最新Access数据库基础与应用(第二版)第一张精讲
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数据库应用基础ACCESS(第二版)习题解答
数据库应用基础ACCESS习题解答
第八章 习题参考答案
一、填空题
1．类模块、标准模块、子过程、函数过程
2．面向对象
3．注释语句
4．立即窗口、本地窗口、监视
5．简单的（特殊的）模块
二、选择题
1．B
2．D
3．D
三、判断题
1．对
2．错
3．对
四、思考题
1．答：类模块是与某个对象相关联的模块，只有在对该对象进行相应的操作时才会执行。而标准模块不与任何对象相关联，因此可在数据库中的任何位置执行。所以，标准模块和类模块的主要区别在于其范围和生命周期。
2．答：用查询向导创建查询的优点：能够快捷方便地创建查询，简单易用，上手快。
缺点：只能创建一些简单的查询，查询功能相对较弱。
用查询设计视图创建查询的优点：可以创建一些比较复杂的查询，查询功能相对较强，实用性强。
缺点：完成较为复杂的查询的操作有一定难度，不易掌握。
3．答：SQL查询有联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。
（7）使用符合标准的SQL数据库语言，具有较好的通用性；
（8）可以利用VBA进行高级操作控制和复杂的数据操作。
第二章 习题参考答案
一、填空题
1．标题栏，菜单栏，工具栏，数据库窗口，状态栏
2．数据库子窗口右上角的“X”按钮，数据库子窗口左上角的控制符号，“文件”菜单中关闭命令
3．文本类型，货币类型，数字类型，日期时间类型，自动编号类型，是/否类型，备注类型，OLE对象类型，超级链接类型，查阅向导类型
报表页脚：包含整份报表最后得出的统计数据或结论，显示于整份报表的结尾处。
2．答：对文本型字段进行分组时，分组形式可以设置为：每一个值和前缀字符。当设置为每一个值时，组间距属性应设置为1；若分组形式设置为前缀字符时，组间距属性可设置为任何有效的字符数。
第八章 习题参考答案
一、填空题
1．类模块、标准模块、子过程、函数过程
2．面向对象
3．注释语句
4．立即窗口、本地窗口、监视
5．简单的（特殊的）模块
二、选择题
1．B
2．D
3．D
三、判断题
1．对
2．错
3．对
四、思考题
1．答：类模块是与某个对象相关联的模块，只有在对该对象进行相应的操作时才会执行。而标准模块不与任何对象相关联，因此可在数据库中的任何位置执行。所以，标准模块和类模块的主要区别在于其范围和生命周期。
2．答：用查询向导创建查询的优点：能够快捷方便地创建查询，简单易用，上手快。
缺点：只能创建一些简单的查询，查询功能相对较弱。
用查询设计视图创建查询的优点：可以创建一些比较复杂的查询，查询功能相对较强，实用性强。
缺点：完成较为复杂的查询的操作有一定难度，不易掌握。
3．答：SQL查询有联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。
（7）使用符合标准的SQL数据库语言，具有较好的通用性；
（8）可以利用VBA进行高级操作控制和复杂的数据操作。
第二章 习题参考答案
一、填空题
1．标题栏，菜单栏，工具栏，数据库窗口，状态栏
2．数据库子窗口右上角的“X”按钮，数据库子窗口左上角的控制符号，“文件”菜单中关闭命令
3．文本类型，货币类型，数字类型，日期时间类型，自动编号类型，是/否类型，备注类型，OLE对象类型，超级链接类型，查阅向导类型
报表页脚：包含整份报表最后得出的统计数据或结论，显示于整份报表的结尾处。
2．答：对文本型字段进行分组时，分组形式可以设置为：每一个值和前缀字符。当设置为每一个值时，组间距属性应设置为1；若分组形式设置为前缀字符时，组间距属性可设置为任何有效的字符数。
Access应用技术(第二版) 第01章
1.1.2 Access数据库的基本概念
图1-1-1 Access数据库结构示意
1.1.3 关系运算与SQL基础
1．关系运算
关系运算是针对关系数据库数据进行的操作运算，既 可以针对关系中的记录实施，也可以针对关系中的字段实 施，还可以针对若干个关系实施。基本的关系运算包括选 择运算，投影运算和连接运算三种。
1.1.2 Access数据库的基本概念
关系数据库常用术语的定义
1．数据元素—— 在Access中，数据元素被称为字段（Field）。 2．数据元组—— 在Access中，数据元组被称为记录（Record）。 3 ．数据表 —— 在 Access 中，具有相同字段的所有记录的集 合称为数据表。 4．数据库——数据库的传统定义是以一定的组织方式存储的 一组相关数据的集合，主要表现为数据表的集合。但是， 随着数据库技术的发展，现代数据库已不再仅仅是数据的 集合，而且还应包括针对数据进行各种基本操作的对象的 集合。
其中， FROM tableexpression1用于指定需要连接的第一个关系； INNER JOIN tableexpression2 用于指定需要连接的第二个关系； ON tableexpression1.field= tableexpression2.field 用于指定两个关系连接的条件； [table.]field1 [AS alias1] [, [table.]field2 [AS alias2] [, ...]]用于指定各个连接关系 中的对应字段； [WHERE conditionexpression]用于指定需要满足的条件，这个条件是由常数、 字段名及其通过相应的比较运算符和逻辑运算符连接形成逻辑运算式组成的。
1.1.3 关系运算与SQL基础
Access应用技术教程第1章 数据库基础知识
表1.1 某部门高级人才基本情况表
姓 名 甲 乙 丙 丁 性 别 女 男 男 女
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年 龄 40 51 55 35
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《Access数据库应用基础及实训教程》
1.2.3 数据库中的术语简介 1．字段 使用过Office中的Excel(电子表格软件)的用户， 可能会发现图1.4中的表很像Excel中的工作表。 Access数据库的表与Excel工作表相同点是：都是按 行和列组织的，用网格线隔开各单元格，单元格中可 添加数据；Access 数据表与Excel工作表不同点是： 在Access数据库表中，表中的每一列代表一个字段， 即一个信息的类别，表中的每一行就是一个记录，它 存放表中一个项目的所有的信息。在Access 表中的每 个字段只能存放一种类型的数据(文本型、数字型、货 币型或者日期型等)。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
4．避免了数据不一致性 由于数据只有一个物理备份，所以数据的访问不会出现不一 致的情况。 5．加强对数据的保护 数据库中加入了安全保密机制，可以防止对数据的非法存取。 由于对数据库进行集中控制，所以有利于确保控制数据的完整 性。数据库系统采取了并发访问控制，保证了数据的正确性。 另外，数据库系统还采取了一系列措施来实现对数据库破坏的 恢复。 1.1.3 关系数据库概述 关系数据库(Relation Database)是若干个依照关系模型设 计的数据表文件的集合，也就是说关系数据库是由若干张关系 模型设计的二维表组成的。 关系数据库由于以具有与数学方法相一致的关系模型设计 的数据表为基本文件，因此每个数据表之间具有独立性的同时， 若干个数据表之间又具有相关性，这一特点使其具有极大的优 越性，并能得以迅速普及。关系数据库有以下特点：
姓 名 甲 乙 丙 丁 性 别 女 男 男 女
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年 龄 40 51 55 35
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《Access数据库应用基础及实训教程》
1.2.3 数据库中的术语简介 1．字段 使用过Office中的Excel(电子表格软件)的用户， 可能会发现图1.4中的表很像Excel中的工作表。 Access数据库的表与Excel工作表相同点是：都是按 行和列组织的，用网格线隔开各单元格，单元格中可 添加数据；Access 数据表与Excel工作表不同点是： 在Access数据库表中，表中的每一列代表一个字段， 即一个信息的类别，表中的每一行就是一个记录，它 存放表中一个项目的所有的信息。在Access 表中的每 个字段只能存放一种类型的数据(文本型、数字型、货 币型或者日期型等)。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
4．避免了数据不一致性 由于数据只有一个物理备份，所以数据的访问不会出现不一 致的情况。 5．加强对数据的保护 数据库中加入了安全保密机制，可以防止对数据的非法存取。 由于对数据库进行集中控制，所以有利于确保控制数据的完整 性。数据库系统采取了并发访问控制，保证了数据的正确性。 另外，数据库系统还采取了一系列措施来实现对数据库破坏的 恢复。 1.1.3 关系数据库概述 关系数据库(Relation Database)是若干个依照关系模型设 计的数据表文件的集合，也就是说关系数据库是由若干张关系 模型设计的二维表组成的。 关系数据库由于以具有与数学方法相一致的关系模型设计 的数据表为基本文件，因此每个数据表之间具有独立性的同时， 若干个数据表之间又具有相关性，这一特点使其具有极大的优 越性，并能得以迅速普及。关系数据库有以下特点：
Access数据库基础与应用第二版课程设计 (2)
Access数据库基础与应用第二版课程设计前言本课程设计主要是为了帮助学生深入了解Access数据库，并且在实践中掌握Access数据库的应用。
通过本课程设计，学生将了解如何创建、维护和查询Access数据库，并且学会如何使用Access数据库管理业务数据。
课程目标通过本课程设计，学生将掌握以下技能：•使用Access数据库创建和维护数据库•使用Access数据库查询业务数据•使用Access数据库管理业务数据•使用Access数据库进行报告生成和传输数据课程内容第一章：数据库基础本章将介绍数据库的基础知识，包括关系型数据库、SQL语言和数据表、字段和记录的概念。
第二章：Access数据库的基础知识本章将介绍Access数据库的基础知识，包括创建和维护数据库、数据表、查询数据、报告生成和数据表之间的关系等。
第三章：使用Access数据库查询业务数据本章将介绍如何使用Access数据库查询业务数据，包括创建查询、运行查询、添加查询条件和排序查询结果等。
第四章：使用Access数据库管理业务数据本章将介绍如何使用Access数据库管理业务数据，包括添加、修改和删除数据、数据表之间的关系和数据表的属性等。
第五章：使用Access数据库进行报告生成本章将介绍如何使用Access数据库进行报告生成，包括创建报告、选择报告布局、添加报告标头和页脚等。
第六章：使用Access数据库传输数据本章将介绍如何使用Access数据库传输数据，包括将数据从Access数据库导出为其他格式和将数据导入Access数据库中。
课程作业作业一：创建一个简单的Access数据库要求：创建一个包含数据表、关系和查询的Access数据库，并将其导出为其他格式。
作业二：查询业务数据要求：根据指定的查询要求，使用Access数据库查询业务数据，并将结果导出为其他格式。
作业三：管理业务数据要求：使用Access数据库添加、修改和删除指定的业务数据，同时维护数据表之间的关系。
Access数据库第一章数据库基础知识讲课文档
程序1 程序2 程序N
数据1
数据2
数据N
第十二页，共67页。
1.1 数据库简介
2
文件系统阶段
(1)应用程序采用统一的存取方法 来来存取、操作数据，程序与数据之间 不再是直接的对应关系，使程序和数据
有了一定的独立性。 (2)数据的存取在很大程度上仍依赖于
应用程序，不同程序之间很难共享同一数 据文件，数据独立性较差。
第二十四页，共67页。
1.2 数据模型
数据库的数据结构形式，叫数据模型，它是对数据库如何组织的一种模
型化表示，即表示实体及实体之间联系。 实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关系
，也可以说数据模型是指数据库中记录与记录之间的关系。
数据模型所描述的内容包括三个部分：
(1)数据结构 (2)数据操作
在Access中称为主键。
学生表
学号
姓名 课程号
20170101011 张三 612703
课程表
课程号 教师 课程 612703 李四 计算机
第四十一页，共67页。
1.2 数据模型
1 关系数据模型的基本概念
（6）外关键字：关系中的属性或属性组（字段），不是该关系（表） 的主关键字,而是另外一个表的关键字,这个字段就称为外关键字。
第五页，共67页。
想一想
第六页，共67页。
超市收银系统
想一想
数据库系统的应用实例
餐馆点餐系统
银行信息系统
图书借阅系统
第七页，共67页。
教务管理信息系统
1.1 数据库简介
01 02
第八页，共67页。
1.1 数据库简介
03
第九页，共67页。
Access数据库实用教程(第2版)
Access数据库实用教程（第2 版）
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
功能
应用
数据库
应用
基础
创建
操作
实用教 程
创建
内容
习题
附录
第版实验属性 Nhomakorabea第章
窗体
数据库
系统
内容摘要
本书以应用为目的，以案例为引导，系统地介绍了Access2010的主要功能和使用方法。全书共有9章，包括 Access基础、数据库的创建和操作、表的建立和管理、查询的创建和使用、窗体的设计和应用、报表的创建和使 用、宏的建立和使用、Access的编程工具VBA和数据库应用系统的创建方法等内容。为了使读者能够更好地掌握 本书内容，及时检查自己的学习效果，每章后面均配有习题和实验，并在配套的实验教材中对其进行分析和讲解。 本书内容充实、突出操作性和实践性、实例丰富，可以使学生尽快掌握Access的基本功能和操作，掌握Access的 编程功能和技巧，能够完成小型数据库应用系统的开发。
2
8.6 VBA程序 的调试
3
8.7 VBA的数 据库编程
4
习题8
5
实验8
9.1数据库应用系统 开发过程简介
9.2创建具有统一风 格的应用系统控制界
面
9.3创建具有自己风 格的应用系统控制界 面
9.4设置应用系统启 动属性
习题9
实验9
作者介绍
这是《Access数据库实用教程（第2版）》的读书笔记模板，暂无该书作者的介绍。
习题5
实验5
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
功能
应用
数据库
应用
基础
创建
操作
实用教 程
创建
内容
习题
附录
第版实验属性 Nhomakorabea第章
窗体
数据库
系统
内容摘要
本书以应用为目的，以案例为引导，系统地介绍了Access2010的主要功能和使用方法。全书共有9章，包括 Access基础、数据库的创建和操作、表的建立和管理、查询的创建和使用、窗体的设计和应用、报表的创建和使 用、宏的建立和使用、Access的编程工具VBA和数据库应用系统的创建方法等内容。为了使读者能够更好地掌握 本书内容，及时检查自己的学习效果，每章后面均配有习题和实验，并在配套的实验教材中对其进行分析和讲解。 本书内容充实、突出操作性和实践性、实例丰富，可以使学生尽快掌握Access的基本功能和操作，掌握Access的 编程功能和技巧，能够完成小型数据库应用系统的开发。
2
8.6 VBA程序 的调试
3
8.7 VBA的数 据库编程
4
习题8
5
实验8
9.1数据库应用系统 开发过程简介
9.2创建具有统一风 格的应用系统控制界
面
9.3创建具有自己风 格的应用系统控制界 面
9.4设置应用系统启 动属性
习题9
实验9
作者介绍
这是《Access数据库实用教程（第2版）》的读书笔记模板，暂无该书作者的介绍。
习题5
实验5
Access数据库教程第一章(讲课用)
第1章 数据库系统概述
2．数据管理技术的发展 ． 数据处理方式可分为人工方式（ 数据处理方式可分为人工方式（人工数据处理 阶段， 1800年以前 年以前） 机械辅助方式（ 阶段 ， 1800 年以前 ） 、 机械辅助方式 （ 机械辅助 阶段，1800-1890年 机电穿孔卡方式（ 阶段，1800-1890年）、机电穿孔卡方式（机电阶 1890-1946年 电子计算机方式（电子阶段， 段，1890-1946年）、电子计算机方式（电子阶段， 1946年以后 年以后） 1946年以后）。 数据管理任务是对数据进行收集、 组织、 控制、 数据管理任务是对数据进行收集 、 组织 、 控制 、 存储、 选取、 维护等， 它可以从两个方面来概括： 存储 、 选取 、 维护等 ， 它可以从两个方面来概括 ： 一是侧重于组织业务的管理， 一是侧重于组织业务的管理 ， 负责制订并执行整 个组织中关于数据的定义、 组织、 个组织中关于数据的定义 、 组织 、 保护与有效使 用的政策、过程、实践和计划； 用的政策、过程、实践和计划； 二是侧重于技术， 二是侧重于技术 ， 负责实现以数据作为资源的集 中控制管理。 中控制管理。
数据处理 将数据转换成信息 包括数据的收集、 包括数据的收集、 管理、 管理、加工利用 乃至信息输出
数据管理 数据的收集、 数据的收集、 整理、组织、 整理、组织、 编码、存储、 编码、存储、 维护、检索、 维护、检索、 传输等操作
产出 输出结果
原料 输入
信息＝数据＋ 信息＝数据＋数据处理 “数据处理”的真正含义应该是为了产生信息而处理数据 数据处理” 数据处理
数据库管理 系统
应用程序1 应用程序
应用程序2 应用程序 …
应用程序n 应用程序
数据集 1
Access数据库应用基础教程ch0PPT教学课件
DBMS的组成：语言编译处理程序；系统 运行控制程序；系统建立、维护程序；数 据字典。
2020/12/10
第9页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
清华大学出版社
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统的组成
数据库
清华大学出版社
数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
2020/12/10
第8页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
数据库管理系统(DBMS)
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库的 建立和维护功能；数据通信功能。
外部体系结构：外部体系结构主要有集中 式结构、文件服务器结构和客户/服务器结 构。
2020/12/10
第15页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
概念模型
实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他 对象的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。
2020/12/10
第16页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
常用的数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
清华大学出版社
2020/12/10
第17页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
层次模型
清华大学出版社
层次数据模型是数据库系统最早使用的一 种模型，它的数据结构是一颗有向树。层 次结构模型具有如下特征：
2020/12/10
第9页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
清华大学出版社
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统的组成
数据库
清华大学出版社
数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
2020/12/10
第8页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
数据库管理系统(DBMS)
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库的 建立和维护功能；数据通信功能。
外部体系结构：外部体系结构主要有集中 式结构、文件服务器结构和客户/服务器结 构。
2020/12/10
第15页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
概念模型
实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他 对象的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。
2020/12/10
第16页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
常用的数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
清华大学出版社
2020/12/10
第17页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
层次模型
清华大学出版社
层次数据模型是数据库系统最早使用的一 种模型，它的数据结构是一颗有向树。层 次结构模型具有如下特征：
Access基础与应用教程 第1章 数据库基础概述
整理课件
（2）外模式 外模式也称子模式或用户模式。它是数
据库用户所见到和使用的局部数据逻辑结构 的描述，是数据库用户的数据视图，是与某 一应用有关的数据的逻辑表示。
一个概念模式可以有若干个外模式，每个用户 只关心与他有关的外模式，这样不仅可以屏蔽大量 无关信息而且有利于数据库中数据的保密和保护。 对外模式的描述， DBMS一般都提供有相应的外模 式定义语言（外模式DDL）来定义外模式。
数据库管理系统（DataBase Management System，简称 DBMS）是数据库系统的核心软 件，其主要任务是支持用户对数据库的基本操 作，对数据库的建立、运行和维护进行统一管 理、统一控制。
注意：用户不能直接接触数据库，而只能 通过DBMS 来操作数据库。
整理课件
2．数据库管理系统的功能
第 1 章
数据库及其应用是计算机 科学中一个重要的分枝。 数据库技术应用非常快、 非常广泛，现在，许多单 位的正常业务开展都离不 开数据库。
整理课件
第1章 数据库基础概述
本章主要内容
1.1 数据管理发展概况
1.2 数据库系统简述
1.3 数据模型
1.4 关系数据库
1.5 关系运算
1.6 数据库设计简述
整理课件
（2）概念模式到内模式的映射 概念模式到内模式的映射（即概念模式
／内模式映射）定义了数据全局逻辑结构 与物理存储结构之间的对应关系。
当数据库的存储结构改变时（例如换了 另一个磁盘来存储该数据库），由数据库 管理员对概念模式／内模式映射作相应改 变，可以使概念模式保持不变，从而保证 了数据的物理独立性。
整理课件
2、数据库系统的特点
（1） 数据低冗余、共享性高。 （2）有统一的数据控制功能。包括数据的安 全性控制 、数据的完整性控制、并发控制 、 数据备份、数据恢复等。 （3） 数据独立性高。数据的独立性包括逻 辑独立性和物理独立性。
（2）外模式 外模式也称子模式或用户模式。它是数
据库用户所见到和使用的局部数据逻辑结构 的描述，是数据库用户的数据视图，是与某 一应用有关的数据的逻辑表示。
一个概念模式可以有若干个外模式，每个用户 只关心与他有关的外模式，这样不仅可以屏蔽大量 无关信息而且有利于数据库中数据的保密和保护。 对外模式的描述， DBMS一般都提供有相应的外模 式定义语言（外模式DDL）来定义外模式。
数据库管理系统（DataBase Management System，简称 DBMS）是数据库系统的核心软 件，其主要任务是支持用户对数据库的基本操 作，对数据库的建立、运行和维护进行统一管 理、统一控制。
注意：用户不能直接接触数据库，而只能 通过DBMS 来操作数据库。
整理课件
2．数据库管理系统的功能
第 1 章
数据库及其应用是计算机 科学中一个重要的分枝。 数据库技术应用非常快、 非常广泛，现在，许多单 位的正常业务开展都离不 开数据库。
整理课件
第1章 数据库基础概述
本章主要内容
1.1 数据管理发展概况
1.2 数据库系统简述
1.3 数据模型
1.4 关系数据库
1.5 关系运算
1.6 数据库设计简述
整理课件
（2）概念模式到内模式的映射 概念模式到内模式的映射（即概念模式
／内模式映射）定义了数据全局逻辑结构 与物理存储结构之间的对应关系。
当数据库的存储结构改变时（例如换了 另一个磁盘来存储该数据库），由数据库 管理员对概念模式／内模式映射作相应改 变，可以使概念模式保持不变，从而保证 了数据的物理独立性。
整理课件
2、数据库系统的特点
（1） 数据低冗余、共享性高。 （2）有统一的数据控制功能。包括数据的安 全性控制 、数据的完整性控制、并发控制 、 数据备份、数据恢复等。 （3） 数据独立性高。数据的独立性包括逻 辑独立性和物理独立性。
Access数据库基础与应用(第二版)第一张概论
数
本书中所指的Access是微软公司生产的
据 库
数据库管理系统软件，它的主要功能是
相
对用户有特殊用途的数据进行收集、整
关
概
理与保存，以便为用户提供有用的、希
念
望得到的信息。
6 1.1.2 什么是数据与信息
Access
1．数的概念
数
怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？
据
自己的马群有多少？采集果实的数量是
第一章
Access概述
1
2 学习目标
Access
打开Access数据库用户界面的方法
打开Access样本数据库文件的方法
概 述
使用Access帮助系统的方法
Access
3 第一章 Access概述
Access数据库的相关概念 1.2 Access的用户界面
概 述 1.3 总结提高
1.4 知识拓展 1.5 思考与实践
库 相
多少？捕获猎物的数量是多少等，其结
关
果使他们逐渐产生了数的概念。数是从
概 念
这种最基本的人类需要中产生出来的。
数的产生是人类思维开始的标志，数是
人类特有的知识。
7 1.1.2 什么是数据与信息AccLeabharlann ss2．数据的定义数
数据是一组表示客观世界某种实体(如
据 库
人、物、事件或活动等)的数量、行动
据可以永久存在。
18 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数
数据：
据
未加工的资料
库
相
关
概
念
信息： 加工后的结果
19 1.1.3 什么是数据库技术
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据
存储、加工和传播的一系列活动的总和。其
库
目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
相 关
出对人们有价值的信息，从而作为行动和决
概
策的依据。例如，对天文观测的数据进行处
念
理，可以预报天气信息；对经济运行中产生
的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的
经济政策。
20 1.1.3 什么是数据库技术
Access
过去数据处理的工作是由人工完成的，
而今数据处理的工作大部分是由计算机Βιβλιοθήκη 数据来完成。
库
相
计算机就是为了满足数据处理的需求而
关 概
产生的。借助计算机可以科学地保存和
念
管理复杂的、大量的数据，使人们能方
便地利用信息。
21 1.1.3 什么是数据库技术
Access
2．数据管理
数
要想对数据进行处理，首
据 库
先要作的是对数据进行分
器”。该计算器不仅可以执行加、减、乘、
概
除运算，还能以一定的精度计算平方根。
念
19世纪初期，研制出可编程的织布机。同期
还发明了使用蒸汽驱动的“差分机”、 “分
析机”。
12 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
数
1884年，采用穿孔卡片和弱电流技术进
据 库
行数据处理，制造了一台用来进行美国
人、物、事件或活动等)的数量、行动
相
和状态的非随机的、可鉴别的物理符
关
概
号。
念
8 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据定义包含三个内容。
一是数量，是对事物特征的反映或描述，表示
数
事物的大小、状态、属性等。
据
库
二是符号，可以是绳结、石子、数字、文字、
相
字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、
4．信息的定义
数
信息是经过加工的数据；信息是有一定
据 库
含义的数据；信息是对决策者有价值的
相
数据；信息是预先不知道的数据。
关
概
念
15 1.1.2 什么是数据与信息
Access
5．信息与数据的区别
数
信息和数据是相对的概念，在有些不很
据 库
严格的场合或不易区分的情况下，人们
相
经常把它们当作同义词，笼统地使用。
算的结果表示事物的变化。随着人类文
相
明的进步，社会活动的更加活跃，数据
关
概
运算越来越频繁，越来越复杂，人类又
念
有了利用工具实现数据运算的机械化、
自动化的欲望。
10 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
数
公元前400年左右中国人发明了算盘。
据 库
17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯
Access
什么是Access
数
本书中所指的Access是微软公司生产的
据 库
数据库管理系统软件，它的主要功能是
相
对用户有特殊用途的数据进行收集、整
关
概
理与保存，以便为用户提供有用的、希
念
望得到的信息。
6 1.1.2 什么是数据与信息
Access
1．数的概念
数
怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？
据
念
系犹如产品与原料，关系图在下页展示。在
将数据加工为信息时，现在使用的工具一般
都是计算机
17 1.1.2 什么是数据与信息
Access
信息是数据描述的实质，数据是信息的物理
形式。信息与数据不可分离的，例如根据你
数
拿到的乘车火车票上的数据，可以得到你是
据 库
否能够乘坐某次列车的信息。
相 关
信息具有生命周期，数据可以永久存着。信
相 关
发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。
概 念
1617年，人类又发明了计算尺。
1642年发明了第一台自动计算机器（又
称机械计算机）。
11 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算
数 据
的计算器。
库
1862年发明了具有商业化前途的“四则计算
相 关
1.4 知识拓展 1.5 思考与实践
4 1.1 Access数据库的相关概念
1.1.1什么是Access
Access
数 1.1.2什么是数据与信息
据 库
1.1.3什么是数据库技术
相
关 1.1.4什么是数据库
概
念 1.1.5什么是数据库管理系统
1.1.6什么是数据库系统
5 1.1 Access数据库的相关概念
概
息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要
念
求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数
据可以永久存在。
18 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数
数据：
据
未加工的资料
库
相
关
概
念
信息： 加工后的结果
19 1.1.3 什么是数据库技术
Access
1．数据处理
数
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、
相
类、组织、存储、索引和
关
概
维护等工作，这些工作是
念
数据处理的基本环节，这
自己的马群有多少？采集果实的数量是
库 相
多少？捕获猎物的数量是多少等，其结
关
果使他们逐渐产生了数的概念。数是从
概 念
这种最基本的人类需要中产生出来的。
数的产生是人类思维开始的标志，数是
人类特有的知识。
7 1.1.2 什么是数据与信息
Access
2．数据的定义
数
数据是一组表示客观世界某种实体(如
据 库
关
概
例如，数据处理和信息处理，数据管理
念
和信息管理。但在学习数据库技术时要
注意它们的区别与含义。
16 1.1.2 什么是数据与信息
Access
5．信息与数据的区别
数据具有客观性，信息具有主观性。例如，
数 据
北京的天气预报，它对北京人来说是信息，
库
对其他地方不关心北京天气的人来说就是数
相
据。
关
概
数据是原料，信息是产品。信息和数据的关
关
声音、口语、音乐的多媒体数据。
概
念
三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、
光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
9 1.1.2 什么是数据与信息
Access
3．数据的计算工具
数
人们开始对数据进行运算，通过数据运
据 库
相
人口普查的制表机。
关
概
1939年，发明了用电流继电器组装的可
念
以自动完成工程运算过程的机器。
13 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
数
1946年，诞生了ENIAC（电子数字积分
据 库
计算机），其被公认为第一台电子计算
相
机。
关
概
念
14 1.1.2 什么是数据与信息
Access
Access数据库基础与应用(第二 版)第一张精讲
2 学习目标
Access
打开Access数据库用户界面的方法
打开Access样本数据库文件的方法
概 述
使用Access帮助系统的方法
Access
3 第一章 Access概述
Access数据库的相关概念 1.2 Access的用户界面
概 述 1.3 总结提高