浅析网络环境下档案信息资源的共享
- 格式：pdf
- 大小：204.95 KB
- 文档页数：2
信 息 的效 率 的 目的 。
二 、 建 档 案 信 息资 源 共 享 体 系 构
电子 计 算 机 与 现 代 通 信 技 术 相 结 合 ，为 人 类 创 造 了 一个 全 新 的信 息 环 境 —— 网 络 环 境 。 开 发优 秀 的 适 用 于 档 案 管 理信 息 网络 使 用 的软 件 ， 实 现 档 案 信 息 资源 共 享 的 前 提 。 是 这种 软件 应 该 具 备 强 大 的功 能 ， 中 包 括 对 不 同 密 级 档 案 利 用 的 保 密 功 能 。 其
般 情 况 下是 不 能满 足 需求 者 的 需求 。 档案 信 息 资源 共 享 具 有 积 极 重 要 的意 义 ， 实现 资源 共 享 能
使 档 案 部 门相 互 分 享 各 自的 资源 ， 利 用 者 很 方 便 地 获 得 更 多 、 使 更 广 泛 的信 息 ， 各 部 门充 分 挖 掘 信 息 资 源 潜 力 ， 现信 息 资 源 使 实 互 补 ， 高 馆 （ ） 源 利 用 率 ， 免 不 必 要 的 重 复 和 浪 费 ， 而 提 室 资 避 因 也 能有 效 地 缓 解 存 储 空 间拥 挤 、 员 及 资 金 紧 张 等 矛 盾 ， 有 利 人 并 于 各 级 各 类 档 案 馆 （ ） 着 有 特 色 、 业 化 、 统 化 的 方 向 发 室 朝 专 系 展 ， 好地 满足 社会 多 方 面 的 需要 。 更
一
建设 ， 其 是 电子 文 件 全 文 数 据 库 建 设 ， 网站 上 实 现 电子 文 件 尤 在
的 实 时 管 理 与 利 用 ， 现 档 案 信 息 资 源 数 字 化 、 据 库 化 ， 案 实 数 档
信 息服 务利 用 网络 化 ， 案 管 理 工 作 自动 化 ， 案 信 息 管 理 法 制 档 档 化 。 如 ： 入 目录 管 理 数 据 库 ， 网 上 公 开 部 分档 案 目录 ， 便 输 在 方 查询 检 索 ； 案 棺 （ 与宣 传 部 门密 切 配 合 ， 以将 本单 位 重 人 档 室） 可 活动 中形 成 的新 闻录 像 档 案 数 字 化 并 及 时 归 档 ，建 立 数 字 化 视 频档 案数 据 库 ， 以便 于 宣 传 和 利 用 。 时 为 了 能够 实现 网络 内 部 同
一
配 合 ， 立 文 件 目录 数 据 管 理 中 心 ， 中心 设 在 企 事 业 单 位 档 案 建 该 馆 （ ， 企 事 业 单 位 信 息 资 源 库 的 重 要 组 成 部 分 。 文 件 目录 室） 是
数 据 管 理 中心 集 中管 理 网站 内各 单 位 的 可 以公 开 的 文 件 以及 不 能 公 开 的文 件 的 目录 ， 在 网站 上 提 供 文 件 目录 查 询 ， 需求 者 并 让 明确 信 息 资源 是 否 存 在 。 ３ 信 息 传送 系 统 。 网络 环 境 下 ， 可 以通 过传 送 功 能及 时 、 在 它 地 把 信 息 资源 提 供 给 档 案 馆 （ ） 而 不 需 要 改变 原 电 子 文 件 的 室 ，
的最 大 共 享 的效 益 ， 少 不 必 要 的 信 息利 用 的 成本 ， 须 在 网络 减 必
、
明确档 案信息资源共享 的 目的意义
档 案 信 息 资源 网 络 共 享 的 根 本 目 的 ， 是 通 过 档 案 馆 （ ） 就 室 协 作 的 规 模 效 益 来 提 高 开 发和 利 用 档 案 信 息 资 源 的综 合 能 力 。 这种 信 息 资源 的 开 发 和 利用 综 合 能 力 的提 高通 常表 现 在 以 下 两
个 方 面 ： 是 提 高 信 息 资 源 的 可 获 知 能 力 ， 是 提 高 信 息 资 源 的 一 二
可 获 得 能 力 。 前 者 是指 提供 给 需求 者 获 知他 所 需 的 信 息 有 无 以 及 所 在 信 息 的 整体 水平 ，后 者 则 是 指 提 供 可 利 用 的 档 案 信 息 资 源 的 整 体 水平 。 在现 代 信 息 网络 的环 境 下 ， 息 的 可 获 知 能 力 和 信 信 息 的可 获得 能 力有 时 是一 致 的 。 全 文 数 据 库 信 息 传 输 ， 以 如 可 达 到 在确 认 了信 息所 在 的 同 时 也 同步 获得 信 息 的 本 身 。 但 是 在
பைடு நூலகம்
内 部 减 少档 案 馆 （ ） 间 的 不 必 要 的 重 复 。 网络 的 共 享 体 系 还 室 之 应 当建 立 共 同保 存 制 度 来 减 少 管 理 成 本 。
２ 目录 信 息 存 取 体 系 。 是 建 立 各 种 文 件 目录 、 引 的检 索 、 一 索
系统 网络 ； 是 建 立 联 合 的 目录 公 共 查 询 系 统 ， 二 能够 知 道 信 息 资
存 储 方 式 和 位 置 ，从 而 实 现 将 电子 文 件 的 管 理 权 限 移 交 给 档 案 管 理 部 门 。例 如 ， 过 电 子 文件 的 自动 上 传 收 集 ， 多 电子 文 件 通 许 的形 成 通 过 下 载 和 上 传 就 完 成 了 ， 不 需 要 跑 到 档 案 馆 （ ） 而 室 移 交 ， 不 必 交 任 何 光 盘 或 软 盘 。 这 样 ， 免 重 复性 劳 动 ， 而 节 也 避 从 省人 力 、 力 资源 ， 到 极 大 地 提 高 档 案 馆 （ ） 集 信 息 、 用 物 达 室 搜 利
２ １． ０ １５
浅析网络环境下档案信息资源的共享
◎ 南平 市 高级 中学 游 美英
借 息资源的共享是未来档案馆（ 开发和利用信息资源的 室） １ 必由之路， 日 市场经济的迅猛发展， 网络技术的不断更新， 决
定 了 未来 档案 的 发 展趋 势 是 实行 信 息 资源 的共 享 。
源 的所 在 。档 案 馆 （ ） 室 与企 事业 单 位 信 息 管 理 部 门可 加 强 密 切
通 常 的情 况 下 ，这 种 可 获 知 能力 的提 供 是 通 过 信 息 的 目录 的 检
索来 实现 的 。 由于 档 案 信 息 具 有 保 密 性 ， 以， 所 这种 目录 信 息 在
二 、 建 档 案 信 息资 源 共 享 体 系 构
电子 计 算 机 与 现 代 通 信 技 术 相 结 合 ，为 人 类 创 造 了 一个 全 新 的信 息 环 境 —— 网 络 环 境 。 开 发优 秀 的 适 用 于 档 案 管 理信 息 网络 使 用 的软 件 ， 实 现 档 案 信 息 资源 共 享 的 前 提 。 是 这种 软件 应 该 具 备 强 大 的功 能 ， 中 包 括 对 不 同 密 级 档 案 利 用 的 保 密 功 能 。 其
般 情 况 下是 不 能满 足 需求 者 的 需求 。 档案 信 息 资源 共 享 具 有 积 极 重 要 的意 义 ， 实现 资源 共 享 能
使 档 案 部 门相 互 分 享 各 自的 资源 ， 利 用 者 很 方 便 地 获 得 更 多 、 使 更 广 泛 的信 息 ， 各 部 门充 分 挖 掘 信 息 资 源 潜 力 ， 现信 息 资 源 使 实 互 补 ， 高 馆 （ ） 源 利 用 率 ， 免 不 必 要 的 重 复 和 浪 费 ， 而 提 室 资 避 因 也 能有 效 地 缓 解 存 储 空 间拥 挤 、 员 及 资 金 紧 张 等 矛 盾 ， 有 利 人 并 于 各 级 各 类 档 案 馆 （ ） 着 有 特 色 、 业 化 、 统 化 的 方 向 发 室 朝 专 系 展 ， 好地 满足 社会 多 方 面 的 需要 。 更
一
建设 ， 其 是 电子 文 件 全 文 数 据 库 建 设 ， 网站 上 实 现 电子 文 件 尤 在
的 实 时 管 理 与 利 用 ， 现 档 案 信 息 资 源 数 字 化 、 据 库 化 ， 案 实 数 档
信 息服 务利 用 网络 化 ， 案 管 理 工 作 自动 化 ， 案 信 息 管 理 法 制 档 档 化 。 如 ： 入 目录 管 理 数 据 库 ， 网 上 公 开 部 分档 案 目录 ， 便 输 在 方 查询 检 索 ； 案 棺 （ 与宣 传 部 门密 切 配 合 ， 以将 本单 位 重 人 档 室） 可 活动 中形 成 的新 闻录 像 档 案 数 字 化 并 及 时 归 档 ，建 立 数 字 化 视 频档 案数 据 库 ， 以便 于 宣 传 和 利 用 。 时 为 了 能够 实现 网络 内 部 同
一
配 合 ， 立 文 件 目录 数 据 管 理 中 心 ， 中心 设 在 企 事 业 单 位 档 案 建 该 馆 （ ， 企 事 业 单 位 信 息 资 源 库 的 重 要 组 成 部 分 。 文 件 目录 室） 是
数 据 管 理 中心 集 中管 理 网站 内各 单 位 的 可 以公 开 的 文 件 以及 不 能 公 开 的文 件 的 目录 ， 在 网站 上 提 供 文 件 目录 查 询 ， 需求 者 并 让 明确 信 息 资源 是 否 存 在 。 ３ 信 息 传送 系 统 。 网络 环 境 下 ， 可 以通 过传 送 功 能及 时 、 在 它 地 把 信 息 资源 提 供 给 档 案 馆 （ ） 而 不 需 要 改变 原 电 子 文 件 的 室 ，
的最 大 共 享 的效 益 ， 少 不 必 要 的 信 息利 用 的 成本 ， 须 在 网络 减 必
、
明确档 案信息资源共享 的 目的意义
档 案 信 息 资源 网 络 共 享 的 根 本 目 的 ， 是 通 过 档 案 馆 （ ） 就 室 协 作 的 规 模 效 益 来 提 高 开 发和 利 用 档 案 信 息 资 源 的综 合 能 力 。 这种 信 息 资源 的 开 发 和 利用 综 合 能 力 的提 高通 常表 现 在 以 下 两
个 方 面 ： 是 提 高 信 息 资 源 的 可 获 知 能 力 ， 是 提 高 信 息 资 源 的 一 二
可 获 得 能 力 。 前 者 是指 提供 给 需求 者 获 知他 所 需 的 信 息 有 无 以 及 所 在 信 息 的 整体 水平 ，后 者 则 是 指 提 供 可 利 用 的 档 案 信 息 资 源 的 整 体 水平 。 在现 代 信 息 网络 的环 境 下 ， 息 的 可 获 知 能 力 和 信 信 息 的可 获得 能 力有 时 是一 致 的 。 全 文 数 据 库 信 息 传 输 ， 以 如 可 达 到 在确 认 了信 息所 在 的 同 时 也 同步 获得 信 息 的 本 身 。 但 是 在
பைடு நூலகம்
内 部 减 少档 案 馆 （ ） 间 的 不 必 要 的 重 复 。 网络 的 共 享 体 系 还 室 之 应 当建 立 共 同保 存 制 度 来 减 少 管 理 成 本 。
２ 目录 信 息 存 取 体 系 。 是 建 立 各 种 文 件 目录 、 引 的检 索 、 一 索
系统 网络 ； 是 建 立 联 合 的 目录 公 共 查 询 系 统 ， 二 能够 知 道 信 息 资
存 储 方 式 和 位 置 ，从 而 实 现 将 电子 文 件 的 管 理 权 限 移 交 给 档 案 管 理 部 门 。例 如 ， 过 电 子 文件 的 自动 上 传 收 集 ， 多 电子 文 件 通 许 的形 成 通 过 下 载 和 上 传 就 完 成 了 ， 不 需 要 跑 到 档 案 馆 （ ） 而 室 移 交 ， 不 必 交 任 何 光 盘 或 软 盘 。 这 样 ， 免 重 复性 劳 动 ， 而 节 也 避 从 省人 力 、 力 资源 ， 到 极 大 地 提 高 档 案 馆 （ ） 集 信 息 、 用 物 达 室 搜 利
２ １． ０ １５
浅析网络环境下档案信息资源的共享
◎ 南平 市 高级 中学 游 美英
借 息资源的共享是未来档案馆（ 开发和利用信息资源的 室） １ 必由之路， 日 市场经济的迅猛发展， 网络技术的不断更新， 决
定 了 未来 档案 的 发 展趋 势 是 实行 信 息 资源 的共 享 。
源 的所 在 。档 案 馆 （ ） 室 与企 事业 单 位 信 息 管 理 部 门可 加 强 密 切
通 常 的情 况 下 ，这 种 可 获 知 能力 的提 供 是 通 过 信 息 的 目录 的 检
索来 实现 的 。 由于 档 案 信 息 具 有 保 密 性 ， 以， 所 这种 目录 信 息 在
