access的表达式 基本用法

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. ACCESS常用函数

类型 函数名 函数格式 说明

算

术

函

数 绝对值 Abs(） 返回数值表达式的绝对值

取整 Int(） 返回数值表达式的整数部分值

Fix(） 返回数值表达式的整数部分值，参考为负值时返回小于等于参数值的第一个负数

Round(3.567,2） 输出来的结果为3.57 表示将3.567保留两位小数，第三位小数四舍五入。

平方根 Srq(） 返回数值表达式的平方根值

符号 Sgn(） 返回数值表达式值的符号值。当数值表达式值大于0，返回值为1;当数值表达式值等于0，返回值为0；当数值表达式值小于0，返回值为-1

随机数 Rnd(） 产生一个0到9之间的随机数，为单精度类型。如果数值表达式值小于0，每次产生相同的随机数；如果数值表达式值大于0，每次产生新的随机数；如果数值表达式等于0，产生最近生成的随机数，且生成的随机数序列相同；如果省略数值表达式参数，则默认参数值大于0

正弦函数 Sin(） 返回数值表达式的正弦值

余弦函数 Cos(） 返回数值表达式的余弦值

正切函数 Tan(） 返回数值表达式的正切值

自然指数 Exp(） 计算e的N次方，返回一个双精度

自然对数 Log(） 计算以e为底的数值表达式的值的对数

文

本

函

数 生成空格字符 Space(） 返回由数值表达式的值确定的空格个数组成的空字符串。 例如space(5) 输出来的结果是”五个空格” （带着双引号）

字符重复 String(,

字符串截取 Left(,) 返回一个值，该值是从字符表达式左侧第1个字符开始，截取的若干字符。其中，字符个数是数值表达式的值。当字符表达式是null时，返回null值；当数值表达式值为0时，返回一个空串；当数值表达式值大于或等于字符表达式的字符个数时，返回字符表达式 例如left（“shufhu”，2）输出结果是“sh” left（“张三”，1）输出结果为“张”

1 什么是表达式？

Access 中的表达式相当于 Excel 中的公式。一个表达式由多个单独使用或组合使用以生成某个结果的可能元素组成。元素可能包括标识符（字段名称、控件名称或属性名称）、运算符（如加号 (+) 或减号 (-)）、函数、常量和值。您可以使用表达式执行计算、检索控件值、提供查询条件、定义规则、创建计算控件和计算字段，以及定义报表的分组级别。

以下是一些表达式示例。

表达式 用途

=[订购日期]-[发货日期] 计算报表上两个文本框控件中的值之差

Date() 将表中字段的默认值设置为当前日期

总价: CCur([订单明细].单价*[数量]*(1-[折扣])/100)*100 创建查询中的计算字段

Between #1/1/2005# And #12/31/2005# 用于输入查询中―日期/时间‖字段的条件

=[订单子窗体].Form!订单小计 返回―订单‖窗体的―订单‖子窗体上的―订单小计‖控件的值

> 0 设置表中数值字段的有效性规则

正如以上示例表达式所显示的那样，Access 中的表达式不仅仅是一种计算。表达式可用于多种不同的用途。

您可能还注意到示例表达式在某些方面是互不相同的。例如，某些表达式以 = 运算符开头。当计算窗体或报表上某一控件的值时，使用 = 运算符作为表达式的开头。而在其他情况下，则不使用 = 运算符。例如，当您在查询或者字段或控件的―默认值‖或―有效性规则‖属性中输入表达式时，不使用 = 运算符。

标识符

标识符是字段、属性或控件的名称。在表达式中使用标识符可引用与字段、属性或控件关联的值。例如，请看表达式 =[订购日期]-[发货日期]。此表达式将―订购日期‖字段或控件的值减去―发货日期‖字段或控件的值。在此表达式中，―订购日期‖和―发货日期‖都是标识符。

运算符

Access 支持多种运算符，其中包括预期的算术运算符，如 +、-、*（乘）和 /（除），以及用于比较两个值的比较运算符、用于连接文本的文本运算符、用于确定 True 或 False 值的逻辑运算符，还包括 Access 所特有的其他运算符。有关运算符的详细信息，请参见本文的运算符列表一节。

access的表达式 基本用法

Access的表达式是Microsoft Access数据库中的一种语言，用于查询和操作数据库中的数据。它可以在查询、表达式构造器、表单和报表的控件属性等多个地方使用。Access的表达式主要有以下几种基本用法：

1. 计算表达式：可以使用算术运算符（加、减、乘、除等）对数据进行计算。例如，可以使用表达式[字段1]+[字段2]来计算两个字段的和。

2. 字符串表达式：可以使用&运算符来连接字符串。例如，可以使用表达式[姓]

& " " & [名]来将姓和名连接起来形成一个完整的姓名。

3. 逻辑表达式：可以使用逻辑运算符（与、或、非等）来进行条件判断。例如，可以使用表达式[年龄]>18来判断某个人是否成年。

4. 函数表达式：Access提供了丰富的内置函数，可以在表达式中使用这些函数来进行数据处理和计算。例如，可以使用表达式Len([字段])来计算某个字段值的长度。

5. 条件表达式：可以使用条件运算符（如IIf函数）来进行条件判断和选择。例如，可以使用表达式IIf([性别]="男","先生","女士")来根据性别返回不同的称呼。

需要注意的是，在编写Access的表达式时，应该遵循数据库中字段的命名规则和类型要求，确保表达式的准确性和有效性。此外，还应该合理运用括号来分组和优先处理表达式，提高查询和计算的准确性和效率。

综上所述，Access的表达式具有广泛的应用场景，可用于计算、字符串处理、条件判断等多个方面。熟练掌握表达式的基本用法对于使用Access进行数据库操作非常重要。

二级Access等级考试-----

需要注意的语法

海南省工业学校 阿颍老师

[注：请各位同学参考的同时配合我挑选出来的题目认真操作，因为以下所写的基本都是有关考试所涉及的语法的内容，望每位同学谨慎对待!]

1、比如第3套题中的查询题：计算公式 优惠后价格=费用*（1—%10）；

解析：注意在access查询里面，如果有现成字段使用的话，我们就直接使用原有表中提供的现成字段，如果没有的话，那么我们必须要自己编写(谨记：一定要自己写，这是语法规则)，比如表中没有“优惠后价格”这个字段，我们就要自己编写，还有一点务必要紧记，题目说的是“优惠后价格=费用*（1-%10）”,这个题目给的式子始终是一个数学计算公式，然而在access查询表里并不能这么写，记住在查询里面使用的基本都是表达式(所谓表达式在语文的语法定义里就是冒号“：”后面加解释或者注释)，而不是数学计算公式，所以表示方法必须要写成“优惠后价格：费用*（1—0.1）”，也就是把数学计算公式中的“=”改为表达式中的冒号“：”，同时把%10改为“0.1”(注意：access里的表达式百分比要写成小数)，这点千万不要弄错，不要在考试的时候一错再错！

2、第4套题中的“综合应用题”：报表页数显示为：1/31，2/31，3/31„的函数表示；

解析：这里用到的是一个显示当前页数和总页数的表示方法，如题目所要求的那样，当前页的函数计算结果表示为[page]，总页数的函数计算结果表示为[pages]，大家仔细看“1/31”这个式子，它的具体语法描述是“当前页和(连接)一个分页符号’/’和(连接)总页数”，这里的“和(连接)”也就是连接符号“&”，所以“ 1/31，2/31，3/31„„”就可以用函数表示为[page]&”/”&[pages],如果我们想把结果表示为”page1/31”怎么做呢？也就是在原来的表达式前面加个”page”&，其中”page1/31”中的”page”用函数表示为用一对双引号””把page引起来,”page1/31”的表达式为”page”&[page]&”/”&[pages]，如果换成”小明1/31小王”的话也就是写成 ”小明”&[page]&”/”&[pages]&”小王”就可以啦，也就是将要显示的文字和英文用一对双引号圈起来就OK啦(其中这个双引号必须是在键盘里却换为英文的状态下写的，不是汉语，谨记！)