改善提案制度
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编号：XXXXXXXXXXX
改善提案制度
（试运行）
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XXXX-XX-XX发布 XXXX-XX-XX试运行
XXX部 发布XXXXXXXXXXXXXX公司 文件编号 XX-XXXX-XX
改善提案制度 版本 页次 1 /8 1、目的 为充分激发员工的想象力、创造力，鼓励并督促全员参与改善，营造积极向上的改善氛围，
以达到降成本、提品质、增效率、简流程、保安全的目的，特制定本规定。
2、适用范围 适用于全厂全员改善提案活动的管理。
3、定义 无。
4、职责与权限
4.1 厂务部 4.1.1 负责改善提案制度监督、修订工作，负责改善提案制度的整体运行。
4.1.2 负责各部门上交提案的审核、评定工作，并鼓励及督促改善提案的提出与实施。
4.2 各部门领导 4.2.1 负责组织本部门提案的提出和实施。
4.2.2 负责对本部门提出提案的初步审核。
5、工作程序
5.1 提案提出
5.1.1 件数要求 a.以部门为单位，平均每人每月至少提报1项改善提案，部门领导有责任帮助、督促员工
提出并协助实施提案；
b.各部门上交的提案理论上应为已全部改善完成的提案； XXXXXXXXXXXXXXX公司 文件编号 XX-XXXX-XX
改善提案制度 版本 00 页次 2 /8 c.为鼓励并督促员工提升动手能力，并考虑到活动开展的整体需要，公司要求各部门改善
完成率达到40%（含）以上。
5.1.2 不强制要求人员 a.入厂时间不足3个月的员工；
b.对新上岗、岗位调动人员（部门内部调动除外）或请假1年及以上人员，到岗当月不做
强制要求；
c.实习人员（包括学生）；
d.当月在本部门出勤不满15天的员工；
e.副课长级（含）以上主管（包括主管在内、部门只有1位员工的除外）；
f.离职申请已被批准的人员，批准当月及离职月不做强制要求。
5.2 提案内容 改善提案应是对身边原有工作思路、做法、流程等内容正向的改动或完善，不得为日常性
或维护性工作。
5.2.1 适宜提出内容 提出的范围包括但不限于以下几方面：
a.改变产品原有结构、形状、工艺等使成本降低、质量提高或效率提升的；
b.改变原有流程、布局、工作方式或方法使工作效率更高、安全性更高、工作质量更高的；
c.运用防错技术（防呆法）等提高安全性、效率、质量或节省人员的；
d.运用成本分析、渠道改变等方式为公司降低成本、节约支出或增加收入的；
e.利用创新思想消除身边八大浪费等不合理现象的； XXXXXXXXXXXXXX公司 文件编号 XX-XXXX-XX
改善提案制度 版本 00 页次 3 /8 f.设备、工装、治具等方面有明确的改善方法的（单纯的购置、修缮除外）。
5.2.2 不适宜提出内容 a.日常职责范围内正在开展的工作内容；
b.与法律法规和公司制度、文化相违背的内容；
c.别人已提过或将要在本部门（公司）被推广，正在实施中或在业务上已被明确要求改善
的内容；
d.投入大于产出、收益的；
e.日常4S的维护（不含方式、方法）或诸如电、气、水管损坏等一般修缮的提案；
f.关于出售闲置机器、工具等呆滞物资的提案（不含出售方式、方法的改变）；
g.以抱怨、投诉的口气倾诉不满，涉及人身攻击的；
h.牵涉到工资、员工福利、销售价格、劳资协议等内容的提案；
i.仅提出问题，没有具体改善方法的提案；
j.关于购买设备、工具等提案；
k.关于损害相关方利益的提案；
l.针对必须做的或领导明确交办的事项。
5.3 提案上交 5.3.1 公司注重改善提案的实施与效果维持，鼓励员工多提自己有能力实施的提案并在自
行动手改善完成后填写上交。
5.3.2 《改善提案单》（R-9026）填写完成后，应先交本部门领导审核确认，符合通过
（审核标准参照条款5.2）后，再进行改善实施。 XXXXXXXXXXXXXX公司 文件编号 XX-XXXX-XX
改善提案制度 版本 00 页次 4 /8 5.3.3 各部门每月汇总上交提案明细，填至《改善提案上交明细表》（R-9027）。
5.3.4 每月25日（含）前（如遇周末或法定假日，顺延1天），以部门形式将改善提案以
及经部门领导签字确认后的《改善提案上交明细表》（R-9027）（附可编辑电子档）一同交
至厂务部。
5.3.5 各部门上交至厂务部的改善提案，如有不满足公司提案要求（依照条款5.2判定）
的部分，厂务部会将其退回原部门，限定3个工作日内重新补交相同份数的提案，否则将直接
判定为作废，作缺交处理。
5.4 提案审核、评定 5.4.1 改善提案活动的开展采用员工积分制。
5.4.2 改善提案的评价方法依上交时提案的是否完成进行区分。
5.4.3 针对改善完成的提案：
a.从创新性、效果、努力度、实施难易程度等四个方面（效果评分依据利润计算的难易程
度选取其中的一种方式）进行综合判定，审查标准参照表1。；
b.总分=创新性得分+效果得分+努力度得分+实施难易程度得分；
c.以每一份提案为单位，根据总分划分改善提案等级（特级、A、B、C、D、E）。
5.4.5 针对未实施或已实施但尚未改善完成的提案，不进行综合判定，得分直接记为0分，
提案等级为F级。
5.4.6 改善提案等级划分参照表2。
5.4.7 改善提案评定完成后，按《改善提案个人积分明细表》登记个人积分（R-9028）。
5.5 提案奖励 XXXXXXXXXXXXXX公司 文件编号 XX-XXXX-XX
改善提案制度 版本 00 页次 5 /8 5.5.1 每月奖励 a.每月根据改善提案评定等级，对改善提案提出人给予现金奖励，并登记到《改善提案个
人积分明细表》（R-9028）中，奖励标准参照表2。
b.现金奖励以部门形式发放。
表1：
厂内已有同样的方法，几乎模仿以前的状况，看不出曾下过功夫厂内已有同样的方法，虽模仿以前的状况，但进行了改进，可看出曾下过功夫厂内没有可移植案例，自行创造了问题的解决方法，比较一般厂内没有可移植案例，自行创造了问题的解决方法，独特新颖1-5分6-10分11-20分21-30分
1000以下1000-20002000-50005000以上
3分10分20分30分
预测有轻微提高预测有较大提高预测有大幅提高预测提高效果非常显著
1-5分6-10分11-20分21-30分
低一般较好非常好1-5分6-10分11-20分21-30分
很容易，独自一人短时间内就可完成有点难，独自一人需花费一些精力来完成有些困难，需要组织人力、物力、财力等完成难度较大，不仅需要组织人力、物力、财力，还需要大量研究、评定等才能完成1-5分6-10分11-20分21-30分易计算利润【容易折算成本、计算利润的情况（计算经济效益，单位按“元/月”计，如为一次性节省，则取除以12之后的数字）】难计算利润【产品品质、安全生产、工作效率、流程优化等难以计算利润的情况，如与安全相关，评分可适当倾斜】判定基准努力度【改善单版面完整度、文字描述清楚度，知识及信息的活用度（思考程度）】
实施难易程度【提案付诸实施所需要时间、投资、技术性的难易评价】判定基准创新性【与公司过去的情况作比较，并考量改善提升的程度】判定基准
效果判定基准判定基准XXXXXXXXXXXXXX公司 文件编号 XX-XXXX-XX
改善提案制度 版本 00 页次 6 /8 表2：
5.5.2 季度奖励 a.每季度按《改善提案积分汇总表》（R-9029）统计员工季度改善积分。
b.季度评比以小组为单位，制造、加工、涂装为第一组，资材、生管、品管、仓库、售服
为第二组，研发、行政、资讯、财务、内销、外销为第三组。
c.季度个人改善积分奖：每组挑选出季度个人积分排名前六名，分别授予季度个人改善一、
二、三、四、五、六等奖，并发放相应礼品以作鼓励。如遇分数一致情况，给予相同奖励。
d.团体奖：每组挑选出部门季度平均改善积分（部门员工季度积分总和/部门应交提案人
数季度总和）排名第一的部门，授予团体奖，奖励部门500元。
e.季度奖励在公司晨会上发放。
5.5.3 年度奖励 a.每年年终按《改善提案积分汇总表》（R-9029）统计员工年度改善积分。
b.年度评比以公司所有员工为基础，挑选出年度个人改善积分前十名，授予“改善之星”
称号，并每人奖励现金500元。
c.年度奖励在公司年会上发放。
5.6 提案转发（未完成提案后续操作流程） 5.6.1 针对未完成提案，由厂务部转发给相应部门实施完成。提案接收部门有义务保证提等级特级ABCDE（安慰奖）F（参与奖）区间120-100分99-80分79-40分39-20分19-11分10-4分0分奖金400元200元100元50元20元10元5元XXXXXXXXXXXXX公司 文件编号 XX-XXXX-XX
改善提案制度 版本 00 页次 7 /8 案的实施，如存在因各种客观原因暂时确实无法完成的提案，应在原改善提案单上写明原因，
并经部门领导签字审核后退回厂务部。
5.6.2 实施完成期限为1个月（自转发之日起），一个月之内完成，实施者即可得到30元
的实施完成奖励，实施奖励以工资形式发放。
5.6.3 约定日期内，未完成的提案，仍须继续完成，但实施完成后不再予以奖励。
5.6.4 厂务部按《改善提案实施追踪表》（R-9030）对转发提案的实施进度进行追踪。
5.7 负激励 5.7.1 对月度提案上交率低于90%的部门，扣除部门领导100元绩效奖金。
5.7.2 对月度改善完成率低于40%的部门，扣除部门领导100元绩效奖金。
6、活动总结 每月、每季度、每年分别形成总结报告，通报活动开展中存在的问题，鞭策后进，鼓励先
进。
7、案例推广 对各部门提出来的优秀案例，由厂务部负责将案例推广到其他部门进行横展，以便于互相
借鉴及学习，达到共同提升的目的。
8、指标解释
序号指标计算条件计算公式1提案上交率实交件数 / 应交件数*100%
实交件数≤应交件数完成件数 / 实交件数*100%
实交件数＞应交件数完成件数 / 应交件数*100%改善完成率2
