综合办公室职能
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综合办公室职能
1、负责公司总务、接待、通讯、档案、印章管理工作;
2、负责公司有关文件、函件等文书工作,包括各类文件、函件、申请、通知、传真的收发、传递、制作、保管、归档等工作,并做好保密工作;
3、负责公司召开的各类会议的预案准备和会务工作,做好会议记录、形成会议文件并归档;并根据纪要办理交办通知,并对会议决议的贯彻执行情况进行跟踪督促检查;
4、传递公司领导指示;协助公司各种管理制度的建立、修订及执行监督;督促检查公司各部门对有关文件、决定、指示的落实和执行情况,并跟踪调研,及时向领导反馈;
5、具体承办公司党务、工会、共青团工作,承办员工思想政治教育工作,负责公司对外联系、宣传工作;
6、负责公司人力资源、劳动合同、社会保险、计划生育等工作;
7、负责公司车辆管理工作,包括车辆登记的管理、申报审验及办公车辆的日常管理,组织进行交通法规和操作规程的学习;
8、负责公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行,负责公司办公用品固资及低值易耗品的管理,拟定办公用品购置计划,经领导批准后具体办理,负责办公用品的发放工作,严格发放手续;
9、负责草拟公司综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料;
10、负责安排办公区、生活区及整个场地的绿化、环境卫生工作。
11、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作,办理职工的定级、晋升手续;负责办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
12、参与公司经济活动分析,为公司提供经营工作相关决策依据;
13、完成公司领导和上级主管部门交办的其他工作。