商务中心部门职责
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商务中心部门职能职责一、基本资料:部门名称:商务中心直接上级:总经理主要岗位:经理、助理、销售员管理权限:协调各部门工作,行使商务中心管理权限。
部门职能:负责销售合同评审、标书审定、销售计划编制、协调与控制,应收账款控制,协调供需关系,协助管理销售费用等工作.二、主要职责:1. 负责网上购物平台的正常营运,以及网上购物平台订单的签订和履行;2。
组织本部门人事的合同管理与签订工作;3。
负责协助领导处理商务中心有关法律事务;4. 负责开拓新的商品销售渠道,招揽更多加盟商;5. 负责网站的日常营运,负责投资及外汇咨询、技术前沿咨询、项目运作咨询、WK 加盟咨询等的解答及网站的正常运行;6. 负责项目应收款的管理工作;7。
收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;8 。
代表商务中心与相关部门进行接洽、联系.三、主要工作内容:1. 制订、修改商务中心各项商务制度和管理办法,经总经理审批后组织实施。
2。
负责对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现。
3。
负责技术标编制工作的分配及协调工作,主持技术标编制及审核工作,对技术标编制质量负责.4。
开拓新的商品销售渠道,开发大客户,努力提升产品的销售量。
5. 组织员工做好投资及外汇咨询部、技术前沿部、项目运作咨询部、WK加盟咨询部的接待工作.6。
负责商务中心管理系统的建立,负责系统人员的培训,提高系统人员工作技能.7. 协助做好合作项目的风险预测和控制,努力降低投资风险。
8。
负责组织在项目签订过程中的商务管理,完成各项预算编制、签认工作。
9. 协助总经理做好项目合作的成本审核和监督执行工作,确保公司的经济收益。
10.协助领导进行项目最终核算工作.11。
负责分包合同管理工作,负责各种合同的条款起草、修订及评审签定、合同的发放、解释与监督履约等工作。
12。
负责做好各项目计算底稿、计算依据等原始资料的整理、保存,以保证数据的正确性、系统性、连贯性,进而保证所有工作的可追溯性.13。
商务中心岗位职责商务中心是企业内部或独立机构的一个重要部门,负责处理公司的商务事务。
商务中心的岗位职责不同,根据具体的公司需求和组织结构可能会有所变化。
以下是商务中心常见的岗位职责,供参考:1.商务中心经理:商务中心经理是商务中心的负责人,主要负责商务中心的运营和管理。
其岗位职责包括但不限于:-制定商务中心的发展战略和规划,并推动其实施;-管理商务中心的日常运营,包括维护工作环境,管理设施设备,确保正常运转;-监督商务中心员工的工作进展,提供指导和培训;-负责商务中心的预算编制和执行,控制成本,优化资源配置;-协调商务中心与其他部门之间的合作和沟通,提供相关支持和指导。
2.业务拓展经理:业务拓展经理负责商务中心的市场营销和业务拓展,其岗位职责包括但不限于:-开拓新的客户资源,维护和拓展客户关系,制定销售策略并实施;-负责商务中心的市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定营销计划;-协调商务中心各业务部门,确保项目落地和执行;-参与商务中心项目的谈判和商务合同的签署,并负责商务谈判的相关工作;-定期汇报业务拓展情况和市场动态,提出相关建议。
3.行政服务主管:行政服务主管负责商务中心的行政管理和客户服务工作,其岗位职责包括但不限于:-负责商务中心的行政事务管理,包括文件管理、资料整理、会议安排等;-协调商务中心内部和外部的各项活动和会议,确保计划的顺利执行;-负责客户满意度的调查和分析,及时解决客户投诉和问题;-协助商务中心经理完成其他行政工作,例如员工考勤、报销等。
4.客户经理:客户经理负责商务中心各个客户的管理和服务工作,其岗位职责包括但不限于:-负责商务中心客户的合同签署和续约工作,与客户保持良好的沟通和关系;-监督商务中心客户的入驻和退租流程,确保顺利进行;-负责商务中心内部客户的日常管理,了解客户需求和问题,及时解决;-协助解决客户提出的业务需求和问题,提供相应的解决方案;-定期向商务中心经理报告客户情况和客户满意度等指标。
公司商务中心的工作内容商务中心是一个专门负责处理公司商务事务的部门,它在公司运营中扮演着重要的角色。
商务中心的工作内容涵盖了多个方面,包括业务拓展、客户管理、合同管理、市场调研等。
下面将详细介绍商务中心的工作内容。
一、业务拓展商务中心的首要任务之一是进行业务拓展。
它负责寻找新的商机和市场机会,与潜在客户进行沟通和洽谈,以达成业务合作。
商务中心需要了解公司的产品或服务,并根据市场需求制定相应的销售策略和计划。
通过开展市场调研、参加行业展会、建立合作关系等方式,商务中心努力扩大公司的业务范围和市场份额。
二、客户管理商务中心负责与客户进行良好的沟通和管理。
它需要建立和维护客户关系,及时回应客户的需求和问题,提供专业的解决方案。
商务中心需要与销售团队密切合作,了解客户的需求和反馈,并及时将信息传达给相关部门。
商务中心还负责跟进客户的满意度和售后服务,确保客户的持续合作和忠诚度。
三、合同管理商务中心负责处理合同的管理和执行。
它需要与客户协商、起草和审核合同,确保合同条款合理有效。
商务中心还需要与法务部门合作,处理合同纠纷和法律事务。
商务中心需要保持对市场和法律法规的敏感度,及时调整合同内容以适应市场变化和法律要求。
四、市场调研商务中心需要进行市场调研,了解行业趋势和竞争对手的动态。
它需要收集和分析市场数据,评估产品或服务的市场潜力和竞争优势。
商务中心还需要进行客户满意度调查和市场需求分析,为公司的决策提供参考依据。
通过市场调研,商务中心能够及时调整公司的营销策略,把握市场机会。
五、会议组织商务中心负责组织和策划公司的各类会议。
它需要制定会议议程、邀请嘉宾、安排场地和设备等。
商务中心还需要协调各部门的合作,确保会议的顺利进行。
商务中心还需要记录会议内容和整理会议资料,以供参会人员参考。
通过会议组织,商务中心能够促进公司内部沟通和协作,推动公司的发展。
六、数据分析商务中心需要进行数据分析,为公司的决策提供支持和参考。
商务中心岗位职责
商务中心岗位的职责可以根据具体岗位的要求和公司的需求有所不同,但一般来说,商务中心岗位的职责包括以下几个方面:
1. 招商和运营管理:负责商务中心入驻企业的招商工作,包括租赁业务、协商合同、签约等;同时还需要负责商务中心的日常运营管理工作,包括设备设施维护、座位安排、接待服务等。
2. 客户关系管理:与商务中心的入驻企业保持良好的沟通和合作关系,及时解决客户遇到的问题和需求,提供高质量的客户服务。
3. 市场推广和销售:负责商务中心的市场推广和销售工作,包括制定市场推广策略、开展市场调研、销售活动策划等,以提高商务中心的知名度和吸引力。
4. 财务管理:负责商务中心的财务管理工作,包括制定预算、核对收支、财务报表的编制和分析等,确保商务中心的财务运作正常和有效。
5. 档案管理:负责商务中心的档案管理工作,包括企业入驻材料的整理和归档、企业信息的记录和更新等,维护商务中心的档案系统和资料完整。
6. 协调沟通:与商务中心相关的各方进行协调和沟通,包括楼宇物业管理人员、企业客户、行政部门等,建立有效的沟通渠道和协作机制。
以上仅为商务中心岗位的一般职责,具体职责可能因不同公司和岗位而有所不同,需要根据实际情况进行具体分工和安排。
岗位职责-商务中心岗位职责岗位职责-商务中心岗位职责精选4篇(一)商务中心岗位职责通常包括:1. 提供客户效劳:负责接待来访客户,解答客户咨询,提供相关效劳,并确保客户满意度。
2. 协助租赁管理:负责商务中心租赁管理工作,包括签订、续租、退租等,保障合同执行及商务中心资产管理。
3. 维护商务中心设施:负责商务中心设施的维护和保养,包括空调、电器、网络等设备,并指导客户正确使用设施。
4. 推广营销:负责商务中心的推广活动,包括参与展会、组织客户活动等,增加商务中心的知名度和租赁率。
5. 客户拓展与维护:负责商务中心的客户拓展工作,通过、网络等方式寻找潜在客户,并与现有客户保持良好的合作关系。
6. 协调协作:与其他部门协调合作,如销售、行政等,确保商务中心运营的顺畅。
7. 报表汇总与分析:定期汇总商务中心的运营情况,包括租赁情况、客户满意度等,并进展分析和报告。
8. 解决问题和投诉:负责解决商务中心的问题和客户投诉,确保快速解决,并提供满意的解决方案。
9. 管理团队:假如负责管理一个商务中心团队,需要进展团队管理、培训和鼓励等工作。
10. 监视财务运营:负责商务中心的财务运营,包括预算控制、费用管理、收入核对等。
这些职责可能因商务中心的规模和特点而有所不同,但总体来说,商务中心岗位职责都是以提供优质的客户效劳和保证商务中心正常运营为目的的。
岗位职责-商务中心岗位职责精选4篇(二)1. 制定企业的长期开展战略和年度经营方案。
2. 组织施行企业的经营活动,确保企业的正常运营。
3. 负责制定和监视执行企业的各项管理制度和规章制度。
4. 组织编制企业的预算和财务方案,并监视施行。
5. 协调企业内外部资,推动各项工作的顺利进展。
6. 管理企业的人力资,包括招聘、培训、考核和福利管理等。
7. 监视企业的消费、销售和市场推广等业务运作情况。
8. 分析企业的运营数据,提出改良和优化建议,推动企业的持续开展。
9. 维护企业的形象和声誉,处理各种内外部关系。
商务中心岗位说明书(通用15篇)商务中心岗位篇1l、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行;2、安排、督促、指导员工的工作,据其工作表现执行奖罚;3、检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况;4、沟通与中心有业务往来部门的联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行;5、负责对员工的业务培训、外语学习及政治学习,定期考核;6、负责员工排班,监督员工的考勤情况;7、在中心工作范围内,解决客人的投诉;8、根据不同时期的特点,制定有效的;9、查阅交接班本及有关文件、通知,注意夜间接受的传真及时到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理,并核对前一天的营业日报表,核对单据,堵塞财务漏洞;10、检查中班、早班卫生工作的质量11、检查当班员工仪容、仪表;12、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清楚、钴粉是否够);打字机是否正常(包括是否够用,软盘是否够用);碎纸机是否正常等;13、了解当天VIP情况,并安排好工作,14、遇有难题,及时汇报或与店内外有关部门联系,以便尽快解决;15、给员工培训,上课。
16、检查早、中班情况,并做工作指示;17、做好当天工作记录;18、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容;19、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并写月总结;每月的25号,交下月工作计划。
商务中心岗位说明书篇21、为客人提供电话、传真、复印、打字、国际互联网接入、特快专递等服务,力求保证商务中心的工作能按照酒店有关要求正常的进行,努力完成每月的各项任务。
2、根据商务中心的具体情况和不同期的特点,制定有效的工作计划,经前厅部经理审批后实施。
3、与业务往来部门保持联系,以保证业务的顺利进行。
4、负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常进行。
5、熟悉酒店的各种,熟悉业务、秘书服务及工作程序,对业务质量进行把关。
商务中心岗位职责第一章总则第一条为规范商务中心的运营管理,提高工作效率,明确岗位职责,特订立本制度。
第二条本制度适用于本公司商务中心的全体员工,包含商务经理、商务助理、行政人员等。
第三条商务中心是本公司的紧要部门,负责开展商务活动、维护客户关系、管理办公设施等工作。
商务中心的员工应遵守本制度的规定,严格履行岗位职责。
第二章商务经理职责第四条商务经理是商务中心的负责人,承当商务中心的日常管理与决策工作。
其职责包含但不限于:1.负责商务中心的组织架构建设和人员招聘;2.订立商务中心的工作计划和年度预算;3.监督商务活动的开展,确保销售目标的实现;4.负责商务合作伙伴的开拓与维护;5.掌握市场动态,及时调整商务战略;6.协调商务中心与其他部门之间的合作与沟通;7.供应关于商务发展的定期报告。
第五条商务经理应具备良好的团队合作精神和较强的组织管理本领,熟识商务运作流程,具备市场分析与销售技巧。
第三章商务助理职责第六条商务助理是商务中心的紧要工作岗位,承当商务经理的帮助工作。
其职责包含但不限于:1.帮助商务经理拟定商务发展计划和销售策略;2.组织商务活动,包含会议、展览、商务接待等;3.跟踪项目进展情况,与客户进行沟通和协调;4.负责商务文件的起草、汇报和归档工作;5.维护客户关系,及时解决客户问题和投诉;6.帮助商务经理进行市场研究和竞争分析。
第七条商务助理应具备较强的组织协调本领、沟通本领和商务谈判技巧,娴熟运用办公软件和商务工具。
第四章行政人员职责第八条行政人员是商务中心的支持人员,承当行政管理和后勤保障工作。
其职责包含但不限于:1.负责商务中心的日常行政事务,如办公用品采购、文件管理等;2.维护办公设施的正常运作,包含会议室、电脑、打印机等设备的维护和修理与管理;3.执行商务经理和商务助理的工作布置,帮助处理日常事务;4.帮助组织和布置商务活动,保障活动的顺利进行;5.负责商务文件的传递、收发和存档工作;6.帮助商务中心与其他部门之间的沟通与协调。
商务中心岗位职责包括但不限于以下内容:1. 接待客户:负责接待来访客户,并提供热情周到的服务,协助客户解决问题和需求。
2. 信息咨询:提供商务中心内各项服务及相关信息的咨询,包括会议室预订、邮件收发、传真打印、快递服务等。
3. 办公设施管理:负责管理商务中心场地内的办公设备和设施,确保正常运转,并及时维修和维护设备,如打印机、复印机、电话等。
4. 会议室管理:负责商务中心内会议室的预订管理,协助客户安排会议室,并提供必要的服务和设施。
5. 文档管理:处理商务中心内的文件、报表、合同等文档,确保文件的完整性、格式的准确性和机密性。
6. 商务拓展:协助商务中心的拓展工作,包括推广服务、开展促销活动、参与市场调研等。
7. 客户关系维护:建立和维护与客户的良好关系,及时反馈客户需求和意见,并解决客户投诉和问题。
8. 财务管理:负责商务中心的日常财务管理工作,包括收款、支付、开具发票等。
9. 系统维护:负责商务中心相关的软件系统和网络设备的维护和保障。
10. 日常行政事务:协助处理商务中心的行政事务,如接听电话、预订酒店机票、安排快递等。
11. 团队协作:与商务中心内其他员工合作,协调工作,共同完成商务中心的各项任务。
以上只是商务中心岗位的一般职责,实际职责会根据具体公司和岗位要求有所不同。
商务中心岗位职责(二)商务中心是一个为企业与个人提供办公空间和各种商务服务的综合性服务机构。
商务中心的岗位涵盖了多个职能,包括客户服务、市场营销、行政管理等等。
下面是商务中心常见岗位的职责介绍。
1. 客户服务经理客户服务经理是商务中心负责客户服务的核心职位。
其主要职责包括:- 管理客户服务团队,确保客户可以获得高质量的服务;- 解答客户的问题和疑虑,提供满意的解决方案;- 跟进客户的需求和反馈,及时进行改进并与相关部门沟通;- 开展客户满意度调查,改进客户服务流程和提升服务质量。
2. 市场营销经理市场营销经理负责商务中心的市场推广和销售工作。
商务中心岗位职责范文一、开展市场调研和分析工作1. 跟踪和分析市场行情、竞争对手信息,为公司的商务决策提供参考;2. 收集和整理相关市场数据,编制市场分析报告,向公司高层汇报,为战略决策提供依据;3. 参与制定市场营销策略,协助市场部门开展市场推广活动。
二、拓展和维护客户关系1. 主动开拓新客户,进行市场推广和业务拓展,达成销售目标;2. 维护和巩固现有客户关系,及时了解客户需求,提供优质的产品和服务;3. 跟进客户投诉和问题,及时解决,保持客户满意度;4. 协助客户处理商务合作相关事宜,确保合作协议的顺利执行。
三、协助制定商务中心运营策略1. 根据市场需求和公司的发展方向,协助制定商务中心的运营策略和计划;2. 跟踪商务中心的运营情况,及时调整策略,提高运营效率和盈利能力;3. 协助管理商务中心的人员和资源,确保运营工作的顺利进行;4. 参与商务中心的宣传和推广活动,提升品牌影响力和市场竞争力。
四、协调和管理商务中心的日常工作1. 管理商务中心的团队,制定工作计划和任务分配,确保工作的有序进行;2. 与其他部门进行协调和沟通,解决相关问题和难题;3. 督促并确保商务中心的各项工作按时完成,提高工作效率;4. 审核和监督商务中心的日常运营和财务管理,确保合规运作;5. 将重要信息和决策向上级汇报,协助解决相关问题。
五、参与商务谈判和合作协议的制定1. 参与商务谈判,代表公司与合作伙伴进行商务洽谈;2. 协助制定商务合作协议,包括合同条款、价格、服务等方面的商务细节;3. 跟进合作协议的执行情况,解决合作期间可能出现的问题;4. 跟踪竞争对手的商务合作情况,制定相应的竞争对策。
六、参与商务活动和会议1. 参与商务中心的推广和宣传活动,包括展览、研讨会等;2. 协助组织和参与客户会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行;3. 参与上级安排的商务会议和讨论,提供意见和建议;4. 学习和关注商务领域的最新发展,提高个人专业素质和能力。
中建七局总承包公司投标报价中心
部门职责
基本职责:负责跟踪各地市场行情、投标报价信息及政策变化,负责建立公司投标报价管理信息库;负责公司的投标报价工作,包括编制商务标、技术标、投标预算、投标成本分析、效益预测等;负责对公司的投标信息进行检查和整理,做好投标报价信息台账工作;负责做好市场部配合和服务工作;负责投标报价人员的业务培训与指导,负责建立公司投标报价人员信息库;负责完成上级交办的其他工作。
其具体职责包括但不限于以下内容:
1、负责投标预算的编制与管理,收集招标文件及投标文件相关资料,编制投标预算,进行成本测算,整理图纸资料,保存报价文件,询价资料、报价底稿和成本预分析资料。
2、负责工程竣工结算与管理,做好结算报表、月报、季报、年报,配合各项目部人员做好结算报告,每月统计各项目的结算情况,结算报审金额和审定金额,根据结算情况对每个项目进行成本核算。
3、负责商务报表的收集整理,及时收集整理项目部发生各种价格信息,建立项目成本分析的基础数据信息库,及时编制项目成本分析文件并归档备案。
4、负责跟踪项目商务动态,及时编制更新商务报表;掌握项目的风险状况,协同项目部规避项目商务风险。
5、负责工程项目成本管理工作,负责中标项目责任成本合同签订前的各项成本管理工作;做好工程项目过程控制、节点考核,组织部分生产要素采购供应。
6、组织和落实施工方案优化等价本分离前各项项目成本管理工作,组织编制《项目成本策划书》,协调项目价本分离与项目责任成本调整,制定价本分离具体方案,经领导审批后,实施该方案。
7、落实分包方式和生产要素配置方式、施工方案优化、项目管理目标,测算项目标准成本;组织与项目经理部商定项目责任成本,负责项目管理目标责任状签订的准备工作,做好施工过程的成本考核和管理工作。
8、协调相关部门确定考核节点,定期组织项目成本分析和项目成本预警工作;检查、指导和督促项目成本管理工作,总结经验、分析问题,提出改进项目成本管理方法和意见;
9、保存报价文件、询价资料、报价底稿和成本预分析等资料;在公司资金集中管理模式下,依据合同和要素结算情况,办理资金收付,控制项目成本支出;与项目经理部签订项目责任成本合同。
10、负责图集、定额和材料基准价格信息的分类整理、保存、借阅登记及收回;各类预算软件的光盘及加密锁的保管及使用登记。
11、建立工程结算台帐,做好结算资料的收集、整理、统计、保存、借阅登记及收回,应做到记录清楚,分类合理,查找方便。
12、负责投标报价人员的业务培训与指导,完善知识结构,提高业务水平。
13、完成领导交办的其它工作。