项目档案资料管理规程

项目档案资料管理制度

1 / 8 项目档案资料管理制度

项目文件的收集标准

第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员

的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计

文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向

几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单

位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设

单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 项目档案资料管理制度

2 / 8 3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承

担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登

记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

工程档案资料管理程序

目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围

用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

职责

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。

一、施工文件档案管理的资料分类

1、工程施工技术管理资料

1.1、图纸会审记录文件

对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计文件。

1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表

收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。（附表）

1.3、技术、安全交底记录文件

施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。

1.4、项目管理规划文件

承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。参与编制的人员

应在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。

1.5、施工日志记录文件

项目档案资料管理制度

1 / 8 项目档案资料管理制度

项目文件的收集标准

第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程.其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员

的职责范围、工作标准或岗位责任制.并有相应的检查、控制及考核措施.

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计

文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件.

2、项目施工阶段

项目实行总承包的.由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向

几个单位发包的.由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件.建设单

位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件.并向建设

单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件. 项目档案资料管理制度

2 / 8 3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承

担项目的器材供应和财务管理中形成的文件.

第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案.

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登

记、归档、再行译校、复印和分发使用.

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚,图样清晰.图表整洁、签字手续完备.

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制.

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求.

房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程

房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程是一种管理规定，用于规范房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的管理。该规程旨在确保所有工程的档案资料得到完整、准确地保存、保护和使用，以便能够提供可靠的数据支持和证据，支持项目的规划、设计、建设、维护和管理。该规程通常适用于政府机构、建筑公司、设计机构、施工单位等从事房屋建筑和市政基础设施工程的组织和个人。

该规程通常包括以下内容：

一、档案资料的内容要求：规定了档案资料应包含的基本内容，如设计文件、施工图纸、合同、质量验收记录等。

二、档案资料的分类和编目要求：规定了档案资料的分类和编目方法，以便进行整理和检索。

三、档案资料的保存和保护要求：规定了档案资料的保存期限、存放环境和安全措施，以保证其完整性和安全性。

四、档案资料的利用要求：规定了档案资料的使用方式和范围，包括了借阅、复制等事项的管理。

五、档案资料的检查和鉴定要求：规定了档案资料的检查和鉴定程序，以保证其真实性和准确性。

六、档案资料的销毁和转移要求：规定了档案资料的销毁和转移程序，以确保不合理存档的资料及时销毁，合理转移的资料及时移交。

以上是房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程的基本内容，通过对该规程的遵守和执行，能够有效地保障工程档案资料的完整性和可靠性，为项目的规划、设计、建设、维护和管理提供强有力的支持。