通讯稿写作要求(2)
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通讯稿的写作
一、基本格式
(括号里面的是不做严格要求的,但一旦出现就按照这种要求)
1、标题宋体√二号字√,加粗√居中√,(固定值√22磅/单倍行距√),(段前/段后0.5磅√)
2、正文:仿宋√四号字√,正文首行缩进√2字符√(两端对齐√,无段前段后磅√)
3、行间距:固定值√22磅√。
4、段尾:无落款√。
二、整体分析
1、标题:言简意赅
院系名称(+顺利)举办/开展/举行+活动名称。
主副标题:《别以为电影“辣”么简单——电影爱好者协会举办电影知识问答竞赛》、《拾忆星空,还爱蓝天——郑州大学第四届天文节顺利开展》
2、正文
开头:开头要交代活动的时间、地点、人物、事件,也可以简单说明活动的目的或者背景,规模较大的活动也可以附带参与人数和场面氛围。一般可以有以下几种形式:
①、时间+单位举办的+“主题”活动+地点
②、活动的目的(背景)+①
③、场景引入+①
如:“同学你好,具体的支教队介绍,包括地理环境,人文环境等,思源之家的微博和微信上都有推送,可以具体了解一下。”思源之家的吴丹正在为一位纠结于去哪个支教队的同学支招。4月12日至4月18日,思源之家在各宿舍区开展暑假支教报名活动。
主体:详略得当。从活动中寻找亮点并加以阐述。
室内培训、讲座、交流会类:重点是要把流程安排叙述清楚,可以通过少许过渡词,如“首先、然后、接下来、紧接着、最后”等来使文章更加的流畅自然。这种会议类的稿件要以主要讲解人的讲话为主,也可以引用参与者的话来体现参与者的收获和本次活动的意义,还要有对现场观众气氛的描述。
专场、晚会表演类:这时可以详细描写活动精彩的部分,注意语言要力求生动活泼,也可以重点描述一下观众的反应和活动现场的氛围。
室外活动类:①比赛类。从参与者的表现来入手,重点描写活动的精彩之处,对活动中出彩的部分进行比较详细的描述,同时也要把活动涉及的获奖情况用简略的语言带过。②展览类。可以对展览的现场进行适当地描写,如展览的照片或者作品等,以及参观同学的反应、现场的气氛等。③志愿服务类。可以根据志愿活动的类型,重点写志愿过程中的互动环节,也可以写志愿者或者是被服务者的感受,最好要有细节描写,这样更能打动人,使文章更有感染力。
建议能在活动结束后对会员或者参与者进行简单的采访,通过被访者之口从侧面反映活动的意义所在,同时也可以充实稿件的内容,增加稿件的真实性和感染力。
3、结尾
结尾一般为对活动的总结和升华,可以写对参与者的影响、对学校的影响或是对社会等更高层次的影响,但需做到实际反映活动宗旨及效果,切忌“假、大、空”。
如果活动是系列活动中的一部分,也可以用“据悉……”这种形式把后面的活动引出来。也可以把受访者的话放在结尾,可以给人一种戛然而止的感觉。修改后的通讯稿字数要合理,尽量控制在300—500字之间。
三、常见问题
1、格式问题:稿件的标题格式不符,正文的字体、段落格式不符。
2、照片不能参杂在文档中,应另附照片文件夹。
3、时间:不写年份及具体几点——【某月某日早/中/晚即可】
4、标点符号使用要恰当,感叹号要慎用、注意“得”、“地”、“的”的使用,
5、陈述句中尽量不要出现“哦”、“啦”、“呀”、“哎”等语气词。(可在采访的人话语中使用)格式、字体、病句和用词不当,“口语化”的用语,不符通讯的书面性。
6、活动过程避免简单罗列,语言干巴刻板。应该详细描述,分清主次,避免“记流水账”式罗列的叙述。
7、感情色彩表达:不要过分渲染,不要过多抒情式的赞扬,活动效果和意义要在生动活泼的场面描述和会员的积极参与中表现出来。
8、写稿人立场:写稿人立场应该基本客观,应当站在郑州大学基础医学院团委的角度,面向全校师生,因此需特别注重用语。
9、结语不要用“感谢……”、“希望……”等;
最常见问题:
1、照片参杂文档中——应另附照片文件夹。
2、通讯稿不可以直接在邮件正文附上,而应该以附件形式上传word文档。
3、时间:不写年份及具体几点——【某月某日早/中/晚即可】
4、通讯稿不需要落款。
5、稿件的标题格式不符,正文的字体、段落格式不符。
6、附件命名规范化。以通讯标题命名,不要出现“文档1”、“新建文件夹”等名称的附件。
相关名词的规范化使用
名称【一定要】使用全称、使用全称、使用全称——不加郑州大学、我校等字样。
地点名称【一定要】规范化。如南核心教学区1103教室、大学生活动中心三楼多媒体报告厅、泊月长廊等;
【最好不要出现(我们、小编)等主观色彩强烈的表达、不要使用“学长”、“学姐”等不规范称呼】