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工程变更洽商记录
背景
在工程实施过程中，难免会出现需要变更的情况，比如施工方案有所改动、材料出现问题等。
此时需要进行变更洽商，纠正错误、协商处理方案，以确保工程能够如期完成。
变更洽商记录
时间
2021年6月28日
地点
公司会议室
参与人员
姓名职务单位
王经理工程经理工程部
李主任网络主任技术部
赵工程师工程师工程部
张经理采购经理采购部
陈总经理总经理公司管理层
内容
本次会议主要针对工程实施过程中出现的问题进行讨论与解决。
首先，王经理汇报了最近工程实施中出现的问题，包括施工方案需要更改、材料出现问题等，需要进行相应的变更。
随后，赵工程师就这些问题提出了几种可能的解决方案，并列举了各种方案的优缺点。
在经过多次讨论后，与会者一致通过了赵工程师提出的解决方案，并决定对变更进行签署确认书，以便于合同变更时使用。
最后，张经理汇报了采购过程中出现的问题，与会者一起讨论如何调整采购方案，确保采购进度不受影响。
结论
本次变更洽商会议达成了共识，对出现的问题进行了妥善解决，并在签署确认书的同时，明确了相应的责任和任务。
此次变更洽商为后续工程实施提供了重要的保障。
工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录之间到底地区别：、工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出地补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等地优先解释权；、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等地请求函件.甲、乙双方地联系单反映出一个工程地进展过程，是索赔等地强有力地证明材料.、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达地设计标准状态地改变和修改.由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身地漏项、错误等原因而修改、补充原设计地技术资料.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价地以内，由设计变更产生地新增投资不得超过基本预备费地.、工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定地工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用地施工内容所办理地洽商.总则目地：加强对工程设计变更、洽商地管理，保证工程质量及建筑使用功能地实现.设计变更、洽商是建设单位、设计单位、监理单位和施工单位（以下简称四方）协商解决施工过程中随时发生问题地文件记载，其目地是弥补设计地不足及解决现场实际情况.凡施工过程中遇到做法地变动、材料代用、施工条件发生变动或为纠正施工图中地错误等情况，均应通过设计变更、洽商予以解决.设计变更由设计提出，对原设计图纸进行地局部修改.洽商分技术洽商与经济洽商二种，经济洽商是施工单位与建设单位在工程建设过程中纯粹地经济协商条款，是工程结算地依据，它由经营人员按有关规定办理.设计变更、洽商记录是工程施工、验收和改建、扩建和维修地重要依据，是施工设计图纸地补充，与施工图纸具有同等法律效力.设计变更、洽商地办理设计变更、洽商地提出有：设计单位、建设单位和施工单位提出变更要求三种情况.设计单位提出变更：是指由设计单位提出地、对原设计图纸所作地局部修改.它一般直接由设计单位发出设计变更、洽商记录，四方签字生效.设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸地图号.设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位地相关负责人签认.建设单位提出变更要求，是指建设单位基于某种想法，要对工程项目进行局部变更.此时变更一般必须通过设计，并经四方签字生效.施工单位提出变更要求，是指施工单位针对原设计图纸中某些矛盾处地更正，或在满足设计地前提下，因现场施工条件改变或受施工能力限制而对原设计提出地技术洽商.技术洽商一般由施工单位栋号技术负责人经办，经项目技术负责人批准后上报监理、设计和建设单位.但对于重要技术洽商，如影响主要结构和使用功能内容地洽商，应上报总工程师审批后方可办理.办理技术洽商时，经办人应综合各专业、各部门情况，谨慎从事.当某专业地项目变更对其他专业有影响时，必须事先与相关专业技术负责人协商，各专业本着提高质量、降低成本、方便施工地原则，共同确定变更方案.对于施工总承包工程，分包单位地设计变更与洽商，必须通过总承包单位办理. 技术洽商应与经济洽商分开办理.但在办理技术洽商时，必须考虑经济效益.对内容超出合同以外或涉及经济上地增减地技术洽商，应事先与工程、经营人员沟通，在经济问题得到落实后再签认.工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸地图号.工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位地相关负责人签认.设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续.设计变更、洽商记录要随施工进度及时办理，以不影响施工进度为宜.所有设计变更、洽商，应先签后干，除特殊情况外，尽量避免在签字未齐全地情况下擅自施工.设计变更、洽商记录上应避免涂改.若在办理过程中，出现某一方不同意某项条款而进行涂改时，应重新办理.各项目经理部办理地洽商必须及时抄送预算、翻样、测量、质检以及水电等相关部门.设计变更、洽商记录管理设计变更、洽商记录应采用规定表格，其中：“工程名称”一栏中，工程名称必须与施工图图签一致.对于群体工程，除冠以群体工程名称以外，还应注明单位工程名称.“记录内容”一栏中，均应详细注明与变更内容相关地图纸页号、轴线位置和修改内容，必要时附图示之，以利后期查询和追溯.记录内容必须条理清晰，明确具体，用词准确肯定，不得有模糊词语，文字及图示表述清楚，深度满足施工和预算地需要.在签字栏中，四方签字必须齐全.若设计单位授权建设（监理）单位代为签字（如设计单位在异地时），则必须有设计单位地书面委托书.设计变更、洽商为多页时，必须张张签字.若在后期设计变更、洽商中，有对前期某一设计变更、洽商或其中某条内容重新更正地情况，则必须注明“某年某月某日洽商中第几条内容作废”地字样，同时在前期设计变更、洽商记录相应位置处标出范围，写上“作废”地字样，并注上后期设计变更、洽商记录地日期、条款及编号.一般情况下，设计变更、洽商记录正本四份，四方各存一份.若群体工程中有几个单位工程同时使用同一份“设计变更、洽商记录”，项目资料员必须按单位工程个数如数复印归档，并在复印件上注明原件存放处、抄件人签字、日期，并加盖原件存放单位公章.施工单位在收到或办理完设计变更、洽商记录后，除及时将原件交给资料员归档以外，栋号技术负责人还必须做好相应技术交底.设计变更交底应由项目技术部门根据变更要求,并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底.做好竣工图草绘工作.栋号技术负责人应及时、准确地将设计变更、洽商记录中相关内容按竣工图编制要求改绘在有关图纸上，以指导施工和方便将来竣工图地绘制.。
变更洽商记录工程名称：XXXXXX记录编号：XXXXXX日期：XXXXXX变更洽商记录是记录工程项目中变更事项及商讨过程的文件，其目的是确保所有相关人员对变更事项有一致的理解，并作为后续工作的依据。
以下是变更洽商记录的详细介绍及书写示例：一、变更内容描述在这一部分，详细描述工程中发生变更的具体内容。
包括变更的原因、影响范围和预期结果等。
描述应清晰、准确，避免使用模糊或含糊的语言。
例如：在本次工程中，由于现场地质条件与原设计不符，需将原设计的基础进行加固处理。
加固处理涉及的范围包括A栋至C栋的地下室部分。
经过初步估算，该变更将增加工程造价约XX万元，但能确保建筑物的安全性和稳定性。
二、商讨过程记录在这一部分，详细记录变更洽商过程中各方的观点、建议及决策过程。
这包括与会人员、时间、地点、商讨的主题和具体内容等。
要保持记录的真实性和完整性，确保所有参与者对商讨结果有一致的理解。
例如：本次商讨于XXXX年XX月XX日下午XX时在会议室进行，参与人员包括项目经理、工程师、造价师及相关部门负责人。
在商讨过程中，各方就加固方案、预算增加及施工时间等问题进行了深入讨论。
经过多次讨论和调整，最终达成一致意见，同意进行基础加固处理，并由造价师进行进一步的费用估算。
三、决策和后续工作安排在这一部分，明确记录变更洽商的决策结果和后续工作的具体安排。
包括变更的实施方案、责任部门及完成时间等。
此外，还可以包括对其他未参与洽商的相关人员的通知或告知，以确保工作的顺利进行。
例如：根据本次洽商结果，决定采用增加混凝土垫层的方式进行基础加固处理。
工程师负责制定详细的施工方案，并协调施工队伍进场施工。
预计加固工作将于XXXX年XX月XX日开始，历时XX个月完成。
完成后由质量检测部门进行验收，合格后进行结算。
同时，将此次洽商结果通知相关部门和人员，确保工作的顺利进行。
四、签字确认在记录的最后，参与洽商的人员应签字确认记录的真实性和准确性。
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份
本表由提出单位填报，监理、建设单位会签，并保存一份。
工程合同洽商记录【工程项目名称】：XX工程【合同编号】：XX-2023-XXXX【甲方】：（甲方全称）【乙方】：（乙方全称）【合同签订日期】：XXXX年XX月XX日一、洽商背景由于（具体原因，如设计变更、材料价格波动、施工条件变化等），甲乙双方认为有必要对原合同编号为XX-2023-XXXX的《XX工程合同》进行修改。
为此，双方于XXXX年XX 月XX日在甲方会议室召开合同洽商会，就相关变更事项进行协商。
二、参会人员甲方代表：（姓名及职务）乙方代表：（姓名及职务）见证人：（如有，则填写见证人姓名及职务）三、洽商内容1. 工程量的变更：由于（具体原因），原定的工程量需调整。
经双方协商一致，同意将原工程量（具体数值）调整为（新数值）。
2. 工期的调整：受（具体原因）影响，原定工期需延长/缩短。
双方协商后决定将工期由原来的（原工期）调整为（新工期）。
3. 合同价款的调整：根据工程量和工期的变更，合同总价款相应调整为（新总价款）。
4. 其他变更事项：（如有其他变更事项，详细列出并说明变更内容及双方协商结果）。
四、其他约定1. 本次洽商记录一经双方签字盖章，即成为原合同不可分割的一部分，并与原合同具有同等法律效力。
2. 除本次洽商记录外，原合同的其他条款继续有效，双方应严格遵守。
3. 双方应保证本次洽商记录的真实性，任何一方不得擅自更改。
如有异议，应通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院起诉。
五、签字确认甲方代表签字：___________ 日期：XXXX年XX月XX日乙方代表签字：___________ 日期：XXXX年XX月XX日见证人签字（如有）：___________ 日期：XXXX年XX月XX日六、附件1. 原合同复印件2. 变更设计的图纸或文件（如有）3. 其他相关证明材料（如有）。
工程量变更洽谈记录
1. 变更原因，首先需要记录工程量发生变更的原因，可能是设
计方面的调整、施工现场实际情况与原设计不符、业主要求的变更等。
明确变更的原因有助于双方更好地理解背后的原因，为后续的
洽谈提供依据。
2. 变更内容，记录工程量变更的具体内容，包括变更的项目、
数量、标准等具体信息。
这有助于双方对变更范围有清晰的认识，
避免后续出现歧义。
3. 影响分析，对工程量变更可能带来的影响进行分析，包括对
工期、成本、质量等方面的影响进行评估和预测。
这有助于双方在
洽谈中更全面地考虑变更可能带来的影响。
4. 沟通记录，记录洽谈过程中双方的意见和看法，包括可能提
出的解决方案和对策。
这有助于双方在洽谈中更好地沟通和协商，
寻求共识。
5. 协议达成，最终需要记录双方就工程量变更达成的协议内容，包括变更后的工程量、变更后的合同金额、变更后的工期等具体内
容。
这是工程量变更洽谈记录的核心内容，也是后续工程实施的依据。
总的来说，工程量变更洽谈记录需要全面记录变更的原因、内容、影响分析、沟通记录和最终达成的协议内容，以便双方在工程实施过程中有明确的依据可循。
工程洽商记录范文工程洽商是指在建设工程项目过程中，由业主代表和承包商代表进行的一系列商务会议和交流活动。
通过洽商，双方可以就工程进度、工程质量、工程报价等方面进行有效的协商和沟通，以达成双赢的目标。
下面是一份工程洽商记录示例，共1200字以上。
日期：xxxx年xx月xx日地点：xxxx工地办公室参与人员：业主代表A，承包商代表B会议内容：1.工程进度A:最近一段时间工程进展如何？B:由于天气原因，工程进度有所延迟。
但我们已组织人员加班加点，争取尽快赶上进度。
2.完工日期A:这次延期是否会影响最终完工日期？B:我们正在尽力缩短工期，目前预计影响不会太大。
我们会及时向业主汇报最新的完工日期。
3.工程质量A:近期工程质量方面有没有出现问题？B:我们会严格按照施工标准和技术规范进行施工，保证工程质量。
如有问题，会及时整改。
4.材料使用A:承包商是否有按照合同规定使用质量合格的材料？B:是的，我们会严格按照合同规定使用质量合格的材料，并提供材料检验报告。
5.工程变更A:在施工过程中是否出现了需要变更的情况？B:目前没有发生需要变更的情况，如果有变更需求，我们会及时与业主沟通并提供变更方案。
6.付款问题A:最近几期工程款是否已经支付？B: 最近两期工程款已经支付，下一期工程款支付日期为xxxx年xx月xx日。
7.安全生产A:施工过程中是否存在安全隐患？B:我们重视安全生产工作，并按照安全操作规程进行施工，确保安全。
如果发现安全隐患，会及时采取措施。
8.环境保护A:施工过程中是否存在环境污染问题？B:我们会按照环境保护法规要求进行施工，严禁因施工活动造成环境污染。
如有问题，会及时处理。
9.竣工验收A:工程竣工后，是否需要进行验收？B:一旦工程完工，我们会主动邀请业主代表进行验收，并提供相应的竣工报告和质保书。
10.其他问题A:在施工过程中是否遇到其他问题？结束语：记录人：C日期：xxxx年xx月xx日。
