第二讲 组织结构性质
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组织结构的基本类型(全)组织管控的问题实际上可以通过组织结构的设计和优化来进行解决,那么在这里就涉及到组织结构的概念。
组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。
它是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是企业整个管理系统的“框架”。
组织结构作为组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,因此组织结构并不是一成不变的,它也会随着组织的重大战略调整而进行调整。
组织结构一般分为四种类型,包括直线制结构、职能制结构、直线职能制结构和矩阵制结构。
1、直线制结构直线制结构是最简单和最基础的组织形式,也是最古老的组织结构形式。
所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下流动、传递、分解,经过若干个管理层次达到组织最低层。
它的特点是企业各级单位从上到下实行垂直领导,呈金字塔结构。
组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权,而下属部门则只接受一个上级的指令,组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。
主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。
即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
让我们举个简单的例子。
A企业是生产型企业。
它的各个车间分别从事不同的生产作业职能,在车间内生产作业职能进一步分解到工段以及班组。
总经理通常将采购、销售、财务、人事等经营活动的决策权、指挥权和监督权集中在自己手中,并行使对生产经营活动的监督权。
因此,在直线型组织结构下,经营管理职能只存在垂直分工而不存在水平分工,即采购、销售、财务、人事、安全等部门没有管理权。
这就形成了一种集权式的组织结构形式。
车间主任、工段长、班组长均负责生产作业的管理,但其职权范围是不同的。
他们的职权范围在纵向维度上经过逐层分解而趋向缩小。
车间主任、工段长、班组长对所管辖部门的生产作业活动拥有完全职权。
组织结构相关知识点总结组织结构是指一个组织内部各个部门、岗位之间相互联系、相互依存的一种安排方式。
它是组织内部各部门和个人之间相互关系的一种有机组合,涉及到组织的层次、职权划分、责任制定、部门间的联系与调整等方面。
组织结构是组织的基本框架,它决定了组织内部权力和责任的分配、信息的流通、管理决策的问题等。
在一个混乱的组织中,能够有效地确定组织结构是非常重要的。
下文将通过主要讨论组织结构的相关知识点以提供更多的理解。
一、基本概念1.1 组织结构的定义组织结构是指组织内部各种组织单元之间的相互结构和组织单元内各种部门及其个人之间的相互关系结构。
它是组织内部权责的分配和职能的分工的合理安排,从而使组织内部各个部门和岗位之间建立一种有序的联系和协调。
组织结构的基本要素是组织的单元、组织的职权和责任、组织的职能分工和组织的联系协调。
1.2 组织结构的特征组织结构的特征包括以下几个方面:(1)合理性:组织结构是指各部门、职能之间的相互关系,这种关系应该是合理的,即合乎一定的要求、目标和行为的规律。
(2)灵活性:灵活性是指组织结构应该是能适应外部环境变化和内部需要变化的,能调整、变动结构,以适应其它要素的改变。
(3)适应性:适应性是指组织对外部环境和内部要求匹配的弹性、灵敏,以适应所处的具体环境,随时应对问题的变化。
(4)稳定性:稳定性是指组织结构在一定条件下能够保持基本不变,即在一定范围内稳定。
1.3 组织结构的功能组织结构的功能主要包括以下几个方面:(1)分工和协调:组织结构通过合理分工来达到协调各个部门和个人之间的工作活动的目的。
(2)权责明确:组织结构确定了组织内部各个部门和个人的权利和责任,使各个部门和个人之间的权责关系明确。
(3)信息传递:组织结构通过规定了信息传送的路径和途径,以促进信息在组织内的有效传递与流动。
(4)激励约束:组织结构规定了各级管理人员的职权和责任,从而约束和激励管理人员做好自己的工作。
企业组织结构介绍:
企业组织结构是企业采用的按不同任务或职位来划分和调配劳动力的方法,即企业在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现企业战略目标而采取的一种分工协作体系。
组织结构通过管理行为实现共同目标,因而适当的组织结构对战略的有效实施起着关键作用。
组织结构的组成部分:
复杂性是指工作与部门之间在横向和纵向上的差异程度,即任务分工的层次、细致程度。
企业越是进行细致的劳动分工,越是具有众多的纵向等级层次;地理分布越广泛,协调人员及活动越困难。
规范性是指企业中工作的标准化程度,即使用规则和标准处理方式以规范工作行为的程度。
企业使用的规则、条例越多,企业的规范性程度越高。
集权度是指企业中的决策权集中于一点的程度,即决策权的集中程度。
企业组织结构与其责任会计系统存在密切的关系,理想的责任会计系统应反映并支撑企业组织结构。
组织架构与职能知识点总结一、组织架构组织架构是指一个组织内部的各个部门和人员之间所具有的相互关系和分工安排。
它是组织活动的基本框架和结构,对于组织内部的人员协调和管理是十分重要的。
1.1 组织结构类型在组织结构中,通常可以分为功能型、分部型、矩阵型和混合型等几种不同类型的结构。
(1)功能型结构是按照公司的不同职能进行划分,如市场部、生产部、财务部等。
(2)分部型结构是按照地区划分部门,比如一个公司按照不同地区开设不同的分公司,每个分公司独立运作。
(3)矩阵型结构是将不同功能的人员组成一个项目小组,以便于更有效地完成某个特定项目。
(4)混合型结构是以上几种结构的混合形式,通常是大型企业采用的结构形式。
1.2 组织架构设计原则在设计组织架构时,需要考虑以下几个原则:(1)分工原则:合理的分工可以提高生产效率。
(2)协调原则:各部门之间的协调和合作是组织运行的基础。
(3)稳定性原则:组织架构的稳定性可以减少不必要的变动,提高管理效率。
(4)灵活性原则:组织架构应具备一定的灵活性,以适应外部环境的变化。
1.3 组织架构的优化与调整随着外部环境和市场需求的变化,组织架构有时候也需要进行调整和优化。
如在市场扩张、产品升级、业务整合等情况下,组织架构调整是十分必要的。
二、职能知识点总结2.1 职能分类企业中的职能可以按照不同标准进行分类,通常可以分为行政管理职能、生产管理职能、市场营销职能、财务管理职能、人力资源管理职能等。
(1)行政管理职能:负责企业内部的管理和协调工作,包括公司制度的建立、文件管理、人员安排等。
(2)生产管理职能:负责企业的生产活动,包括生产计划、进度控制、质量管理等。
(3)市场营销职能:负责产品的市场推广和销售工作,包括市场调研、广告宣传、渠道拓展、销售渠道管理等。
(4)财务管理职能:负责企业的财务管理和资金运作,包括资金筹措、成本控制、财务报表分析等。
(5)人力资源管理职能:负责企业人力资源的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等。
第二章、组织结构第一节一、组织结构:指各种职位之间各种职员之间网络关系的模型及其安排体系是指组织机构的横向分工关系及纵向隶属关系的总称。
二、组织结构要素:部门划分、工作专门化、管理跨度、指挥链、集权与分权、正规化、职位界定、职位描述。
三、企业的组织结构形式有:企业的组织结构具有不同的形式按照业务经营部门职责权限的大小以及业务经营部门与职能管理部门之间的关系不同分为直线型、参谋型、职能型、事业部型、矩阵型、多维型、网络型等不同类型的组织结构形式。
各类型的分析在辅P33四、正式组织与非正式组织:正式组织是指依照有关管理部门的决定、命令、指示,为完成特定的任务而建立的组织。
优点是等级明确决策程序化可预期性强。
缺点是筹建成本往往较高适应变化能力较差。
非正式组织是指依据个人的兴趣和爱好等自发建立的组织。
优点是成员自主意识强沟通良好员工在非正式组织中容易得到满足感。
缺点是可能传播流言蜚语鼓励消极态度和形成角色冲突等。
五、流动劳动力:组织所雇用的兼职的临时的特设的或者不签订合同的劳动力。
六、使用流动劳动力的优点:使用流动劳动力将不用关注养老金的发放职位的晋升年薪的提高和医药费方面的支付不适用的非固定工容易被解雇。
缺点是临时雇用的职员往往缺少对工作的责任心所受到的培训往往比全日制职员要少也常常因解雇兼职者和短期合同工而产生怨恨,从另一方面看,固定职员可能将临时职员看作劣等并看成是影响自己就业的威胁因素由此会产生一定的磨擦。
七、专业人员组织结构面临的问题:专业人员的组织结构是指在一个组织中主要由各类专业人员所组成的结构由于专业人员组成的团体有其特殊的性质对这些人员的管理也面临特殊的难题以下一些难题尤其应当引起重视这些具体表现在以下方面:对某一类型的专业人员的纯净和专业能力进行评价充分发挥专家的专业能力决定一个专业资格人员在多大程度上有独立的判断力,以及在什么范围内为他们配备专业设施把专家整合到现存的组织结构中去等。