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附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
市政工程变更申报表
工程名称：合同编号：
承包单位：设变编号：BG-002监理单位；
注：具体设计变更材料
变更申请单
工程名称：编号：BG-002
变更说明
（清淤换填）
段道路施工进程中，冬季气温下降，水泥水化速度降低，耐久性和强度降低，常常显现混凝土的凝结时刻延长、水分损失加重、强度进展缓慢和裂痕无规那么扩展等严峻阻碍混凝土长期性能和利用寿命，故段钢筋混凝土护栏变更为Gr-B-2E型波形梁护栏。
此项变更金额为万元，特此说明。
工程项目部
年月日
工程洽商记录施管表6
第02号年月日
工程联系单
工程名称：工程编号：002。
工程变更洽商管理办法一、工程变更的一般规定1、工程变更是指在项目工程建设中发生的与施工图纸和合同项目有关的工程结构形式、数量、质量以及标准方面的变动以及合同工作内容的变化。
2、工程变更的申报、审查、批准等过程与依据文件，均必须是有效的书面文件，并按工程承包合同文件规定的程序进行。
监理审核后的变更签证必须在3日内报北京市公联公路联络线有限责任公司（以下简称业主）审查，未经业主审查批准的变更为无效变更文件。
二、变更的范围和内容1、在履行合同过程中，工程变更应按照合同相关约定执行。
合同中没有明确约定的，监理单位可根据工程的需要经业主同意指示施工单位进行以下各种类型的变更，没有业主、监理单位书面指示，施工单位不得擅自进行变更项目的施工。
（1）增加或减少合同中任何一项工作内容；（2）取消合同中任何一项工作（但被取消的工作不能转由建设单位或其他施工单位实施）；（3）改变合同中任何一项工作的标准或性质；（4）更改工程建筑物的形式、基线、标高、位置和尺寸；（5）改变合同中任何一项工程的完工日期或改变已批准的施工顺序；（6）进行工程完工需要的附加工作；（7）进行工程施工必须的附属工程项目施工2、变更项目价格：变更项目未引起工程施工组织和进度计划发生实质性变动和不影响其原定的价格时，不予调整该项目的单价和合价。
对于造成工程价格和进度实质性变化的变更，按照合同约定进行处理。
三、变更的分类1、设计变更：施工详图的局部修改即分部、分项工程细部结构及局部布置的改变，，一般质量标准和技术要求的变更等；2、条件变更：由于施工地质、水文条件、施工场平、道路、水电供应等施工条件变化及社会环境、经济环境变化而导致的工程变更；由于施工条件变化引起的合同变更，应在合同实施过程中随时提出，报监理、业主审核批准，其变更要求或建议应包括以下内容：（1）变更的原因和依据；（2）变更的内容及范围；（3）变更引起的工程量增加或减少以及合同工期的延长或提前；（4）变更导致工程量的变化是否符合设计或规范要求；（5）变更引起工程造价的增加或减少；（6）为审查所必须提交的附图、计算资料和其它支持资料等。
编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：705160工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：705160工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：705160编号：年月日内质检软件登记号：705160编号：年月日内质检软件登记号：705160工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603编号：年月日内质检软件登记号：7051603工程洽商记录编号：年月日内质检软件登记号：7051603。
市政工程竣工验收应具备的工程资料（一）施工组织设计（或施工方案)施工组织设计(或施工方案）应在组织施工前编制.规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制.1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容: ① 文字说明：工程概况，工程造价,工程特点，工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况.② 施工平面布置图。
③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。
④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人).⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等）。
⑥ 施工节约技术措施。
⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
⑧ 环保措施。
（二）图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。
2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。
（三）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。
需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后(有批准手续）方可使用。
凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。
[1994]建城字第469号【颁布单位】建设部【颁布日期】19940801 【实施日期】19941201第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。
第二条本规定所称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
凡从事上述工程的施工企业均应按本规定执行。
有特殊要求的工程，需要增、减内容的，按国家有关规定和设计要求执行。
第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式。
未有统一规定表格的，各区可根据需要自行拟定。
第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。
并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。
第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。
第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。
竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
第十条施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。
市政工程竣工验收应具有旳工程资料（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长旳工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列重要内容：① 文字阐明：工程概况，工程造价，工程特点，工期规定，施工布署，质量规定，重要技术措施等须阐明旳状况。
② 施工平面布置图。
③ 进度计划安排及多种工、料、机运进计划表。
④ 质量目旳设计（质量总目旳、分项质量目旳，实现质量目旳旳内容措施、措施、执行人）。
⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工旳技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用旳新技术、新工艺、新措施等）。
⑥ 施工节省技术措施。
⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂旳工程应有针对单项工程施工需要旳专题设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
⑧ 环境保护措施。
（二）图纸会审、技术交底记录1、工程动工前必须组织图纸会审，由承包工程旳技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。
2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、多种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。
（三）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验汇报原材料、半成品和成品旳质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。
需采用技术处理措施旳，应满足有关规范、原则、规定，并须经有关技术负责人同意后（有同意手续）方可使用。
凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术旳，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量原则、使用阐明和工艺规定，使用前，应按其质量原则进行检查。
工程变更管理流程图特殊状况变更管理流程图工程量清单错漏项管理流程图1.工程变更申请表（见附表1）2.工程洽商登记表（见附表2）3.工程变更审批表(见附表3)4.特殊状况变更审核表（见附表4）5.工程量清单错漏项审批表(见附表5)6.工程量清单错漏项估算状况一览表（见附表6）7.工程变更造价估算状况一览表（见附表7）8.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表(见附表8）9.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更立案申请表(见附表9)10.政府投资项目设计变更、现场签证立案单（见附表10）11.工程变更令（见附表11）12.建设中心工程变更申报追踪表（见附表12）13.深圳市交通公用设施建设中心工程例会议题准备表（见附表13）14.建设中心工程设计专家征询意见表（见附表14）附表1: 工程变更申请表编号:工程变更申请表工程名称: 监理单位: 附注：本表一式三份, 业主、监理、施工单位各一份。
附表2: 工程洽商记录编号:工程洽商记录工程名称:附注：本表须经各方代表(经单位授权）签字, 无需盖章。
一式四份, 业主、监理、设计、施工单位各一份。
附表3: 工程变更审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: （）设（）字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表4: 特殊状况变更审核表附表5: 工程量清单错漏项审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: （）设（）字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表6: 工程量清单错漏项估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表7: 工程变更造价估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表8: 深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表建设单位:项目名称: 单位: 万元填表阐明1、50万以上政府投资交通建设工程变更须填写此表, 详细审批流程按照深圳市交通运送委员会《交通建设工程变更管理规定(试行)》执行。
