干部人事档案查借阅工作
干部人事档案查借阅工作是指对干部的人事档案进行查阅和借阅的工作。该工作主要包括以下几个方面：
1. 档案查阅登记：工作人员应记录每次档案查阅的时间、人员和目的，确保查阅工作的合规性和信息安全。
2. 档案查阅申请：工作人员应接收来自各部门或个人的档案查阅申请，并按照规定的程序进行审核。
3. 档案查阅操作：工作人员应根据申请者的需求，按照相关规定提供电子或纸质档案进行查阅，并确保档案的完整性和安全性。
4. 档案借阅管理：对于需要借阅档案的情况，工作人员应按照规定的程序进行借阅事宜的登记和管理，确保档案的安全归还和借阅期限的控制。
5. 档案查阅统计与报告：工作人员应定期进行档案查阅工作的统计和报告，包括查阅申请的数量、借阅情况、档案使用情况等，为相关部门提供参考和决策依据。
总体来说，干部人事档案查借阅工作是为了保证档案资料的有效管理和使用，确保人事信息的安全性和使用的合法性，对于各级组织和个人的工作和决策具有重要的支持和参考作用。
项目 干部档案查借阅审批表
内容 姓名 单位 职务 政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位
意见 领导签字： （公章）
年 月 日
市委组织部意见 管档
人员
意见
年 月 日
科室
负责人
意见
年 月 日
部领导
批示
年 月 日
注意事项：1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。2.查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。5.借出档案需在5个工作日内归还。6.本表由各单位按原版式翻印。
关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知
各乡镇（街道）党（工）委，市直各部门、各人民团体、直属事业单位、各农林场党（工）委（党组）、总支、支部：
为充分发挥人事档案的信息资源库作用，使人事档案工作更好地服务干部人事工作、人才工作，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，根据《公务员法》《干部档案工作条例》等法律法规和有关文件精神，结合我市实际，现就进一步规范干部人事档案查借阅工作通知：
一、查借阅范围
1、各单位因工作需要，可直接向组织、人事部门提出查借阅档案申请；
2、任何单位和个人不得查借阅外单位或本人的干部人事档案。因工作需要确需查阅的，按照隶属关系或人事关系由所属单位代为查借阅。
二、查借阅事由
有下列用途之一的，经组织、人事部门相关职能科室批准后方可查借阅干部人事档案：
1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；
2、办理案件；
3、办理社会保险、公证；
4、经市委或市政府批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动等。
三、查借阅要求
1、查借阅干部人事档案，必须按要求如实填写《干部档案查借阅审批表》（详见附件，各单位可按样式翻印），查档对象在3人及以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章；
2、查借阅档案必须安排两人以上，且系中共党员和查借阅单位在编在岗的正式干部；
3、查阅人员须持主要负责人（或单位分管领导）签名并加盖公章的《干部档案查借阅审批表》；
4、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本部门的干部档案；
5、干部人事档案一般不予外借和复制。因特殊情况确需借阅，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”栏详细说明，并由单位主要负责人在《干部档案查借阅审批表》签名并加盖公章，所借档案5个工作日内必须归还。
查（借）阅干部人事档案审批表
姓名 单位职务 政治面貌
被查（借）
阅人
查（借）
阅人
查（借）阅档
理 由
查（借）阅
单 位
负责人签字： （盖公章）
年 月 日
主管部门
意 见
年 月 日
领 导
批 示
年 月 日
内容
项目
干部档案查借阅审批表
内容
项目 姓 名 单 位 职 务 政治
面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位
意 见
领导签字： （公章）
年 月 日
组织部分管领导批示 中共蒲江县委组织部 制
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖单位党组织印章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.“查档单位意见”栏由单位主要领导或分管干部人事工作的领导签字，盖单位党组织印章。
5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
6. “领导批示”栏由县委组织部视具体情况填写。
7. 本表由各单位按原版式自行翻印。
