针对一线管理者的Excel2010入门培训

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。

无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。

本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。

一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。

标题栏显示了当前工作簿的名称。

菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。

工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。

状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。

二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。

打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。

保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。

关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。

2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。

右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。

删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。

重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。

要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。

三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。

对单元格的编辑
●移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单 元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠 标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令， 然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令， 完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可 以完成对单元格的复制操作。
常用函数的应用
际上 Excel提供的求和函数不仅 S U M 一 种， 还 包 括 S UB TO TA L 、 SUM 、 SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、 SUMX2MY2 、 SUMX2PY2 、 SUMXMY2 几 种函数。 ● 以某单位的工资表为例（见下页图），介 绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对 满足某一条件的单元格区域求和）的使用。
excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。 单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库
函数、日期与时间函数、工程函数、财 务函数、信本函数以及用户自定义函数。
对单元格的编辑
●清除单元格
选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
Excel工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel 最小的最小的单位。输入的数据就保存 在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。 ● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV ，共 256 列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标 + 行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。

换到该页次
认识功能区

视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用
的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，
当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再
输入资料时，资料编辑列会 出现取消钮或输入钮
状态由就绪变成输 入
输入的资料会同时显示在资 料编辑栏以及单元格中
输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资 料存入B2单元格并回到就绪模式。
2-2-2 在单元格中输入多行资料

若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，
从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按
下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入
的图片。以在 “插图”区中找到
另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才
显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工
具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下
除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页 次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以 键盘来进行操作。
快速键提示信息
在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗
可利用按钮或滑动 杆调整显示比例

放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会

Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件，在日常办公中有着不可替代的地位。

Excel 使用广泛，但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理，掌握一定的技巧和方法是必不可少的。

Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分，而本文主要介绍Excel 2010的培训教程（基础篇）。

一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件，我们可以看到以下几个主要的区域：菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。

其中，菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令，可以通过单击打开对应的命令面板；工具栏区显示最常用的操作按钮，我们可以在这里找到经常使用的命令；工作区是Excel的主要操作区，用于输入和处理数据；状态栏上显示了关于Excel的一些信息，如当前选中区域的状态、数据计算结果等。

二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括：新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。

(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“新建”，接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。

也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。

(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“打开”，选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。

也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。

(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“保存”，选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。

也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。

(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据，也可以通过选择“插入”菜单，并在菜单中选择需要插入的内容，如表格、图表、图片等。