信息管理制度
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企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
信息化管理制度(精选8篇)信息化管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
信息化管理制度(精选8篇)信息是一个组织的血液,它的存在方式各异。
当今商业竞争日趋激烈,来源于不同渠道的威胁,威胁到信息的安全性,信息安全管理制度就显得格外的重要。
下面是小编为你整理的信息化管理制度(精选8篇),希望对你有帮助!信息化管理制度1第一章、总则第一条目的:为了加强河北圣源祥保险代理有限公司(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。
第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。
第二章、信息化管理体制第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。
垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。
第三章、信息化管理机构第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员第五条信息技术部岗位设置网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。
软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。
第六条信息技术部部门职责1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程;2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划;3、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持;4、负责制订公司业务系统的开发及应用;包括核心系统、OA系统、呼叫系统。
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
公司信息安全管理制度五篇公司信息安全管理制度五篇_公司网络安全管理制度范本信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台(内部网络系统及erp、crm、wms、网站、企业邮箱等)、电子数据等的安全、稳定、正常,旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。
下面是小编整理的公司信息安全管理制度,供你参考,希望能对你有所帮助。
★公司信息安全管理制度11.计算机设备安全管理1.1员工须使用公司提供的计算机设备(特殊情况的,经批准许可的方能使用自已的计算机),不得私自调换或拆卸并保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机使用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许私自拆卸计算机组件,当计算机出现硬件故障时应及时向信息技术部报告,不允许私自处理和维修。
1.3员工对所使用的计算机及相关设备的安全负责,如暂时离开座位时须锁定系统,移动介质自行安全保管。
未经许可,不得私自使用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。
1.4因工作需要借用公司公共笔记本的,实行“谁借用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,使用结束后应及时还回公司。
2.电子资料文件安全管理。
2.1文件存储重要的文件和工作资料不允许保存在c盘(含桌面),同时定期做好相应备份,以防丢失;不进行与工作无关的下载、游戏等行为,定期查杀病毒与清理垃圾文件;拷贝至公共计算机上使用的相关资料,使用完毕须注意删除;各部门自行负责对存放在公司文件服务器p盘的资料进行审核与安全管理;若因个人原因造成数据资料泄密、丢失的,将由其本人承担相关后果。
2.2文件加密涉及公司机密或重要的信息文件,所有人员需进行必要加密并妥善保管;若因保管不善,导致公司信息资料的外泄及其他损失,将由其本人承担一切责任。
2.3文件移动严禁任何人员以个人介质光盘、u盘、移动硬盘等外接设备将公司的文件资料带离公司。
信息化管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的信息化管理,提高信息化工作的效率和质量,维护公司的信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息技术资源的管理和使用。
第三条本单位的信息化管理工作应遵循以下原则:(一)科学规划,统筹协调。
根据单位的发展战略和信息化需求,制定科学合理的规划和方案,统筹协调各项信息化工作。
(二)依法合规,规范管理。
遵守国家相关法律法规和政策,确保信息化工作的合法合规,规范信息技术资源的管理和使用。
(三)科学决策,理性投入。
科学决策,合理安排资金投入,确保信息化工作的可持续发展。
(四)多方合作,共同发展。
积极开展合作与交流,加强与相关单位和部门的沟通与协作,共同推动信息化工作的发展。
(五)持续改进,严格监督。
不断完善信息化管理制度,加强对信息化工作的监督和评估,推动信息化工作的持续改进和优化。
第四条本单位的信息化管理工作由信息化管理部门负责,具体职责如下:(一)制定信息化管理制度和相关规范,推动信息化工作的规范化和标准化。
(二)负责信息化规划和方案的制定,协调推进信息化工作的实施。
(三)组织开展信息技术资源的采购、配置、维护和更新工作。
(四)负责信息化系统的运维管理和安全保障工作。
(五)协助相关部门开展信息化培训和技术支持工作。
(六)定期组织对信息化工作的评估和验收,提出改进意见和建议。
第二章信息化资源管理第五条本单位的信息技术资源包括硬件设备、软件应用、网络设施和数据资料等。
第六条信息技术资源的采购和更新工作应按照规定的程序进行,确保采购的技术设备符合本单位的需要,并具备可靠性、稳定性和可扩展性。
第七条信息技术资源的配置和使用应按照合理的原则进行,合理安排和分配资源,提高资源利用效率。
第八条信息技术资源的维护和更新工作应及时有效地进行,确保设备和系统的正常运行,减少故障和事故的发生。
第九条信息技术资源的保密工作应严格执行,确保机密信息的安全和保密,防止信息泄露和被盗用。
信息系统管理制度一、总则1、为加强公司网络管理,明确岗位职责,规范操作流程,维护网络正常运行,确保计算机信息系统的安全,现根据《____计算机信息系统安全保护条例》、等有关规定,结合本公司实际,特制订本制度;2、计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统;3、公司由微机科专门负责本公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
二、网络管理1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度及公司信息保密协议相关条款,不得利用网络从事危害公司安全、泄露公司____等违法犯罪活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入;2、禁止未授权用户或外来计算机接入公司计算机网络及访问、拷贝网络中的资源;3、任何员工不得故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据,不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据;4、计算机各终端用户应保管好自己的用户帐号和____。
严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号和____;计算机使用者更应以____天为周期更改____、____长度不少于____位。
三、设备管理1、it设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则(公用设备责任落实到部门)。
严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备;严禁擅自请人维修;严禁擅自调整部门内部计算机信息系统的安排;2、设备硬件或重装操作系统等问题由微机科统一管理。
四、数据管理1、计算机终端用户计算机内的资料涉及公司____的,应该为计算机设定开____码或将文件加密;凡涉及公司____的数据或文件,非工作需要不得以任何形式转移,更不得透露给他人。
离开原工作岗位的员工由所在部门经理负责将其所有工作资料收回并保存;2、工作范围内的重要数据(重要程度由各部门负责人核定)由计算机终端用户定期更新、备份,并提交给所在部门负责人,由部门负责人负责保存;3、计算机终端用户务必将有价值的数据存放在除系统盘(操作系统所在的硬盘分区,一般是c盘)外的盘上。
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
公司信息管理制度•相关推荐公司信息管理制度(精选11篇)随着社会不断地进步,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司信息管理制度(精选11篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司信息管理制度篇1一、总则为了加强公司内所有信息安全的管理,让大家充分运用计算机来提高工作效率,特制定本制度。
二、计算机管理要求1、IT管理员负责公司内所有计算机的管理,各部门应将计算机负责人名单报给IT管理员,IT管理员(填写《计算机IP地址分配表》)进行备案管理。
如有变更,应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。
2、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。
3、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT 管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。
4、日常保养内容:A、计算机表面保持清洁B、应经常对计算机硬盘进行整理,保持硬盘整洁性、完整性;C、下班不用时,应关闭主机电源。
5、计算机IP地址和密码由IT管理员指定发给各部门,不能擅自更换。
计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出公司或个人存放。
6、禁止将公司配发的计算机非工作原因私自带走或转借给他人,造成丢失或损坏的要做相应赔偿,禁止计算机使用人员对硬盘格式化操作。
7、计算机的内部调用:A、IT管理员根据需要负责计算机在公司内的调用,并按要求组织计算机的迁移或调换。
B、计算机在公司内调用,IT管理员应做好调用记录,《调用记录单》经副总经理签字认可后交IT管理员存档。
信息管理内部控制制度是指企业为保护和管理其信息资产而建立的一系列规章制度、程序、措施和方法,旨在确保信息的可靠性、完整性、保密性和可用性,并合规处理信息管理过程中的风险和问题。
一、制定信息管理内部控制制度的必要性随着信息化的快速发展和网络技术的普及应用,企业对信息的需求也变得越来越强烈。
信息的管理和保护对于企业的正常运转和可持续发展至关重要。
然而,随着信息技术的进步和网络环境的复杂性,信息资产面临的风险和威胁也越来越多样化和复杂化。
因此,企业需要制定一套有效的信息管理内部控制制度,以规范信息管理行为,保护信息资产安全。
二、信息管理内部控制制度的基本原则1. 全面性:信息管理内部控制制度应覆盖企业的各个信息管理环节,包括信息采集、存储、处理、传输、使用和销毁等全过程。
2. 适应性:信息管理内部控制制度应根据企业的实际情况和需求进行设计,结合企业的规模、行业特点、业务模式和信息系统的复杂程度等因素,科学合理地规定具体内容和要求。
3. 预防性:信息管理内部控制制度应具备预防和防范信息风险的功能,通过规范行为和加强审计监督,预防信息安全事件的发生。
4. 整体性:信息管理内部控制制度应具备整体性和系统性,各个环节之间相互配合,形成一个有机的整体,确保信息管理的顺畅和有效性。
5. 持续性:信息管理内部控制制度应具备持续性,需要不断地修订和完善,以适应信息技术的变化和新的风险形势。
三、信息管理内部控制制度的主要内容1. 信息管理政策与目标:明确企业对信息管理的方针、政策和目标,确保信息管理与企业战略目标的一致性。
2. 信息管理组织与责任:明确信息管理的组织结构和职责分工,明确信息管理的层级和权限,确保信息管理的专业性和协调性。
3. 信息资产管理:建立信息资产清单,对信息资产进行分类、归档和管理,明确信息资产的所有权、使用权限和风险责任。
4. 信息安全控制:建立信息安全策略和保护机制,包括物理安全、网络安全、数据安全、系统安全等方面的控制措施。
信息管理规章制度
第一条为了规范和加强信息管理工作,保障信息安全,提高信息资源的利用效率,制定本规章制度。
第二条信息管理的范围包括但不限于电子文件、纸质文件、数据库、网络信息等各种形式的信息资源。
第三条各部门应当建立健全信息管理制度,明确信息管理的责任部门和责任人。
第四条信息管理部门应当定期进行信息资源清理和整理,对过期、无用的信息资源进行及时清理和销毁。
第五条对于涉密信息资源,应当严格按照国家有关保密规定进行管理,确保信息的安全性。
第六条信息管理部门应当建立信息资源分类、编号、检索和利用的标准化管理制度,便于信息资源的查找和利用。
第七条严禁私自复制、外传和篡改信息资源,一经发现,将依
法追究责任。
第八条对于重要的信息资源,应当建立备份和恢复制度,确保
信息资源的安全和完整性。
第九条信息管理部门应当定期进行信息资源的安全检查和评估,及时发现并解决可能存在的安全隐患。
第十条违反本规章制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第十一条本规章制度由信息管理部门负责解释和执行,各部门
应当严格遵守并配合执行。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效。
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
信息管理规章制度第一章总则。
第一条为规范和管理本单位的信息资源,保护信息安全,提高信息利用效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有的信息管理工作,包括信息采集、存储、传输、利用和安全保护等方面。
第二章信息采集。
第三条本单位应建立健全信息采集制度,明确信息采集的目的、方法和流程。
第四条信息采集应遵循合法、合规的原则,不得违反法律法规和伦理道德规范。
第五条信息采集应确保信息的准确性和完整性,采集到的信息应及时上传至信息管理系统。
第六条本单位应建立信息存储制度,明确信息存储的方式、位置和权限管理。
第七条信息存储应采用安全可靠的技术手段,确保信息的机密性、完整性和可用性。
第八条信息存储应分类管理,根据信息的重要性和敏感性确定不同的存储权限和备份策略。
第四章信息传输。
第九条本单位应建立信息传输制度,明确信息传输的渠道、方式和安全措施。
第十条信息传输应采用加密等安全手段,防止信息在传输过程中被窃取或篡改。
第十一条信息传输应遵循授权、需求和必要的原则,不得泄露机密信息或滥用信息权限。
第十二条本单位应建立信息利用制度,明确信息利用的目的、范围和流程。
第十三条信息利用应遵循合法、合规的原则,不得违反法律法规和伦理道德规范。
第十四条信息利用应确保信息的准确性和及时性,利用到的信息应来源可靠且经过合法授权。
第六章信息安全保护。
第十五条本单位应建立信息安全保护制度,明确信息安全保护的目标、责任和措施。
第十六条信息安全保护应包括网络安全、设备安全、人员安全和应急响应等方面。
第十七条本单位应定期进行信息安全风险评估和安全漏洞检测,及时修复和强化安全措施。
第七章法律责任。
第十八条违反本规章制度的,将依法追究相关人员的法律责任。
第十九条对于故意泄露、篡改、滥用信息等严重违反信息管理规定的行为,本单位将采取相应的纪律处分措施。
第八章附则。
第二十条本规章制度由本单位负责解释和修订,并在全体员工中进行宣传和培训。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,废止之前的相关规章制度。
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
信息管理工作制度一、信息科工作制度 1.在分管院长的领导下,负责网络中心、图书室、病案统计室、妇幼信息的工作。
2.建立所属科室岗位职责和工作制度,工作有计划、有落实、有检查。
3.及时向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。
4.定期组织、督促、检查网络中心、图书、档案、病案、妇幼信息等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用。
及时向业务科室提供信息反馈。
5.遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
6.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。
二、网络中心机房管理制度 1.机房必须有专人负责管理,严格执行信息系统管理制度。
2.进入机房须更换拖鞋,自觉维护机房内整洁。
3.非本室工作人员,未经批准不得进入机房。
4.管理人员须必须定时设备运转情况,对错误事件及故障应立即分析原因,及时解决问题。
5.保证服务器24小时不间断正常工作,不得随意在服务器用电线路上加载用电设备,严防服务器掉电。
6.对服务器参数进行调整或更改,应经信息科主任批准,管理人员应严格填写工作日志。
7.采取有效的病毒防范措施,杜绝病毒感染现象发生。
8.每天按照规定的方法和手段做好数据备份工作。
9.管理人员必须定时观察机房的空调运转情况及温度。
10.机房内严禁烟火,有防火、防盗、防破坏安全设施。
三、网络信息存储和保管制度1.网络信息存储和保管由系统管理员负责。
2.网络系统运行的全部信息均须在服务器上实行备份。
3.重要的数据信息应及时备份,须在多台服务器上备份,并详细记录。
4.如果条件允许,可设立专门的备份服务器,使用专业备份软件,进行数据备份工作。
5.数据库一经修改,要及时保存和备份;丢失或误操作信息要及时修复或恢复。
6.网络存档资料不得借阅。
四、计算机网络系统维护制度 1.医院信息科负责全院计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。
2.系统管理员须每月对网络和网络工作站进行检修,对正常和不正常的结果均须记录,以备系统出现故障时参阅。
信息化管理制度•相关推荐信息化管理制度(通用9篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的信息化管理制度【优秀5篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
信息化管理制度【优秀5篇】1第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的。
管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。
公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度,规范信息管理行为,保护公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,制定本规章制度。
第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则,按照“谁产生,谁负责”的原则划定信息管理主体,落实责任。
第三条公司信息管理制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘人员。
第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责,全体员工应当严格遵守相关规章制度,不得违反法律法规和公司规定。
第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。
第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。
第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响,且仅有少数人允许知悉的信息。
第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响,且必须受到特别保护的信息。
第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。
第十条临时信息是指临时生成的信息,传播范围有限,不属于重要资料。
第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求,严格保密机密信息和重要信息,合理管理一般信息和临时信息。
第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,避免获取不良信息。
第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库,制定详细的存储管理制度,保证信息的安全性。
第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范,便于查阅和管理。
第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质,严禁私自存储公司机密信息。
第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具,不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。
第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则,不得用于违法活动或损害他人利益。
第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源,提高工作效率,不得滥用信息资源或私自外传信息。
第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度,确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。
信息安全管理制度第一章总则第一条为了加强信息安全管理工作,保障信息安全,维护国家安全和社会稳定,根据《中华人民共和国网络安全法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的信息安全管理,包括信息收集、存储、使用、传输、处理和销毁等环节。
第三条公司应当设立信息安全管理部门,负责信息安全工作的组织、协调和监督。
第四条公司应当制定信息安全政策和相关制度,明确信息安全目标和任务,并组织实施。
第五条公司应当加强信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和管理水平。
第六条公司应当定期进行信息安全检查和评估,及时发现和纠正信息安全问题。
第七条公司应当建立信息安全事件应急预案,及时报告和处理信息安全事件。
第二章信息收集与使用第八条公司收集信息应当遵循合法、正当、必要的原则,明确收集的目的、范围、方式和时间,并取得信息主体的同意。
第九条公司收集信息时,应当告知信息主体信息的用途、个人信息的处理方式、个人信息的存储地点、个人信息的存储期限等信息。
第十条公司收集信息时,不得违反法律法规的规定,不得损害信息主体的合法权益。
第十一条公司使用信息时,应当遵守法律法规的规定,不得超出收集信息的目的和范围。
第十二条公司使用信息时,应当保护信息主体的隐私权和个人信息安全。
第三章信息存储与处理第十三条公司应当建立健全信息存储管理制度,明确信息存储的目的、范围、方式和时间。
第十四条公司应当采取技术和管理措施,确保信息存储的安全性和可靠性。
第十五条公司处理信息时,应当遵循合法、正当、必要的原则,不得违反法律法规的规定。
第十六条公司处理信息时,应当保护信息主体的隐私权和个人信息安全。
第四章信息传输与共享第十七条公司应当建立健全信息传输与共享管理制度,明确信息传输与共享的目的、范围、方式和时间。
第十八条公司应当采取技术和管理措施,确保信息传输与共享的安全性和可靠性。
第十九条公司应当建立健全信息共享制度,明确信息共享的目的、范围、方式和时间。
信息化安全管理制度第一张:总则第一条,为加强信息化安全规范化管理,有效提高信息化管理水平,防止失密、____时间的发生。
根据有关文件规定,特制定本制度。
第二条,本制度所指信息化系统包括医院管理系统、办公自动化、妇幼卫生统计直报系统,疫情直报系统、儿童免疫规划直报系统等。
第三条,信息安全是指为数据处理系统建立和采用的技术和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因遭到破坏、更改和泄露。
第二章环境和设备第四条机房安全1、有服务器的单位要检录独立的机房。
2、机房应设置在独立的房间,环境相对安静的地段。
3、机房内门窗应增设防盗(防盗门、铁栅栏等)、防火(灭火器)措施。
4、未经网络管理员允许.任何人员不得进入机房,不得操作机房任何设备。
5、除网络服务器和联网设备外,工作人员离开机房时,必须关掉其它设备电源和照明电源。
6、严禁使用来历不明或无法确定其是否有病毒的存储介质。
两个或两个以上专用网络(医院内部管理网、妇幼卫生统计直报系统)的单位,互联网与各个专用网络之间不能相通,必须专网专机管理。
第六条电脑实行专人专管,任何人不得在不经电脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑。
如遇电脑使用人外出,则须在征得该电脑使用人所在的科室领导或相关领导的同意后方可使用。
第七条计算机名称、lp地址由网管中心统一登记管理,如需变更,由网管中心统一调配。
第八条pc机(个人使用计算机)应摆设在相对通风的环境,在不使用时,必须切断电源。
第九条开机时,应先开显示器再开主机。
关机时,应在退出所有程序后,先关主机,再关显示器。
下班时,应在确认电脑被关闭后,方可离开单位。
第十条更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在管理人员的协助下检查电脑各方面是否正常。
第十一条离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后方可完善手续。
软件与网络第十二条禁止在工作时间内利用电脑做与工作无关的事情,如网上聊天、浏览与工作内容无关的网站、玩电脑游戏等。
信息管理内部控制制度第一节总则第一条为了加强公司信息管理的内部控制,保证信息数据的准确性和安全性,结合本公司的具体情况制定本制度。
第二条本制度所称信息是指本公司通过信息化系统所产生的信息数据数据。
第三条本制度制定的目的是为防止公司信息系统被非授权地访问、使用、泄露、分解、修改和毁坏,从而保证信息的保密性、完整性、可用性、可追责性,保障信息系统能正确实施、安全运行。
第四条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第二节分工及授权第五条对操作人员授权,主要是对存取权限进行控制。
设多级安全保密措施,系统密匙的源代码和目的代码,应置于严格保密之下,从信息系统处理方面对信息提供保护,通过用户____口令的检查,来识别操作者的权限;利用权限控制用户限制该用户不应了解的数据。
操作权限的分配,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。
第六条本公司信息系统针对不同部门、不同人员、不同分工进行授权。
不同人员的对同一数据的权限不同。
根据实际情况,人员对数据又分为管理权限、操作权限、查看权限等。
对人员新增授权需经授权人员所在部门主管审批后方可对其授权。
第七条为了保证信息数据完整性、可追溯性,信息系统所有用户对信息数据没有删除权限,只有作废权限。
第八条信息部门需要加强信息监督管理,发现违规信息及时清理或截图上报。
第三节控制措施第九条建立严格的信息流程,不同节点的操作人员不同。
不得有一个人具有一个流程的全部操作权限。
第十条对数据库进行严密的加密算法,保证数据的保密性;对数据库进行异地备份,保证数据的安全性。
确实需要查询以前数据或对以前发生的数据进行存取的,由需求部门以书面的形式提出,经有权机构或人员批准后,由办公室与有关部门相结合,对相关人员暂时授权,对历史数据进行处理。
处理完成后,对其权限及时收回。
第四节监督检查第十一条信息管理由公司各部门行使监督检查权。
信息管理制度
1.1 工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节,是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理,必须坚持实事求是,严格按照施工组织设计和施工计划,及时、全面、客观、真实地反映施工生产情况。
1.2 本制度适用于中交一公局沈丹客运专线TJ-1标项目经理部三工区的信息管理工作。
1.3 广泛收集工程信息。
根据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析预测施工生产形势,及时、准确反馈生产信息,为工程组织管理和领导决策提供参考依据。
1.4 及时收集并准确、完整填写各类工程信息台帐,记录实物工作量完成情况,按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”,并按时利用网络传递各类生产信息,为分析施工生产提供基础资料。
1.5 全面掌握生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、
会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集掌握,有关部门应给予配合。
1.6 传达上级“调度命令”和“调度通知”,检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况,向本工区领导和“上级调度”汇报执行结果。
对必须紧急处理的问题,领导不在时,按照先采取措施控制事态发展、减少损失的原则,调度人员应先行联系有关部门处理,并尽快向领导汇报。
1.7 遇有突发重大质量、安全、环保等事故时,第一时间将情况报告本工区领导,并在1小时内将简要情况上报上级调度,同时通知相关部门。
1.8 承担防洪办公室的日常工作,监督防洪预案的实施。
1.9 应用工程项目综合管理信息系统,上传有关工程信息和数据。
1.10 各工区必须配备至少一名专(兼)职调度。
1.11 为确保工程项目信息系统的正常使用,要求所有从事调度工作的人员应经过培训。
各级调度不得随意更换,确需更
换应事先对符合条件的人员进行培训,并报上级工程管理部核备。
1.12 为保证调度信息快速、准确传递,提高效率,各级调度应配置计算机、打印机、传真机、数码相机、程控电话等必要的办公设备,必须全天24小时保持上网状态。
1.13 值班调度如有事外出,应有人顶岗,对出现的紧急情况及时报告工程管理部部长或主管领导。
1.14 防洪期间应增派昼夜值班人员,对出现的汛情要紧急处理并及时上报。
1.15 对突发情况、重要事件(洪水、火灾、工程事故等危及安全及质量的事件)应立即汇报。
1.16 信息收集:工程信息是施工组织管理决策的基础,各级调度应建立分类“工程信息”和“重点工程施工进度”电子台帐,主动整理、收集、登记有关工程信息和施工进度。
1.17 信息处理:调度对收集到的工程信息应经常进行筛选、分析,尤其对施工进度信息,要根据施组、工期、资源配置、外部影响因素等进行分析,客观反映施工生产是否正常,每
月提供有价值的资料供领导决策参考。
1.18 信息反馈:及时将领导指示向有关部门传达,将调度反映的问题向有关领导(部门)汇报,并追踪、反馈落实情况;调度应及时将上级调度传达的指示汇报给本单位领导,并向上级调度反馈执行情况,保持生产信息渠道畅通。
1.19调度人员应坚持日交班制度,并作好交接班记录。
交班调度员要做到三清:情况清、记录清、问题处理清。
对本班未处理完的事情要交待清楚,以保持调度业务的紧密衔接。