档案室管理责任书

档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

档案安全管理责任书一、目的和范围1.1 本责任书旨在明确档案安全管理的责任主体，确保档案的安全、完整和可用性。

1.2 本责任书适用于公司所有涉及档案管理的部门和个人。

二、档案安全管理原则2.1 档案安全管理应遵循保密性、完整性和可用性原则。

2.2 档案管理应符合国家相关法律法规和公司内部管理制度。

三、责任主体3.1 公司设立档案安全管理委员会，负责档案安全管理的统筹和监督。

3.2 各部门负责人为本部门档案安全管理的第一责任人。

四、档案的收集与归档4.1 各部门应确保所有档案资料的及时、准确收集。

4.2 档案归档应遵循分类、编号、装订等规范操作。

五、档案的保管与维护5.1 档案应存放在符合安全标准的档案室，并定期进行环境检查。

5.2 档案的维护应包括定期的清洁、检查和修复。

六、档案的查阅与借阅6.1 档案查阅应遵循权限管理，未经授权不得查阅。

6.2 档案借阅应办理相关手续，并在规定时间内归还。

七、档案的保密与安全7.1 档案涉及商业秘密或个人隐私的，应严格保密。

7.2 档案安全管理应采取必要的技术措施，防止信息泄露。

八、档案的销毁与处置8.1 档案的销毁应遵循法定程序和公司规定。

8.2 档案的处置应确保信息的彻底销毁，防止信息残留。

九、违规处理9.1 对违反档案安全管理规定的行为，公司将根据情节轻重进行处理。

9.2 违规行为包括但不限于档案的非法复制、泄露、损坏等。

十、责任追究10.1 对于档案安全管理中的失职行为，将追究相关责任人的责任。

10.2 对于造成重大损失或影响的，将依法追究法律责任。

十一、附则11.1 本责任书自发布之日起生效，由公司档案安全管理委员会负责解释。

11.2 本责任书的修改和更新应由公司档案安全管理委员会审议通过。

本责任书一式两份，由公司档案安全管理委员会和相关部门负责人签字盖章后生效。

公司名称：责任人签字：日期：公司档案安全管理委员会：负责人签字：日期：。

档案室管理责任书范本为了加强档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，明确档案室管理人员的责任，特制定本责任书。

一、责任目标1、安全管理（1）确保档案室的门窗、锁具等设施完好无损，防止未经授权的人员进入。

（2）定期检查消防设备，保证其处于正常可用状态，防范火灾事故。

（3）采取必要的防潮、防虫、防鼠等措施，维护档案存放环境的适宜性。

2、档案收集（1）按照规定的范围和程序，及时收集本单位各类应归档的文件材料，确保档案的齐全完整。

（2）对接收的档案进行认真核对，检查其完整性和准确性，如发现问题及时反馈并解决。

3、档案整理（1）遵循档案管理的规范和标准，对收集的档案进行分类、编号、装订和装盒等整理工作，确保档案排列有序、便于查找。

（2）建立健全档案目录，保证目录信息准确无误，与档案实体相符。

4、档案保管（1）严格遵守档案保管的规定，将档案存放在专用的档案柜中，分类存放，避免混乱。

（2）定期对档案进行检查，发现档案有破损、褪色、霉变等情况及时采取修复、复制等措施。

5、档案利用（1）按照规定的程序和权限，为单位内部的查阅者提供档案查阅服务，确保查阅过程的安全和有序。

（2）对外部单位的查阅需求进行严格审查，在获得批准后提供服务，并做好登记和跟踪工作。

6、档案保密（1）严格遵守档案保密制度，不泄露档案中的机密信息。

（2）对涉及机密的档案进行特殊保管和利用控制，确保机密安全。

二、责任履行1、制定并执行档案室的管理制度和工作流程，确保各项工作有章可循。

2、加强对档案室设备和设施的维护和管理，保证其正常运行。

3、定期组织档案管理人员的培训和学习，提高其业务水平和责任意识。

4、积极配合上级部门的检查和指导，对发现的问题及时整改。

三、考核与奖惩1、单位将定期对档案室管理工作进行考核，考核结果作为评价管理人员工作绩效的重要依据。

2、对于认真履行责任，工作成绩突出的管理人员，将给予表彰和奖励。

3、对于未履行责任，导致档案管理出现问题，如档案丢失、损毁、泄密等，将依据有关规定追究责任。

档案管理员责任书：3篇档案管理员责任书篇一：档案管理员安全管理责任书根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。

保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。

二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。

收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。

三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。

四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。

五、室内无人时必须锁门。

每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。

七、本责任书自签定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。

八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。

责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。

西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)：西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)：年月日档案管理员责任书篇二：档案管理员安全责任书1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。

保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。

下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。

携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。

档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。

档案室安全责任书为了加强档案室的安全管理，确保档案资料的安全和完整，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，特制定本安全责任书。

一、责任目标1、确保档案室的实体安全，包括房屋建筑、门窗、锁具等设施完好无损，能够有效防范盗窃、火灾、水灾、虫灾等自然灾害和人为破坏。

2、保证档案资料的安全保管，防止档案丢失、损毁、涂改、伪造等情况的发生。

3、严格遵守档案管理的保密制度，确保档案信息不泄露。

4、建立健全的档案安全管理制度和应急预案，能够及时有效地应对各类安全事故。

二、责任内容（一）设施设备管理1、定期检查档案室的房屋结构，确保其稳固，无渗漏、裂缝等安全隐患。

2、保证门窗牢固，锁具完好，并定期更换密码或钥匙。

3、配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设备，并定期检查和维护，确保其正常运行。

4、安装有效的消防设施，如灭火器、烟雾报警器等，并定期进行检验和维护。

（二）档案资料管理1、严格按照档案管理的规定，对档案进行分类、编号、登记，建立清晰的档案目录。

2、档案的存放要遵循科学、合理、安全的原则，避免挤压、折叠、受潮等情况。

3、定期对档案进行清查和核对，确保档案数量准确、内容完整。

4、对珍贵档案和重要档案要采取特殊保护措施，如专柜存放、加密保管等。

（三）人员管理1、明确档案室管理人员的职责，加强对其的培训和考核，提高其安全意识和业务水平。

2、非档案管理人员未经许可不得进入档案室。

3、档案管理人员在工作期间要坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。

4、档案管理人员离职时，要办理好档案交接手续。

（四）保密管理1、严格遵守档案保密制度，未经批准，不得擅自提供、抄录、公布档案内容。

2、对涉及机密的档案要采取特殊的保密措施，如单独存放、加密处理等。

3、加强对计算机和网络的管理，防止档案信息通过网络泄露。

（五）应急管理1、制定档案室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。

2、定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。

3、一旦发生安全事故，要及时采取措施进行处理，并按照规定向上级报告。

2024年档案管理责任书(3篇)目录第1篇档案管理岗位责任书第2篇档案管理员安全责任书第3篇档案管理员的责任书档案管理岗位责任书档案管理员责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。

对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。

（15分）2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。

不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。

（15分）3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。

否则根据情况扣1—3分。

（10分）4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。

没有检索工具，调卷不及时扣3分。

（10分）5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。

没有查阅记录扣2分。

（10分）6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。

档案室管理责任书本人作为档案室的管理人员，充分认识到档案管理的重要性和责任，特此书写档案室管理责任书以明确自己在档案管理工作中的职责和义务，保证档案管理工作的规范、高效进行。

本文将从档案室管理的背景和意义、管理工作的目标和原则、具体工作内容和应遵守的规定等方面展开，以确保档案室管理工作的顺利进行。

一、档案室管理的背景和意义档案室作为公司的重要部门之一，承担着保管、整理、检索、借阅、销毁等档案管理工作。

准确、完整、安全地保存和管理档案，有助于公司的决策和发展；不仅可以为公司提供有效的历史资料和依据，还可以保障公司的权益，提高管理效率。

因此，档案室管理的规范性、高效性和安全性等方面十分重要。

二、管理工作的目标和原则档案室管理的目标是确保档案资料的规范、有效、安全和便捷管理。

为实现这一目标，以下原则需要被遵守：1. 知识更新：及时了解相关的档案管理法规、政策和管理技巧，保持专业知识的更新与学习。

2. 制度规范：制定、执行和完善档案管理相关的制度和规章制度，明确各项工作的责任和流程。

3. 安全保密：加强档案资料的安全保障，确保档案内容不被非法获取或泄露。

4. 效益优先：合理配置资源，提高工作效率和管理水平，确保档案管理工作的经济效益最大化。

三、具体工作内容1. 档案登记与分类：根据公司档案管理制度的要求，对收到的档案进行清点、登记和分类。

确保档案的数量和类别准确无误。

2. 档案整理与归档：将已登记的档案按照分类整理，并按照规定的标准将其归档。

确保档案的安全和易于管理。

3. 档案存储与取阅：负责档案资料的存储管理，确保档案的安全性和易检索性。

同时，根据规定，提供档案借阅服务，确保所借档案的及时返还。

4. 档案销毁与报废：根据档案管理制度，负责档案销毁与报废工作。

保证档案在规定时限内的安全销毁与无害化处理。

5. 档案安全与保密：加强档案保密工作，确保档案资料不被非法获取或泄露。

对涉及商业机密的档案，做好保密措施和安全防范措施。

档案室管理责任书为了加强档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本责任书。

一、责任目标1、确保档案的安全（1）加强档案室的安全防范措施，包括安装防盗门窗、监控设备等，保证档案室的环境安全。

（2）严格遵守档案保管的相关规定，防止档案遭受火灾、水灾、虫蛀、霉变等自然灾害和人为破坏。

2、保证档案的完整（1）对各类档案进行全面、准确的收集，不遗漏任何有价值的档案资料。

（2）在档案整理、归档和保管过程中，确保档案不丢失、不损坏、不混乱。

3、实现档案的有效利用（1）建立科学、便捷的档案检索系统，方便快速查找和获取所需档案。

（2）按照规定的程序和权限，为相关人员提供档案查阅服务，充分发挥档案的作用。

二、管理职责1、档案收集（1）负责收集本单位各部门形成的具有保存价值的文件材料，包括各种文字、图表、声像等不同形式的资料。

（2）对收集的档案材料进行初步鉴定，剔除无保存价值的文件，确保收集的档案真实、完整、准确。

2、档案整理（1）按照档案管理的规范和要求，对收集的档案进行分类、编号、装订和装盒。

（2）编制档案目录，包括案卷目录、卷内目录等，以便于档案的检索和利用。

3、档案保管（1）将整理好的档案妥善存放于档案室的档案柜中，按照分类和编号有序排列。

（2）定期对档案室进行清洁、通风和检查，确保档案存放环境符合要求。

（3）对档案的保管状况进行定期检查，发现问题及时采取措施进行处理。

4、档案利用（1）严格按照档案借阅制度，办理档案借阅手续，控制档案的借阅范围和期限。

（2）为借阅者提供必要的咨询和帮助，指导其正确使用档案。

（3）对归还的档案进行检查，确保档案的完整和无损。

5、档案销毁（1）对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见。

（2）按照规定的程序和要求，对确无保存价值的档案进行销毁处理，并做好销毁记录。

三、工作要求1、遵守法律法规和单位的规章制度，严格执行档案管理的各项规定。

2、具备高度的责任心和保密意识，妥善保管档案，不泄露档案中的机密信息。

2024档案管理员安全工作责任书
为了维护和保护公司的重要档案资料的安全性，确保档案的完整性、准确性和机密性，特制定本档案管理员安全工作责任书，以规范档案管理员在安全事务方面的职责和行为。

1. 遵守相关法律法规和公司规章制度，维护档案管理工作的正常秩序。

2. 负责制定和执行档案安全管理制度，确保档案的保密性、完整性和可靠性。

3. 负责档案的存储和检索工作，确保档案资料的及时性和有序性。

4. 定期对档案资料进行备份，确保数据安全，防止灾难性损失。

5. 负责对进出档案库房的人员和物品进行安全检查，防止未经授权的人员进入档案区域。

6. 对档案资料的借阅申请进行审查和核实，确保合法合规的借阅行为，并记录借阅情况。

7. 负责档案资料的调阅和归还工作，确保档案的流转过程安全可控。

8. 定期对档案库房进行巡查，发现安全隐患及时整改，保持库房的整洁和安全。

9. 参与档案安全培训和演练活动，提升自身的安全意识和应急处理能力。

10. 对档案遗失、损毁或泄露的事故进行调查和处理，采取紧急措施防止此类事故再次发生。

11. 主动关注档案安全的新技术和新方法，不断提升档案管理水平和安全保障能力。

12. 配合相关部门进行档案安全审计和检查工作，提供必要的协助和支持。

以上所列职责和行为是本档案管理员安全工作责任书的基本内容，档案管理员应自觉履行以上职责，确保档案的安全可靠，维护公司的利益和声誉。

档案管理员责任书一、档案管理员职责1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 确保档案的完整性、安全性和保密性。

3. 定期对档案进行清点、检查，确保档案的准确性和可追溯性。

4. 制定和执行档案管理规章制度，提高档案管理效率。

5. 协助相关部门进行档案查询、利用和研究工作。

二、档案管理员权限1. 对档案管理过程中发现的问题，有权提出改进建议。

2. 有权拒绝不符合规定要求的档案借阅请求。

3. 有权对违反档案管理规定的行为进行制止和纠正。

三、档案管理员义务1. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规和公司规章制度。

2. 保持档案管理的专业性和公正性，不得泄露档案信息。

3. 定期接受档案管理培训，提升档案管理能力。

4. 及时处理档案管理过程中出现的问题，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理员考核1. 档案管理的规范性、完整性、安全性作为考核的重要指标。

2. 档案管理效率和档案利用效果作为考核的参考指标。

3. 档案管理过程中的创新和改进作为考核的加分项。

五、档案管理员违规处理1. 对于违反档案管理规定的行为，将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解聘等处罚。

2. 对于造成档案损失或泄露的行为，将依法追究责任，并赔偿相应损失。

六、其他事项1. 本责任书自签订之日起生效，有效期为一年，期满后根据实际情况进行续签或修订。

2. 本责任书的最终解释权归公司所有。

档案管理员（签字）：_____________________公司代表（签字）：_____________________签订日期：______年______月______日请注意，以上内容仅为模板，具体条款需要根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和完善。