公司产品宣传推广管理办法
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推广与宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据该制度的目的是规范和管理企业的推广与宣传工作,确保企业推广与宣传的有效性和合规性。
本制度依据国家相关法律法规,结合企业的具体情况订立。
第二条适用范围该制度适用于企业内部全部涉及推广与宣传的活动,包含但不限于广告、市场推广、公关活动、线上线下媒体宣传等。
第三条定义1.推广与宣传:指企业通过各种方式和渠道向外界宣传和推广其产品、品牌或服务的活动。
2.推广与宣传部门:指企业内负责推广与宣传相关工作的部门。
第四条原则1.合法合规:推广与宣传活动必需符合国家相关法律法规的规定,不得违法违规。
2.努力探求效果:推广与宣传活动应重视效果,确保有效转达企业的信息和形象。
3.公平竞争:推广与宣传活动应遵从公平竞争的原则,不得误导、诳骗或侵害他人合法权益。
第二章推广与宣传活动管理第五条活动策划1.推广与宣传活动应依照年度计划进行,并在活动前订立认真的活动策划方案。
2.活动策划方案应包含活动目标、目标受众、推广内容、推广渠道、推广时间、推广预算等内容。
3.活动策划方案应经过相关部门的审批,并及时进行调整与优化。
第六条费用预算和审批1.推广与宣传活动的费用预算应在活动策划完成后确定,并提前报备相关部门。
2.推广与宣传活动费用的审批应依照企业的财务规定和审批流程进行,并及时报备财务部门。
第七条合作与外包1.推广与宣传活动中涉及合作和外包的项目,应经过相关部门的评估和审批,确保合作伙伴的合法性和本领。
2.合作伙伴的选择应符合企业的推广与宣传战略,并签订合作协议明确双方权责和保密事项。
第八条内容审核1.推广与宣传活动的内容应经过相关部门的审核,并确保内容详实、准确、合法。
2.内容审核重要包含文字、图片、音视频等媒体内容的审查和校对,防止虚假宣传和侵权行为的发生。
第九条效果评估1.推广与宣传活动结束后,应进行效果评估和总结,为后续活动供应经验和参考。
2.效果评估重要包含推广效果、投入产出比、受众反馈等内容的统计和分析。
公司产品推广管理制度1. 前言为了规范公司产品推广工作,提高产品市场占有率,促进企业连续发展,特订立本《公司产品推广管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全部产品的推广工作,涵盖市场调研、推广策划、推广活动执行等方面。
3. 职责与权限3.1 推广部门•负责订立产品推广策略和计划,并报经公司高层核准后实施。
•负责推广活动的组织和执行。
•负责与销售部门协调沟通,确保销售目标的达成。
3.2 销售部门•与推广部门紧密搭配,供应产品的市场需求信息。
•及时反馈推广活动效果和市场反馈情况给推广部门,帮助推广部门做出调整。
•搭配推广部门订立并执行销售目标。
3.3 其他部门•在推广活动中供应相关支持和帮助。
4. 产品推广策略与计划4.1 市场调研•推广部门应定期进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争对手及市场趋势等信息。
•市场调研报告应认真记录所获得的信息,并及时向相关部门进行共享。
4.2 推广策略•推广部门依据市场调研结果订立推广策略,确保推广活动的针对性和有效性。
•推广策略应考虑产品特点、目标市场及竞争对手等因素,并重视创新与差别化。
4.3 推广计划•推广部门应依据推广策略订立推广计划,包含推广目标、推广渠道、推广内容、推广时间表等。
•推广计划应经公司高层核准,并及时向相关部门进行通报。
5. 推广活动执行5.1 推广料子准备•推广部门应依据推广计划准备推广所需的宣传料子、广告语、广告设计等。
•推广料子应准确、具有吸引力,并符合法律法规和公司形象要求。
5.2 推广渠道选择•推广部门应依据目标市场的特点选择合适的推广渠道,包含线上和线下渠道。
•推广渠道应能掩盖目标客户群,并能够充分传递产品信息和核心价值。
5.3 推广活动实施•推广部门应依据推广计划组织和执行推广活动。
•推广活动应重视宣传效果的可评估性,确保投入产出比的合理性。
5.4 推广活动监测与评估•推广部门应对推广活动进行监测和评估。
•监测内容包含推广效果、市场反馈和竞争态势等。
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性,制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品:是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料,包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品:是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估:各部门有宣传、推广需要时,应及时向宣传部经理提交书面申请,并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订:宣传部接到申请后,应在熟悉申请内容后,考虑设计策略,确定宣传品、印刷品制作方案,分别编制制作计划,并提交给公司领导审批。
3、设计创作:宣传部对已审核通过的制作计划,按照预定时间和预算,组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核:组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核,并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷:确认样稿无误后,组织印刷制作。
宣传品视情况而定,可外包出去印刷厂、物流仓库等取货,也可由公司内部的印刷出版社完成,这些程序需要在方案制定阶段启动,全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理:分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员,应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定,不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受,符合顾客的审美习惯和利益,切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品,由相关部门负责保密,未经授权不得向外泄密,不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
公司宣传品管理办法1. 引言公司宣传品是一种重要的营销工具,能够帮助公司推广品牌和产品,吸引潜在客户,并促进销售。
为了更好地管理公司宣传品,并确保其有效利用,制定本管理办法。
2. 管理范围本管理办法适用于公司的所有宣传品,包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。
3. 宣传品管理流程3.1 宣传品的申请与审批•每次需要制作新的宣传品时,相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。
•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息,以便评估和审批。
•管理部门负责审批宣传品的申请,确保其符合公司的质量要求和品牌形象。
3.2 宣传品的设计与制作•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。
•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计,确保宣传品的质量和效果。
•制作过程中,需加强与申请人的沟通,及时解决设计和制作中的问题。
3.3 宣传品的审查与修改•完成初版宣传品后,应由管理部门进行审查。
•审查内容包括宣传品是否符合申请要求,宣传品的质量是否达标等。
•如发现问题或需要修改,应及时与设计师沟通,做出相应调整。
3.4 宣传品的印刷与生产•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。
•印刷或生产过程应坚持高质量标准,确保宣传品的印刷效果完美。
•如果需要外包印刷或生产,应与可靠的合作伙伴合作,并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。
3.5 宣传品的库存管理•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。
•管理部门应建立完善的库存管理系统,包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。
•鍾咨库存低于设定值时,应及时进行补充,以保证宣传品能够及时供应。
3.6 宣传品的分发与使用•宣传品的分发应根据申请表格中的用途要求进行,确保宣传品能够发挥最佳效果。
•分发时,管理部门应与相关部门或个人进行沟通,确保宣传品能够准确地传达所需信息。
•分发后,相关部门或个人应对宣传品的使用情况进行记录和汇报,以便评估宣传效果和优化宣传策略。
宣传推广管理规定一、背景介绍宣传推广是企业进行品牌推广、产品营销的重要手段之一。
为了规范企业宣传推广行为,提升宣传效果,加强管理和监督,特制定本《宣传推广管理规定》。
二、宣传推广目标1. 提升品牌知名度:通过宣传推广活动,使目标群体对企业品牌有更深入的认知和了解。
2. 增加销售额:通过有效的宣传推广策略,吸引潜在客户,促使其产生购买欲望,从而提升销售额。
3. 塑造企业形象:通过宣传推广活动传递企业的核心理念、企业文化和社会责任,树立良好的企业形象和信誉。
4. 拓展市场份额:通过宣传推广活动,开拓新市场,争取更多客户,提高市场占有率。
三、宣传推广策略1. 定位明确:根据产品特点、目标受众和企业定位,明确宣传推广的目标和方向。
2. 精准传播:选择适合的媒体平台,向目标受众进行有效的传播。
可以结合大众媒体、互联网媒体、社交媒体等进行全方位的宣传推广。
3. 内容创新:创作有吸引力、有价值的宣传推广内容,增加观众粘性和传播效果。
4. 多元化推广:结合线上线下渠道,开展丰富多样的宣传推广活动,如展会、演讲、赛事等。
5. 效果评估:定期对宣传推广活动进行评估和分析,根据评估结果进行调整和优化。
四、宣传推广活动管理1. 统筹规划:制定宣传推广计划,明确活动时间、地点和预算,并安排专人负责统筹管理。
2. 宣传材料管理:统一管理宣传材料的制作、设计和发布,确保宣传信息的准确性和一致性。
3. 宣传合作管理:与合作方进行合作协商,明确合作内容、方式和责任,在合作过程中加强协调与沟通。
4. 绩效考核:制定宣传推广活动的绩效指标,定期进行绩效考核,对达成绩效的团队和个人进行奖励和激励。
5. 成果推广:对宣传推广活动取得的成果进行总结和推广,加强对外宣传,树立企业的领导地位和行业影响力。
五、宣传推广违规处理1. 虚假宣传:对企业虚假宣传的行为,给予警告,并要求立即停止虚假宣传行为;情节严重者,可以酌情进行罚款或追究法律责任。
第一章总则第一条为加强公司产品宣传管理,提高产品知名度和市场竞争力,确保宣传内容的真实性和合法性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品宣传活动,包括但不限于广告、宣传册、网络宣传、社交媒体宣传等。
第三条公司产品宣传应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业规范;2. 诚实守信,真实宣传;3. 突出产品特点,提升品牌形象;4. 遵循市场规律,尊重消费者权益。
第二章宣传内容管理第四条宣传内容应真实、准确,不得含有虚假、夸大或误导消费者的信息。
第五条宣传内容应包括以下内容:1. 产品名称、规格、型号、性能参数等基本信息;2. 产品特点、优势、应用场景等;3. 产品价格、促销活动、优惠信息等;4. 公司简介、企业文化、联系方式等。
第六条宣传内容中涉及的技术参数、性能指标等,应提供权威机构出具的检测报告或认证证书。
第七条宣传内容不得含有以下内容:1. 违反国家法律法规的;2. 侵犯他人知识产权的;3. 违反社会公德、损害他人利益的;4. 引起消费者误解的。
第三章宣传渠道管理第八条公司产品宣传渠道包括但不限于以下类型:1. 传统媒体:报纸、杂志、电视、广播等;2. 网络媒体:门户网站、社交媒体、行业网站等;3. 直销渠道:专卖店、电商平台等;4. 事件营销:参加展会、举办活动等。
第九条宣传渠道的选择应符合以下原则:1. 目标受众覆盖面广;2. 宣传效果显著;3. 费用合理;4. 遵守相关规定。
第十条宣传渠道的使用应遵循以下规定:1. 选择正规、信誉良好的媒体和平台;2. 签订宣传合同,明确双方权利义务;3. 严格审核宣传内容,确保合规;4. 监督宣传效果,及时调整宣传策略。
第四章宣传费用管理第十一条宣传费用应纳入公司预算,由财务部门进行统一管理。
第十二条宣传费用的支出应遵循以下原则:1. 合理规划,避免浪费;2. 按照预算执行,严格控制;3. 明确费用使用范围,确保专款专用;4. 定期审计,确保合规。
第一章总则第一条为加强公司产品宣传工作的规范化、制度化,提升公司品牌形象和产品知名度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品宣传活动,包括但不限于线上宣传、线下活动、广告投放、公关活动等。
第三条公司产品宣传应遵循真实性、合法性、创新性、实效性原则,确保宣传内容与公司实际情况相符,不得误导消费者。
第二章宣传内容管理第四条宣传内容应围绕公司产品特点、优势、使用方法、适用范围等进行策划,确保内容具有吸引力和说服力。
第五条宣传内容应真实反映产品性能、质量、价格等信息,不得夸大其词,虚假宣传。
第六条宣传内容应遵守国家法律法规,不得涉及违法违规内容,不得侵犯他人合法权益。
第七条宣传内容应尊重社会公德,不得传播低俗、暴力、恐怖等不良信息。
第三章宣传渠道管理第八条公司产品宣传渠道包括但不限于以下几种:1. 公司官方网站、微信公众号、微博等社交媒体平台;2. 电视、广播、报纸、杂志等传统媒体;3. 线下活动、展会、论坛等;4. 网络广告、搜索引擎优化等。
第九条选择宣传渠道时,应考虑目标受众、宣传效果、成本效益等因素,确保宣传渠道的有效性和针对性。
第十条所有宣传渠道的使用均需经过相关部门审批,确保宣传内容的一致性和规范性。
第四章宣传活动管理第十一条宣传活动策划应明确活动目标、主题、时间、地点、预算等,制定详细的活动方案。
第十二条宣传活动实施过程中,应严格按照活动方案执行,确保活动效果。
第十三条宣传活动结束后,应及时总结经验教训,对活动效果进行评估,为今后类似活动提供参考。
第五章宣传费用管理第十四条宣传费用应严格按照预算执行,不得超支。
第十五条宣传费用报销需提供合法票据,经相关部门审核后予以报销。
第十六条宣传费用使用情况应定期向公司管理层汇报,接受监督。
第六章监督与考核第十七条公司设立产品宣传监督管理小组,负责对产品宣传工作进行监督和考核。
第十八条监督管理小组定期对宣传内容、渠道、活动、费用等进行检查,发现问题及时纠正。
第1篇第一章总则第一条为规范公司宣传营销活动,提高宣传营销效果,树立公司良好形象,增强市场竞争力,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有宣传营销活动,包括但不限于广告宣传、公关活动、品牌推广、产品促销等。
第三条公司宣传营销活动应遵循以下原则:1. 实事求是,诚实守信;2. 遵守法律法规,尊重社会公德;3. 突出公司特色,体现品牌价值;4. 注重效果,控制成本。
第二章宣传营销内容第四条宣传营销内容应真实、准确、合法,不得含有虚假、误导性信息,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第五条宣传营销内容应包括以下方面:1. 公司简介:包括公司名称、成立时间、主营业务、企业文化等;2. 产品介绍:包括产品名称、功能特点、技术参数、价格等;3. 市场分析:包括行业现状、市场趋势、竞争态势等;4. 企业荣誉:包括获得的奖项、认证等;5. 新闻动态:包括公司新闻、行业新闻、产品动态等;6. 公关活动:包括公益活动、赞助活动、合作伙伴等。
第三章宣传营销渠道第六条公司宣传营销渠道包括但不限于以下几种:1. 传统媒体:报纸、杂志、电视、广播等;2. 网络媒体:官方网站、社交媒体、行业网站、搜索引擎等;3. 移动媒体:手机短信、手机APP、微信等;4. 公关活动:新闻发布会、展会、论坛、讲座等;5. 实体渠道:专卖店、体验店、销售网点等。
第七条选择宣传营销渠道应考虑以下因素:1. 目标受众;2. 宣传效果;3. 成本效益;4. 媒体信誉。
第四章宣传营销活动第八条公司宣传营销活动应制定详细的活动方案,包括活动目标、活动内容、活动时间、活动地点、活动预算等。
第九条宣传营销活动应遵守以下规定:1. 活动方案应经相关部门审核批准后方可实施;2. 活动实施过程中应确保活动安全、有序;3. 活动结束后应进行效果评估,总结经验教训。
第五章宣传营销费用第十条公司宣传营销费用应纳入年度预算,并严格执行预算管理。
公司宣传推广管理制度第一章总则为了规范公司的宣传推广工作,提升公司品牌形象,增强市场竞争力,特制订本制度。
第二章宣传推广工作目标1.根据公司发展战略和市场需求,合理制定宣传推广计划,确保宣传推广工作与公司发展保持一致。
2.提升公司品牌知名度和美誉度,建立良好的公众形象,树立行业良好形象。
3.有效吸引新客户,保持现有客户关系,提高客户忠诚度和满意度。
4.提高公司产品销量和市场占有率,增加公司收入。
第三章宣传推广工作内容1.广告宣传:负责公司产品和服务的广告发布,包括电视广告、广播广告、网络广告、平面媒体广告等。
2.公关活动:组织参与各类公关活动,如展会、新品发布会、赛事赞助等。
3.线上推广:负责公司官方网站、社交媒体和电子邮件等线上平台的内容发布和管理。
4.市场调研:定期进行市场调研,了解消费者需求和竞争对手情况,为宣传推广工作提供数据支持。
第四章宣传推广工作流程1.确定宣传推广计划:由宣传推广部门负责制定宣传推广计划,并征求其他部门意见。
2.执行宣传推广计划:按照计划执行宣传推广活动,确保宣传信息准确、清晰。
3.监督宣传推广效果:定期对宣传推广效果进行评估,及时调整宣传策略。
4.总结宣传推广经验:定期总结宣传推广工作经验,不断改进宣传推广工作方式和方法。
第五章宣传推广工作责任分工1.宣传推广部门:负责制定宣传推广计划,执行宣传推广活动,监督宣传推广效果。
2.市场部门:协助宣传推广部门开展市场调研工作,提供市场信息支持。
3.销售部门:配合宣传推广部门的工作,提供销售数据和客户反馈。
4.其他部门:积极配合宣传推广部门的工作,确保宣传推广工作顺利进行。
第六章宣传推广工作绩效考核1.宣传推广部门根据宣传推广工作目标和计划,制定绩效考核指标,对员工进行绩效考核。
2.绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
3.定期对宣传推广工作绩效进行评估,及时调整宣传策略。
第七章宣传推广工作风险管理1.宣传推广活动涉及的风险有:信息误传、舆情危机、竞争对手恶意攻击等。
公司品牌推广和宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了提升公司品牌形象和知名度,加强市场营销工作,订立本制度。
2.本制度依据公司相关规定、法律法规和市场需求等因素订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工。
第二章品牌推广管理第三条品牌核心价值观1.公司品牌核心价值观是公司文化的体现,必需被每一位员工认同和遵守。
2.公司将品牌核心价值观纳入员工培训和考核体系,确保员工对品牌理念的深刻理解和践行。
第四条品牌标识管理1.公司的品牌标识是公司品牌形象的紧要构成部分,必需统一使用。
2.全部部门和员工未经公司许可,不得擅自修改或窜改公司的品牌标识。
3.对于品牌标识的使用,需要经过审核和批准,并依照公司相关规定和要求进行使用。
第五条品牌形象守则1.全部部门和员工在日常工作中必需秉持公司品牌形象守则,做到言行全都。
2.员工在公共场合代表公司时,应注意言行举止,以确保公司品牌形象的正面宣传。
3.员工在社交媒体上发表与公司相关的内容时,需符合公司相关规定和要求,不得发表负面言论或散布不实信息。
第六条品牌宣传活动1.公司将定期组织品牌宣传活动,以提升公司品牌知名度和形象。
2.全部部门应乐观搭配并参加品牌宣传活动,确保活动的顺利进行和宣传效果的达成。
第三章宣传管理第七条宣传计划编制1.每年初,各部门应依照公司战略目标和市场需求编制宣传计划。
2.宣传计划应明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传时间等关键要素。
3.宣传计划需要经过上级部门或公司领导批准后方可执行。
第八条宣传内容管理1.宣传内容必需符合公司相关政策和法律法规,不得夸大事实或发布虚假信息。
2.宣传内容需要经过专业人士审核,确保准确性和合规性。
第九条宣传渠道选择1.在选择宣传渠道时,应依据宣传目标和受众群体进行科学合理的选择。
2.不同渠道的宣传效果需要进行评估和分析,及时调整和优化宣传策略。
第十条宣传效果评估1.对每一次宣传活动都需要进行宣传效果评估,以便依据实际效果进行总结和改进。
公司产品宣传推广管理办法
通则
第一条在新产品投放市场之际,产品宣传必不可少,为此,公司特制定本办法,以规范宣传工作,保证新产品顺利进入市场。
第二条本制度规定以外的事项,按有关广告管理的规定办理。
第三按产品的宣传计划由新产品推广部负责制订,并向全体成员讲解,使每一位工作人员都能够确实把握基本方针的要点。
第四新产品推广都必须以本月及长期销售计划为基础,制订新产品宣传计划方案,并落实到每一位下属。
宣传计划内容包括以下几方面:1选择与确定宣传对象。
2 确定宣传媒体。
3新产品样品的选择、确定与分配。
实施宣传的办法
第五条新产品推广部所负责的新产品宣传工作涉及面广,需要各部门与各机构的通力合作。
第六条新产品推广部在宣传实施期中,需要提醒销售经理,通过各营业分店向新产品推广部提供宣传活动必要的文献、样品等。
第七条提醒销售经理,通过各营业分店帮助宣传工作顺利进行,如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等等。
第八条特别要求各分支机构在指定的时间和地点,配合展开广告宣传活动。
第九条广告宣传要把握节奏与攻势,事先确定步骤,逐渐加强攻势,加大广告宣传的渗透力,以达到预期目的。
第十条对企业尚未控制地区,应展开大力宣传,以谋求在该区域内的影响力。
第十一条综合运用各种宣传媒介,包括报刊杂志的广告、商店销售现场的宣传、电台电视广告,甚至可以利用批发商的宣传能力,强化新产品的普及宣传工作。
第十二条产品进入成本期后,其广告宣传工作可转让给销售部门及推销人员。
但是,对那些竞争激烈的产品,依然需要新产品推广部负责监制,一旦销售收入下降,立即进行广告宣传攻势,以保持一定的销售水平。
第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴,新产品推广部仍有义务做出努力,予以维持。
第十四条为了提高广告宣传工作的综合效益,新产品推广部应该经常开展以下活动:
1 以出行方式,巡回各地,与当地老关系户或主顾保持联系。
2 不间断地以小组名义和个人名义,诸如寄挂历、发贺年卡、发信等等,与客户保持广泛而经常性的联系。
3 定期或不定期开展或参与各种宣传活动,如展示会、博览会、交易会、展销会等。
4 办好橱窗展示,包括对负责橱窗展示人员的教育,选好宣传对象商品,对宣传费用进行预算,对每天的展示成果进行总结,观察顾客在
店堂中行走路线,观察顾客在店堂中的停留时间,把握本公司商品被询问或打听的频率,顾客对广告宣传的反响等。
宣传物品和产品样品处理
第十五条新产品推广部经理在每月末,经内勤组向总公司销售经理提出下月度进行新产品宣传所需的宣传物品及数量。
第十六条新产品推广部经理每月一次,向销售经理报告本部月末各类宣传物品的库存情况。
第十七条制作的宣传物品办理所规定的手续之后,可以从各营业分支机构的仓库,转存入本公司的仓库,并由内勤组保管。
第十八条宣传物品如何在各地区、各组员之间进行分配,由新产品推广部经理决定。
第十九条在紧急状态下,新产品推广部经理如果认为必要的话,可与营业分支机构负责人商量,由分支机构来制作宣传所需要的物品。
第二十条其他扩大宣传所必须的用品,也由新产品推广部经理决定。
第二十一条每月所需要的试销品、试用品及数量,也必须事先向销售经理请示。
内勤业务
第二十二条内勤工作应全力协助新产品推广部进行新产品宣传活动的顺利开展。
内勤工作包括文书工作、保管品工作、保管产品样本工作、报告书的处理和保管工作,以及花名册的管理等等。
第二十三条文书工作。
内勤组长按新产品组长的指示,整体新产品组员的业务日报、询问记录卡,并把整理结果反馈给各位组员,提醒
他们在工作中反省有无疏漏之处。
第二十四条宣传物品的保管工作:
1 内勤组长对保管与领取各种与新产品宣传有关的物品负有责任。
2内勤组长必须保证宣传物品的库存供应量,并于每月末向新产品推广部经理报告。
3 内勤组长必须根据库存报表以及月度或季度宣传品需求量预测,向新产品推广部经理积极进言。
4 内勤组长有责任负责保管和整理台账,包括库存明细账,收发领用台账,分配记录簿,以及宣传品报废台账等。
第二十五条产品样品的出纳保管工作:
1 内勤组长对产品样品的出纳保管工作负有责任。
2 内勤组长每月末向新产品推广部经理报告新的样品库存情况。
3 内勤组长根据库存情况及月、季度预测用量,向新产品推广部经理提出新的样品进货建议。
4内勤组长必须对新样品明细账、收发领用台账和分配记录簿做好整理与保管工作。
第二十六条报告书的整理与保管工作:
1内勤组长应及时安排和督促部下,做好组员在报告书中记载的新产品相关事项。
2内勤组长应及时从组员报告书中摘录各重要事项,以及应该作出报告的事项,整理为规范文书,向新产品推广部经理及有关部、组长作出报告。
3内勤组长有责任把各报告书汇编成册,加以妥善保管。
第二十七条花名册编制工作。
内勤组长应根据各种文件和新产品推广部成员的报告书,整理汇编顾客或可能顾客的花名册。
第二十八条其他业务工作。
内勤组长除了以上规定的业务工作外,还有与新产品推广部进行联络的业务,如顾客电话、信件、传真等事宜,做出妥善处理。
第二十九条本制度的修改与废除由总裁办公室负责,总裁决定。
第三十条本制度于xxxx 年xx月xx 日开始实施。