内蒙古师范大学校友会工作总结
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内蒙古师范大学校友会工作概况
（2010-2014）
校友工作的指导思想是：以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，深入学习贯彻十八大精神，发扬“献身、求实、团结、奋进”校训的精神和“饮水思源，育人万千泽被世；携手并进，继往开来铸辉煌”的校友会精神，认真贯彻落实民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》，立足于学校战略高度，坚持服务校友、服务母校和服务社会，加快校友工作基础能力建设，完善各项管理制度，促进内涵发展，提升整体服务水平，努力为把学校建设成为特色鲜明的教学科学研究型综合性师范大学做出更大的贡献。
一、积极完善组织机构，努力推进分会建设
1.积极筹办校友会。
校友会于2010年6月经自治区教育厅批准，自治区民政厅核准登记正式成立，秘书处随即成立。
2012年6月召开校友会成立大会，会议召开标志着校友会组织机构的建立和完善，校友会工作由筹建阶段跨入常规发展阶段。
在校友会筹建的四年中，秘书处集中精力筹建各地校友分会。
2.完善校友会组织机构。
校友会首届理事会已经召开理事会2次，分别是2011年3月和2012年6月。
会议主要通过了首届理事会组织机构，完善和优化组织机构，增补个
别校友会理事，设立常务副秘书长，明确会计和出纳负责人。
3.积极探索海外校友工作思路。
2011年12月，校友会聘请美国康宁集团公司高级工程师的蔡保林校友为校友会北美地区校友工作首席联络员；2012年4月，授予李新庆“内蒙古师范大学名誉校友”，旨在联络和团结大洋洲地区的校友代表；为进一步开展海外校友工作，同年8月，成立内蒙古师范大学海外校友工作部。
4.积极推动学院校友分会筹建和校友工作开展。
2011年底，校友会协助各学院、相关部门成立了校友工作领导小组34个，旨在推动学院、相关部门校友分会筹建和校庆期间的校友联络和交流工作；2012年开始，先后有旅游学院、研究生院、教科院、科学史研究院、文学院、公共管理学院MPA中心、社会学民俗学学院成立二级学院分会。
校庆期间，校友工作领导小组和分会按照校友会的统一部署和要求顺利完成了“校领导走访各地校友信息”收集整理工作、学院全日制毕业生信息数据补充完善工作、“校庆时学院拟邀请校友和嘉宾信息”收集整理工作、“学院杰出校友信息”收集整理工作等。
5.抓校庆契机，全力协助区内盟市筹建分会。
2012年以围绕校庆工作开展的校领导带队走访各盟市校友活动为契机，积极推动各地校友分会的筹建工作，先后成立了呼伦贝尔盟、兴安盟、通辽市、乌兰察布市、锡林郭勒校盟、包头
市、鄂尔多斯市、乌海市和阿拉善盟校友分会筹备组，巴彦淖尔市在校友的大力支持下率先成立地区分会。
二、着力完善制度建设，全力保障校友工作开展
校友工作及校友会是学校工作的一项新事物，校友会从制度建设入手探索工作方法和思路。
2010年6月，校友会筹建初，编制完成《校友会章程》、《校友会议事规则》、《校友会理事产生办法》、《校友会财务管理办法（试行）》；2012年，编制完成《校友会保密制度》、《法人证书和组织机构代码证的使用制度》、《印章管理制度》、《校友会理事会议事规则》等规章制度，并对《校友会财务管理办法（试行）》进行了修订；2013年，以制度建设为抓手，开展“基础建设”年活动，制定并完善了秘书处岗位职责，固化了校友工作流程，做到规范性文件如法人证书、组织机构代码证、银行备份证书、税务登记证等年检或变更的工作流程处处有人在负责，有人抓落实；2014年初，以党的群众路线教育实践学习活动为契机，抓整改落实，编制《校友会秘书处办公室工作规程》、《接受校友捐赠管理办法（草案）》、《内蒙古师范大学校友会信息发布与报送制度》、《数据库管理规定（草案）》、《校友信息查询制度》等文件。
三、加强“网、库、刊、平台”建设，拓展校友与母校交流平台
1．“网”指校友会信息门户网和校友会社区网站群。
校友
会信息门户网是发布学校要闻、校友会工作信息动态、校友事迹、捐赠情况的门户网站，从2012年开始上线运行，先后进行三次全面升级，并在栏目设置上进行多次优化，是广大校友们直观的了解学校校友工作的窗口。
校友会社区网站群是校友会校友管理的网站系统，该系统在软硬件设施和管理服务都是选用国内比较先进的设备和系统，在经过四年的提升完善，已经管理校友数据超过12万条，管理注册登录校友2400多条。
2．“库”指毕业生基础信息数据库和校友信息数据库。
毕业生基础信息数据库是以我校历年的毕业生基础信息为主要信息内容的数据库，目前整理完善数据12万多条（据学校统计师大毕业生突破20万人）。
校友信息数据库是以能够联络交流的校友信息为主要信息内容的数据库，目前整理完善数据3万多条。
为协助北京、广东等地校友开展积极筹备成立校友分会，秘书处整理出北京和广州校友数据信息表并发送给两地校友分会筹备组负责人。
3．“刊”指由校友会、基金会共同创办的内部交流刊物《师大人》。
《师大人》旨在面向广大校友全面展现和加强校友会工作，提升工作水平，促进学校教育事业和校友使用共同发展。
是自2011年创刊至今，已先后编印9期，寄送校友达三千人次。
4.“平台”指微信平台、微博平台、短息平台和在线捐赠
平台。
微信平台和微博平台同步建成于2014年底，2015年3月升级微信公众平台，微信平台、微博平台的建设为校友会信息发布提供了新途径，校友会信息发布进入新媒体时代。
短信平台始建于2013年底，为提升送达率和发送内容容量，2015年初对其进行全面升级，在实现内容的第三方监管的同时提高短信的送达质量。
在线捐赠平台是2015年3月，校友会与中国银行内蒙古分行、银联内蒙古分公司共同打造的网络在线捐赠平台。
四、扎实有效的开展常规工作，推动校友文化建设
校友会常规工作主要有毕业生班级校友工作联络员聘任工作（简称“联络员聘任”）、对外交流学习和理事会的筹备召开等。
1.联络员聘任工作常抓不懈。
联络员聘任始于2011年，每年一聘，是校友会常规工作之一，目前累计聘任班级校友工作联络员共计1108人。
2.加强对外交流学习，提升校友工作水平。
2011年开始，每年积极参加由中国高等教育学会校友工作研究分组织召开的研讨会；2013年11月，校友会秘书长高喜天参加中国高等教育学会校友工作研究分会第20次研讨会，并获“全国高校校友工作先进工作者”荣誉称号，会议提交的论文《校友会与教育发展基金会合作关系研究——以内蒙古师范大学校友会为例》被《中国高校校友工作理论与实践》一书收录。
2013年4月份，校友会选派工作人员赴上海复旦大学参加“CASE校友筹募培训班”，学习了解国内外高校校友会筹资的最新理念和运作模式。
3.积极开展校友联络。
校友会核心工作是建立校友联络制度并有效开展校友联络。
校友会成立伊始就开展聘任毕业生校友工作联络员工作，从2011年开始，已经聘任毕业生校友工作联络员5届共计1205 人；寄送《师大人》3000多册；节庆纪念日给校友发送祝福信息达1500多条；新年发送电子贺卡给交流院校和知名校友达1000多件；开展知名校友采访活动；并给知名校友寄送信件以强化感情；组织召开《内蒙古师范大学章程(草案)》校友、知名人士、基础教育工作者代表征求意见座谈会；委托赛罕后勤服务集团文化服务中心经营内蒙古师范大学校友纪念品服务部。
