办公室思维导图基础入门
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怎样在电脑中绘制思维导图
思维导图是现在办公室里面经常使用的办公软件,因为它的方便快捷所以很受青睐,绘制思维导图分为手绘和软件绘制,前者因为比较麻烦现在使用的少,后者是比较流行的,下面我们一起来分享一下在电脑中绘制思维导图的操作方法,有兴趣的可以跟着一起操作一下。
1.在电脑中绘制需要借助软件进行,迅捷在线思维导图是我经常使用的绘制软件,操作方便结构清晰。
打开界面如下图所示。
2.可以看到在编辑面板里面有中心主题,在上面工具栏中有很多操作,点击中心主题可以建立很多分级,选择工具栏中插入主题,有同级和下级。
3.基本框架完成之后填充内容,双击文本框可以修改内容,在上面还可以添加比较常用的链接,图片,以及备注等功能。
4.最后就是检查工作了,分支较少的思维导图检查较方便,但是分支
多的思维导图检查就麻烦一点,点击上面的视图中的展开,可以一级一级的检查,这样就方便了很多。
5.如果完成的思维导图的色调不是自己喜欢的,可以在上面工具栏中外观里面替换颜色。
6.做完这一步就可以将制作完后的思维导图导出来进行使用了,还可以选择导出的格式进行使用。
上面就是在电脑用软件制作思维导图的操作方法,可以根据自己喜欢的框架颜色进行搭配,整体来说还是很方便的,需要的朋友可以尝试在迅捷思维导图在线版里面制作。
下面是网站链接想要了解更多点击进去就可以查看:/。
思维导图课本教程-精品2020-12-12【关键字】方案、意见、力气、设想、思路、方法、动力、领域、会议、模式、行动、计划、传统、地方、问题、系统、有效、深入、充分、尽快、平稳、快速、执行、保持、发展、发现、研究、规律、关键、信心、力量、精神、需要、权威、环境、项目、能力、办法、标准、规模、结构、水平、速度、形成、满足、规划、开展、管理、坚持、优先、确保、强化、帮助、发挥、教育、解决、调整、方向、提高、转变、推动、不放弃、影响力、中心、核心授课老师:佳静老师钟求胜老师姓名:日期:《皇帝内经》里面关于五脏的养生水果的营养信息思维导图应用领域日常安排计划思维导图整理中国水墨画知识哪些人在使用思维导图·世界上80%以上的成功人士,他们在思考、规划过程中都在使用思维导图或者类似的思考工具……·世界上80%以上的世界500强企业的高管都在使用思维导图开会、总结、做企业……像:微软、甲骨文、波音公司、麦肯锡咨询公司、可口可乐、劳斯莱斯、洛基亚、Google、苹果……·以上数据完全属实,你可以在思维导图创始人东尼·巴赞的系列书籍里面找到相关说明!思维导图使用效果·波音公司每年节省1100万美金……右图1·右图1为台军方一张思维导图:当初台军方要制作一个喷射机,结果给主管部门写了2000多页的可行性方案,但这个方案上报了2年都没有通过(太长了,没人看,或不明了);后来他们决定采用思维导图,结果将这个可行性方案做成了思维导图上报主管部门,一周后就通过了……·最后几节商业思维导图课程中,将与大家一起真实体验一下世界上最大咨询公司麦肯锡的工作流程……前言飞轮效应:“飞轮效应”——为了使静止的飞轮转动起来,一开始你必须花很大的力气,一圈一圈反复地推,每转一圈都很费劲,但是每一圈的努力都不会白费,飞轮会转动的越来越快。
达到某一临界点后,飞轮的重力和惯性冲力就会成为推动力的一部分,这时你无须再费更大的力气,飞轮依旧会快速转动,而且不停地转动。
思维导图格式思维导图是一种用图形的方式展示和组织思维的工具。
它通过主题主干、分支和子分支的组合来呈现信息的层次结构,帮助人们更好地理解和记忆信息。
下面我将以中文的方式简要介绍思维导图的格式及其应用。
思维导图的格式通常包括一个中心主题,主题主干和分支。
中心主题位于思维导图的中央,通常是一个关键词或短语。
主题主干连接中心主题与分支,用来表示主题之间的关系。
分支则是从主题主干延伸出来的线条,在分支上可以写下关联的子主题或关键词。
子分支是分支的延伸,用来表示更详细的概念或信息。
思维导图的格式可以根据具体的需求进行调整和变化,但一般遵循以下原则:1. 使用简洁明了的关键词或短语,避免使用完整的句子或长段落。
2. 采用符号和颜色来增强信息的可读性和可视化效果。
例如,使用箭头表示关键词之间的关系,使用不同的颜色表示不同的主题。
3. 保持层次结构的清晰和有序。
主题主干应该明确连接到中心主题,分支和子分支应该从主题主干延伸出来。
思维导图可以应用于各个领域,包括学习、工作、创造和规划等:1. 学习:思维导图可以用来整理和记忆知识,帮助学生更好地理解和掌握学习内容。
2. 工作:思维导图可以用来组织和规划工作任务,帮助提高效率和管理时间。
3. 创造:思维导图可以用来激发创造力,帮助人们发现新的想法和解决问题。
4. 规划:思维导图可以用来规划个人目标和项目计划,帮助人们清晰地了解每个步骤和任务。
在使用思维导图时,我们应该注意以下几点:1. 简洁明了:思维导图应该简洁明了,每个主题和分支都应该尽量简洁地表达。
2. 规范性:思维导图应该符合一定的规范,例如,中心主题应该位于导图的中央,分支应该从主干上延伸出来。
3. 灵活性:思维导图是一种灵活的工具,我们可以根据具体的需求随时调整和修改导图的结构和内容。
总之,思维导图是一种很有用的工具,可以帮助我们更好地组织和理解信息。
对于学习、工作、创造和规划等方面都有着广泛的应用。
通过合理使用思维导图的格式和原则,我们可以更高效地思考和记录信息,提高工作和学习的效果。
思维导图教程:组织设计思维导图编辑推荐本书将运用思维导图的方式剖析组织设计的关键途径。
组织设计是企业各项管理的基础,如同医生,不管是什么专科的医生,总要对人体的骨骼结构与七经八脉了解清楚。
一幅思维导图就象一个路标,能更多地让我们了解我在哪里?我还要去哪里?组织结构设计的重要性可以拿碳元素来作比喻。
众所周知,石墨和金刚石虽然同样是由碳元素所构成,但因为结构不同而表现出截然相反的特性。
一个组织,要想目标明确、职责清晰,则需要系统考量影响组织设计的相关因素,以促成组织的最终落地。
有针对性地分析岗位影响因素,可以使定岗方案切合实际;而有效的定岗定责之后,才能够配套地对员工任务的完成情况进行绩效考核与激励。
内容推荐全书运用管理思维导图的形式,剖析了组织设计与分析诊断的关键途径。
通过组织设计思维框架、模型把思维简单化、结构化,如庖丁解牛,掌握组织设计的管理脉络与管理控制点,并对思维导图框架中主要环节的操作流程与步骤、操作工具与方法、设计理念与指导原则、影响要素、实际案例等方面进行具体解析,使全书具有缜密的系统性、逻辑性以及很强的实操性。
本书是作者在企业咨询实践中对组织设计理论的深化、细化以及实践创新。
本书不仅适合企业管理者阅读,也可供企业咨询工作者、高校相关专业师生阅读参考。
作者简介吕嵘,工商管理硕士,新华信集团正略钧策企业管理咨询有限公司高级总监,曾担任上市公司副总经理和集团人力资源总监等职。
长期从事企业管理诊断、企业管控、组织和人力资源管理系统等方面的研究与咨询,曾为制造、通信、房地产等行业的多家企业提供成功的管理咨询服务目录第一部分组织设计第一章思维导图——管理思维的主线引子:庖丁为什么能解牛思维导图的意义思维导图的方法第二章组织设计的程序引子:象棋组织组织用思维导图设计组织组织设计前的考量维度组织设计中期的考量与设计内容组织设计后的考量维度第三章组织结构设计组织设计的原则组织结构类型组织划分与组合方式组织结构设计方法组织结构图绘制方法第四章组织职能设计职能设计思维导图职能分析职能设计与分解职能诊断职能结构划分范例:现代财务管理职能设计思维导图第五章管理幅度与层次设计引子:诸葛孔明谋臣术的缺失管理幅度与管理层次的说明管理幅度诊断思维导图管理层次诊断思维导图管理幅度与层次对组织的影响第六章集团管控模式设计集团管控的理念集团管控体系设计思维导图集团管控体系设计步骤集团组织设计与权责划分集团管控系统设计第二部分岗位设计第七章定岗设计流程与因素分析引子:发生在《红楼梦》宁国府里的定岗定编定岗分析思维导图定岗分析方法与案例第八章定编设计流程与因素分析定编的意义与价值定编分析思维导图部门编制设置企业总体编制设置与人工效率分析动态定编管理与预测第九章定岗定编信息收集与分析资料分析法关键事件法观察法面谈法任务调查表工作日志法第十章如何运作定编工作定编工作流程编制分析人员的角色及作用第三部分组织调研与诊断第十一章组织有效性评估组织有效性评价的方法组织有效性评价注意的问题第十二章组织不同生命周期效益与能力评价引子:扁鹊治病组织发展的战略阶段组织各阶段管理特征与非财务性关键绩效因素考量组织各阶段经营特征与财务性绩效指标考量第十三章组织绩效评价平衡计分卡经济增加值六西格玛管理第十四章岗位满意度测评岗位满意度模型设计主要步骤岗位满意度模型设计岗位吸引力评价模型岗位问题评价模型岗位满意度改进后记思维胜出,方法才能胜出参考文献在线试读部分章节第三章组织结构设计组织设计的原则一、服务战略和目标的原则组织结构是公司战略和目标的有机载体。
图一图二图三图四以上全脑图为个人分析,仅作参考。
看看你是属于哪一类型的人?从图一中任意圈出你喜欢的8个元素(不管是否是你的能力);图二中圈出对你的事业最有长远影响的最重要的8个元素(不管你是否具备);图三中圈出你心目中理想的工作必须具备的8个元素。
这样从图一、图二、图三中每个区域(A、B、C、D四个区域)都可得到几个元素,每个元素为分值为:未碰到直线的为“1”分值,在直线上的为“0.5”分值;然后按照区域(A、B、C、D四个区域)分值相加,每个区域都会得出一个分值,每个区域得出的值划在图四每个区域的45度线上,就可在45度线上得出四个点,然后连接,得出一个四边形,角度最小的你就属于以下这些类型的人。
1、A象限沟通风格:1)独断权威、指挥命令,以及公事公办的作风。
2)运用事实说明重点3)以抽象方式表达感情4)不管情况如何,看起来都是一副无动于衷的样子派别,鹰派,右上脑发达,人物代表《士兵突击》中的袁朗特点:强势,有实力,条理清晰,分析推理能力专业知识强,口才好,做事谨慎,不宜被忽悠,对数据,金钱感兴趣;所以这种人对小恩小惠、情感不感兴趣。
弱点:太过高傲自大,容易被倔脾气的人制服(如:许三多)。
2、B象限沟通风格:1)一般是墨守陈规、保守稳健、规避风险。
2)问的问题都找得到答案:“什么人?”“什么事情?”“什么时候?”“什么地方?”3)说话都用长串句子或段落4)句子、段落都很完整驴派,右下脑发达,人物代表《士兵突击》中的许三多特点:倔脾气,纪律严明、自制力意志力强、有自己的原则、不会受其他因素影响到自己喜欢折磨对方,折磨对手感觉自己很爽。
弱点:只顾自己,不顾他人,爱钻牛角尖,这种人做不了老大,只看过程,不考虑结果,只要让自己爽,一切就OK了。
3、C象限沟通风格:1)亲切的、互动的、直觉的2)脸部表情比较生动3)运用大范围的肢体语言4)引用故事说明重点5)学习时会大声说出来或自言自语羊派,左下脑发达,人物代表《士兵突击》中的史今特点:善良,老实,客气,不轻易拒绝对方,但不傻,怕受骗,可定会受骗,受骗之后绝不再和你交友。
办公楼导行示意图一、引言办公楼导行示意图是指通过图表、文字、符号等方式展示办公楼内部的楼层布局、办公区域划分以及主要设施的位置,以帮助人们快速准确地找到目标位置,提高办公效率。
本文档旨在提供一份办公楼导行示意图的编写指南,帮助您详细了解示意图的主要内容和编写要点。
二、导航设计要点1.楼层布局:示意图应包括办公楼各个楼层的平面布局,清晰标注楼层编号和其对应的主要功能区域。
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2.办公区域划分:依据办公楼的实际情况,细分办公区域,如行政办公区、研发区、会议室区等,清晰标注各个区域的名称和边界。
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工作规划这一堂课就从全球被应用的最多的「工作规划」开始工作规划工作规划的目的规划四步骤三个模板本节要点1.工作规划的目的2.工作规划四步骤工作规划的目的目的让我们透过规划把工作做完,并且做好有效率提升工作品质简单的罗列 1. 完成度不高2.事情的安排之间缺乏连贯性工作规划四步骤第0步把要做的事情列下来拿笔把脑中想到的事情一件一件写下来透过”写”让脑中的想法先安顿下来第0步:把要做的事情列下来我现在脑中想到要做的几件事情:微众银行课程设计悦诗风吟PPT&讲义撰写中国信托课前访谈王品课后报告案例第0步:把要做的事情列下来直觉写下优点容易开始这个作法可以站在既有的基础上,帮助自己更容易踏上第一步第1步将要做的事情分类整理第1步将要做的事情分类整理大分类思考主干这些事情如何分类会有助于规划思考?怎么分类比较容易进行?思考对工作的管理更有帮助?微众银行课程设计悦诗风吟PPT&讲义撰写客户中国信托课前访谈王品课后报告「客户」每个客户的需求跟进度都不同个别思考接下来的工作重点是什么?用客户来分类,有助于工作的进行这样的分类也容易掌握不同客户的沟通内容跟进度对于工作管理也一目了然案例工作规划模版1. 对象模版2. 事务模版3. 时间模版以「对象」作为分类依据的思维包括客户、厂商、部门、同事等例如:管理层领导因要管理很多部门或门店可以用部门或门店作为主干适用于多而繁杂的工作规划例如:总务人员、创业者一位朋友,近期刚走上创业这条路工作规划依照事务分类:产品、销售、团队、财务、办公室、合作等案例以时间作为分类的依据适合时间性很强的工作规划结合时间管理使用日工作计划,周工作计划月工作计划,年度工作规划时钟从早上八点到晚上八点他一天的工作时间8:00 早餐会报9:00 回复信件、电话10:00 会议大家可以看出10:00这场会议开到几点吗?有没有小伙伴看到这场会议开到12:00?每一条主干从钟面延伸出来的时间段,代表了这件事要花费的时间很明显可以看出这一天他花了很多时间在「开会」上如果你想优化自己的时间管理,可以用这个模版连续做一段时间之后观察自己的时间分配状况,再进行优化三个模版是好用、常用的思考维度,优点是帮助大家在工作规划上能快速上手,但这不是固化的思考路数工作规划模版不同行业的工作内容各不相同工作任务从大到小规模也不一灵活应用一张思维导图可以规划单一个项目一张思维导图也可以管理多个项目我们学到一个工具要学会怎么用,也要用出它的灵活度第2步分解任务及延伸细节第2步分解任务及延伸细节大任务「微众银行课程设计」分解任务,延伸细节透过拆解跟细化让大任务变成数个小任务二来更容易发现需要添加或确认的细节微众银行课程设计:-课程设计-大纲-PPT-讲义-教具清单案例思维导图的细节够用就可以暂停要延伸到多细呢思考过程中帮助我们想到那些可能疏漏的部分,有些信息是你本来就知道也不会忘记的就不用写在导图上面了没有写大纲送出跟确认的完成日期?这件事必须当天完成我心中清楚,所以就不用写了后面全部空白?没有任何信息?自动脑补:提醒助理处理第2步分解任务及延伸细节优点对于工作顺利进行很有帮助先思考再行动先规划再执行执行时就可以减少停下来思考、确认细节的时间也能掌握任务之间的关联性因此提升我们的工作效率当大任务透过分解,变成几个小任务,变得具体而容易处理,也就更容易完成了。
办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是指用图形化的方式展示办公室内各个部门、岗位以及人员之间的关系和职责分工。
它是办公室管理的重要工具,能够匡助员工更好地理解组织结构,明确各自的职责和工作范围,提高工作效率和协作能力。
本文将详细描述办公室组织架构图的标准格式,包括组织结构的层次关系、部门的职责和人员的分工等内容。
二、组织结构的层次关系办公室的组织结构通常由上至下分为多个层次,每一个层次对应不同的管理职能和责任。
下面是一个标准的办公室组织架构图的层次关系示例:1. 总经理- 直接下属:副总经理、部门经理等2. 副总经理- 直接下属:部门经理、项目经理等3. 部门经理- 直接下属:团队主管、专员等4. 项目经理- 直接下属:项目组成员、协调员等5. 团队主管- 直接下属:团队成员、实习生等三、部门的职责和人员分工在办公室组织架构图中,每一个部门都有明确的职责和人员分工。
下面是一个标准的办公室组织架构图的部门职责和人员分工示例:1. 行政部门- 职责:负责办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、行政支持等。
- 人员分工:行政经理、行政助理、文员等。
2. 人力资源部门- 职责:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作。
- 人员分工:人力资源经理、招聘专员、培训师等。
3. 财务部门- 职责:负责财务管理、预算控制、报表分析等财务工作。
- 人员分工:财务经理、会计师、出纳等。
4. 市场部门- 职责:负责市场调研、产品推广、客户关系管理等市场工作。
- 人员分工:市场经理、市场专员、客户经理等。
5. 技术部门- 职责:负责技术开辟、系统维护、网络安全等技术工作。
- 人员分工:技术经理、开辟工程师、系统管理员等。
四、其他相关信息除了组织结构的层次关系、部门的职责和人员分工外,办公室组织架构图还可以包括其他相关信息,如部门之间的协作关系、工作流程等。
这些信息可以通过箭头、线条等方式表示。
五、总结办公室组织架构图是办公室管理的重要工具,能够匡助员工更好地理解组织结构、明确职责和工作范围,提高工作效率和协作能力。
八种基本的思维导图思维导图,英文叫Mind Map,也称 Thinking Map ,就是借助图表来分析问题、理清思路。
今天介绍的都是思维图的基本款,体现了基础的思维框架。
但是每种图都能有无限的延伸,甚至不同种图可以结合起来一起用,可以变得非常复杂。
常见的思维图有这八种:Circle Map 圆圈图、Tree Map 树状图、Bubble Map 气泡图、Double Bubble Map 双重气泡图、Flow Map 流程图、Multi-flow Map 多重流程图、Brace Map 括号图,和Bridge Map 桥型图。
1、圆圈图,定义一件事(Circle Maps - Defining in Context )Circle map 主要用于把一个主题展开来,联想或描述细节。
它有两个圆圈,里面的小圈圈是主题,而外面的大圈圈里放的是和这个主题有关的细节或特征。
基本形状是这样的:下面是国外一个幼儿园孩子做的圆圈图练习。
左边是一个典型的联想型圆圈图;主题是海滩,可以联想到螃蟹、鱼、遮阳伞、海草、游泳衣、海豚,等等。
而右边的图,反过来,从现象、特征(details)让孩子去推断相关的主题是什么?思维练习的开始就是这么简单!还可以用圆圈图帮孩子理解数学概念,虽然是一个简简单单的10以下数字,也可以让孩子展开很多思考和联想呢!2、气泡图,描述事物性质和特征(Bubble Maps -Describing Qualities )国外很多幼儿园和小学都在用Bubble Map 来帮助孩子学习知识、描述事物,因为这个真的比较简单和管用,最基本的气泡图是这样的:圆圈图强调的是一个概念的具体展开,而气泡图,则更加侧重于对一个概念的特征描述。
比如这个孩子在用气泡图分析一只鹰有哪些特征。
看起来有点混,是不是?其实,檩子觉得,大家在实际带孩子分析问题的时候,不必太纠结到底该用哪种图,怎么直观怎么来,就行。
气泡图特别能帮助孩子学会使用丰富的形容词,有个孩子读完了《夏洛的网》,为书中的蜘蛛做了这样一张气泡图,在她眼里,这只叫夏洛特的蜘蛛具有一堆美好的品质:聪明、友好、有爱、有才、神奇 ...3、双重气泡图,比较和对照(Double Bubble Maps - Comparing and Contrasting)气泡图还有一个“升级版”,叫双重气泡图(Double Bubble Maps)-这也是一件分析“神器”,它的妙处在于,可以帮孩子对两个事物做比较和对照,找到它们的差别和共同点。
办公室思维导图基础入门
导语:
思维导图风靡全世界,深受许多职场人士的欢迎。
现在的思维导图软件还可以支持手机操作,比以前真是方便许多,如果你还不了解,那么可以跟随本文的介绍,一起来认识一下!
免费获取MindMaster思维导图软件:/mindmaster/
手机上做思维导图的软件哪个好?
手机绘制思维导图,无非是更加方便,但终究是要在电脑上查看编辑的。
所以选择思维导图软件,比较哪一款更为好用要从以下几点来看:一个是看看此软件支不支持pc端。
支持多端操作后,再一个就是看是否有云空间,是否可以将文件储存在云端。
这也是为了方便,不然每次都借助第三方软件打开编辑是比较麻烦的。
最后就是看操作是否鸡肋,顺手即可。
加分项:模板丰富、画图类型多、素材丰富。
碰巧,有这里有一款软件都符合。
MindMaster或许可以了解一下。
MindMaster思维导图软件功能:
MindMaster思维导图APP有什么特色?
一、基本功能完备
MindMaster思维导图APP,作为一款通用性很强的移动端思维导图工具,不仅自带大量免费思维导图模板,还可以通过功能键快速切换主题、布局样式、颜色搭配,甚至是给思维导图添加附件、外框、标签、概要等元素。
二、容易上手
用过MindMaster思维导图PC版的应该都清楚,这款软件拥有非常简洁的界面、通俗易懂的功能、丰富多彩的模板,以及多种风格的布局样式,只需要简单的操作,就能完成各种风格的思维导图。
三、免费而且国产
MindMaster是一款国产思维导图软件,无论你是职场人士,还是在校的学生,都可以用MindMaster免费版本制作出专业又好看的思维导图。
四、全平台通用格式
MindMaster思维导图软件,支持常用的办公电脑系统,包括Windows、Mac和Linux,以及常用的Android、iPad、IOS等移动端,同时还可以进行免下载在线使用。
所有平台的文件,都可以通过软件再带的云存储功能,一键进行同步共享,无论是在手机,还是iPad、在线端,都能再次打开编辑。
全平台贯穿、通用,极大的减少了绘图过程,让办公、学习更高效。
五、免费在线云存储
MindMaster思维导图APP提供免费云存储空间,可以将PC端文件同步至手机APP,并且再次编辑、修改,让你轻松实现文档的共享,同时可以一键发送到QQ、微信、朋友圈、微博等等。
获取更多软件使用技巧:/software/mindmap/。