物资消耗分析汇报材料

２０１０年第２ｌ期　ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　０企业论坛。　科技信息　

加强企业物资计划精细化管理　

努力降低材料成本消耗　

闰　军　（河南南阳油田五一社区物资供应站　河南　南阳４７３１００）　

【摘要】本文通过提早介入，加强计划前期工作深度、需求计划刚性控制，充分做好材料成本的预控工作、计划跟踪管理，有效控制成本三　个方面，阐述了企业如何围绕生产发展目标，有效降低材料成本的消耗，揭示了加强企业的物资计划精细化管理，做到节源节流，增加经济效　益，不失为有效途径。　【关键词】物资精细管理；节本降耗　

由于受全球金融危机的影响，目前市场通货膨胀预期强烈、原材　料价格跌宕起伏，如何围绕企业生产发展目标，有效降低材料成本的　消耗，已成为现代企业探讨的共同话题。物资计划管理是企业物资管　理的首要环节，从工作源头人手，采取多种措施，加强企业的物资计划　精细化管理，做到节源节流，增加经济效益，不失为有效途径。　１　提早介入，加强计划前期工作深度　企业物资计划管理部门在计划制订之初，提早介入．加强计划前　期工作深度，运用ＡＢＣ分析法，对需求物资分门别类，具体对待，可以　使物资需求计划更精准、更科学、更具可操作性。　对Ａ类重要项目、资源紧张的关键物资：物资计划管理部门人员　一方面要组织材料人员对物资市场进行调研，深入了解物资情况，掌　握其市场行情和资源状况；另一方面提前介入设计，主动与需求单位、　设计及相关部门沟通，强化计划的前期工作深度，确保重点工程建设　项目物资的经济、及时供应。例如组织人员召集基建项目、施工单位、　设计方、监理等相关部门人员，对图纸及工程所需材料的型号、数量、　材质进行会审，对发现的一些问题及时进行协商，减少部分物资供应　过程当中的设计变更现象的发生，避免部分材料形成的积压和浪费，　有效地为企业争取更大效益　对Ｂ类日常生产建设、维修所需物资：企业物资计划管理人员在　计划制定之初，一是要主动分析、掌握企业日常需求物资的消耗规律，　对消耗量大、采购次数频繁、标准化程度高等物资进行适当的仓库储　备，压缩采购周期和减少采购频率；二是根据企业生产建设、维修部门　实际物资需求状况，主动出击，加强对原有积压物资的管理、协调和该　代利用，努力盘活库存物资、资金，最大限度地减少浪费，最大可能地　利用好现有的资源，降低企业生产建设成本。　对Ｃ类一次性用量较小物资：为保证企业生产经营活动的正常进　行，物资计划管理人员安排临时性采购计划，及时组织供应．避免库存　现象的发生。　２需求计划刚性控制。充分做好材料成本的预控工作　物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避　免物资浪费的重要保证。重点强化季度需求计划和月度需求计划的刚　性管理，进一步加强需求对接，准确把握需求物资使用时间．提高需求　计划的编制效率和技术含量，充分做好材料成本的预控工作。　一方面，物资市场情况瞬息万变，企业在制订年度物资需求计划　对各部门材料消耗进行整体规划的基础上，还必须强化季度物资需求　计划、月度物资需求计划的刚性管理，以适应市场的变化，有效降低成　本。季度物资需求计划是在预测、决策基础上制定的，它在一般情况　下，力求稳定，不宜多变，只有当物资市场行情突变下才给予月度物资　需求计划的改变，月度物资需求季度计划，实际上起到了短期调整的　作用。通过月度物资需求计划管理，企业可以对各部门所需物资的数　量、品种、规格和具体到货时间实行微调，达到既可具体调节供需要　求，又有重新组织新的物资供应的效能。　另一方面，企业计划管理部门充分发挥材料成本的控制职能，不　仅做到事前预算、事后分析还要注重成本消耗过程控制。首先。加大物　资成本预算、核算力度，加大对材料成本的预警和控制力度，对各基层　部门每月所耗材料费用力争做到早结算、硬预算、早预警、硬控制，并　通过月月累计、看板管理和硬性约束等措旌，凡材料成本超标部门的　物资需求一律不列入物资采购计划，将预控职能最大化发挥，有效地　将各基层部门材料成本控制在企业年度指标范围内。其次，加强物资　消耗过程的成本控制，将成本分析纳入物资需求计划决策过程中，使　得计划与实际情况相结合，真正起到成本控制的作用。例如定期开展　物资消耗规律分析，及时掌握物资消耗动态、趋向，对一些可用可不　用、可用但申报数量过大，远超出实际需求的物资进行刚性控制，实现　物资的按需上报，努力控制其材料成本：第三，结合物资需求实际，对　一些个别部门用量较大，其他部门用量少的普用物资，企业物资计划　管理人员通过充分的协调、对接、综合，最终确定该物资的经济计划量　和最佳上报时间。　与此同时，企业创新计划管理模式并使其顺应现代企业的发展潮　流，充分发挥电子计算机在计划管理中的作用，运用现代信息化模式，　制定统一的编制格式、物资代码，明确所需物资的名称、规格、数量、技　术质量标准与要求、到货时间等要素，通过计算机的快速、准确处理，　进一步提高需求计划的编制效率和技术含量。　３计划跟踪管理。有效控制成本　随着科学技术的不断进步和经济的不断发展．原有的计划职能管　理模式已不能完全满足新的物资供应管理工作需要，由物资部门监督　计划落实的计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。不仅能使企　业所制定的计划切实可行，又达到了控制成本的目的。计划制订之后，　物资部门担负计划落实及监督的任务，对物资计划的执行进行监督．　发现问题及时解决：一是通过计划核销方式，掌握计划内物资的采购　情况，积极核销计划，督促需求物资的及时到位，有效避免重复进料、　物资供应滞后现象的发生；三是通过定期物资供应例会以及生产周报　工作机制等形式，在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和　维护工程中出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定　计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，积极联系生产、销售　等部门，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的　积压，使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。ｌ　

1 5 物资管理工作汇报材料

认真贯彻、落实我厂工作会议精神，统一思想，追求探索，以高度的责任心， 敏锐的洞察力，务实的工作作风，合理安排，统一部署，规范运作，降费提 效，提高执行力，大力提倡精细管理，实现了物资供应的高效运行，保证了 阶段性各项指标的全面完成。

一、物资采购

1、今年全面控制成本费用是物资系统工作的一项重要举措，成本费用 与效益挂钩，责任之强，重在执行。全年材料、燃料等费用指标为 3992 万 元(不含药剂费用) ，与上年同比减少 800 万元;1-8 月份自行采购比上年同 期少开支 500 万元。

2、上报物装公司组织物资供应情况：1-8 月份上报各类物资

3094 项， 采购资金 3141 万元(含药剂 906 万元、油维 116 万元) 。

3、自行采购情况： 1-8 月份自行组织采购物资 2740 项，签订物资采购 合同 34 份，采购资金 1336 万元(含煤 240 万元) 。

4、产能建设资金情况：1-8 月份产能建设采购资金为 0.9130

亿元。

二、所作的主要工作

1、以内控管理为契机，夯实基础工作 1)强化学习，提高认识。结合工作实际，加大宣贯内控标准管理力度， 责任到岗、落实到人。

2)理顺关系、程序运作。根据管理规定和要求，修改完善了《制度汇 2 5 编》 ，使采供工作有章可循、有据可查。 1 3)加强仓储管理，提高管理水平。对存货物资进行了全面整理和规范， 保证了所有存货物资的帐、物、卡、资金的一致性，提升了物资的现场管理 水平。 4)注重源头管理，强化过程监控。 一是抓源头：重时间性，就是上报物资计划的及时。重正确性，就是上 报物资计划的准确无误。 重严肃性， 就是上报物资计划规范运作。 重效率性， 就是上报物资计划到货的进度。并进行评比考核，更好的为生产服务。 二是抓过程：

生活物资情况汇报材料

尊敬的领导：

我就生活物资情况向您汇报如下：

1. 食品情况：目前，我们仓库中的食品储备充足，品种齐全，包括大米、面粉、油、肉类、蔬菜、水果等。根据统计，我们的食品库存可以维持一个月的食品供应量，并且定期更新食品库存，确保食品的新鲜与质量。

2. 饮水情况：我们的饮用水储备情况良好，有足够的瓶装水和桶装水供应。我们定期检查储水设备的清洁和维护工作，确保饮用水的卫生安全。

3. 生活用品情况：我们目前有充足的生活用品供应包括洗护用品、纸巾、毛巾等。我们密切关注生活用品的消耗情况，并根据需要及时采购补充，保证员工生活用品需求。

4. 医疗物资情况：我们有足够的医疗物资供应，包括口罩、消毒液、体温计等。我们定期检查医疗物资储备，确保物资的质量与数量，以应对突发情况。

5. 办公用品情况：我们的办公用品库存充足，包括文件纸张、笔类、打印耗材等等。我们鼓励员工合理使用办公用品，并进行定期检查，及时补充消耗品。

总体而言，我们的生活物资情况良好，能够满足员工的正常生活需求。我们将继续密切关注物资情况，根据需要及时采购补充，确保员工的生活物资供应。

谢谢。

此致

敬礼

XXX

物资管理专项检查材料

尊敬的检查组各位领导：

按照公司控亏减亏工作的总体要求，灵北煤矿本着能使用绝不浪费、能复用绝不换新的原则，从盘活内部库存入手，认真组织物资管理工作，不断推进精细化进程。现将2016年上半年物资管理工作汇报如下：

一、年度、月度物资计划的编制程序：

1、年度物资计划的编制：

根据公司下达的年度预算，各业务科室结合生产实际情况、物资投入时点，经矿班子召开会议审核，认真编制年度物资需用计划。

2、月度物资计划的编制：

各队组报送下月需用物资计划至业务科室，由各科室审核、经营管理科汇总，25日前矿内召开成本平衡会，确定各队的费用指标，编制月度成本费用计划。

二、领用物资的管理流程：

物资公司根据月度物资计划需用情况购进物资，供应科将需用物资领回并分类仓储。各队组按照矿内下发的月份费用计划领取需用物资，严格执行领用手续，并做好出、入库登记。

三、未及时消耗、使用物资的存放管理： 对于未及时消耗和使用的暂时性物资，由供应科进行保管，认真执行出、入库登记，严格履行领用手续，建立库存台帐，每季度按时开展盘查工作。

四、供应部门的机构设置及人员配备情况：

供应科所属人员共33人，其中供应科15人、木材厂18人。

供应科下设科长1人、副科长兼二类机电业务员1人、业务员2人、统计员1人、保管员1人、更值人员3人、装卸工6人，共15人。

木材厂下设书记1人、更值人员6人、制材工9人、吊车工1人、装卸工1人，共18人。

五、上报调剂物资的实际情况：

针对未及时消耗、使用的物资，结合我矿实际生产情况，经矿办公会议决定，将闲置物资上交，由公司统一调剂，共计260.76万元。盘活物资共三大类，其中：

1、大型材料：198.31万元；

2、其他材料：17.75万元；

3、安措物资：44.70万元。

六、上半年主要工作开展情况：

1、结合公司年度预算，完成了年度物资计划编制；

2、每月召开成本平衡会，制定月度成本费用计划，保障物资兑现率；