PPT讲课大纲
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PowerPoint讲课大纲
一、 功能简介：用ppt制作的是一种电子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这种幻灯片中含有文字、图表、图像、声音、电影，甚至可以插入超级链接并按一定顺序播放。
二、 启动方式
1、双击桌面快捷方式
2、开始菜单/所有程序/microsoft office/powerpoint直接单击。
三、窗口组成：
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作区、幻灯片区、大纲区、备注区、任务窗格、状态栏
注：菜单显示为灰色代表该命令条件不满足当前不可用；三角符号代表含有子菜单；三点则代表单击该命令后会弹出对话框。
四、演示文稿与幻灯片的区别：在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，即演示文稿是由多张幻灯片组成的。
五、查看幻灯片的三种方式
A、普通视图：默认打开时为该种视图，大多数编辑在此视图下完成。
B、浏览视图：主要用于对幻灯片整体观察和幻灯片的布局调整等。
C、放映视图：用于放映制作的幻灯片，放映时以当前选择的幻灯片为起始开始放映。
注意：幻灯片放映菜单/幻灯片放映命令则只能从第一张放映幻灯片。
六、演示文稿的编辑
1、如何创建演示文稿
文件菜单/新建命令，可以选择空白文档、根据内容提示向导创建、根据模板创建
2、如何插入幻灯片
直接在格式工具栏上“新幻灯片”按钮上单击；插入菜单“插入新幻灯片”命令。 注意插入幻灯片时在右侧任务窗格中选择合适的版式。
3、幻灯片编辑
选定：在幻灯片区直接单击即可选定，配合CTRL选择多个且不连续，配合SHIFT选择多个且连续，配合CTRL+A全选。
移动（调换位置）：选择幻灯片后按住鼠标不松手直接拖动即可。
复制：配合CTRL拖动即可复制。
删除：选择后直接按Delete键进行删除。
4、幻灯片背景的设置：默认插入的幻灯片为白色背景，通过在幻灯片空白区右击“背景”命令可以设置背景的颜色，可以为单色、渐变、图案等；也可以通过格式菜单/幻灯片设计命令，在弹出的任务窗格中设置预置好的模板。
5、保存：文件菜单/保存（另存为）命令。
注意：默认保存格式为*.PPT，若保存为“演示文稿设计模板”则以模板的方式存在。
七、文字的编辑
1、字体、字号、颜色
选择文字后直接通过格式工具栏直接进行设置，注意通过格式工具栏A▲和A▼可快速调节字体的大小
2、行间距、项目符号、编号
行间距：选择文字/格式菜单/行距
项目符号：选择文字/格式菜单/项目符号和编号命令，直接单击即可更改，“自定义”可选择其它项目符号。（编号相同）
3、对齐方式：选择文字/格式菜单/对齐方式，一般排版中利用“两端对齐”
八：插入菜单
1、 插入幻灯片编号：用于创建幻灯片的页码，
操作方法：插入菜单/幻灯片编号，若勾选“标题幻灯片不显示”则标题幻灯片不显示页码
注意：页脚必须自行输入文字。
2、插入图片：可以选择插入PPT自带的剪切画或计算机中存放的图片
操作方法：光标定位后插入菜单/图片/剪切画或来自文件
注意：在图片上双击可以设置图片的格式如边框、大小等。 3、插入自选图形：主要用于绘制流程图
操作方法：插入菜单/图片/自选图形/，在弹出的自选图形工具栏上选择自选图形直接在工作区拖动，在图形上双击对其填充效果、边框、大小等设置；右击选择“添加文本”命令可以在自选图形上添加文字。
4、插入艺术字：将输入的文字以艺术字的效果表现出来，以增加幻灯片的动感。
操作方法：插入菜单/图片/艺术字/选择艺术字效果/在弹出的对话框内输入文字后确定。
注意：当插入艺术字后会自动弹出“艺术字”工具栏，通过工具栏设置艺术字的效果。
5、插入组织结构图：用于表示单位中上下级关系
操作方法：插入菜单/图片/组织结构图，直接在图案上输入文字即可。
插入后自动弹出组织结构图工具栏，通过工具栏对其进行编辑和效果的设置。
6、插入声音和影片
声音：在PPT中可以插入MP3、WAV、MID等格式
操作方法：插入菜单/影片和声音/文件中的声音，选择声音文件位置，在弹出对话框中设置声音文件播放的方式。通过幻灯片放映菜单/自定义动画命令，在右侧弹出的任务窗格中选择刚刚播放声音文件，执行“效果选项”命令，在弹出对话框内设置声音文件开始及停止的时间。
影片：在PPT中可以插入AVI、MPG、FLV、SWF等格式的影片，默认插入的格式为AVI
操作方法：插入菜单/影片和声音/文件中的影片。
7、插入文本框：若幻灯片中的文本框不够用时可以执行插入菜单/文本框命令添加文本框，输入文字后文本框根据文字内容的多少自行改变其大小，在文本上双击更改其填充、边框、大小等参数。
九、表格的制作
用于在PPT中制作表格
操作方法：插入菜单/表格命令，弹出对话框内设置行与列
行高或列宽：鼠标放置在表格的边框上拖动可以改变其行高或列宽
合并单元格：选择多个单元格后执行“表格与边框”工具栏上“合并单元格”按钮，“拆分单元格”则可以将选择的单元格进行拆分。 行与列的插入/删除：选择行/列，单击“表格与边框”工具栏上“表格”按钮在下拉菜单中选择插入行、列或删除行、列。
表格的美化：选择表格/单击“表格与边框”工具栏上“表格”按钮在下拉菜单中“边框和填充”进行设置。
十、图表的制作：
插入菜单/图表，在弹出的对话框直接以数据进行更改即可。
十一、幻灯片动态效果设置：用于添加幻灯片中的对象或幻灯片间切换的动画效果
1、幻灯片中对象动画的添加：选择在添加动画效果的文字或图片/直接在任务窗格中选择“自定义动画”，找到合适的添加即可。注意动画的先后顺序。
2、幻灯片切换动画：选择任意一张幻灯片/任务窗格/幻灯片切换，选择任意一种切换动画即可，若单击“用于所有幻灯片”则全部幻灯片将使用一种切换方式。
十二、幻灯片的链接：用于设置幻灯片间的跳转
操作方法：选择要创建链接的文字或图片/右击/超链接命令，在弹出对话框内选择“本文档中的位置”，然后在右侧框内选择要外国链接的幻灯片即可。
