档案报送责任书

建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)建设工程档案是施工过程中重要的记录和证明工具，对于施工单位和建设部门来说具有举足轻重的作用。

为了保证建设工程档案的规范、完整、准确和有效，建设工程档案报送责任书成为了必不可少的管理工具。

以下是建设工程档案报送责任书参考模板范本：一、报送单位信息报送单位名称：____________地址：____________联系电话：____________邮编：____________法定代表人姓名：____________二、档案报送信息报送档案时间：____________档案名称：____________档案目录排序方式：____________（按工程部位、按时间、按材料等）档案格式：____________（电子版、纸质版、其它）档案数量：____________档案存放地点：____________三、报送情况说明报送单位应在报送前进行全面的档案审核和整理工作，确保档案内容的规范、完整、准确和有效。

报送单位应在规定时间内准确地向有关部门报送建设工程档案。

报送单位应在建设工程竣工后的3个月内将建设工程档案报送至有关部门。

报送单位应向有关部门报送合法的、真实的、与实际情况相符的建设工程档案。

四、责任承诺报送单位必须认真履行建设工程档案的管理、保存和报送职责，确保档案的完整性和可靠性。

报送单位对报送的建设工程档案真实性负责，不得有任何造假、隐瞒、篡改的行为。

报送单位对建设工程档案存放的安全负责，确保档案不被删改、灰尘、防潮。

报送单位对建设工程档案的保密工作负责，确保档案不被泄露。

五、附加条款如因报送单位行为不当引起的法律风险和损失，由报送单位承担相应的法律责任。

六、生效日期和期限本责任书自签订之日起生效，并持续有效期限为建设工程竣工后三年。

以上是建设工程档案报送责任书参考模板范本，报送单位可以根据自身情况进行必要的修改和完善。

建设工程档案报送者应遵守责任书的约定，确保报送的档案的真实性和完整性。

建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。

2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。

二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。

2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。

三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。

2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。

四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。

2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。

五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。

2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。

六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。

2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。

七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。

2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。

八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。

2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。

本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。

）。

档案责任书档案责任书一、背景为了规范档案管理工作，明确档案管理人员的职责和义务，保障档案的完整性、可靠性、安全性和可用性，特制定本档案责任书。

二、目的本档案责任书的目的在于明确档案管理人员的责任，确保档案管理工作的规范性和高效性，保护档案资源并提供便利的档案服务。

三、职责与义务3.1 档案管理人员的职责档案管理人员的职责包括但不限于：负责档案管理制度的建立和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求；组织档案的编制、整理、归档和检索工作，保证档案的及时完整性；确保档案材料的保密性，涉密档案的处理需符合国家有关保密规定；维护档案的安全性，采取措施防止档案的灭失、损毁或被盗窃；提供档案的查询、借阅和复制服务，保证档案的便利使用。

3.2 档案管理人员的义务档案管理人员的义务包括但不限于：忠实履行档案管理工作职责，维护档案的完整性和可信度；严格遵守档案管理制度和有关规定，不得私自删改、丢失或泄露档案；加强档案管理知识学习，保持档案管理专业知识和技能的更新；积极参加档案管理培训和专业交流活动，提升自身档案管理水平；配合相关部门的档案审核和检查工作，确保档案管理的合规性；档案移交时，出具详细、准确的档案移交清单，并保证档案的安全移交。

四、违责与追责4.1 违责对于档案管理人员不履行或不正确履行职责和义务的行为，将按照相关规定进行违责处理。

违责行为包括但不限于：未按照程序编制、整理、归档档案；未严格保护涉密档案，导致泄露或丢失；私自销毁档案或擅自删除档案记录；无故拒绝提供档案查询、借阅和复制服务；故意阻碍档案审核和检查的工作；对档案移交清单不准确或敷衍草率。

4.2 追责对于档案管理人员违责行为的追责措施包括但不限于：批评教育：对档案管理人员进行口头警告、书面警告等批评教育措施；岗位调整：对涉及违责行为较为严重的档案管理人员进行岗位调整或撤职等措施；法律追究：对涉及涉密档案泄露、丢失等严重行为的档案管理人员将依法追究其法律责任。

档案责任书篇一：档案管理员责任书档案管理员岗位责任书（样本）一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关(转自：小草范文网:档案责任书)档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。

对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。

（15分）2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。

不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。

（15分）3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。

否则根据情况扣1—3分。

（10分）4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。

没有检索工具，调卷不及时扣3分。

（10分）5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。

没有查阅记录扣2分。

（10分）6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。