总经办组织架构及各岗位职责94595

总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理；2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。

8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。

二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理；3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草；5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。

（二）总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。

（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范；4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。

总经办部门职能及岗位职责一、总经办行政组织结构图二、总经办部门职能1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。

2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。

3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。

4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。

5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。

6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。

7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。

8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。

10.QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。

11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。

12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。

13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。

14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。

15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。

16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。

17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。

（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。

19.门窗安全管理：保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。

总经办主要职责及岗位职责1. 总经办概述嘿，大家好！今天我们聊聊总经办，这个在公司里有点像“指挥中心”的地方。

总经办，顾名思义，就是公司的总办公室。

听起来很正式对吧？但其实，这里就像一锅热汤，各种材料都有，关键是要把它们调和得刚刚好。

总经办的职责可不止一项，很多事情都得靠它来统筹协调，简直是公司的“全能战士”！2. 总经办的主要职责2.1 统筹规划首先，咱得说说总经办的统筹规划职责。

想象一下，一个乐队，要是没有指挥，乐器们可就乱成一团了！总经办就是那位指挥，负责制定公司的发展战略和年度计划。

它要把不同部门的目标、资源和时间安排好，让大家齐心协力朝着同一个方向冲刺。

这不仅仅是纸上谈兵，更是需要在实际操作中不断调整的哦！2.2 信息沟通接下来，就是信息沟通的环节。

信息在公司里流动得就像是水，大家都希望它能够畅通无阻。

总经办的职责之一就是做好这个“水管”，确保各部门之间的信息交流顺畅。

无论是变化、市场动态，还是公司内部的决策，都要及时传递，让每个人都能跟上节奏。

这就像是在打太极，得讲究个“推手”，得让信息流动得自然流畅，才能避免误解和混乱。

3. 岗位职责3.1 人员管理再来说说岗位职责吧。

总经办里的小伙伴们，可都是个个身怀绝技。

首先，他们得负责人员管理。

这就像是给大家搭建一个大舞台，确保每位演员都能发挥出自己的最佳水平。

要定期进行绩效评估，及时发现问题并给出反馈，帮助大家不断提升。

这个过程中，要是能多点幽默感，那就更好了！毕竟，工作也要轻松愉快嘛。

3.2 资源配置还有一个重要的岗位职责就是资源配置。

想象一下，一个人去打怪升级，光有技术可不行，还得有合适的装备！总经办就是负责给各个部门“发装备”的，确保他们有足够的人力、物力和财力来完成任务。

每个部门都像是小战队，总经办就是那位为他们分发资源的“老大”，要时刻关注大家的需求，合理分配资源，让每个小战队都能发挥出最大的战斗力。

4. 小结最后，总经办的工作虽然琐碎，但每一项职责都是不可或缺的。

总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。

总经办的工作涉及多个方面，包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。

二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。

- 组织和实施员工绩效考核制度，确保员工工作质量和效率。

- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策，确保员工薪酬合理和福利完善。

- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题，维护良好的员工关系。

2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。

- 组织和协调公司的日常行政工作，包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。

- 负责协调和处理公司的对外联络事务，与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。

- 负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和敏感信息的安全。

3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。

- 监督和管理公司的财务收支情况，确保财务运作的合规和稳定。

- 协助总经理进行财务分析和决策，提供财务报表和财务分析报告。

- 协助进行税务申报和税务筹划，确保公司的税务合规和优化。

4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作，确保办公环境的良好和安全。

- 管理和维护办公设备和设施，包括计算机、打印机、传真机等。

- 组织和协调公司的办公布局和装修工作，提供良好的工作环境。

5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。

- 参与制定和完善公司的管理制度和流程，提高公司的管理效率和运作质量。

- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况，保障公司的正常运营。

三、任职要求1. 本科及以上学历，管理类相关专业优先。

2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。

3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。

4. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力。

5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。

6. 熟练使用办公软件和办公设备，具备良好的计算机操作能力。

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业中的重要职能部门，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门间的沟通和协作，确保企业的正常运营。

总经办的职责包括但不限于人事管理、行政管理、财务管理、信息管理等方面的工作。

二、人事管理职责1. 负责制定和实施人力资源规划，根据企业发展需要拟定人员招聘计划，并组织实施招聘工作；2. 负责员工入职、离职、转岗等手续办理，确保人事档案的完整和准确性；3. 组织开展员工培训和绩效考核工作，提升员工的专业能力和工作效率；4. 负责员工薪酬福利制度的设计和执行，确保薪酬福利的合理性和公平性；5. 处理员工的纠纷和投诉，维护员工的合法权益。

三、行政管理职责1. 负责制定和完善企业的行政管理制度和流程，确保企业的日常运作顺利进行；2. 组织协调各部门间的工作，推动工作的协同和高效；3. 管理企业的办公设施和资产，确保设施和资产的正常运行和维护；4. 负责企业的保卫工作，确保企业的安全和稳定；5. 组织企业的会议和活动，协助总经理处理日常事务。

四、财务管理职责1. 负责编制和执行企业的财务预算，监控和控制企业的财务状况；2. 组织编制企业的财务报表，及时准确地提供财务数据和分析报告；3. 协助总经理进行财务决策，提供财务咨询和建议；4. 监督企业的资金运作，确保企业的资金安全和合理运用；5. 负责与税务、审计等相关部门的沟通和协调，确保企业的合规经营。

五、信息管理职责1. 负责企业的信息化建设和管理，推动信息化在企业管理中的应用；2. 管理企业的信息系统和网络，确保信息的安全和可靠性；3. 组织开展企业的信息化培训，提升员工的信息化素养；4. 负责企业的信息化项目的规划和实施，推动企业的数字化转型；5. 协助总经理进行信息化决策，提供信息化咨询和支持。

总经办作为企业的核心职能部门，承担着重要的管理职责。

通过合理分工和高效协作，总经办能够有效地协助总经理管理企业，推动企业的发展。

总经办主要职责及各岗位主要职责（草拟版）总经办主要工作职责：1 制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批；2 分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实；3 监督检查：负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现；4 目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施；5 专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持；6 资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道；7 员工管理：负责人员的招聘，培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8 市场开发：根据公司经营计划，做好分公司市场开发的协调管理工作，为分公司市场运作提供支持和引导；9 网络建设：完善公司的网络体系，加强网络管理；10 关系维护：根据项目管理的需要，对重点客户代表公司进行关系的维护，保证业务的顺利进展；11 制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作；12 印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

总经办的职责及管理架构一、管理责任：总经办工作具有统筹、指导、协调、监督、服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对企业稳健而良性的发展负全责。

一）统筹指导职能1) 牵头组织公司有关部门开展专项工作，解决、处理专项问题。

2) 制定和实施公司总体战略与年度经营活动，授权与指导各中心按照公司既定战略开展工作。

二）综合协调管理、监督职能1) 根据总经理办公会议的决议和总经理的专项指示，对公司各部门有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。

2) 配合公司战略规划对各项规章制度的执行情况进行监督检查，提升工作效率与管理方法。

3) 监督检查各部门有关工作与计划的执行情况，对异常问题作出及时处理。

4) 负责公司与各级政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。

三）组织服务管理职能1) 负责总经理办公会及公司有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。

2) 负责公司重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；3) 负责公司重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。

4) 法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；5) 其他：维持公司正常的工作秩序和安全保卫。

四）文秘和档案管理职能1) 负责公司工作动态信息、大事记的搜集、整理、归档保管。

2) 制订公司公文制作和文件管理办法并组织实施。

3）负责公司各类文件、文字资料及声像资料的归档、保管。

二、考核项目：1. 组织的健全与完善程度；2. 重要文档及机密文件管理的严谨性；3. 运营的顺利性；4. 运营成本的控制率；5. 人才储备的安全性；6. 资金与信誉安全的可持续性；7. 治理的合理与严谨程度；8. 年月度目标达成率；9. 年月度利润达成率；10. 年月度运营成本控制率；11. 工业安全目标的达成率；12. 企业凝聚力与向心力的达成情况。

三、总经办架构图。

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办（General Office）是企业中的核心部门之一，负责协调和管理公司的日常运营工作。

总经办的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、信息管理和协调沟通等方面。

总经办的工作对于保证公司的正常运转和高效管理至关重要。

二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责招聘、培训和福利管理等人力资源方面的工作。

具体职责包括：- 负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估候选人；- 协助制定员工培训计划，组织培训活动，跟踪培训效果；- 负责员工福利管理，包括薪酬福利、员工关系处理等；- 维护员工档案，确保人事信息的准确性和保密性。

2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，确保公司的日常运营顺利进行。

具体职责包括：- 负责办公室设施和设备的采购、维护和管理；- 管理公司的车辆、物业和安全等事务；- 管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足和合理使用；- 协助解决员工的日常问题和困难，提供必要的支持和帮助。

3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。

具体职责包括：- 协助制定会议议程，组织会议材料的准备和分发；- 安排会议场地和设备，并确保会议的顺利进行；- 跟踪会议决议的执行情况，协调相关部门的配合；- 维护会议记录和档案，确保会议资料的完整和安全。

4. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档，确保文件的有效管理和保密性。

具体职责包括：- 制定文件管理制度和流程，确保文件的规范和便捷的查阅；- 管理公司的文件档案，包括文件的归档、整理和销毁；- 负责文件的复印、传真和扫描等工作，确保文件的及时传递和备份。

5. 信息管理总经办负责公司信息的管理和传递，确保信息的准确性和及时性。

具体职责包括：- 管理公司的信息系统，确保信息的安全和稳定运行；- 负责公司网站、微信公众号等媒体平台的维护和更新；- 协助制定信息发布计划，发布公司重要信息和通知；- 收集和整理市场、竞争对手等相关信息，为公司的决策提供参考。

总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一，负责协助总经理开展日常管理工作，协调各部门之间的沟通和协作。

总经办的工作涉及多个方面，包括行政管理、人力资源管理、办公设施管理等。

二、岗位职责1. 行政管理- 负责制定和完善公司行政管理制度、规章制度，并监督执行。

- 组织和协调公司各部门的工作，确保工作的顺利进行。

- 负责公司内部会议的组织和协调，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议纪要的撰写等。

- 负责公司文件、资料的管理和归档，确保文件的安全性和可访问性。

- 协助总经理处理日常行政事务，如文件审批、会议安排等。

2. 人力资源管理- 负责制定和执行公司人力资源管理政策和制度，包括招聘、培训、绩效考核等方面。

- 负责组织和开展员工招聘工作，包括编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试等。

- 负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。

- 组织和协调公司内部培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。

- 负责员工绩效考核工作，制定考核标准和流程，评估员工的工作表现。

3. 办公设施管理- 负责公司办公设施的采购、维修和管理，包括办公用品、设备、软件等。

- 管理公司办公场所的卫生、安全等工作，确保员工的工作环境良好。

- 负责公司固定资产的登记、盘点和报废处理，确保资产的安全和完整性。

- 组织和协调公司对外接待工作，包括来访客户、合作伙伴的接待和安排。

4. 其他职责- 协助总经理进行业务分析和决策，提供相关数据和报告支持。

- 参与制定公司年度预算和计划，并监督执行情况。

- 协助总经理处理突发事件和紧急情况，保障公司的正常运营。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理类相关专业优先。

2. 工作经验：具备相关岗位工作经验，熟悉行政管理、人力资源管理等方面的工作。

3. 技能要求：熟练运用办公软件，具备良好的沟通和协调能力，具备一定的数据分析能力。

4. 个人素质：具备较强的组织能力和执行力，具备良好的团队合作精神和抗压能力。

总经办岗位职责说明书一、岗位背景总经办即总经理办公室，是企业组织架构中非常重要的部门之一。

总经办负责协助总经理进行决策、组织协调各部门工作、对外代表企业形象等，是企业高层决策执行和运营管理的核心支撑。

二、岗位职责1. 协助总经理进行决策- 收集、整理、分析与企业运营管理相关的各类信息，为总经理决策提供参考依据；- 协助总经理对公司战略、发展方向等进行研究和制定；- 参与制定各项管理规范和制度，确保公司各项决策符合法律法规和企业发展需要。

2. 组织协调各部门工作- 负责组织公司例会、重要会议和高层会议，起草相关会议纪要，做好会议决议的跟进落实；- 跟踪公司各部门工作进展，协助解决各部门之间的合作与协调问题；- 负责公司内、外部重要文件的起草、审核、传送等工作。

3. 对外代表企业形象- 负责总经办日常外联工作，与政府、各界合作伙伴、媒体等建立与保持良好的合作关系；- 参与主要商务洽谈，代表公司与外部机构进行商务谈判；- 参与公关活动策划和执行，提升公司形象和声誉。

4. 监督和督促部门工作- 跟进公司各项工作计划的执行情况，做好进展报告和分析，及时发现问题并提出解决方案；- 监督岗位职责范围内的工作流程和管理制度的执行情况，确保各项工作符合公司要求和标准；- 联合部门负责人进行绩效考核，协助提升各部门的工作效率和绩效。

5. 处理紧急情况和危机事件- 快速反应并决策应对各种突发紧急情况和危机事件；- 协调各部门资源，组织人员应对突发事件，确保公司正常运营和员工安全。

三、任职资格1. 教育背景与工作经验- 本科及以上学历，经济管理、工商管理等相关专业优先；- 具备5年以上相关工作经验，有总经办或高级行政管理经验者优先。

2. 技能要求- 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效处理各类复杂问题；- 具备良好的判断力和决策能力，能够在紧急情况下迅速做出正确决策；- 具备较强的团队管理能力和领导力，能够有效推动各部门团队合作；- 熟练运用办公软件，具备良好的文书写作和报告撰写能力。

总经办组织架构总经办是企业组织架构中重要的部分，它是企业管理组织的核心部门，负责企业整体和细节的管理，控制企业的运作状态，也是企业的信息中心。

总经办的组织架构一般包括一个总经理、一个助理总经理、一个秘书处、一个秘书人员、一个办公室和一个综合行政部。

一、总经理总经理是总经办的最高决策机构，负责制定管理政策、控制企业经营状况，统筹安排企业发展，制定总经办内部管理制度，凝练企业政策，完成各项任务。

总经理的工作内容还包括研究企业战略，监督各部门实施企业战略，统筹协调内部业务，维护公司的利益。

二、助理总经理助理总经理的职责是协助总经理完成日常工作，帮助研究和制定企业战略、发展和营销策略，配合实施企业管理，计划、分配、组织、监督、协调各部门工作，设计、制定有效的企业绩效考核机制，新颖的管理方式，以满足企业发展需要。

三、秘书处秘书处负责准备总经办会议记录、准备总经理活动、准备总经理会见和报告等文件，同时负责处理总经理交办的其它工作，协助总经理进行工作安排。

四、秘书人员秘书人员的职责是协助总经办领导完成各项工作，包括书面报告、文件收发、文件存储管理和文件归档等，同时负责安排总经办会议，协助组织讨论和分发资料，为总经办领导搜集信息，完成临时性工作。

五、办公室办公室是总经办内部行政部门，负责总经办重要文件的发放、保管、归档，维护文书准备工作，审核重要单据，组织及参加重要活动，分配任务，安排个别任务，帮助总经理完成职责。

六、综合行政部综合行政部负责综合行政管理工作，负责制定行政管理体制和制度，并负责实施检查和监督，协调各部门和外部机构之间的关系，为其它部门提供行政服务，全面负责总经办日常管理工作。

以上内容是总经办组织架构的基本内容。

总经办的组织架构体现了企业的实力和信誉，是企业绩效发挥的重要标志。

企业要想保持高效率的运营，必须建立和完善总经办的组织架构，把总经办作为企业的信息中心，以更佳的管理效率为企业提供更大的利益和收益。

总经办部门职责
1、参与公司发展规划的拟定和公司重大决策事项的讨论；
2、协助总经理开展各项工作，监督检查落实公司行政制度的执行；
3、根据总经理的工作需要，定期组织公司办公会议的召开，编制、下发会议纪要，并做好存档，跟进和督导会议事项和会议精神的贯彻落实；
4、负责TS16949质量体系和ISO14001环境体系维护、推进工作，做好二、三方审核陪审工作及后期改进；
5、负责公司印章的管理，对公司所有的荣誉证书、个人资格证书、荣誉证书等各类重要文件的入档管理；
6、负责公司级对外各类荣誉、政府资助项目，协助财务部申报各类补助项目；
7、负责组织公司对外重要会务及企划、公关活动；
8、负责审核所有公司财务报销单据、无据支出及出差申请备案，购买火车票，订飞机票等事项；
9、负责公司突发事件的处理工作。

部门组织架构图
部门KPI
1、总经理指令督办查办落实率
2、总经理办公会议组织、安排的有效性
3、质量、环境体系有效性
公章使用准确性
4、。

总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门，负责协调和管理企业的日常运营事务，下设多个职能部门，每个部门都有各自的职责和岗位。

以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。

1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备，包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理，包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动，包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策，确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利，维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产，进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划，进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务，确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析，制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道，实施市场推广活动-维护和发展客户关系，开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划，开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况，提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术，提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统，确保技术的正常运行-提供技术支持和培训，解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门，各个职能部门的紧密合作和协作，将有助于推动企业的发展和提高运营效率。

不同岗位的员工需要具备专业知识和技能，同时具备良好的沟通和协调能力，以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。

总经办组织架构与职位体系一、总经办职能描述(一)经营发展及规划1.协助总经理制定公司发展战略、年度目标及年度经营计划书。

2.目标跟踪与指导。

定期召开公司经营分析会议，指导、监督和检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订。

3.重要人力资源任免及招聘录用。

为公司重要人力资源的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用工作。

4.重要管理制度的拟定与审核。

拟定或审核公司重要管理制度,并提出建设性意见与建议。

5.参与公司重要决策。

在董事长或总经理的授权范围内，协助董事长与总经理参与公司重要决策或决议。

6.组织召开公司级会议。

组织召开公司级别的各项会议。

(二)稽核1.内部运营稽核。

在总经理的授权范围内，依照公司各项规章管理制度、程序文件、岗位说明书、作业流程、工作和会议计划等，对各部门、各岗位的工作进度和工作质量进行监督与检查，并依照相关规定实施奖惩。

2.建立并完成稽核制度。

根据公司的发展情况，及时修订、完善公司内部稽核的相关制度。

(三)法务顾问1.商标专利管理。

负责申请、办理公司各项产品的商标专利，并负责商标专利的维护管理工作。

2.合同审核。

负责公司经营管理活动中相关协议、合同、担保、抵押等重大经济活动的审查工作。

3.法律诉讼。

负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务的处理工作。

4.制度审核。

负责公司各项管理制度的起草、制定、审查和修改工作，对其中涉及的法律问题提出建议。

5.法律咨询。

为公司各职能部门提供法律咨询服务。

二、职位关系图总经办职位关系图如下图所示。

总经办总经理(特别)助理稽核员法务专员三、职位说明书1.总经理助理职位说明书2.稽核员职位说明书3.法务专员职位说明书。

总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。

（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。

负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。

（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。

（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（9）参与公司重大决策事项的讨论。

（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。

检查下属工作，定期做出评定。

（12）解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围：公司各部门及分公司。

9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求：(1)大学本科以上学历。

(2)公正、正直。

(3)具有良好的综合素质。