关于设备物资采购申请表的填写说明.doc

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关于设备物资采购申请表的填写说明

《设备物资采购申请表》的编号由申请部门填写。填写规则第一位用部门名称的第一个汉字。第二、三位用设备类型的第一个汉语拼音字母。驳船BC,锚艇MT,空压机KY,发电机FD,钻机ZJ,泵站BZ,绞车JC,铁锚TM,工具GT,测量CL,办公用品SH,劳保用品LB,其它QT。第四、五位年份,第六、七位月份,第八、九、十位按申请部门当年申请次数按顺序排列从001—999。例如厦门项目部在2003年1月2日申请购买冲击器:厦-ZJ-03-01-001。

第一栏购买内容由申请部门填写名称、规格、零件号、数量、单位、参考价、要求到货时间。购买单价由购买部门按发票价填写。备注由设备部根据情况,同意申请部门自购的“自购”,由设备部购买“集中”填。

第二栏注时申请部门经办人及负责人,备注栏摘要说明购买原因。

第四栏完成情况,如在设备部购买,由订货人填写订货期及预计到货期、签字,传真到申请部门,申请部门收货后填写收货栏及收货情简述后回传给设备部。如申请部门自购,申请部门自购后填写完成情况栏传给设备部记帐。

此表原则上每月填报一次,做好本月使用计划,在报出月报时一起报设备部。为了减少传真造成的文字失真,请用电脑打字。

生产中心

2020年5月31日