总务处工作职责
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学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
学校总务处工作职责范本学校总务处的工作职责一般包括维护学校的日常运营,管理学校的基础设施和办公设备,组织校园安全和保卫工作,协调各部门之间的协作和沟通,以及处理学校各类事务。
以下是学校总务处工作职责的一个范本,供参考。
一、建立和完善学校总务工作制度和规章制度,并监督执行,确保规范、高效地开展总务工作。
二、协调、管理学校的基础设施和办公设备,确保学校各部门正常开展工作所需的基础条件。
1. 负责学校园区、教学楼、宿舍楼等设施的维护和管理,组织对设施进行定期检查和维修,确保学校环境安全整洁。
2. 负责学校办公室设备的采购和管理,组织对设备的维护和修理,并提供必要的培训和技术支持。
3. 管理学校的用电、用水、供暖等基础设施,确保其正常运行,并制定相应的用能管理制度。
4. 负责学校图书馆、实验室、音乐室、体育馆等特殊场所的管理和使用,保证其安全和顺畅运行。
三、组织校园安全和保卫工作,确保师生员工的人身和财产安全。
1. 建立校园安全防范体系,定期组织安全演练和培训,提高师生员工的安全意识和应急处置能力。
2. 协调学校和公安机关的合作,加强校园周边治安巡逻,及时处置各类安全事故和治安问题。
3. 组织校园消防安全工作,负责校园消防设备的维修和检测,制定火灾防控措施,加强消防安全宣传。
四、协调各部门之间的协作和沟通,推动学校的各项工作顺利进行。
1. 召开和组织校务会议,负责起草会议纪要和文件,推动学校各项工作的落实和执行。
2. 组织校内各部门之间的协调会议,解决跨部门的工作问题和协调各部门的资源利用。
3. 负责学校的文件管理和档案工作,建立健全文件和档案管理制度,并提供必要的支持和指导。
五、处理学校各类事务,为师生员工提供必要的支持和服务。
1. 组织学校各类会议、活动等,负责场地、设备、物资的准备和协调,确保会议、活动的顺利进行。
2. 协助处理学校师生员工的请假、报销、调动等事务,提供必要的办理流程和指导。
3. 组织学校的接待工作,负责来访人员的接待和接待场所的准备,提供必要的接待服务。
总务处工作人员工作职责一、行政管理1、负责协助总务处主任进行日常行政管理工作,保证总务处各项工作的正常运转;2、协助总务处主任编制工作计划和预算,落实各项工作任务;3、负责总务处的档案管理、文件资料整理和归档工作,确保档案资料的真实完整;4、组织召开总务处相关会议,协助撰写会议纪要及相关文件,保证信息的畅通和有效传达;5、负责总务处行政资产的管理、维护和更新工作,做好资产清单和登记。
二、后勤服务1、协助总务处主任进行后勤服务工作的统筹规划和具体安排,确保后勤保障工作的顺利进行;2、负责总务处的场地、设施和设备管理工作,维护后勤设施和设备的正常运转和维护保养;3、负责会议室、办公室等场所的预定管理、场地布置及维护,保障各项活动的顺利进行;4、负责后勤采购、物资储备和库存管理工作,保证办公用品和其他物资的充足和合理利用;5、协助总务处主任组织开展员工的培训和活动,促进员工的健康成长和团队建设。
三、安全管理1、负责总务处的安全防范工作,组织开展安全培训和应急预案演练,确保工作场所安全;2、负责场所的消防安全检查和设备的维护保养,及时处理安全隐患,保障员工的人身安全;3、协助总务处主任制定安全管理制度和措施,促进全员参与安全管理工作,建立安全文化;4、负责安全生产相关资料的收集整理和报表统计,定期向上级部门汇报安全工作情况。
四、综合协调1、为总务处主任协调各部门之间的工作关系,推动相关工作的顺利开展和协作配合;2、处理总务处日常事务,协助解决各类工作中遇到的问题和困难,提高总务处工作效率;3、协助总务处主任开展各类内外联络和对接工作,建立和维护良好的单位关系和合作伙伴;4、负责总务处的宣传推广工作,设计和组织相关宣传活动,提升总务处形象和知名度。
五、其他工作1、根据总务处主任的工作安排,完成其他临时交办的工作任务;2、根据总务处工作需要,积极参与各项工作的改进和提升,提出切实可行的建议和意见。
以上就是总务处工作人员的工作职责,总务处工作人员需要具备细致认真、责任心强、沟通协调能力、执行力强等能力和素质。
总务处的工作职责一、总务处主任职责:1、在分管副校长领导下,负责学校的校产管理,调配、创收,学校的基本建设及各项后勤保障工作。
2、全面负责对本处人员的管理,协调好与各处、室的工作关系,合理安排好本处人员工作,做到人尽其才。
4、负责学校室、教室、桌、椅、电教与电器设备的调配、管理、维修,督促师生对校产的使用、保管、赔偿制度的执行情况。
并对赔偿物品定价审批,责成赔偿。
5、负责校舍、校产核查、登记造册,汇总上报等工作,每学期核对办公室、教室、专用教室、库房等处的财产使用情况,对财产损失情况,要统计报损,责成赔偿。
6、负责教学用具、办公用品、小型电教设备,教学用耗材的采购、审查、管理工作,有计划合理使用各项经费。
8、负责检查学校环境卫生保洁工作,确保无卫生死角。
9、不定期检查小卖部食品卫生情况,及食品的日期,确保无过期食品出售。
10、负责校内施工的工程质量、安全、验收工作,确保工期,把好质量关,加强校内施工单位人员(含临时工、外包工)的管理工作,确保施工期间的安全保卫工作。
11、督促门卫、严格执行门卫制度,对进出人员要登记(学生外出要班主任或德育处批准),对进出校园大门的车辆、物品严格把关,检查。
物品出门,必须有校长签署的出门证。
12、负责校园内治安保卫工作,组织并督促门卫、值班、巡逻、消防等制度的具体实施,协助公安、保卫部门检查各项治安、安全管理制度的执行情况。
二、兼任采购员工作:1、必须接到校长批示后的采购项目单,才能进行采购。
对所采购物品要及时清点入库。
2、采购员必须做到在采购中秉公办事,不谋私利。
3、在采购中应尽职尽心,货比三家,防止购进假冒伪劣商品。
4、按时采购办公用品及卫生工具等其他物品。
5、采购时做到钱、物无差错。
6、每学期集中四次去南京采购办公用品,每月18日前,统计各处室所需物品,按计划由校长审批后送交财务。
三、每日具体工作:1、负责处理总务处分管范围的所有事务;2、要确保安全、协调、安排好本处人员每天的工作任务;3、负责检查、督促本处人员各自当天分管工作的完成情况;4、巡视检查中,对发现的安全隐患、办公及教学区域的办公桌、椅、课桌、椅、门、窗、锁、扣、照明设施、卫生保洁工作及附属实施存在的问题,及时协商解决办法;5、对各部门及本处人员、当天汇总反映的问题,及时采取解决办法。
总务处工作人员工作职责
一、行政管理
总务处工作人员负责协助总务处处长进行日常行政管理工作。
包括协助制定总务处的工作计划、组织实施各项行政管理工作、管理行政人员、协调各部门间的合作与沟通等。
二、固定资产管理
总务处工作人员负责固定资产的管理与维护工作,包括台账的编制、登记、盘点、定期检查与维修等工作。
负责编制固定资产的验收、报废、变卖等相关流程,并保障固定资产的安全使用。
三、办公用品采购与管理
总务处工作人员负责办公用品的采购与管理,包括对办公用品的需求进行评估、寻找供应商、协商价格、订购、验收、库存管理、发放等环节的管理工作。
四、后勤保障
总务处工作人员负责后勤保障工作,包括管理食堂、宿舍、水电气供应、卫生保洁等方面的工作,确保学校的后勤服务顺畅进行。
五、会议活动支持
总务处工作人员负责学校会议及各类活动的支持工作,包括场地预订、设备准备、资料复印、接待服务等工作,确保会议和活动的顺利进行。
六、安全防护
总务处工作人员负责安全防护工作,包括制定和贯彻安全防护制度、检查学校安全隐患、组织应急演练等工作,确保校园安全稳定。
七、车辆管理
总务处工作人员负责学校车辆的管理工作,包括车辆的调度、维护、保险、年检等工作,确保车辆的正常运行和安全使用。
八、其他工作
总务处工作人员还需承担总务处领导交办的其他工作任务,包括临时性的行政事务支持工作、文件资料的整理归档等工作。
总务处工作人员在学校的行政管理中起着举足轻重的作用。
他们的工作责任重大,需要具备较强的执行力、组织协调能力和团队合作精神,才能胜任这个工作。
他们也需要对学校各项规章制度有深入的了解,保证各项工作的顺利进行。
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
医院总务处工作职责医院总务处是医院管理的一项重要部门,负责医院内部行政办公、设备物资采购、后勤保障等工作。
其工作职责主要包括以下几个方面:1. 办公室管理:总务处负责医院内部办公室的管理工作,包括文件资料的整理归档、办公设备的购置与维修、办公用品的配备与库存管理等。
办公室管理的核心目标是保障医院内部各部门的正常办公秩序,提高工作效率。
2. 设备物资采购:总务处负责医院设备物资的采购工作。
这包括根据各科室的需求制定采购计划、寻找合适的供应商、协商价格与合同条款等。
总务处需要和各科室密切合作,确保设备物资的及时采购,以满足医疗服务的需要。
3. 后勤保障:总务处在医院内部起到了重要的后勤保障作用。
这包括医院内部设备的维修与保养、医疗废物的处置、餐饮与清洁服务的提供等。
总务处需要与外部服务商进行合作,确保后勤服务的质量和效率。
4. 安全管理:总务处负责医院内部的安全管理工作。
这包括制定并执行安全管理制度、开展安全培训与演练、处理突发安全事件等。
总务处需要与医院其他部门紧密合作,共同维护医院内部的安全稳定。
5. 资产管理:总务处负责医院内部资产的管理工作。
这包括固定资产的登记与清查、资产的使用与维护、资产报废与更新等。
总务处需要做好资产管理工作,确保资产的正常使用和保值增值。
6. 档案管理:总务处负责医院内部的档案管理工作。
这包括患者病历档案的管理、医院内部文书档案的管理等。
总务处需要建立健全的档案管理制度,确保档案资料的安全、完整和易于查询。
7. 园区管理:总务处在医院园区的管理工作中扮演着重要角色。
这包括设施设备的维护与管理、环境卫生的保持、停车管理等。
总务处需要与相关部门密切合作,共同维护医院园区的整体形象和工作秩序。
总的来说,医院总务处的工作职责是保障医院内部行政管理的顺利进行,提供各种后勤支持与保障,确保医院各项工作的正常运行。
总务处需要具备良好的组织协调能力和综合管理能力,为医院的发展提供有力支持。
学校总务处工作职责范文学校总务处是学校的行政部门之一,负责全面管理学校的后勤工作,为师生员工提供良好的工作和学习环境。
具体工作职责如下:1. 校园环境管理:总务处负责校园环境的日常维护和管理。
包括校园内道路、绿化、卫生等的清洁和维护,确保校园环境整洁美观。
同时,总务处还负责校园设施的巡查和维修,确保各项设施的正常使用和安全性。
2. 宿舍管理:总务处负责学校宿舍的分配和管理。
包括学生宿舍的维修、卫生管理、宿舍设施的更新等工作。
总务处还负责对宿舍违规行为的处理和相关工作记录的管理,确保宿舍环境的安全和舒适。
3. 餐饮服务管理:总务处负责学校餐饮服务的管理和运营。
包括对餐厅食品质量的监督和检查,确保食品的安全和卫生;同时,总务处还负责与食堂供应商的协商和合作,确保学生和教职工能够享受到优质的餐饮服务。
4. 办公设备管理:总务处负责学校办公设备的管理和维护。
包括对办公设备的采购、配备和报废的监督和管理;同时,总务处还负责对学校电脑网络系统的维护和管理,确保系统的正常运行和数据的安全。
5. 车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和运营。
包括车辆的维护和保养,车辆的调度和使用的安排,车辆租赁和购置的协调等工作。
总务处还负责对校园内交通秩序的管理和维护,确保师生员工的交通安全。
6. 会议和活动支持:总务处负责学校会议和各类活动的支持和服务。
包括会议室的预订和布置,活动场地的租借和准备,会议及活动所需的设备的准备和运作等工作。
总务处还负责对各项支持服务的质量和效率进行监督,确保会议和活动能够顺利进行。
7. 物资采购和仓储管理:总务处负责学校各类物资的采购和库存管理。
包括对物资供应商的选择和谈判,对物资需求的分析和计划,对库存物资的管理和监督,确保学校各项工作所需的物资充足且合理使用。
8. 合同管理:总务处负责学校各类合同的管理和执行。
包括与物资供应商、维修服务商等的合同谈判和签订,对合同履行情况的监督和评估,确保学校与外部合作伙伴的合作顺利进行。
2024年总务处安全职责l、总务处是负责学校安全工作的职能部门,在学校党政领导及安全领导小组和公安机关及上级安委会领导下,具体负责学校治安保卫、消防、卫生防疫、交通管理、食堂管理等各项日常工作和督促、检查、考核、落实学校的安全责任制。
2、按照上级有关规定,结合学校实际制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。
对上级司法机关的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。
3、配合德育处在师生中开展法纪和安全防范教育,提高群众守法意识和安全防范意识。
4、协同有关业务部门制定和完善各项安全管理制度。
5、定期不定期地进行安全检查,发现隐患漏洞及时向领导汇报并立即督促有关部门进行整改。
6、组织领导门卫值勤,校园值勤保卫工作。
7、建立信息渠道,调查研究,对可能发生影响校园稳定的治安问题做出预测,采取防范措施,防患于未然。
8、协助公安机关调查校内发生的刑事案件、治安案件。
对违反校园秩序造成影响的人和事进行调查,并依据校园管理制度进行处理。
9、负责建立健全学校的安全档案。
10、负责校园各项安全防范的物品供应工作。
11、在公安机关、城管大队指导下认真做好“门前三包”工作。
12、遇突发事件发生时,要及时赶到现场,服从安全管理领导小组和校长的指挥,沉着冷静,组织人力积极稳妥地迅速作好师生的撤离工作,做好指挥和善后处理工作。
2024年总务处安全职责(二)总务处是一个组织中负责管理和维护基础设施、物资和设备的部门。
在2024年,随着科技的发展和社会的进步,总务处在安全管理方面承担了更多的责任。
本文将详细描述2024年总务处的安全职责,并对其进行____字的全面阐述。
一、信息安全管理随着信息技术的飞速发展,2024年的总务处将面临更多的信息安全挑战。
总务处需要对组织内部的信息系统进行全面管理,包括网络安全、数据安全和个人信息保护。
总务处需要建立完善的信息安全管理体系,制定相应的安全政策和规程,并对组织内部的员工进行信息安全教育培训。
总务处岗位职责总务处岗位职责1总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校老师和学生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:1、牢固树立为教学、为老师和学生服务意识,不断提高服务质量。
2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。
3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。
4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。
5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。
6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为老师和学生员工提供良好的膳食服务。
7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。
8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。
9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。
10、完成校领导布置的其它工作任务。
总务处岗位职责2总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为老师和学生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。
二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。
三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。
四、负责学校水、电正常供应工作。
五、负责学校的维修、部分基建工作。
六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。
七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。
八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。
九、负责做好学校交办的临时性工作。
总务处岗位职责3一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
总务处工作人员职责总务处是一个机构性部门,负责管理学校的日常行政事务和后勤保障工作。
总务处的工作人员是对保障学校正常运转、服务全体师生、提高校园环境生活质量、加强校园安全管理等方面起主要作用的。
1. 管理校园环境总务处工作人员主要负责学校环境的管理,配合其他部门进行校园环境整治、校园绿化、垃圾清理和校园公共设施维护等工作。
还要根据学校日常行政和教学事务的需要,调配场地、场所和教学设备,确保校园环境的良好和谐。
2. 管理大型场所和活动总务处工作人员还负责管理大型场所和活动,如体育馆、学生食堂、图书馆等。
在这些场所举办校内外重要的活动时,总务处工作人员有责任安排和管理场地的使用。
在活动后,总务处工作人员也要负责清理垃圾、维护设备、维修并恢复场所的准备工作以备日后再次使用。
3. 管理后勤保障总务处工作人员还负责学校后勤保障,包括供水、供电、供氧气、供热等,确保学校提供的所有服务和设施已经准备就绪,并能够为师生和教职员工提供方便和舒适的条件。
4. 管理设备和维护总务处工作人员还负责管理学校所有设备和设施,包括教学用具、机械设备、器材工具等,并定期检测维护有效保证,以确保它们的正常使用状态,同时负责购买和配置需要更新和改进的设备和资料。
5. 管理药品和消防器材总务处工作人员还负责学校保健设备的管理,储存必要的药品和医疗设备,确保在紧急情况下能及时处理应急事项。
另外,是按照高标准的消防措施、设备和管理,确保学校和在校的师生和教职员工在各种紧急情况下能够得到保护。
总之,总务处工作人员的职责是为学校日常行政活动、教学活动、生活服务活动提供后勤保障和校园环境的管理,为全校师生教职员工提供舒适安全的生活、学习和工作环境。
学校总务处总务处干事职责学校总务处干事是学校总务工作中的一员,主要负责学校总务工作的协调、管理和执行。
下面是学校总务处干事的职责:1. 行政事务管理:负责学校行政事务的管理,包括文印管理、文件档案管理、信访处理、收发文等,确保学校各项行政工作的正常运转。
2. 办公室管理:负责总务办公室的日常管理和协调工作,统筹安排办公室的布置、办公设备管理和维护,保证总务办公室正常运转。
3. 会议活动组织:负责学校各类会议和活动的组织安排,包括会议场地预订、会务准备、会议材料分发等工作,确保会议和活动的顺利进行。
4. 接待与对外联系:负责学校来宾接待工作,协助校领导接待来访客人,并负责学校对外联络工作,维护学校与外界的良好关系。
5. 资产管理:负责学校财务管理以及固定资产管理,包括资金的收支管理、采购管理、设备维护保养等,确保学校财务和资产的安全和有效使用。
6. 合同管理:负责学校合同的管理和执行,包括与外部单位的合同谈判、招标、合同签订、履行和终止等工作,确保合同的合法合规性和学校的利益。
7. 宿舍管理:负责学校宿舍的管理工作,包括宿舍的分配、安全管理、维修保养等,确保学生宿舍的良好环境和安全。
8. 卫生管理:负责学校卫生管理工作,包括学校环境的清洁与卫生、学校食堂的卫生管理等,保证学校的卫生安全。
9. 基建管理:负责学校基建项目的管理和维护工作,包括项目前期的策划、招标、合同管理,项目建设过程的监管和验收等。
10. 安全管理:负责学校的安全管理工作,包括制定学校的安全制度和安全管理规范,开展安全教育培训,确保学校的安全稳定。
11. 其他事务:根据学校总务处的工作需要,承担临时交办的其他事务。
总体来说,学校总务处干事在学校总务工作中具有重要的职责,通过对各项事务的统筹和管理,协助学校的高效运行和正常秩序,为学校的发展提供有力的支持。
学校总务处总务处干事职责(二)学校总务处的干事职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责学校行政办公楼、会议室、教职工办公区等设施的管理和维护,确保设施的正常使用和安全;2. 组织学校的物资采购工作,包括办公用品、设备设施、图书资料等的购买、验收和登记;3. 负责学校车辆管理工作,包括车辆的维修保养、油耗的统计、行驶记录的管理等;4. 负责学校的后勤保障工作,包括安排、协调和管理校园内的清洁、绿化、供水、供电等服务;5. 负责学校的会议安排和会务支持工作,包括会议室的预约、座位、音响设备等的布置;6. 负责学校的文件档案管理工作,包括文件的归档、借阅和销毁等;7. 负责学校的保密工作,包括保护学校机关和教职工的工作秘密,确保信息安全;8. 参与学校的危机管理工作,包括预防、应对突发事件和灾害,保障校园安全。
总务处工作职责总务处主要职责:财务、总务、基建、校产管理、综合服务、卫生等具体职责:1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度,按计划提供各项工作的经费保证。
2、负责制订财务管理办法,当好校财务工作参谋;参与学校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用。
5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作.6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。
7、负责服务工作,为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。
8、负责校园卫生的监督工作和公共场所的卫生保洁工作。
9、完成领导交办的其他相关工作。
总务处主任岗位职责1、总务处主任对校长全面负责,主持总务处日常管理工作。
2、坚持全面贯彻党和国家的方针、政策、法规、法令,执行校长的各项决议。
加强后勤队伍建设,确保服务质量。
3、负责制定完善各项规章制度,报校长批准后全面实施;形成运转灵活、高效优质的后勤服务保障体系。
4、制定本部门并组织下属制定学年、学期工作计划并负责实施;做好部门学期、学年工作总结,向校长汇报。
5、主持召开部门周工作例会,分析现状、研究对策、明确任务、制定措施,协调下属工作。
6、严格部门现场办公制度,发现问题,提出改进措施,及时解决。
7、负责保卫部门工作管理。
维护校园正常的工作学习秩序,确保师生和校产的安全。
8、负责物品采购与校产管理。
物品采购按计划操作,履行申请——报批-—采购——入库核实登记程序,杜绝进货渠道不明、以次充优现象发生.每学期进行一次校产核实、登记,确保校产专人专管,帐物相符。
9、负责校园绿化、美化、净化管理,为师生营造良好生活环境.10、坚持任人唯贤、知人善用原则,严格管理人员学年任免制,负责向校长提出管理人员和后勤职工聘任或解聘的建议。
11、负责对校园设施和校产的定期检查与及时维修.12、加强政治业务学习,提高政策和业务水平,创造性、高效率的设计与开展工作。
总务处工作人员工作职责总务处是一个组织机构中非常重要的部门,其工作人员承担着多项重要职责,为整个组织的正常运行发挥着不可或缺的作用。
总务处工作人员需要具备全面的管理能力和协调能力,以应对各种日常事务和突发事件。
以下是总务处工作人员的主要工作职责:1. 行政管理:总务处工作人员负责协助领导制定和实施组织的行政管理政策,监督行政管理工作的执行。
他们需要合理分配资源,制定合理的行政管理方案,确保各项行政工作有序进行,提高工作效率和效益。
2. 办公设施维护:总务处工作人员需要负责组织办公设备、设施的维护和保养工作,包括办公室的清洁、设备的维修、设施的维护等。
保障员工的正常工作环境,提高办公效率。
3. 物资采购管理:总务处工作人员需要负责组织办公物资、办公用品的采购工作,确保各部门的需求得到满足,同时要合理控制采购成本,遵循节约用资源的原则,确保资金的有效利用。
4. 安全管理:总务处工作人员需要负责制定和实施组织的安全管理制度,包括制定安全管理方案、组织安全培训等工作,确保组织的正常运行和员工的安全。
5. 活动组织:总务处工作人员需要组织和协调各类会议、培训、庆祝活动等,包括活动策划、场地布置、物资采购、参会人员邀请等工作,确保活动的顺利进行。
6. 文档管理:总务处工作人员需要负责组织机构的文件档案管理工作,包括文件的归档、保管、借阅等,保证文件管理的规范和有序。
7. 车辆管理:如果组织有车辆资产,总务处工作人员需要负责车辆的保养、维修、管理等工作,保障车辆的正常使用。
8. 劳务关系管理:总务处工作人员需要协助人力资源管理部门处理员工的福利待遇、劳动关系等问题,确保员工的权益。
以上是总务处工作人员的主要工作职责,他们需要具备优秀的组织管理能力、协调沟通能力、责任心和执行力,做好以上工作,为组织的发展和运行提供有力的支持。
中心小学总务处基本职责总务处的工作职责
总务处是学校中非教学类工作的管理机构,负责学校综合管理、后勤服务和行政办公
等工作。
总务处的基本职责包括:
1. 学校行政管理:负责学校的行政管理工作,包括制定和实施学校的行政管理规章制度,管理和协调学校各部门的工作,组织和协调学校的会议、庆祝活动和重大活动等。
2. 后勤服务管理:负责学校后勤服务的规划、组织和管理工作,包括学校的食堂管理、校园环境卫生、校园安全管理、校园设施维修等。
3. 财务管理和物资采购:负责学校财务管理和物资采购工作,包括编制和执行学校的
财务预算,管理和监督学校的财务收支,组织和协调学校的物资采购工作等。
4. 档案管理和信息管理:负责学校档案管理和信息管理工作,包括学生档案管理、教
职工档案管理、学校信息系统的建设和管理等。
5. 行政办公和文件管理:负责学校行政办公和文件管理工作,包括学校文件的收发、
传阅和归档,行政文书的起草和审批,会议记录的起草和整理等。
总务处是学校管理中的重要部门,承担着学校综合管理和后勤服务的重要职责。
通过
高效的管理和服务,总务处能够为教师和学生提供良好的学习和工作环境,提升学校
的管理水平和教学质量。
学校总务处总务处干事职责学校总务处是学校行政体系中的一个重要部门,负责学校总务的协调、管理和执行工作。
作为总务处的干事,具有多项重要职责,以下是对这些职责的详细描述。
一、负责学校招生工作的协调和执行。
作为总务处的干事,需要与学校招生办公室紧密合作,协调并执行学校的招生计划。
这包括与高中、初中学校进行联络,与其沟通并确定招生政策和招生计划。
同时,还需负责招生宣传工作的组织和实施,包括筹备招生宣传材料、组织招生宣讲会等。
二、负责学校教职员工的管理和培训工作。
总务处干事需要与人事部门合作,负责学校教职员工的管理工作。
这包括教职工的招聘、调配和考核等工作。
同时,还需要安排并组织教职员工的培训和进修,以提高他们的专业素质和教学能力。
此外,还需处理教职员工的福利待遇问题,并解决相关纠纷和投诉。
三、负责学校资产设备的管理和维修。
总务处干事需要对学校的资产设备进行全面管理和维护。
这包括负责办公设备、教学设备和实验设备等的采购、维修和保养工作。
同时,还需对学校固定资产进行台账管理,并做好资产的入库和报废手续。
此外,还需要制定相关规章制度,确保学校资产设备的安全和正常使用。
四、负责学校宿舍和食堂的管理工作。
总务处干事需要对学校宿舍和食堂的管理进行组织和指导。
这包括负责宿舍的配租工作,对学生宿舍进行巡查和检查,确保宿舍环境的整洁和安全。
同时,还需指导食堂的运营和管理工作,监督食品质量和食堂卫生,确保学生的饮食安全。
五、负责学校校园保卫和交通管理工作。
总务处干事需要负责学校校园的保卫和交通管理工作。
这包括制定并执行校园安全管理制度,组织并制定应急预案,确保校园的安全和稳定。
同时还需要与交通部门合作,负责学校校车的管理和维护工作,确保学生的出行安全。
六、负责学校活动的组织和协调工作。
总务处干事需要负责学校各类大型活动的组织和协调工作。
这包括学校的开学典礼、毕业典礼、校庆活动等。
同时还需协调学校各个部门和相关单位的合作,确保活动的顺利进行。
学校总务处工作职责学校总务处是负责学校的日常行政和后勤事务的部门,其工作职责包括但不限于:1. 学校设施管理:负责学校各类设施的维护、修缮、保养和管理,包括教室、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍等。
2. 学校物资采购与管理:负责学校各类物资的采购工作,包括办公用品、教学用具、实验设备、消防设施等,并做好物资的管理和库存控制。
3. 基础设施保障:负责学校的供水、供电、供暖、通风、排污等基础设施的运行和维护,确保学校正常的运行环境和条件。
4. 学校安全管理:负责制定、组织实施学校安全管理制度和措施,包括防火、安全教育、应急预案等,保障学校师生员工的人身和财产安全。
5. 后勤服务管理:负责学校后勤服务的规划、组织和管理,包括餐饮服务、卫生清洁、校园保洁、交通管理等,为全校师生提供良好的后勤保障。
6. 物业管理:负责学校物业的管理和维护,包括土地、建筑物、道路、绿化等的规划、保养、整修和改造。
7. 环境卫生保障:负责学校环境卫生的管理,包括学校的垃圾处理、卫生清洁、病虫害防治等,确保学校环境的整洁和卫生。
8. 备品备件管理:负责学校备品备件的管理和库存控制,及时补充和更新各类备用物资。
9. 各类活动组织:负责学校各类活动的组织与协调,包括会议、庆典、展览、运动会等,提供必要的后勤支持和服务。
总之,学校总务处负责学校行政和后勤事务的组织、协调和管理,为学校的教学、科研和生活提供全面的支持和保障。
学校总务处工作职责(二)学校总务处是学校管理的职能部门之一,其具体工作职责包括:1. 学校设备设施管理:负责学校各类设备、设施的购置、维修、保养和管理工作,确保学校的设备设施正常运行。
2. 学校资产管理:负责学校资产的统一管理,包括固定资产、流动资产等的登记、清查、使用和维护。
3. 学校卫生保洁管理:负责学校卫生保洁工作的组织与管理,包括校园环境的清洁、卫生与健康工作的推进。
4. 学校安全管理:负责学校安全管理,包括制定安全管理制度、组织安全教育培训、协调解决安全事件等。
总务处岗位职责(通用15篇)总务处岗位职责11、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。
督促检查师生员工执行校产的`使用、管理制度。
努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。
经常深人食堂、宿舍了解情况。
领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。
保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。
配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。
负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。
在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
总务处岗位职责2一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。
每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。
总务处工作职责
一、坚持为医疗一线、教学、科研服务的宗旨,建立健全规章制度,分清责任,有章可循,严明纪律,树立良好的职业道德,做好后勤保障工作。
二、坚持例会制度,及时传达院办公会精神,总结布置工作,组织政治学习,参加院里组织的各项集体活动。
三、负责组织物质供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容院貌整顿和生活保障等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
四、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定本处工作计划,组织实施,并检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
五、做好进修、实习和参观人员的生活接待。
处理、协调好后勤科室和地方政府部门之间的关系。
六、组织后勤人员学习本岗位业务,提高各班组业务水平。
坚持下收、下送、下修到医疗一线。
水、电、供暖等班组实行24小时值班制度,出现故障及时处理。
七、执行财务工作制度,一切费用开支先计划后审批再实施,努力增收节支。
八、对全院房产、办公家具、设备、交通工具等固定资产设专人管理,并坚持建帐、立档制度。
固定资产管理员做好所管五万元以上设备技术档案管理等资料的登记、保管、使用、整理、
归档的管理工作。
九、配合保卫科定期进行安全检查,搞好防火、防盗等防范措施的落实。