医院库存物资管理制度(六篇)
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病房物品、药品、器材管理制度一、物品管理制度1.护士长全面负责物资领取、保管和报损,应建立账目、分类保管,定期检查,做到帐物相符。
2.定期预算、领取病房所需物资,不应造成积压、丢失、损坏和浪费,防止霉烂及蛀虫。
3.凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品者,应根据医院赔偿制度处理。
4.掌握各类物品的性能,及时消毒,定期维护保养。
5.外借物品须有登记、签名记录,重要物品须经护士长同意后方可借出,抢救器材一般不外借。
6.护士长调动时必须做好移交手续,交接双方共同清点并签名。
二、药品管理制度(一)病区应根据病种特点保存一定数量的基数药品,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
(二)根据药品种类、性质及储存要求分类放置,注射、口服、外用、高危药品分开放置,标识清楚,设专人负责领取及管理,用后及时补充,定期清查。
护士长每月至少清查一次并签名,护理部定期检查各科室药品管理情况,保证用药安全。
(三)定期检查药品质量,做到“三无”(无过期、无变质、无失效),如药品浑浊、沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符、标签模糊或涂改则严禁使用。
(四)病人的贵重药品应注明床号、姓名,单独妥善保存,不用者及时退回药房。
(五)毒、麻、剧、限药管理要求1.设专用柜双加锁存放,专人保管,保持一定基数,建立交接班本,严格班班交接,做到帐物相符。
2.医生开具医嘱及专用处方后,方可给患者使用,用前反复核对无误,用后保管好空安瓿,凭处方、毒麻药品使用登记本及空安瓿取药。
3.建立毒、麻、剧、限药使用登记本,注明使用患者姓名、床号、使用药名、剂量、日期时间、剩余量处理方式等,护士双签名应正规。
(六)需要冷藏的药品(如冻干血浆、白蛋白、胰岛素等)要放在冰箱内,以免影响药效。
(七)抢救药品应固定存放于抢救车内,做到固定基数,统一编号排列、定位存放。
由办公护士专人管理,每周大查一次,护士长每周至少抽查一次并有记录,用后及时清理补充,上封条并签名保管,做到班班交接有签名。
医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规,特制定本制度。
第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。
第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,____浪费,廉洁、高效履行职责。
第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常____协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
药库工作制度一、药库管理人员要认真执行药政法规,对麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品、必须按有关规定,严格管理。
二、药品库的房屋要求建筑坚实,室内干燥通风,门窗牢固,注意随时加锁,库内设有防火设备,并应经常检查,确保安全。
三、库存药品应按性质、剂型分类保管,注意室内温度、通风、避光及药品的有效期,需低温保存的药品,应贮冰箱内,防止霉变、虫蛀、鼠咬等。
四、加强与各部门沟通,及时、准确的上报采购计划。
五、药品验收合格后入库,必须建立健全各种账卡、统计、登记和有效药品标记,双人签字。
每月清查盘点,并核对账目,达到账(卡)目相符。
六、化学危险药品应设安全库,分类存放,不得与其它物品同库贮存,并定期进行安全检查。
七、中药材应上架存放;定期检查药品有无潮湿变质、中药饮片有无霉变、虫蛀、走油等。
八、药品出库按“先进先出、近期先出、易变先出、按批号出库”的原则。
对过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰的药品,及内包装破损的药品不得出库使用。
九、药品库不得配发处方(急救除外),不得对外代收、代购、转让药品。
十、人员要衣帽整齐,佩带胸卡,保持室内卫生,物品摆放有序,严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上下班,不无故缺勤,保持通信畅通。
十一、其它人员非公事不得进入药库。
药库工作制度(二)是指药库部门所遵守的工作规范和操作程序。
以下是一个典型的药库工作制度:1. 工作时间:药库的工作时间一般为每日早上8点至晚上5点,周末和法定假日休息。
2. 值班制度:药库设立值班制度,确保24小时有人值班,处理突发事件和紧急需求。
3. 药品采购:药库根据医院的需求和招标程序,负责采购药品和医疗器械。
采购过程需严格按照相关规定进行,确保产品质量和费用合理性。
4. 货物接收和验收:药库负责接收供应商送来的药品和医疗器械,并进行验收。
验收过程需按照标准操作规程进行,确保货物的完整性和质量。
5. 药品存储和管理:药库负责对药品进行分类、标记、储存和管理。
库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
医院库房管理制度范文第一章总则第一条目的和任务为规范医院库房管理工作,保证医疗机构正常运转,确保安全、高效、便捷的库房服务,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院所有库房管理工作。
第三条基本原则库房管理工作应遵循以下基本原则:1. 科学、规范:建立科学、规范的库房管理制度和工作流程。
2. 安全第一:保障库房和库存物资的安全性,预防事故发生。
3. 严肃认真:库房工作人员必须认真履行工作职责,保持高度的工作责任感。
4. 高效经济:提高管理效率,确保资源的合理利用,控制库存风险。
第二章组织机构第四条负责人医院设立库房管理负责人,由医院领导任命,负责库房管理工作的组织、协调和监督。
第五条员工库房管理工作人员应从事库房管理相关工作,具备相应的专业知识和技能,并经过专业培训合格后方可上岗。
第三章库房管理库房应根据需要合理布局并标明实物位置,将库房划分为不同的区域,如入库区、出库区、物资存放区、仓库管理区等。
第七条入库管理1. 库房负责人应建立科学、规范的入库管理制度,明确入库申请流程、审核流程、入库单据、验收标准等。
2. 入库人员应严格按照入库管理制度操作,核对入库物资与入库单据一致性,检查物资质量和数量,确保物资正确入库。
第八条出库管理1. 库房负责人应建立科学、规范的出库管理制度,明确出库申请流程、审核流程、出库单据、发放标准等。
2. 出库人员应严格按照出库管理制度操作,核对出库物资与出库单据一致性,确保物资正确发放。
第九条物资管理1. 库房负责人应建立科学、规范的物资管理制度,明确物资分类、标识和存放要求等。
2. 库房应定期进行物资清点、整理和分类,确保物资存放有序、整洁。
3. 库房应定期检查物资使用情况,并进行适时补充或更新,控制物资的有效期。
第十条盘点管理库房负责人应定期组织库房盘点工作,确保库存数量准确无误,及时发现并处理库存异常情况。
第四章安全管理1. 库房应配备专门的防盗、防火、防潮、防虫等设施,确保库房及物资的安全性。
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
药品及库存物资管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范药品及库存物资的管理工作,确保药品和物资的有效使用和合理分配,提高医疗服务水平,保障患者的健康和安全。
本制度适用于医疗机构的药品及库存物资管理工作。
二、责任与权限1. 医院药剂科负责制定和实施药品及库存物资的管理制度,监督检查药品和物资的采购、配送、储存和使用情况,并提出改进建议。
2. 各科室负责根据患者的需求和临床需要提出药品和物资的需求计划,并按照规定程序报批。
3. 药剂科负责审批和定期更新医院的药品目录和物资清单,并负责药品和物资的准入和退出工作。
4. 各科室负责按照规定程序和要求进行药品和物资的采购工作,并确保采购的质量和数量符合要求。
5. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作,确保其质量和安全。
6. 医院领导及相关部门负责监督医院药品和物资的采购、使用和管理工作,并对违反规定的行为进行处理。
三、需求计划与采购1. 各科室根据患者的需求和临床需要,编制药品和物资的需求计划,并按照规定程序报批。
2. 药剂科负责审批和汇总各科室的需求计划,并制定采购计划。
3. 采购计划应包括药品和物资的种类、数量、规格、要求和预计使用时间等内容,并按照规定程序进行审批。
4. 采购工作应按照公开、公平、公正的原则进行,确保采购的质量和数量符合要求。
5. 采购合同和票据要妥善保管,备查无误。
四、药品和物资的准入和退出1. 药剂科负责药品和物资的准入和退出工作。
2. 药品和物资的准入应符合相关法规和标准,并经过注册、审批和验收等程序。
3. 药品和物资的退出应及时进行,对过期、损坏和过时的药品和物资要及时处理和更新。
4. 药品和物资的准入和退出记录要详细、准确,并按照要求进行保存。
五、药品和物资的储存与保管1. 药剂科负责药品和物资的储存和保管工作。
2. 药品和物资的储存要按照要求进行分类、分区和分级,并设置相应的标识和警示。
3. 药品和物资的储存环境要符合相关要求,包括温度、光线、湿度和通风等。
病房药品、物品、器械管理制度第一条一般制度1.护士长全面负责药品、物品、器械的领取、保管及使用,并建立账目,分类报告,定期检查,做到账物相符。
2.各类物资,护士长应指定专人管理,每周核对,每月清点,每半年与有关部门总核对一次,如有不符,应查找原因。
3.凡因不负责任或违反操作规程,而损害医疗器械的,应根据医院赔偿制度进行处理。
4.掌握各类物品的性能,及时消毒,分别保管,注意保养维修,防止生锈、霉烂、虫蛀等,提高使用率。
5.借出物品必须有手续,经手人要签字。
重要物品须经护士长同意方可借出,抢救器械不外借。
6.护士长工作调动,必须办理移交手续,交接双方共同清点并签字。
第二条被服管理制度1.各病房根据床位,确定被服基数与机动数,每班交接清点。
如基数不符或遗失,须立即追查原因。
2.患者入院时,值班护士应介绍被服管理制度,以取得患者的配合。
3.患者出院时,值班护士应将被服当面点清收回。
4.脏衣单放于指定地点,与洗衣房或被服站管理人员当面清点,以脏换净。
第三条器械管理制度1.医疗器械由治疗护士负责保管,定期检查,保持性能良好,每班要认真交接。
2.使用医疗器械必须了解其性能及保养方法,严格遵守操作规程,用后须经清洁处理,消毒后归还原处。
3.精密、贵重仪器必须有专人负责保管,应经常保持仪器清洁干燥,用后须经保管者检查性能是否完好。
各种仪器,应按其不同性质妥善保管。
第四条药品管理制度1.各病房药柜的药品,根据病种保存一定数量的基数,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
2.根据药品种类与性质(如针剂、内服、外用、____药等)分别定位存放(毒麻药按照毒麻药管理使用办法保管使用),做到标记明确,每日检查,保证随时应用,并有专人负责领取与保管。
3.定期清点、检查药品,防止积压、变质,发现有沉淀、污染、变色、过期、瓶签与瓶内药品不符、标签模糊或有涂改,一律不得使用。
4.凡抢救药品,必须定放在抢救车上,或设专用抽屉加锁存放并保持一定基数,每日检查,编号排列,定位存放,保证随时应用。
医疗库房管理规章制度第一章总则第一条为规范医疗库房管理,保障医院医疗物资的安全与有效管理,根据相关法律法规以及医院实际情况,制定本规章制度。
第二条医疗库房是医院用于存放、管理和分发医疗物资的场所,是医院正常运转和治疗工作的重要保障。
医疗库房管理人员必须严格遵守本规章制度,维护医疗库房的正常秩序。
第三条医疗库房管理规章制度适用于医院所有的医疗库房,包括中央药库、仓库、诊疗室库房等。
第四条医疗库房管理人员必须具备相关的医药知识和管理经验,严格按照规章制度进行管理工作,确保医疗物资的准确存放和分发。
第五条医疗库房管理人员应具备高度的责任心和严谨的工作态度,保障医疗物资的安全和合理利用,做到杜绝浪费和滥用的现象。
第六条医疗库房管理人员应遵守医疗机构的相关管理制度和规定,服从领导安排,与其他相关部门密切合作,共同维护医院的正常秩序。
第二章医疗库房管理第七条医疗库房管理人员必须每日对医疗库房进行清点和巡查,并做好记录,确保医疗物资的存放和数量与账册相符。
第八条医疗库房管理人员应按照医院制定的采购计划和需求进行物资的采购和补充,保证医疗物资的充足和及时供应。
第九条医疗库房管理人员应严格遵守医疗物资的分类存放和整理,确保医疗物资的清晰分区,方便快速提取和使用。
第十条医疗库房管理人员必须定期检查医疗物资的质量和有效期,及时淘汰过期和损坏的物资,防止使用出现问题。
第十一条医疗库房管理人员应编制完善的医疗物资清单和分类目录,每月定期更新,确保账目清晰准确。
第十二条医疗库房管理人员应加强对医疗物资的领用和发放管理,加强账目核对和签字确认,防止出现物资流失或错误使用。
第十三条医疗库房管理人员应做好医疗物资的定期清点、盘点和库存统计,做到及时查漏补缺,确保医疗物资的完整性和正常适用。
第三章库房安全管理第十四条医疗库房管理人员必须严格遵守库房安全管理制度,保证医疗物资的安全和完整。
第十五条医疗库房管理人员应保证库房的内外环境整洁清爽,定期消毒和清洁,防止灰尘积累和细菌滋生。
医疗公司的仓库管理制度一、目的与原则本制度旨在确保医疗物资的安全、有效管理,保证医疗物资的质量,满足医疗服务的需求。
我们坚持“先进先出”的原则,确保物资流转合理,避免过期浪费。
同时,我们强调“安全第一”,确保仓库环境安全,防止事故发生。
二、组织架构仓库管理部门应设立专职的仓库管理员,负责日常的物资管理和账目核对。
管理员下设若干仓库工作人员,根据物资分类进行专人管理。
所有仓库人员必须接受专业培训,熟悉仓库管理知识和操作流程。
三、入库管理所有进入仓库的医疗物资必须经过严格的质量检验,合格后方可入库。
入库时,需填写详细的入库单,包括物资名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
管理员应根据入库单及时更新库存信息,并进行妥善分类存放。
四、存储管理仓库应根据物资特性进行合理布局,易燃易爆、有毒有害物品应隔离存放,并设置明显的安全警示标志。
定期对仓库进行清洁和维护,确保存储环境干燥、通风、无尘。
对于温湿度有特殊要求的物资,应配备相应的监控设备,实时监控环境变化。
五、出库管理出库物资需由使用部门提交出库申请,明确物资名称、规格、数量等需求。
管理员审核无误后,安排工作人员进行配货。
出库物资应按照“先进先出”的原则进行挑选,确保物资新鲜度。
出库时,需填写出库单,并由管理员及时更新库存信息。
六、盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。
盘点结果应由管理员审核确认,并及时处理盘盈盘亏情况。
盘点不仅有助于发现管理漏洞,也是优化库存结构、提高物资利用率的重要手段。
七、安全管理仓库应制定紧急预案,针对火灾、水灾等可能发生的安全事故进行预防。
定期检查消防设施、防盗系统是否正常运作。
加强仓库人员的安全管理意识,定期进行安全培训和演练。
八、信息化管理利用现代信息技术,建立电子化仓库管理系统,实现物资信息的实时更新和共享。
通过条形码或RFID技术,提高物资管理的准确性和效率。
同时,系统应具备数据分析功能,为库存决策提供支持。
医院库房管理制度范文一、总则医院库房是医院内重要的物资管理场所,为保证医疗工作的正常运行和医院内各科室的物资供应,制定本管理制度。
二、库房管理范围库房管理范围包括医疗器械、药品、耗材、文具、办公设备等各类物资的管理。
三、库房管理职责1. 定期检查库房内各物资的数量和质量,做好相关记录和报表。
2. 制定库房物资的进货计划,确保各科室的物资供应。
3. 负责库房物资的收货、验收、入库和出库工作,保证物资的流通合理和安全。
4. 负责库房物资的分类、整理和摆放,保持库房的整洁、干净。
5. 与其他科室沟通协调,及时了解各科室的物资需求和库存情况。
6. 报废物资的处理,确保废品不影响正常的工作运转。
7. 对库房工作人员进行培训和考核,提高管理水平。
8. 其他与库房管理相关的工作。
四、库房物资的进货和采购1. 严格按照医院采购政策和程序进行物资的采购。
2. 遵守合同的签订流程,确保采购的物资合法合规。
3. 与供应商保持定期的联系和沟通,及时了解物资市场和价格变动。
4. 对供应商进行评估和考核,确保物资质量和价格的合理性。
5. 制定库房物资的进货计划,根据各科室的需求量进行合理订购。
6. 对进货的物资进行验收,并及时录入库存系统。
五、库房物资的收发管理1. 库房物资的收货和验收工作由库房管理员完成,确保物资数量和质量的准确性。
2. 对入库物资进行分类、编码和标记,保证物资的准确归档和出库。
3. 出库工作需提供对应的出库单据,确保物资的合理分配和使用。
4. 库房物资的出入库记录需定期进行盘点和检查,确保库存的准确性。
5. 库房物资的保管和调拨需严格按照相关的制度和程序进行。
六、库房安全管理1. 库房管理人员要负责库房内设施和设备的维护和保养。
2. 严格控制库房的出入口,确保安全,防止物资的丢失和损坏。
3. 对库房内设施和设备进行定期巡检和维修,确保正常运行。
4. 实行巡逻制度,定期检查库房的安全情况,发现问题及时处理。
药品及库存物资管理制度库存物资和药品管理规定为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、____等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”____研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行____、筛选,按规定审批。
医院库管的规章制度第一章总则第一条为加强医院库房管理,规范库管工作流程,提高医疗物资的管理效率和安全性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院所有库房的管理工作,包括仓库、药房、器械库等。
第三条医院库管工作要遵循“安全、规范、高效、服务”的原则,确保医疗物资的准确、及时供应。
第四条库管人员必须具备相关的专业知识和技能,且必须参加过库房管理培训,经过考核合格后方可担任库管工作。
第五条库管人员要严格执行医院的各项规章制度,服从医院领导的安排,做到言行一致,团结协作。
第六条医院库房管理工作由库房管理员负责,必须对库存、出库等工作进行跟踪、监督、并及时向医院领导汇报。
第七条医院库房管理工作应建立健全的档案记录系统,包括物资清单、进出库记录、库存盘点等,确保记录准确无误。
第八条库管人员必须严格遵守医院的安全制度,对于任何可能导致物资损失或泄漏的行为,必须立即予以阻止。
第二章入库管理第九条医院库房所有物资必须按规定进行分类、编号,并标明物资名称、规格、产地等相关信息。
第十条进库物资必须经过医院领导审核和签字才能入库,且必须在库房管理员的监督下进行入库登记。
第十一条入库物资必须按照物资分类放置,且要做好防潮、防尘、防火等工作,确保物资的安全。
第十二条入库物资应及时进行清点盘点,并将盘点结果上报医院领导,确保库存数目的准确性。
第十三条入库物资如有损坏或过期情况,必须及时通知相关部门进行处理,并做好相应的记录。
第三章出库管理第十四条出库必须经过医院领导审核后方可出库,且必须有出库申请单,注明物资名称、规格、数量等信息。
第十五条出库物资必须由库房管理员亲自领取,并在出库单上签字确认,确保物资的准确性。
第十六条出库物资必须按照规定的时间、地点进行发放,且必须做好出库记录,确保物资的使用情况查清楚。
第十七条出库物资如有损坏或过期情况,必须及时通知相关部门进行处理,并做好相应的记录。
第十八条出库物资如存在安全隐患或错误发放情况,必须立即停止出库,及时纠正错误,并做好相应的记录。
医院库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
2024年医院库房管理制度6篇医院库房管理制度1为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
医院库房管理制度2为提高医院各级各项物资精细化管理水平,做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求,特规范护理部库房管理如下。
1、库房布局、设计合理,分类放置,保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标,无菌物品放置符合消毒隔离要求。
医院仓库管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范医院仓库管理,做好仓库物资的保管和管理工作,提高物资利用率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于医院内各类仓库的物资保管和管理工作,包括进货、出库、保管、清点、盘点等环节。
第三条医院仓库应以保障临床医疗和医院运营需要为宗旨,按照政策法规和医院内部相关规定,做好物资的采购、调配和保管工作。
第四条本规章制度的制定、执行和修订工作由医院行政部门负责,仓库工作由医院设定的专门管理人员负责领导和协调。
第二章仓库设施和布局第五条医院仓库的位置应在医院院区内,方便物资的进出和调配,并与相关科室紧密相连,确保物资的及时供应。
第六条仓库应具备必要的防火、防盗设施,确保物资的安全性和完整性。
第七条仓库的布局应合理,不同种类的物资应按照分类存放,采用编号或标识的方式,以便快速查找和管理。
第八条仓库应配备必要的仓库管理软件和设备,确保物资的准确入库和出库,及时更新库存信息。
第三章物资采购第九条物资采购应按照医院的采购管理制度进行,确保物资的质量、数量和价格符合相关要求。
第十条仓库应及时接收和验收采购物资,检查物资是否完好,签收并及时入库。
第十一条采购物资需进行质量检测的,应配备专业人员进行检测,并确保检测合格后才可以入库。
第十二条采购不合格的物资需进行退换货,应按照医院采购管理制度进行,并向有关部门做好记录。
第四章入库管理第十三条物资入库前,应填写入库单据,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并由仓库管理员审核确认。
第十四条入库后,仓库管理员应按照规定位置存放物资,对存放的物资进行标识和编号,确保库存信息准确。
第十五条入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据实时准确。
第五章出库管理第十六条出库应填写出库单据,包括物资名称、规格、数量、领用科室、领用人等信息,并由领用人签字确认。
第十七条出库物资需进行核对,确保准确性和完整性,避免出错或遗漏。
物资出入库管理制度范文为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
医院物资采购管理制度医院物资采购管理制度范文医院物资采购管理制度篇1为规范我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。
适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。
一、采购/入库管理流程:1、招标流程采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中;2、采购/通知供应商对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货;对于零库存物资:1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房;2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总,3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门;3、送货供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货;4、验货前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员;验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。
验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。
验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货;二、物资材料入库及日常管理1、在物资材料通过验收后,由物资会计在HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。
2021年医院管理制度(精选6篇)医院管理制度11、为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。
2、适用范围凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购,均适用此制度。
3、后勤用品采购管理3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。
3.2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
3.3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。
3.4采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
3.5采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。
3.6对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优订货。
3.7签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
3.8凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购员采购发票办理入库手续,否则不予入库。
4、医疗器材采购管理4.1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。
正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。
4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。
万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。
医院应急物资管理制度范本1、药房应设专职人员管理,药品摆放整齐有序,每种药品均配有价签,无假劣、禁用和过期兽药。
2、购进兽药,必须查看并留存兽药企业的营业执照、兽药生产许可证、gmp证书、税务登记证和农业部批准的兽药标签复印件各一份,无以上任何一种证件的兽药产品,不得购入。
3、强制免疫用疫苗必须从区疫控中心统一领取或购买,禁止私自外购。
4、按照《兽药管理条例》的规定,建立兽药购销记录,并进行认真登记。
5、做好消毒药品、疫苗等防疫物资的发放和使用登记工作,认真填写并妥善保存《消毒药品发放登记表》、《疫苗发放登记表》,并应建立健全使用登记制度。
6、建立兽药保管制度,兽药出、入库进行检查验收,并认真登记。
库房应采取必要的冷藏、防潮、防冻、防虫、防鼠等措施,保持兽药的质量。
7、在冰箱和冰柜内,必须按生物制品所需的保存条件分类保存各类兽用生物制品。
8、保持贮存疫苗冰箱、冰柜的清洁卫生,保持通电和温度正常,不准在放疫苗和生物制品的冰箱、冰柜内存放各类生、熟食品、饮品及餐饮用具等其它物品。
9、禁止储存、经营、使用明令禁止、假劣、过期、失效的生物制品和兽药。
人员职责1.认真做好重大动物疫病防控物资的及时申领、保管和供应,并详细规范记录、定期上报。
2.按照《兽药管理条例》的有关规定和区疫控中心的要求,认真做好兽用药械、疫苗的购销和保管。
3.对兽药、疫苗的购销和保管进行规范化管理,选择合法、规范厂家购进优价廉产品,防止购进假劣兽药、药物过期和销售时造成的责任事故。
4.坚持所有药品、器械和疫苗采购后必须先入库后支出和先进先出制度,加强药品出入库的电脑化管理。
努力降低药品购进成本和药品、材料损耗,积极开发适销对路的兽药新品种,拓宽销售渠道,努力增加销售收入。
5.负责冷库的日常管理和维护,每天检查记录冷库的温度,确保存放疫苗的免疫效果。
6.做好动物疫病信息的收集和上报工作,发现可疑重大动物疫病,须立即上报单位主管领导。
7.及时做好本室业务工作信息的编写上报工作,全年上报工作信息____篇,争取超额完成信息上报任务数。
医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别,如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目,并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下,按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下:(一)库存物资在取得时,应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费,能够直接计入医疗业务成本的,计入医疗业务成本;不能直接计入医疗业务成本的,计入管理费用。
1.外购的库存物资,其成本按照采购价格(含增值税额,下同)确定。
外购的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库,按确定的成本,借记本科目,贷记“待冲基金”科目;同时,按照实际支出金额,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库,按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资,按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费),借记本科目,贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资,其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时,应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定,不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资,按照其实际成本,借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目,贷记本科目。
低值易耗品应当于内部领用时一次性摊销,个别价值较高或领用报废相对集中的,可采用五五摊销法。
2.药房从药库领取药品,按照领取药品的成本,借记本科目(药品—药房),贷记本科目(药品—药库)。
确认药品收入结转药品成本时,按照发出药品的实际成本,借记“医疗业务成本”科目,贷记本科目(药品—药房)。
3.确认卫生材料收入结转材料成本时,按照发出材料的实际成本,借记“医疗业务成本”科目,贷记本科目。
4.对外捐赠发出库存物资,按照其实际成本,借记“其他支出”科目,贷记本科目。
5.使用财政补助、科教项目资金形成的库存物资,应在发出、领用物资时,按发出物资对应的待冲基金金额,借记“待冲基金”科目,贷记本科目。
6.低值易耗品报废时,按照报废低值易耗品的残料变价收入扣除相关处置费用后的金额,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目或“应缴款项”科目[按规定上缴时]。
四、医院的各种库存物资,应当定期进行清查盘点,每年至少盘点一次。
对于发生的盘盈、盘亏以及变质、毁损等物资,应当先记入“待处理财产损溢”科目,并及时查明原因,根据管理权限报经批准后及时进行账务处理:(一)盘盈的库存物资,按比照同类或类似物资的市场价格确定的价值,借记本科目,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。
报经批准处理时,借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他收入”科目。
(二)盘亏、变质、毁损的库存物资,按照库存物资账面余额减去该物资对应的待冲基金数额后的金额,借记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目,按该库存物资对应的待冲基金数额,借记“待冲基金”科目,按该库存物资账面余额,贷记本科目。
报经批准处理时,按照相关待处理财产损溢金额扣除可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿等后的金额,借记“其他支出”科目,按照已收回或应收回的保险赔偿和过失人赔偿等,借记“库存现金”、“银行存款”、“其他应收款”等科目,按照相关待处理财产损溢的账面余额,贷记“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目。
五、本科目期末借方余额,反映医院库存物资的实际成本。
医院库存物资管理制度(二)第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
医院库存物资管理制度(三)第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
物资盘点管理制度第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法。
在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法。
对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。
(三)全面盘点法。
对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门。
负责____、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门。
划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门。
清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门。
与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月____日,年度盘点时间为____月____日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日____点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日____点前完成。
(四)财务部门在盘点日当天重点复盘生产部门,指定专人到生产部门收取盘点卡,同时对盘点情况进行复盘。
生产部门复盘完成后再对各库房进行复盘。
(五)复盘人员由自盘人员陪同进行实物盘点,复盘比例不低于物料种类的____%,抽查原则上选择有更正项、单价高、数量大、收发频繁的项目进行。
(六)复盘与自盘有差异的,由自盘人员查找差异,经确认有误的,由自盘人员在复盘表上对应栏目签字。
复盘时物料种类差错率在____%以上的,要求自盘人员对所管物资重新盘存。
(七)复盘完毕,财务部门各部门盘点表、盘点卡(按编号收集,不缺不漏)并与财务账进行核对,填写盘点汇总表。
(八)年度盘点完成后____日内,财务部门需编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、差异情况和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并报公司办公会审阅。
第七条盘点后续工作(一)差异查找。
盘点结束后,如有盘点数据与财务账簿不符的情况,财务部门应____物料管理部门查找原因,属于制度或管理类因素引起的应提出管理建议,属于个人能力不足或未尽职尽责,应对个人提出处罚意见。
(二)盈亏处理。
存在账实差异的单位应由公司办公会形成处理意见,连同《盘点总结报告》一并上报集团财务审计部,待集团同意后方可调整财务账或实物帐。
(三)资料整理。
所有盘点资料由财务部门装订成册,按照会计档案的管理要求保管。
第八条处罚(一)对盘点工作____不力,未按要求进行盘点或未报送盘点表的部门,对其部门领导处以____元/次的罚款。
(二)盘点中弄虚作假、以次充好的部门,对其部门领导处以____元罚款,直接责任人赔偿全部损失,开除出厂。
(三)有漏盘、重盘现象的部门,对其部门领导处以____元/项的罚款,物资管理人员处以____元/项的罚款。
(三)盘点数量与帐面数量有差异的,视其原因由公司办公会提出处理意见,因个人因素引起的应予赔偿,赔偿金额不小于差异金额的____%,涉及监守自盗、违法违规的,追究法律责任。