证券股份有限公司财富管理中心管理办法模版
- 格式:doc
- 大小:159.00 KB
- 文档页数:24
xx证券股份有限公司
财富管理中心管理办法
第一章 总则
第一条 为推动xx证券股份有限公司(以下简称公司)经纪业务发展,建立健全分工明确,职责分明的激励、考核机制,培养高素质的财富管理队伍,更好的服务广大投资者,提升公司经纪业务竞争力,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及各证券营业部对财富管理中心人员的资格管理、合同管理、培训管理、薪酬考核管理、风险管理等,以及对非财富管理中心人员参与营销工作的激励管理工作。
第二章 财富管理中心人员管理规定
第一节 财富管理中心组织架构
第三条 营业部财富管理中心组织架构图:
备注: 区域总监、区域经理即区域团队由投资顾问、财富顾问、理财经理、服务经理、 2 客户经理、经纪人六类人员中任意一类或多类人员构成。
第四条 财富管理中心人员分类及岗位人员构成。
(一) 财富管理中心人员分类。
1、财富管理中心岗位分为前台岗位和后台岗位:
前台岗位:经纪人、客户经理序列、理财经理序列、财富顾问序列、区域总监及财富管理中心总经理;
后台岗位:服务经理序列、投资顾问序列、区域经理及财富管理中心经理;
2、财富管理中心人员分为“投资顾问序列”、“服务经理序列”、“财富顾问序列”、“理财经理序列”、“客户经理序列”、“经纪人”、“管理序列”七类:
投资顾问序列:指由原理财部投资顾问各个级别以及由服务经理序列转岗后的财富管理中心人员,分为投资顾问助理、投资顾问、高级投资顾问、资深投资顾问、首席投资顾问五大级别;
服务经理序列:指由原理财部客服专员及未取得投资顾问资格的其他理财部员工,分为服务经理、高级服务经理、资深服务经理三大级别;
财富顾问序列:指由取得投资顾问资格的理财经理序列转岗后的财富管理中心人员,分为财富顾问助理、财富顾问、高级财富顾问、资深财富顾问、首席财富顾问五大级别;
理财经理序列:指由原市场部高级客户经理级别以上人员转岗后的财富管理中心人员,分为理财经理、高级理财经理、资深理财经理三大级别;
客户经理序列:指不管理团队,仅从事营销展业行为的财富管理中心人员,分为见习客户经理、客户经理、中级客户经理、高级客户经理、资深客户经理五大级别;
经纪人:指取得经纪人资格受公司营业部的委托,作为代理人为公司介绍客户开立证券账户和资金账户、产品销售等,以完成一定的工作量为目的,并按实际完成工作量比例提取 3 薪酬的人员。
管理序列:指除从事营销展业及客户服务行为外,同时履行管理团队职责的财富管理中心人员,分为区域总监、区域经理和财富管理中心总经理、财富管理中心经理。
(二)财富管理中心岗位人员构成。
1、财富管理中心总经理:原则上由原营销负责人或区域总监晋升后担任,可由营业部经营班子成员兼任,任命的其他人员需进行市场化考核,兼任财富管理中心总经理的营业部经营班子成员可进行市场化考核。
备注:对于团队较多的中心营业部,不同的区域团队可由不同的营业部经营班子成员分管。
2、财富管理中心经理:原则上由原理财顾问部负责人或区域经理晋升后担任,可由营业部经营班子成员兼任,兼任财富管理中心经理的营业部经营班子成员可选择进行市场化考核。
备注:对于团队较多的中心营业部,不同的区域团队可由不同的营业部经营班子成员分管。
3、区域总监、区域经理:管理财富管理中心下设的团队人员,所管理的团队不得少于6人(含区域总监、区域经理),特殊情况可报经纪事业部审批。
4、投资顾问:原理财顾问部取得投资顾问资格人员,职级按照《财富管理中心人员职级管理办法》管理。
5、财富顾问:指取得投资顾问资格并通过考核的理财经理序列。
6、理财经理:原市场部(业务拓展部)符合条件人员构成。
7、服务经理:原理财顾问部客服专员及未取得投资顾问资格的其他理财部员工。
8、客户经理:原市场部(业务拓展部)个人序列人员。 4 9、经纪人:取得经纪人资格的人员。
10、业务支持岗:营业部可设置渠道经理、招聘培训经理、行政助理和开户视频见证岗,对于新入职的业务支持岗员工原则上定为前台员工, 现有人员身份不变。
第五条 公司各部门对营业部财富管理中心的管理和运营支持。
经纪事业部、合规管理部、人力资源部、计划财务部、稽核审计部、信息技术中心、研究发展中心等部门根据自身部门职责承担对财富管理中心相关工作的管理职能和运营支持。
(一)经纪事业部:
1、建立财富管理中心管理体系;
2、建立并完善财富管理中心管理相关信息系统;
3、建立财富管理中心培训体系,组织实施财富管理中心集中培训;
4、建立健全财富管理中心人员档案,实现财富管理中心人员执业过程留痕;
5、拟定或参与拟定财富管理中心管理制度;
6、核算财富管理中心薪酬并督导营业部进行财富管理中心绩效考评和薪酬管理;
7、对财富管理中心提供资讯支持;
8、协调公司其他职能部门对财富管理中心工作提供支持;
9、对财富管理中心人员执业行为进行监督管理,处理风险事件;
10、报送证券监管机构及证券业协会要求报送的财富管理中心相关数据。
(二)人力资源部:
1、参与建立财富管理中心管理体系;
2、提供人力资源保障和支持;
3、监督指导营业部财富管理中心人事相关工作;
4、审核、管理财富管理中心劳动合同及委托合同; 5 5、财富管理中心人员从业资格申请、注册、执业行为记录、注销等。
(三)计划财务部:
1、参与建立财富管理中心管理体系;
2、公司各项财富管理中心活动的营销预算审批、营运资金拨付;
3、财富管理中心薪酬发放的日常监控及核查;
4、审核营销费用使用情况的真实性、合规性。
(四)研究发展中心:
1、为营业部的财富管理中心业务拓展提供最新的资讯信息;
2、为营业部财富管理中心培训提供必要的支持。
(五)信息技术中心:
1、参与建立财富管理中心管理体系;
2、根据财富管理中心业务规划和业务需求,参与制定财富管理中心管理平台规划和工作计划,并组织实施系统建设;
3、参与财富管理中心管理平台的开发与维护,为财富管理中心团队个性化的服务需求提供技术支持;
4、负责财富管理中心管理平台的优化和问题处理;
5、负责制定财富管理中心管理平台的技术管理制度及落实检查;
6、在财富管理中心管理平台使用过程中提供技术培训。
(六)稽核审计部
1、审计公司财富管理中心管理制度的执行情况;
2、针对财富管理中心管理缺陷提出改进建议,持续监督、检查、报告整改情况。
(七)合规管理部 6 1、培育公司财富管理中心合规文化;
2、建立公司财富管理中心管理的风险控制体系;
3、对财富管理中心相关业务审批流程进行合规性检查;
4、提供与财富管理中心管理有关的法律服务、咨询和风险管理培训工作;
5、 协助处理财富管理中心风险事件。
第六条 营业部财富管理中心人员岗位职责。
(一)财富管理中心总经理岗位职责:
1、统一组织实施营业部的营销及服务工作;
2、建设财富管理中心人员队伍,建立营销渠道及客户服务制度;
3、制定财富管理中心计划和阶段任务目标,分解落实各项工作安排;
4、策划、组织、实施营销活动,协助所辖团队展业;
5、按公司和营业部要求,组织财富管理中心人员招聘、培训及团队组建;
6、按公司要求完成对所辖团队的日常管理和考评,包括客户服务管理、销售活动管理、考勤管理、绩效考评和相关业务报表的初审和复核等;
7、做好财富管理中心人员风险控制及客户投诉和纠纷处理工作;
8、负责财富管理中心人员执业行为的监督管理。
9、完成上级领导交办的其它事宜。
(二)财富管理中心经理岗位职责
1、统一组织实施营业部的营销及服务工作;
2、建设财富管理中心人员队伍,建立营销渠道及客户服务制度;
3、制定财富管理中心计划和阶段任务目标,分解落实各项工作安排;
4、策划、组织、实施营销活动,协助所辖团队展业; 7 5、按公司和营业部要求,组织财富管理中心人员招聘、培训及团队组建;
6、按公司要求完成对所辖团队的日常管理和考评,包括客户服务管理、销售活动管理、考勤管理、绩效考评和相关业务报表的初审和复核等;
7、做好财富管理中心人员风险控制及客户投诉和纠纷处理工作;
8、负责财富管理中心人员执业行为的监督管理;
9、全面支持配合做好营业部存量客户的营销服务与二次开发工作;
10、完成上级领导交办的其它事宜。
(三)区域总监岗位职责:
1、协助财富管理中心总经理经理组织落实各自部门内的营销、服务工作;
2、带领团队成员积极拓展客户,销售金融产品、服务产品及融资融券等创新业务产品,完成财富管理中心下达的各项业务指标;
3、完成对团队人员各项日常管理及团队人员执业行为进行监督管理;
4、支持和协助团队优秀成员组建新团队;
5、做好渠道的日常开发与维护;
6、完成上级领导交办的其它事宜。
(四)区域经理岗位职责:
1、协助财富管理中心总经理经理组织落实各自部门内的营销、服务工作;
2、带领团队成员积极拓展客户,销售金融产品、服务产品及融资融券等创新业务产品,完成财富管理中心下达的各项业务指标;
3、带领团队做好日常客户服务及维护工作;
4、完成对团队人员各项日常管理及团队人员执业行为进行监督管理;
5、支持和协助团队优秀成员组建新团队; 8 6、 协助财富管理中心总经理做好团队的日常培训工作;
7、管理做好区域内客户回访、数据统计与计算、客户资料录入、资讯产品传导等基础性客户服务工作;
8、做好团队内存量客户的营销服务与二次开发;
9、完成上级领导交办的其它事宜。
(五)行政助理岗位职责:
1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;
2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;
3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;
4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;
5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;
6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请。
7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;
8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;
9、负责财富管理中心会议的安排、记录;
10、完成上级领导交办的其它事宜。
(六)渠道经理岗位职责:
1、渠道经理主要负责为财富管理中心开辟银行、社区、保险、信托、第三方理财机构等营销活动网点及业务销售渠道,并对已开辟的渠道进行维护,为财富管理中心创造有利营