{财务管理内部控制}年内部控制与财产清查
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财务管理的内部控制
财务管理的内部控制是公司内部的一种重要管理制度,通过规范公司内部的财务活动,确保公司的财务资产得到有效的保护和监控。
内部控制包括财务风险管理、内部审计、财务报告制度、内部检查等多个方面,下面将分别进行介绍。
首先,财务风险管理是内部控制的重要组成部分。
公司在日常经营活动中可能会面临各种各样的财务风险,如市场风险、信用风险、汇率风险等。
通过建立健全的风险管理制度,可以帮助公司有效地管理这些财务风险,降低损失,确保公司财务安全。
其次,内部审计是财务管理内部控制的关键环节。
内部审计是对公司内部财务制度和管理情况进行独立的审查和评估,以确保公司的财务活动符合法律法规和公司内部制度的要求。
内部审计可以帮助公司及时发现财务问题和风险,及时采取措施加以解决,提高公司的经营效率和风险控制能力。
此外,财务报告制度也是内部控制的重要内容之一。
公司应建立完善的财务报告制度,明确公司的会计政策和会计核算方法,确保公司的财务报告真实、准确、及时地反映公司的经营情况和财务状况。
只有这样,公司的管理层和投资者才能及时了解公司的经营状况,做出正确的决策。
最后,内部检查也是财务管理内部控制不可或缺的一环。
内部检查是对公司内部各项财务活动的日常监督和检查,以全面了解公司的财
务情况,发现问题和风险。
内部检查有助于加强公司内部管理,避免管理漏洞和风险。
综上所述,财务管理的内部控制是公司内部的一套管理制度,通过建立健全的财务风险管理、内部审计、财务报告制度、内部检查等控制系统,确保公司的财务活动合规、安全、有效地开展。
只有这样,公司才能保持稳健的发展,提高竞争力,实现长远的发展目标。
第五章 内部控制与财产清查《海峡都市报》1999年10月11日报道:一个刚走出校门的“高材生”王某当了21天的代理会计,挪用资金64万多元,日前被郑州市中原区检察院以挪用资金罪提起公诉。
原来,被告王某今年4月应聘于郑州某公司财务部工作,领导出于对这位某重点财经院校的毕业生的信任,让尚在实习阶段的被告暂时代理会计。
4月19日,王某(代理会计的第七天)窃取空白支票两张,通过关系先后用支票将公司资金64万多元从建设银行开发区支行转帐到郑州某汽车销售有限公司,用假财务证明骗取汽车公司的信任,然后分三次提现。
该报道一方面说明必须对大学生加强法律道德教育,同时也从另一侧面说明科学严格的内部控制制度对保护企业财产安全具有十分重要的意义。
第一节 内部控制的基本原理一、什么是内部控制?内部控制思想不论是在中国,还是在其它国家都有着悠久的历史。
我国早在周朝就创立了分级控制制度、九府出纳制度及交互考核制度。
在美国,1929年的《财务会计报告的验证》明确提到内部会计控制制度。
而在日常生活中,内部控制的应用比比皆是。
如单位的出纳和会计分设、签发超过限额的现金支票需相关管理人员批准等。
通俗地说,内部控制是各级管理部门为了保护本单位财产的安全、完整,确保会计及其他数据的正确可靠,保证国家的财经纪律和本单位规章制度的贯彻执行,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系关系,而形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个有效的控制机制1。
内部控制的核心是内部牵制。
从效率角度来看,牵制与效率是不相容的。
比如,采购人员购买材料,需要填写“请购单”等相关申请文件,报主管批准后,再向财务部门申请货款使用或支付计划。
这一过程需要耗费时间,降低了办事效率。
既然内部控制制度会牺牲效率,为什么还需要设立这种制度?这又要回到第一章所介绍过的理性经济人假设。
理性经济人假设认为,人都是自私的经济人,只要有可能,他总是尽最大限度地满足自1《年度会计报表审计实务—工作底稿编制》中国注册会计师后续教育教材编审委员会,上海财经大学出版社1998年6月第1版。
财务管理制度实施细则3-财产清查财务管理制度实施细则3-财产清查一、目的和范围为了加强财务管理,规范财产清查工作,保证财产的安全和完整性,特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于公司所有部门和相关人员。
三、财产清查的流程和内容1. 流程准备阶段:相关部门准备财产清查的具体计划和安排。
执行阶段:逐一对公司财产进行清查和核对。
结果整理阶段:将清查结果进行和整理,形成财产清查报告。
2. 内容固定资产清查:对公司固定资产进行清点和核对;检查固定资产编号、规格型号、使用状况以及封存情况;记录固定资产变动情况,包括新增、报废、调拨等。
存货清查:对公司存货进行分类清点和核对;检查存货分类、数量、质量情况以及存放位置;记录存货变动情况,包括入库、出库、报损等。
应收账款清查:对公司应收账款进行核对和确认;检查应收账款的准确性和完整性;记录应收账款的变动情况,包括坏账核销、收回等。
现金清查:对公司现金进行清点和核对;检查现金的数量和封存情况;记录现金的流动情况,包括收款、付款等。
四、财产清查的责任和要求1. 相关部门责任财务部门负责组织和管理财产清查工作;各部门负责配合提供相关资料和协助清查工作。
2. 相关人员责任财务人员负责具体的清查工作,确保操作准确和记录完整;部门经理负责对财产清查结果进行确认和审查;公司领导负责对财产清查报告进行审批。
3. 财产清查的要求清查工作必须严格按照规定的流程和内容进行;清查结果必须真实、准确、完整地记录;清查过程中发现的问题必须及时整改并报告上级。
五、财产清查的监督和保密1. 监督机制审计部门对财产清查工作进行监督和检查;内部控制部门对财产清查工作进行评估和改进。
2. 保密要求财产清查工作必须严格保密,禁止泄露相关信息;只有经过授权的人员才能查看和使用财产清查报告。
六、附则本细则由财务部门负责解释和解决相关问题,并根据实际情况进行调整和改进。
财务管理制度实施细则3-财产清查一、背景财务管理制度是组织内部的一套规定和控制措施,用于管理和维护组织的财务资源。
财务管理制度的实施细则是具体的操作指南,用于帮助员工明确各项财务管理制度的执行流程和要求,确保财务管理工作的规范性和有效性。
本文档将重点介绍财产清查的实施细则,包括清查的内容、流程和责任等。
二、财产清查的内容财产清查是指对组织的各类财产资产进行定期的盘点和核对,以确保财产的安全和完整性。
财产清查的内容通常包括方面:1. 固定资产清查固定资产清查是对组织内的固定资产进行盘点和核实,包括土地、房屋、设备、车辆等。
在进行固定资产清查时,应按照固定资产管理制度的要求,对各项固定资产进行登记、编号、分类和记录,以便进行跟踪和管理。
2. 存货清查存货清查是对组织的存货进行盘点和盈亏核对。
在进行存货清查时,应注意存货的分类和计价原则,确保存货的准确性和真实性。
同时,还可以通过存货清查了解存货的周转情况和变动原因,以便进行合理的存货管理和控制。
3. 账户余额清查账户余额清查是对组织各类银行账户和财务账户的余额进行核对和调整。
在进行账户余额清查时,应与银行或相关机构的账户余额进行比对,以确保账户余额的准确性和一致性。
同时,还应对未认领的资金和长期未动用的账户进行清理和处理。
4. 应收账款清查应收账款清查是对组织的应收账款进行核对和调整,以确保应收账款的收回情况和准确性。
在进行应收账款清查时,应与客户进行核对并及时跟进未收到款项的情况,同时关注应收账款的坏账风险和逾期情况。
三、财产清查的流程财产清查的流程包括几个步骤:1. 制定财产清查计划财产清查前需要制定清查计划,明确清查的时间、范围和责任人。
清查计划应综合考虑组织的运营情况和人力资源的安排,合理确定清查的周期和频率。
2. 实施财产清查根据清查计划,负责人组织相关人员进行财产清查。
具体操作包括清点、核对、记录和调整。
在清查过程中,应注意保护财产的安全和完整性,确保清查结果的准确性。
财务管理制度实施细则3-财产清查财产清查是财务管理中非常重要的环节之一,它的目的是对组织的财产进行全面、准确的盘点和核实,确保财务数据的真实性和准确性。
下面是财务管理制度实施细则中关于财产清查的相关要点。
1. 定期清查:组织应当制定财产清查的定期计划,每年至少进行一次全面清查,并在每年末对年度财务报表进行财产清查。
在重大发生变动的情况下,需要进行不定期的清查。
2. 清查责任:组织应当明确财产清查的责任人和清查人员。
责任人负责组织和安排清查工作,清查人员应当具备相关的财务知识和技能,并按照制定的清查程序和要求进行清查工作。
a. 制定清查计划:明确清查的时间、地点、范围和方法。
b. 准备清查工具和资料:包括清查表、资产清单、相关文件和记录等。
c. 实地清查:逐项对资产进行清点和核实,确保与清查表和资产清单的信息一致。
d. 记录清查结果:记录清查过程中发现的问题、差异和异常情况,并及时采取措施进行处理。
e. 编制财产清查报告:根据清查结果编制财产清查报告,将清查情况和处理措施汇总和分析,并提出改进意见和建议。
4. 清查内容:财产清查的内容应当包括组织的固定资产、存货、应收账款、应付账款、现金和银行存款等重要财产和财务信息的盘点和核实。
5. 异常处理:如果在财产清查过程中发现异常情况,差异、遗漏、虚报、盗窃等问题,应当及时采取有效的措施进行处理,保护组织的财产安全和财务利益。
6. 监督审查:组织应当建立财产清查的监督审查机制,保证清查工作的公正和有效性。
对清查结果进行独立的审查,确保财务数据的真实性和准确性。
财产清查是财务管理中的重要环节,它不仅可以保证财务数据的准确性,还可以及时发现和解决财务风险,提高资产利用效率,防止财产损失和浪费。
组织应当高度重视财产清查工作的实施,确保其顺利进行和有效执行。