信息写作、公文知识及综合材料起草1
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行政机关公文写作常识篇一:公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体,它描述了公文的具体内容,是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神,文字简洁、清晰、写实,符合语法,避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事,而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期,以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾,发布机构下方,稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称,以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位,被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾,即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观,文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔,主题词打印在第一行,文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如,“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
综合基础知识及写作公文的概念和特征公文,即公文,是国家机关一级的其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用和规范格式的文件。
特点是:1.作者的合法性;所谓法定署名权,是指依照宪法和其他有关法律、章程设立的,能够以自己的名义行使职权,承担一定义务和任务的机关、团体或者代表组织的领导人。
也就是说,党的机关、npc机关、行政机关、人民团体、企业事业单位和其他合法的社会组织都有权签发公文。
以领导名义发文,应在发文前注明机关名称和职务,并代表其所在机关发文。
2.有效性的权威性;3.内容的官方性质;公文,不管是别人起草的,还是领导自己起草的,都只能是为了“公务活动”而创作的。
4.体式的规范化;5.程序问题;公文的签发程序一般包括起草、审核、签发、审查、印刷、印刷、登记和分发。
6.创作的时效性。
官方文件的分类根据公文形成和作用的活动领域,可以分为一般公文和特殊公文根据公文的保密程度,可以分为六类:公开公文、国内公开公文、内部使用公文、秘密公文、绝密公文、绝密公文。
根据公文写作的方向,可以分为上写、平行写和下写三类。
字母是最重要的平行文本。
没有隶属关系的地方,无论大小,无论什么级别,都算是平行关系。
根据加工时限要求,可分为平件、急件、特急件三类。
根据公文签发机关的性质,分为规范性文件、行政性文件和党内文件三类。
根据发送文件的目的,可分为主送、抄送、审批和转发等。
公文的风格按照《办法》的规定,国家行政公文有13种,按照《条例》的规定,党的机关公文有14种,每种都是:决定、通知、通告、报告、指示请求、答复、意见、信件、会议记录、命令、公告、公告和动议;决定、通知、通告、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议、公告、指示、规定和规定。
公文文体指公文写作中用于陈述事物、说明问题的具体方法和特点,即公文的表达方式和文体特征。
应用文体的一般特征:实用性、严肃性、形式化。
公文写作中有叙述、解释、讨论三种表达方式,以解释为主要表达方式。
办公室材料起草撰写
在现代办公室中,起草和撰写各种文件是工作中不可或缺的一部分。
无论是写邮件、报告、合同还是备忘录,都需要一定的写作技巧和流畅的表达能力。
首先,在起草和撰写文件之前,我们需要对文件的目的和受众有清晰的认识。
不同的文件可能需要采用不同的语言和写作风格,比如写给客户的邮件可能需要更加正式和客观的语气,而内部通知则可以更加简洁明了。
其次,在写作过程中,我们需要注重逻辑性和条理性。
文件的内容应该按照一定的顺序和结构来组织,让读者能够清晰地理解文意。
在撰写长篇文件时,可以使用标题、序号、段落等来帮助读者快速定位信息。
此外,注意语言的规范和准确性也是非常重要的。
避免使用口头化的词语和过于复杂的句子结构,简洁明了的表达更容易被读者理解
和接受。
同时,在使用专业术语和名词时要确保用词准确,避免出现歧义。
最后,在起草和撰写文件时,也要注重审查和修改。
及时检查文中的语法错误、拼写错误和逻辑错误,确保文件的准确性和完整性。
如果可能,可以请同事或者上级进行审阅,以获取更多的建议和改进意见。
总的来说,起草和撰写办公室文件是一项需要技巧和耐心的工作。
通过不断的练习和总结经验,我们可以提高写作能力,让文件表达更加流畅、准确和易懂。
这不仅有助于我们在工作中更好地沟通和交流,也能提升个人的职业素养和专业形象。
综合文稿起草“七步成文法”综合文稿起草对于机关同志可以说是一种常态,其量大、面广、时间紧、要求高,往往使人手忙脚乱,不得章法。
文无定法亦有法,如何在短时间内厘清头绪,从容不迫完成文稿起草任务,笔者结合多年综合文稿写作实践,总结提出“七步成文法”。
第一步:“接”,主动明确地接。
“三分匠人,七分主人。
”机关综合文稿作为奉命文章,必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图,在接受任务的档口,尽可能与领导确认有关事项,不要怕麻烦,免得事后走弯路。
具体怎么去接呢?一是要有主动问的意识。
一般情况下,领导在交代文稿写作任务时,往往是粗略说一说总的意图、大体方向、主要问题和个人初步想法,不可能讲得很明白很准确,这时候我们除了认真听、认真记、认真理解以外,最好能发挥主观能动性,脑子快速转动起来,积极思考,主动去问、去确认一些事项。
二是确认文稿类型、动因、时间维度。
每一种文稿都有它特定的格式、要素,必须确认文稿具体类型,搞清文稿起草的背景、目的、原因,以及文稿时间跨度等。
三是确认文稿主体、受众、使用场合。
即什么人用,受众是什么群体,在什么场合使用,这样便于模拟场景、换位思考、产生共鸣。
四是确认交稿具体要求。
包括时间要求、字数、篇幅等要求。
这一点虽然不难,但对于接下来如何完成任务、倒排工作计划至关重要。
第二步:“找”,立体多维地找。
老舍曾经说,写小说最保险的一种方式,就是了解“全海”,然后去写海上的一个“岛”。
写作本是表达内心的思想,内心没有积蓄,谈何表达。
要想成就一篇高质量的综合文稿,就要尽可能多地去广泛收集与文稿主题相关的材料。
那么具体怎么去找呢?一是向上找。
可以通过政府网站、有关部门官网查询国家有关法律、法规和领导讲话,通过内部局域网、文件系统查询上级有关制度、办法等,寻找最权威的依据和最新的形势动态。
二是向左右找。
借助互联网使用关键词搜索查找,翻阅有关报刊,了解、掌握国内外同行业、兄弟单位相关领域发展的新情况、面临的新问题、取得的新经验。
(一)常用规范性公文1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。
写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。
二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。
三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。
所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。
这是常规格式,具体中有变化。
如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成。
我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。
申论公文起草大纲申论公文起草大纲申论公文起草大纲如下:一、标题。
二、主送机关。
三、正文:开头:概述出对方(受众)的情况,即针对什么人、讲什么问题。
主体:申明发文的根据、目的、事项和理由。
根据和目的:简要说明根据党和国家现行的方针政策,或有关法律法规。
阐述方针、政策或有关法律法规的理由。
层次:按照逻辑关系来分段层次,哪一层次的内容哪个先说、后面如何跟上一层次的关系。
结尾:一般用“特此通知”、“特此通告”、“特此公告”等的习惯用语。
也可以在文末左下角打上公文标记“发送日期”。
“发送”:标明文书发送的日期,以示郑重。
四、落款。
希望以上信息对回答您的问题有帮助。
国家海洋局申论大纲国家海洋局申论大纲是报考国家海洋局及其分支机构职位的应试者必须掌握的基本知识,是考查考生的阅读理解能力、综合分析能力、提出问题能力和文字表达能力的主要手段。
它由以下四个部分组成:1.行政职业能力。
主要测查应试者是否具备从事国家海洋管理工作所必须具备的基本素质和能力。
包括政治素质、法律素质、职业素质和道德素质等。
2.海洋管理。
主要测查应试者对海洋管理的基本概念、基本理论和基本方法的掌握程度。
包括海洋管理的内涵、基本原则、管理手段、海洋权益的维护等。
3.海洋法律。
主要测查应试者对海洋法律法规的基本概念、基本内容和基本原则的掌握程度。
包括海洋法、领海及毗连区法、专属经济区和大陆架法、涉外海洋法律制度等。
4.案例分析。
主要测查应试者在处理实际工作问题时,是否具备运用所学的知识和方法进行调查分析、制定解决方案和实施方案的能力。
申论材料分析大纲申论材料分析大纲应由本人根据自身实际情况书写,以下仅供参考,请您根据自身实际情况撰写。
一、申论材料分析概述申论材料分析是指对申论材料进行分析、研究、综合、概括、提炼和加工,得出结论的过程。
申论材料分析是申论考试中非常重要的一步,是考生能否取得好成绩的关键。
二、申论材料分析的基本原则1.客观性原则:考生应该以客观的态度对待申论材料,不能带有主观色彩。