或右下角空白处;d)竣工图章示例用2003年4月1日实施：二、竣工图编制的要求1、竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录,绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范,修改必须到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况;2、施工图施工没有变动的,可在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章后作为竣工图;3、凡一般性图纸变更,可根据设计变更依据在施工图上直接改绘,在所修改处标上变更依据编号,并加盖及签署竣工图章后作为竣工图;4、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变,或变更部分超过1/3的,应重新绘制竣工图,注明设计变更依据建设单位工作通知单和设计单位的技术工作联系单以及施工说明,加盖并签字竣工图章;重新绘制的图纸必须有图名和图号,图号可按原图编号;5、施工图被取消,包括设计变更或现场未施工的,不需要编制竣工图,但应在原图纸目录中注明“取消”,并将取消的依据标注;6、特殊情况下,按施工单位上报的施工方案白图进行实施的项目,必须经设计单位确认,作为修改依据;设计单位确认后,要出蓝图,以便施工单位制作竣工图;第四章归档文件的范围与目录编制一、归档范围与地铁建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体,均属于建设工程文件归档的范围;归档文件应包括工程建设全寿命期的文件,包括前期准备、设计、施工、竣工验收和运营调试等阶段;二、目录编制根据南京地铁工程建设的特点和具体情况,南京地铁建设工程归档文件先按收集、整理单位,再按文件类别进行分类,其中,施工文件由于涉及专业、系统多,单位广,还要按专业系统划分;工程归档文件框架结构见结构表;地铁工程归档文件由九部分组成：总体卷：全线总体文件主要由建设单位相关部门收集、整理第Ⅰ卷：综合文件主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理；第Ⅱ卷：合同管理及竣工决算主要由建设单位合约预算处和施工单位收集、整理第Ⅲ卷：竣工图主要由各施工单位收集、整理；第Ⅳ卷：勘察设计文件主要由建设单位建设处收集、整理；第Ⅴ卷：施工文件主要由各施工单位收集、整理；第Ⅵ卷：监理文件主要由各监理单位收集、整理；第Ⅶ卷：科研项目文件主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理；第Ⅷ卷：运营调试和管理文件主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理;三、“南京地铁项目工程归档文件目录”详见附件;工程归档文件结构表1、全线总体文件⑴工程前期文件主要包括：前期设计文件和地质、地震、环评等各专项文件;⑵征地拆迁文件征地拆迁文件主要包括：征地拆迁文件、红线图等;⑶综合资料综合资料主要包括：上级批准文件及指挥部文件、指挥部与各有关单位往来文件、财务决算资料、竣工审计报告、环保、消防、人防、档案、劳动、安全、卫生等报告;⑷全线竣工验收文件全线竣工验收文件主要包括：初步验收文件和竣工验收文件;2、综合文件⑴交工验收文件验收文件主要包括：土建、装饰装修、设备等子单位以上工程的质量验收文件;工程交接文件主要包括“工程交接表”及相关的附件,交工、接受单位都要进行归档;⑵工程总结工程总结主要包括：设计总结、勘察总结、施工总结、监理总结、施工大事记等;施工单位总结主要包括：工程概况表,工程竣工总结以及施工单位档案总结包括案卷目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录、档案总结;工程竣工总结是施工单位对工程施工的全面总结,由总包单位编制并统稿,各分包单位的总结可附在后面,施工总结应包括以下主要内容：A、施工基本情况：包括工程范围；主要内容和技术难点；开工时间和竣工时间；工程完成情况;B、计划管理：工程进度情况包括与合同工期．计划工期的对比情况；提前和滞后的工程项目及原因分析；计划管理方面的经验;C、质量管理：质量保证体系及运行情况；工程质量情况自我评价；质量管理的经验及其教训；质量评定情况;D、技术管理：施工组织设计与指导施工情况；主要施工方案比选与执行情况；新技术、新材料、新工艺、新设备的使用情况及技术攻关情况；技术管理工作方面的经验；安全生产情况等;工程档案编制说明包括：工程项目简介开工、竣工日期、项目的设计、施工、安装单位,工程内容、工艺及设备情况等、工程项目档案简介分部工程的名称和档案的卷数、文件材料立卷过程中须说明的问题;监理总结主要包括：专题总结,月报总结,工程竣工总结,质量评价意见报告以及监理单位档案总结包括移交档案的总目录、工程档案编制说明、档案案卷目录、档案移交清单、特殊载体档案目录;工程竣工总结应包括以下主要内容：工程规模及主要工程量；质量、进度和投资控制情况；对完成工程以及施工单位的总体评价；技术管理以及监理工作方面的经验和主要做法;⑶质量、安全监督文件质量、安全监督文件：质量报监资料,质量监督总结,安全监督总结等文件;⑷竣工图缩图竣工图缩图包括工程施工合同中标内容范围内的平面图标出控制点节点、座标和高程,完成工程的立面图含地质柱状图;竣工图缩图在原图纸大小的基础上适当缩小,缩小比例以图纸的清晰为准;3、合同管理及竣工决算⑴招标、投标文件包括资格预审文件⑵合同、协议文件⑶土建、装饰装修、设备等支付报表⑷工程决算文件4、竣工图竣工图包括竣工说明和竣工图表竣工说明应包括以下基本内容：⑴主要工程数量、技术经济指标、施工过程和工艺;⑵工程变更的详细情况,包括工程量、施工方案、技术标准、材料等;⑶主要技术问题的处理情况;⑷其他需说明的问题5、勘察设计文件⑴地质勘察文件⑵测绘文件⑶初步设计文件⑷土建、装饰装修、设备等施工图及设计计算书⑸土建、装饰装修、设备等工程设计变更及有关文件设计变更的相关规定见“南京地铁工程设计变更管理办法”;“设计变更及有关文件”涉及面广、形式多,包括各类设计变更、施工图会审、洽商记录等,但变更手续必须完备、资料必须齐全;6、施工文件⑴进度控制文件;进度控制文件主要包括：工程开工报告、施工组织设计、各类施工方案、进度计划审批表及与进度有关的所有审批报表;⑵工程质量验收文件为区别于第Ⅰ卷“综合文件”中的子单位工程验收文件,该卷中工程质量验收文件主要为分部以下工程的质量验收文件;⑶测量资料测量资料包括控制网设置、工程定位测量、基槽开挖测量、限界测量等资料;⑷原材料检测资料质量证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等,并与此同时实际进场物资相符;复印件应与原件内容一致,加盖原件存放单位红章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间;涉及结构安全、功能的有关物资应按工程施工质量验收规范及相关规定进行复试或有见证取样送检,有相应试检验报告,并按材料品种、性能对复试报告进行汇总;⑸试验和检测资料试验资料主要包括施工试验记录和功能性试验记录;施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验,记录原始数据和计算结果,并得出试验结论的资料通称;检测资料指原材料检测之外的成品、半成品检测;⑹监测资料⑺施工原始记录施工原始记录主要包括：预检记录、隐蔽工程验收、施工记录等文件;依现行规范,对涉及工程结构安全、实体质量及建筑观感、需做质量预控的重要工序,应填写预检记录;隐蔽工程验收应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序、分层进行,隐蔽工程未经检查或验收未通过,不允许进入下一道工序的施工;⑻施工日记施工日记应以子单位/标段工程为记载对象,从工程开工起至工程竣工止,按不同工况由技术负责人/专业工长负责逐日记载,并保证内容真实、连续和完成;施工日志除记录与工程施工有关的生产、技术、质量、安全、资料配置等情况外,还应记录施工过程中发生的重大、重要事件;⑼声像资料7、监理文件⑴监理管理文件监理管理文件主要包括：监理规划、监理实施细则,监理月报,监理会议纪要,监理通知,监理联系单、备忘录、分包单位资质审核材料等;⑵监理旁站记录资料监理旁站记录资料主要包括：监理旁站记录汇总表及旁站记录；不合格台账,质量事故报告及处理意见;⑶测量抽检资料⑷监理平行检验资料监理平行检验资料主要包括：平行检验汇总表及平行检验记录,见证汇总表及见证记录,监理对材料、半成品、成品和工程质量抽测;⑸第三方抽检资料第三方抽检资料主要包括：测量、监测、检测、防雷、信息监控中心等资料;⑹监理日志及声像资料8、科研项目文件9、运营管理调试文件第五章案卷的编目与装订一、案卷编目步骤为便于工程文件的保管查找,文件采用统一的编目标识,组卷编目的步骤按照如下的顺序进行：分类组卷→编目卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写卷末备考表→填写案卷封面→填写案卷目录→装订;二、卷内文件的排列1、文字材料按事项、专业顺序排列;同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列;2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后;三、编制卷内文件页号应符合下列规定：1、卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号,页号从“1”开始;2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角;折叠后的图纸一律在右下角;3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码;4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号;四、案卷封面、卷内目录、备考表等填写要求1．案卷封面按地铁提供的标准样张打印案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容;案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容;编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者各施工单位、监理单位全称,例如：南京地下铁道有限责任公司;编制日期：应填写案卷内全部文件形成的最终日期保管期限：永久密级：秘密2．卷内目录按地铁提供的标准样张打印序号：以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次标注;文件编号：填写工程文件原有的文号或图号,没有文号者可不填;责任者：填写文件的直接形成单位和个人如材料复试报告应填写检测单位名称;文件材料题名：填写文件标题的全称及主要内容或部位;日期：填写文件的产生日期;页号：填写文件在卷内所排的起始页号;最后一份文件填写起止页号;3．备考表按地铁提供的标准样张打印备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数照片张数,以及立卷单位对案卷情况的说明;组卷单位负责人、组卷人均需本人亲笔签字;日期：填写最后完成日期;备考表置于卷内文件材料尾页之后;五、文件排列与装订1、文件盒中文件的排列顺序为：封面－扉页－卷内目录－竣工文件内容按目录顺序以及施工和试验顺序排列－备考表封底;2、工程文件应采用线绳三孔左侧装订,装订时必须剔除金属物;建设单位负责案卷的装订工作,施工、监理单位负责文件的分盒排列,分页存放,并剔除金属物;3、文件盒式样.文件盒统一采用牛皮纸双裱压制的卷盒式,由工厂定制,外表尺寸为310ｍｍ×220ｍｍ,厚度为40ｍｍ和50ｍｍ两种;第六章归档文件的管理、验收、移交一、工程文件的管理工程文件管理实行责任制;项目经理是施工文件管理工作的第一责任人,项目总工是直接负责人;分包单位对自己工程文件的质量负责,总包单位应对分包单位的工程文件负有监督、检查的职责,并承担全面质量责任;总监理工程师是监理文件管理工作的第一责任人,同时,项目监理部对施工单位的归档文件负有监督、检查的职责;南京地铁建设分公司、项目管理公司对工程建设归档文件的质量负责,对设计、施工、监理等单位的工程资料负有监督检查的职责;地铁总公司总师室负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管理工作;建设单位合约预算处负责合同管理类文件、决算类文件的收集、整理并归档;建设单位其他处室负责所管项目文件的收集、整理并归档;二、工程文件的验收1、工程文件验收的要求同步性：工程文件应与工程施工同步,在分部分项工程验收和竣工验收前,都要对归档文件进行汇总、整理,并通过验收；规范性：应符合现行工程建设规范、标准规定及设计、合同要求；完整性：各类施工资料应完整齐全,并相互交圈；有效性：资料内容应真实、有效,不得弄虚作假；科学性：资料分类、编号、组卷应合理、科学,便于追溯、查询；竣工图：应按规定要求绘制、整理;2、工程文件验收组织程序⑴分部分项工程文件验收组织程序项目经理部自查：由项目总工组织有关管理人员自查,通过后上报监理单位审查;监理单位审查：对项目经理部报送的工程文件进行审查,监督项目整改;建设单位验收：地铁建设分公司、项目管理公司与现场项目工程师、监理组成归档文件验收组,按本办法的要求,对工程文件进行质量验收,对所存在的问题提出整改意见;归档文件验收通过后,才能组织工程验收;⑵竣工文件验收组织程序项目经理部自查：由项目总工组织有关管理人员自查,通过后报送项目上级主管部门审查;施工单位主管部门审查：对项目经理部报送的工程文件进行审查,监督项目整改;建设监理单位验收：建设单位总师室、建设分公司与项目监理部一起组成档案验收组,按本办法的要求,对工程文件进行质量验收;并对工程文件的真实性、完整性、准确性作出评价,对所存在的问题提出整改意见;三、工程文件的移交标段工程中所有工程都通过验收后三个月内,施工、监理单位必须向南京市地下铁道总公司移交一式三套归档文件和对应要求的声像文件,同时办理工程文件移交手续,相关各方签署南京地铁竣工文件等入库档案材料审批单;为便于档案的归档和查寻,工程文件移交前,先行移交目录册书面资料和案卷目录、卷内目录电子文件;移交目录册包括以下内容：1．档案材料移交清单；2．档案管理工作总结编制依据、标准、项目26个专业工程档案组成部分及内容；3．档案案卷目录含载体；4．档案材料竣工卷册目录；5．档案材料质量审核书；6．全部案卷的封面及卷内和备考表六项电子文件;第七章附则一、在编制工程文件中,如发现有案卷目录不能包含,又必须单独列出的内容时,各单位均可提出,经建设单位协调后,在各卷目录后增补,并将增补后的总目录装盒存档;二、各单位编制的工程文件经建设单位和有关主管部门检查,不符合要求时应及时重新编制;三、工程文件必须有完备的具有法律效力的责任签章;四、分部分项工程验收前,要对工程资料进行验收,若工程资料不合格,不能进行工程验收;五、建设单位将会阶段性地对施工、监理单位的资料进行检查,并进行评定,评定的结果将作为劳动竞赛等评比活动的依据;六、为保证监理、施工单位文件的质量,提高监理单位对施工单位指导、协助的力度,对归档文件实行捆绑式评定即施工、监理单位的资料一起评定,监理单位文件得分为所管各施工单位得分的平均值;七、工程文件未经审查验收或验收未通过的项目,竣工档案质量评分标准未达85分以上,不办理项目竣工验收手续,不得进行工程费用结算,不得申报优质工程;八、本办法与原有规定有矛盾时,以本办法为准,由制定单位负责解释;。
无锡地铁1号线轨道施工工程01标档案管理计划一、档案编制依据：1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（档发〔2002〕10号）2、无锡市轨道建设用表3、无锡市轨道建设工程竣工文件编制、移交办法。
二、档案管理组织架框架：三、档案管理组织人员管理职责1、项目总工：项目总工作为项目技术负责人，为档案管理的第一责任人，全面负责项目的档案管理工作，施工过程中负责组织档案收集，以及定期组织对项目资料归档情况的检查、竣工档案的编制及联系竣工档案的报验工作。
2、办公室：负责对各种办公用品的购置及统一管理。
3、材料室：负责对各种原材料的产品合格证、质保资料等的收集及整理，并定期移交给资料室存档。
4、质检室：负责对每道工序的检查资料的填写、整理，并定期移交给资料室存档。
5、技术室：技术室为档案管理的主责部门，技术主任负责对各种专项方案的编制及整理，协助项目总工定期对项目资料归挡情况的检查和竣工档案编制的组织等工作。
技术员负责对日常施工方案的编制及整理，以及编制、整理日常技术交底，施工过程中每道工序的照片、录象拍摄、整理；测量员负责办理测量控制点交接桩手续，施工过程加密基标的测设资项目总工：质检工程师工程管理部：技术员材料机械部综合办公室测量员资料员试验员计划经营部料的编制、整理，工程竣工测量资料的编制，整理；试验员负责对各种原材料的检测报告收集，各种计量仪器的校验报告收集，工程试验中的各种检测报告收集整理；资料员为档案管理的具体负责及实施人，负责项目内外文件的统一收发，施工过程的各种资料的收集归档，以及竣工档案的编制等工作。
6、经营室：负责合同文件、招标文件的收集管理。
四、档案管理设备配置及保存条件档案室配置以下办公用品：电脑、打印机、复印机、刻录机、U盘、办公室、办公椅、档案柜、档案盒、文件夹、不褪色印泥、编号章、修改章、受控章、作废章、订书器、订书钉、计算器、黑墨水、钢笔、橡皮、起订器、尺子、三角板、圆规、美工刀、剪刀。
档案保存条件：在档案室配置空调（必须保证档案室温度防止文件资料受潮）。
五、文件审批流程：项目经理部监理单位无锡地铁1号线六、档案管理范围1、合同文件及招、投标书；2、施工设计文件（含变更设计文件），施工技术（设计交底）会议纪要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定；3、国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料；4、施工调查资料及总结；5、施工组织设计（项目质量计划），专项施工技术方案，施工计划；6、开（复）工报告，各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料；、7、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划；8、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施；9、项目工程施工技术总结，竣工文件、相关资料，施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告；10、其他技术资料（含文字、图纸、照片、录像及电子版技术资料）；11、工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内业资料。
档案管理工作包括从开工之日起至工程竣工的整个施工阶段的全过程。
档案管理内容包括三大类：一、综合管理类文件，二、施工技术类文件，三、施工（竣工）图纸，四、声像类文件（照片和录象），五、竣工验收类文件。
各类文件包括内容详见附表3。
轨道交通工程（土建）竣工档案归档三套，正本原件一套（即A套交业主），副本原件一套（即C套交城建档案馆）；副本复印件一套（即B套交接管单位）。
七、资料归档基本要求1、文字资料：文字材料尺寸规格为A4纸(297×210mm)。
小于A4规格的文件材料要用A4规格70g 以上书写白纸进行托裱。
托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。
大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出25mm装订边。
文件材料立卷厚度一般以20mm左右组成一卷，一般页数不超过200页，立卷时要标明页号，页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制，一页一号（卷与卷之间不连号，单面书写的文件在右下角编页号，双面书写的文件，正面标在右下角，背面标在左下角，空白页、卷内目录和备考表不标页号，如一页上托裱几张文件，则每张文件均需编页号，均需编在原文件的右下角上，不可编在托裱的白纸上。
如有缺漏页时，可在原编号后加“-1”、“-2”，予以标志，在编写总页数时，也相应增加其页数，并在备考表中说明）。
不同类别的资料不能合并组卷，工程设计文件材料，按设计程序组卷；施工技术文件材料，按单体组卷；修改依据性文件材料，按单体集中组卷。
文件资料使用文件形式编写的使用word程序、以表格形式编写的使用Excel程序，打印墨粉需用碳质墨粉，需要书写的文件资料采用适合长期保存的黑墨水进行书写，字迹必须清晰、完整，无缺、漏、涂改现象或所有涂改有清晰表明。
所有归档资料应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时进行收集、积累、整理并妥善保管。
在收集工程资料过程中应收集二份原件，一份归到A套，一份归到C套。
2、竣工图：竣工图真实地记录了工程实物，可为工程交工验收、运营维护、改建、扩建提供重要依据。
在施工过程中必须完整的收集和整理好有关设计变更的所有资料，并按照单位工程划分，完成一个分部，就编制一个分部的竣工图草图以及通过监理单位的审核，真正做到“竣工图编制与工程同步”。
编制竣工图应按下列规定执行：（1）施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（2）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（3）施工图的结构、平面等有重大改变，且不宜在原施工图修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。
另外竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容修改、注记必须到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记符合制图规范、图形清晰、字迹工整，竣工图修改、注记必须用黑色碳素墨水。
竣工图的修改、注记方法规定如下：（1）对于少量文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条水平的细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
（2）对于少量图形的修改采用叉改法，即用“Х”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
（3）对较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近的适当位置，画出修改后的图形，注明修改依据。
（4）作废图纸不归档，但必须在原施工图内，整张作废图纸应注记“作废”及修改依据。
（5）重新绘制竣工图的，必须有变更记录栏，内容包括序号、内容、修改日期。
（6）修改依据的要求及注记方法：设计变更的依据性文件必须包含被修改图的图号等内容。
设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令等设计变更的依据性文件必须标注其原始编号或日期。
工程会议纪要不能作为设计变更的依据性文件，必须将设计变更内容转化为以上四种形式之一。
每张竣工图都必须使用不褪色的红色印泥加盖“竣工图”章，“竣工图”章盖章位置在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方。
竣工图必须经施工单位的编制人、项目技术负责人、监理单位的总监审核后签字。
重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。
竣工图不装订，按A4幅面（297×210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标在右下角。
竣工图按单项工程排列，单项工程中按专业组卷。
竣工图卷内目录的填写：作为竣工图的组成部分之一，封面与蓝图目录均须一一反映在卷内目录的文件名称栏。
3、声像资料：建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像。
对本工程要求拍摄照片、录像有以下几点要求：（1）开工前的原址、原貌、原重要地物的照片、录像和重要纪念物的照片。
（2）施工现场整体工程施工情况的照片、录像；隐蔽工程的工艺制作及处理照片；钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接；主体工程的钢筋布局，混凝土灌注质量等照片；管道及设备工程、安装工程的管沟类型的照片。
（3）工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像；工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。
对于照片图像必须清晰，对同一拍摄对象有两个以上不同角度的照片，照片规格为7寸光面彩色照片，套数为三套（一套带底片，用数码相机拍摄的可制成光盘代替底片），照片按规定附上文字说明，内容包括：拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
对于录像的质量图像清晰，解说正确。
录像的规格为广播专业带，时间一般为10分钟左右，盘数为三盘。
在录像带盒上按规定标注简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
照片与录像必须分别组卷。
4、电子文件：长期存储的电子文件应使用刻录机刻录成不可擦除型光盘作为备份。
八、单位工程划分表附表1无锡市地铁1号线轨道施工工程01标轨道工程划分表。
九、施工用表及注意事项根据无锡轨道交通发展有限公司的交底要求，轨道工程按《市政工程质量保证资料95表示汇编》和铁路调整规范表式，特殊表式和记录表可另行增加，但在使用前必须经监理同意，并上报项目公司质安部认可及备案。
十、施工单位竣工资料归档清单附表3施工单位竣工资料归档清单。
十一、单位、分部、分项、检验批用表详见附表。
