建设项目档案管理规范

企业制度-执行类

制度名称 中国石化沧州分公司基本建设项目档案管理细则

制度编号 制度文号

制度版本 主办部门 信息管理处

所属业务类别 决策与综合协调管理/办会业务管理/档案管理 会签部门

监督检查者 信息管理处 审核部门

解释权归属 信息管理处 签发日期

废止说明 生效日期

制定目的 为了加强沧州分公司基本建设项目档案管理，确保公司基本建设项目档案的完整准确、系统安全。

制定依据 国家《重大建设项目档案验收办法》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH3503-2007）《中国石化档案管理办法》。

适用范围 沧州分公司各下属单位

约束对象 基本建设项目档案管理

涉及的相关制度 业务类别

所属层级

1 基本要求

基本建设项目文件材料是指从建设项目的提出、调研、可行性研究、评价、决策、计划安排，到勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用过程中，有关的主管部门、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、设备制造等单位在工作范围内形成的所有文件材料。 项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察、设计单位、施工单位和监理单位对项目竣工文件编制和项目文件整理。

项目在签订设计、施工、订货及监理合同时，必须设立专门条款，明确规定有关方面提交相应项目文件的套数、费用、时间，以及对应提交文件的整理、归档的责任，同时上述要求以附件形式纳入合同。

项目文件的收集、整理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整齐全、准确系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。

建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本制度的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

项目承包单位、管理单位、监理单位、各施工单位要有一位项目负责人分管建设项目文件材料工作，并明确专门机构和人员，负责文件材料的管理工作并在施工过程中要有能保证项目文件材料安全的措施。

DB36/T 1324—2020

目 次

目 次...............................................................................1

前 言...............................................................................I

1 范围.................................................................................1

2 规范性引用文件.......................................................................1

3 术语和定义...........................................................................1

4 总则.................................................................................2

5 档案工作职责.........................................................................2

6 项目文件形成.........................................................................4

7 项目文件收集.........................................................................5

8 项目文件整理.........................................................................6

ICS 01.140.20

A14

DA

备案号：

中华人民共和国档案行业标住

DA/T 28-2018

代替DA/T 28-2002

建设项目档案管理规范

Specification for archival management of construction projects

报批稿

2018-04-08发布2018-10-01实施

国家档案局发布

DA/T 282018

目次

前言...................................................................................II

2规范性引用文件.......

5项目档案工作组织及职责任务......................

7项目文件管理..

10项目档案移交…

附录A（规范性附录）竣工图章、竣工图审核章式样......................................11

附录B（规范性附录）建设项目文件归档范围和保管期限表...............................12

...18

DA/T 282018

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准代替DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，与DA/T28一2002相比主要技术变化如下：

一主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；

增加了项目档案工作组织及职责、制度规范建设；

一增加了项目文件管理、项目档案管理；

一增加了项目电子文件归档与电子档案管理；

—增加调整了附录的内容。

本标准由国家档案局提出并归口

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：王燕民、王红敏、李朝霞、刘畅然、王剑锋、方艳平。

本标准代替DA/T28一2002，DA/T28-2002于2002年11月29日首次发布。

DA/T 282018

浙江xxxx房地产开发有限公司

实用文档 工程建设档案管理细则

第一条 为了进一步加强本公司工程建设档案资料的管理工作，充分发挥工程档案资料在工程建设、规划、勘测、设计、施工、管理、科研、抗灾、战备、改建、扩建和维修等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》国家档案局、国家计委1988年联合颁发的对《基本建设档案资料管理的暂行规定》，结合我公司工程建设工作和工程建设档案管理工作的实际情况，为使工程档案完整、准确、安全保管并做到有效利用，特制定本细则。

第二条 本细则参照并结合公司《档案综合管理办法》中的有关内容，对工程建设档案的收集、整理、分类、保存以及使用进行管理，本细则在公司综合部内实行，同时公司相关部门对同类档案在接受、收藏、使用等方面接受本细则的约束。

第三条 按照工程档案资料保存和使用价值的重要性，将工程建设档案按照永久、长期、短期及临时来分类。期限判定标准如下：

一、永久保存档案是指在公司存续期内或需保存年数超过50年，一般为非常重要或为证书批文类文件；

二、长期保存档案是指在需保存年数不足50年但超过15年的文件资料；

三、短期保存档案是指保存年数不足15年但在项目建设期间及项目运营后一定时期内仍需保存的文件资料；

四、临时保存文件仅指在项目实施的某一过程中需要保存的临时文件，随后会被更有效用的正式文件所取代的文件。 浙江xxxx房地产开发有限公司

实用文档

第四条 工程档案资料属于企业部门内部文件，无服务公众的义务，故按照工程档案资料保存和使用的权限不同，为保障公司利益，防范其他公司商业侵犯，工程档案资料管理实行分级保存、管理及使用的办法。按照工程档案的商业价值的重要性，将工程档案分为绝密、机密、秘密、一般四个级别。高保密级别文件具有一定的保秘期限，在解密后作为低级别或公开资料处理。分级判定标准如下：

一、绝密档案是指仅供董事会及公司高层领导查阅的工程技术经济文件，政府相关部门可在权利范围内无偿借阅，但事先要求征得公司高层许可，档案管理人员也不得以任何借口外借该类档案，绝密档案有最高的保密需求。泄露极可能导致公司利益或声誉遭受重大侵害。