中学学籍管理办法

咸阳市义务教育阶段学生学籍管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为了进一步巩固九年义务教育成果，提高义务教育质量和办学水平，规范义务教育学校管理，扎实推进素质教育，依据《中华人民共和国义务教育法》,结合我省实际，制定本《办法》。

第二条 本《办法》适用于咸阳市行政区域内各级各类义务教育阶段学校。

第三条 义务教育阶段学籍管理实行以县级教育管理部门为主的多级管理体制。

省教育行政部门负责对全市义务教育阶段学籍的宏观管理办法，指导、监督县市区教育行政部门和乡镇（学区）、学校学籍管理，完善管理措施，实施标准化管理。

县市区教育行政部门统筹管理本辖区义务教育阶段学籍，负责本辖区义务教育段学校的学区划分；直接管理初中段学籍，负责颁发义务教育证书，指导监督基层教育管理部门和辖区学校的学籍管理工作；接受市教育行政部门的业务指导。

乡镇教育管理部门（学区）负责辖区内小学段学籍管理，负责辖区内的控辍工作，负责颁发小学毕业证书。建立健全辖区内小学段学籍档案，接受县市区教育行政部门的业务指导。

学校是学籍管理的基本单位，中小学学籍由学校审核、

2 编制、管理。学校要按照上级要求，建立规范的学籍管理档案资料，学生的学籍和相关的统计资料必须完整，填写规范，分类整理，及时归档。

教育行政部门和学校设专（兼）职籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理人员要求政治素质好，必须要参加相关培训学习，熟悉学籍管理的各项工作。熟悉学籍管理的各项工作。

第二章 入学与注册

第四条 义务教育阶段学校均实行秋季招生，地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校免试就近入学。公办中小学由教育行政部门划定招生区域，实行免试划片就近入学。

小学必须依法接受辖区内适龄儿童免试入学，学校不得招收不足龄儿童入学。残疾适龄儿童为正常招生对象，应同步实施义务教育，完成规定年限义务教育，鼓励适龄残疾儿童到相应的特殊教育学校学习。

1 厦门市普通初级中学学籍管理办法

第一章 总 则

第一条 为贯彻实施《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利；为规范学校管理，保证良好的教育教学秩序，促进学校全面贯彻国家的教育方针，实施素质教育，提高教学质量，使学生在品德、智力、体质等方面全面发展，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人，根据《福建省普通初级中学学籍管理办法（试行）》及我市相关规定，结合本市实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于本市各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人依法举办的全日制普通初中（含完全中学初中部）。

第三条 本办法按学校管理的隶属关系，在教育行政部门领导下，由学校校长负责组织实施。各校教务处（或教导处，下同）应有一位主任分管此项工作，并配备专职的学籍管理员主办日常的学籍管理和质量分析事务。学校的其他部门以及年段长、班主任都有责任和义务予以积极配合，共同执行。

第二章 入 学

第四条 所有适龄儿童、少年均应依法按时入学，接受并完成九年义务教育。

适龄儿童、少年在接受完小学教育后，应在户籍所在地免试就近升入初中学校。人民政府应根据当地适龄人口变动情况及城镇化进程，合理确定初中学校的服务区范围。初中学校应在新学年开学前20天内向服务区范围内学生父母或者其他法定监护人发放入学通知书，学生持入学通知书及户籍证件等，按规定日期到指定的学校报到注册，办理入学手续。学校应将新生名册（附表1）报教育行政部门审核、备案。

第五条 超过规定期限无故逾期一周不报到入学者，学校须及时家访动员。班主任及年段长或科任老师在学生未报到入学起两周内应该家访三次，并填写《厦门市义务教育阶段动员流生返校情况登记表》 2 （附表4），做好记录（包括未报到原因、去向、家长态度、动员效果及居委会联系的情况）。第二次至少应有一位段长以上领导同往家访，若第三次家访仍无效，应报综治副校长和校长，由他们签署意见后一份送交区级教育行政部门（市局直属学校还应送一份市教育局基教处备案），由区级教育行政部门报当地乡镇人民政府或街道办事处，当地乡镇人民政府或街道办事处应依法组织动员学生入学。确实动员无效，视为辍学，每学年初各区教育行政部门应在确定学生辍学后两周内及时将初一未报到学生名单汇总，填写《厦门市秋季初一新生未报到名册》（附表2）送交市教育局基教处备案。

**镇中小学生学籍管理办法

中小学学籍管理工作，是加强教育教学管理的重要内容，是规范教育教学秩序的基本保证，是教育评估工作的重要环节。为了规范我镇中小学学籍管理，根据我镇实际，特制定本办法。

一、入学

必须按《***镇一、七年级新生入学工作方案》认真加以落实，入学新生必须申报学籍，秋季学期开学后三周内，各中、小学要将新生学籍册以电子文档和文稿形式分别报教育局和教办进行注册。七年级学生要规范填写中学生登记表，一年级规范填写学籍卡。

二、转学

1、城区公办中小学校之间不办理转学。公办转民办或民办转民办可以办理转学手续。

2、接收转学学生的学校必须保证本服务区学生入学，学生班额小学不超过50人，初中不超过56人。

3、中小学新生入学第一学期内和毕业年级的学生不办理转学。

4、转学应在开学后两周内办理完相关手续，逾期不再办理转学手续。转学用印章必须是学校公章，不能用教务处等部门印章。

5、申请转学到城区内中小学就读学生，须提供学生的户口簿或户籍证明、转学证明、学生学籍档案资料等，还需提供下列证明材料之一：

（1）学生家长及监护人工作调动的须提供工作调动文件；

（2）学生家长及监护人发生变更的由相关部门提供变更证明；

（3）学生家长及监护人属外来经商或务工的，经商人员须提供工商执照或税务登记证，务工人员须提供与用人单位签订且有劳动部门印章的劳动合同；

6、本镇户籍从镇外转入，回户籍所在地服务区学校就读。

7、转学必须遵循规范的转学流程，必须有完善的转学手续。转学流程：监护人申请→学校审核同意并开出转学联系表→（带户口、联系表等材料）教办签章→转入学校签章→转入地教办签章→业务股签章（仅限初中）→转出校收到联系表后开出转学证并将中学生登记表或学籍卡交给学生→教办签章→转入学校签章→转入地教办签章→业务股签章（仅限初中）→注册登记，学生到转入校就读。

8、转入城区学校必须经教育局审核批准。

三、休学

休学流程：学生本人或监护人申请并提供县级以上医院疾病证明或病历→学校审核→开出休学证明→教办签章并登记备案→教育局签章并登记备案。

中学学籍档案【中学学籍档案管理】

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。中学学籍档案主要包括：学生登记表（包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定）；学生体育成绩；学生体检情况表；学生汇考成绩表；社会实践表。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视中学学籍档案质量，切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。

1.学籍档案管理中存在的问题

收集是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，存在一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存。

立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。