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档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案:2014-4-27 15:50:22 档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选，每题 1 分):1. 《中华人民共和国档案法》于(A) 由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A、1987.9.5 B 、1988.1.1 C、1996.7.52•档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和(B)。
A、责令限期整改B、没收违法所得C、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备(C)。
A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识4.《档案法》第三条规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(B)的义务。
A、宣传档案B、保护档案C、捐献档案5.调查违反《档案法》案件时，档案执法监督检查员应出示(C)。
A、介绍信B、身份证C、执法证 6. 各单位举办重大活动时，活动中形成的材料应当收集齐全，并在活动结束之日起(C)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。
A、30日B、10日C、60日7. 档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人; 当事人不在场的，档案行政管理部门应当在(C)内依照民事诉讼法有关规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。
当事人要求听证的，应当在被告知后(F)内提出。
A、十日B、三十日C、七日E、五日F、三日8.《机关档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。
装订时，(ABDE)A正本在前，定稿在后，签发单在中间B、原件在前，复制件在后C、附件在前，正文在后D、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后E、处理标签在前，收文在后 F 、发文在前，收文在后。
21. 下列文件中可作为一件有:(ABCDF)A、文件的正本与定稿B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、计划与总结F、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(ACDE)A、遵循文件的形成规律B、分清发文机关级别C、保持文件之间的有机联系D、区分不同价值E、便于保管和利用。
档案基础试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案的定义是什么？A. 记录和保存的文件B. 历史和现实活动的原始记录C. 用于展示的资料D. 仅供内部使用的文件答案：B2. 档案管理的基本要求是什么？A. 保密性B. 可追溯性C. 完整性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类标准通常包括哪些？A. 档案的性质B. 档案的来源C. 档案的时间D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案的内容B. 根据档案的用途C. 根据档案的保管条件D. 根据档案的法律要求答案：D5. 档案的数字化处理的主要目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是答案：C二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 可追溯性原则答案：ABCD2. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 档案的分类B. 档案的编目C. 档案的装订D. 档案的归档答案：ABCD3. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅B. 复制提供C. 电子化查询D. 邮寄服务答案：ABCD4. 档案的保护措施通常包括哪些？A. 温湿度控制B. 防潮防霉C. 防火防盗D. 定期检查答案：ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。
（错误）2. 档案的保密性是档案管理的首要原则。
（正确）3. 档案的数字化处理可以提高档案的安全性。
（正确）4. 档案的整理工作只需要分类和编目。
（错误）5. 档案的利用必须在档案馆内进行。
（错误）6. 档案的保护措施中不需要防潮防霉。
（错误）7. 档案的数字化处理可以提高档案的可读性。
（正确）8. 档案的保管期限可以根据需要随意延长。
（错误）9. 档案的利用方式不包括邮寄服务。
档案基础知识问答试题考试试题及题库答案一、档案基础知识问答试题试题一：什么是档案？试题二：档案的作用有哪些？试题三：我国档案工作的基本原则是什么？试题四：档案的种类有哪些？试题五：档案的保管期限是如何划分的？试题六：什么是档案整理？试题七：档案著录的含义和作用是什么？试题八：什么是档案利用？试题九：档案的保密工作有何重要性？试题十：我国档案工作的管理体制是如何构成的？二、试题答案及解析试题一：什么是档案？答案：档案是党和国家机关、社会组织、企业事业单位以及其他组织和个人在政治、经济、文化、科技等活动中形成的，具有保存价值的历史记录。
解析：档案是历史记录的载体，具有凭证、依据、参考和宣传教育等作用。
试题二：档案的作用有哪些？答案：档案的作用主要有以下几个方面：凭证作用、依据作用、参考作用、宣传教育作用、科学研究作用等。
解析：档案的作用体现在社会生活的各个方面，是各项工作顺利进行的重要基础。
试题三：我国档案工作的基本原则是什么？答案：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级管理、集中保管、安全保密、合理利用。
解析：这些原则是确保档案工作顺利进行的基本保障。
试题四：档案的种类有哪些？答案：档案的种类包括：文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案等。
解析：根据档案的形成领域和特点，可以将档案分为不同的种类。
试题五：档案的保管期限是如何划分的？答案：档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
解析：保管期限的划分是根据档案的价值、作用和特点来确定的。
试题六：什么是档案整理？答案：档案整理是指按照档案管理的原则和方法，对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、归档等一系列工作的总称。
解析：档案整理是档案管理的基础工作，对提高档案工作效率具有重要意义。
试题七：档案著录的含义和作用是什么？答案：档案著录是指在档案整理过程中，对档案的内容、形式、特征等进行记录和描述，以便于检索和利用。
解析：档案著录有助于提高档案的检索效率，方便利用者查找档案。
建设工程项目档案管理知识培训考试试题(含答案)一、填空题：1、文件材料转换成档案必须是( 办理完毕)的、( 具有保存价值)的、( 经系统整理)的。
2、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设计（专门）条款，（明确）有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
3、项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向（业主）单位、（生产使用）单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交（项目档案）。
4、建设项目文件归档审查，需由“三方”会审，指的是( 竣工文件的编制方)、( 质监部门)、( 监理部门)。
5、竣工图内容应与施工图设计、( 设计变更)、洽商、(材料变更)、施工及质检记录相符合。
6、组卷的原则是，遵循科技文件的( 形成规律 )、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的( 成套 )、系统，便于档案的( 保管 )和( 利用 )。
7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的( 真实性)、完整性、( 有效性)的鉴定及确定( 密级)，归档范围和划定( 保管期限)。
8、工程档案案卷题名的拟写要求：应( 简明 )、( 准确 ) 揭示卷内文件的内容。
9、归档电子文件应以(盘)为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以( 件)为单位填写续页。
10、案卷是由( 互有联系 )的若干文件组合而成的档案保管单位。
11、对成册、成套的科技文件组卷时宜保持其( 原有 )形态。
12、组卷时要求案卷内科技文件应齐全、完整，( 签章 )手续完备。
13、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案( 保护 )要求。
14、科技文件宜采取按系统、( 成套性 )特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应( 文字材料 )在前，图样在后；译文在前，( 原文 )在后。
15、案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。
一般应正件在前，附件在( 后 )；复文在( 前 )，来文在后。
16、在编写卷内科技文件页号时，已有页号的文件可不再重新( 编写 )页号。
1. 工程项目档案管理的目的是什么？A. 确保项目顺利进行B. 便于项目成果的总结和评价C. 为项目提供依据和参考D. 以上都是2. 工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节中，哪一环节是档案管理的基础？A. 收集B. 整理C. 归档D. 保管3. 以下哪个不属于工程项目档案的归档范围？A. 项目立项文件B. 项目设计文件C. 项目施工文件D. 项目验收文件4. 工程项目档案的归档时间是什么时候？A. 项目竣工验收后B. 项目竣工验收前C. 项目开工前D. 项目施工过程中5. 工程项目档案的保管期限分为几个等级？A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个6. 工程项目档案的保管条件包括哪些？A. 温湿度、防尘、防潮、防火、防盗B. 温湿度、防尘、防潮、防霉、防盗C. 温湿度、防尘、防潮、防火、防霉D. 温湿度、防尘、防潮、防火、防霉、防磁7. 工程项目档案的利用方式有哪些？A. 阅览、复制、摘抄、借阅B. 阅览、复制、摘抄、借阅、转让C. 阅览、复制、摘抄、借阅、出售D. 阅览、复制、摘抄、借阅、出租8. 工程项目档案的数字化工作包括哪些内容？A. 档案扫描、档案整理、档案存储、档案备份B. 档案扫描、档案整理、档案存储、档案销毁C. 档案扫描、档案整理、档案存储、档案归档D. 档案扫描、档案整理、档案存储、档案借阅9. 工程项目档案管理的法律法规依据包括哪些？A. 《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》B. 《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《档案管理规范》C. 《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《档案管理规范》、《建设工程档案管理规定》D. 《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《档案管理规范》、《建设工程档案管理规定》、《档案数字化管理办法》10. 工程项目档案管理的主要内容包括哪些？A. 档案收集、整理、归档、保管、利用、数字化B. 档案收集、整理、归档、保管、利用、数字化、销毁C. 档案收集、整理、归档、保管、利用、数字化、归档D. 档案收集、整理、归档、保管、利用、数字化、借阅二、多选题1. 工程项目档案收集的范围包括哪些？A. 项目立项文件B. 项目设计文件C. 项目施工文件D. 项目验收文件E. 项目竣工文件F. 项目保修文件2. 工程项目档案整理的方法有哪些？A. 顺序法B. 分类法C. 编号法D. 按时间顺序法E. 按内容分类法3. 工程项目档案保管的条件有哪些？A. 温湿度B. 防尘C. 防潮D. 防火E. 防霉F. 防磁4. 工程项目档案利用的方式有哪些？A. 阅览B. 复制C. 摘抄D. 借阅E. 转让F. 出售5. 工程项目档案数字化工作的内容有哪些？A. 档案扫描B. 档案整理C. 档案存储D. 档案备份E. 档案销毁F. 档案归档6. 工程项目档案管理的法律法规依据有哪些？A. 《中华人民共和国档案法》B. 《建设工程质量管理条例》C. 《档案管理规范》D. 《建设工程档案管理规定》E. 《档案数字化管理办法》F. 《建设工程竣工验收备案管理办法》7. 工程项目档案管理的主要内容包括哪些？A. 档案收集B. 档案整理C. 档案归档D. 档案保管E. 档案利用F. 档案数字化8. 工程项目档案管理的原则有哪些？A. 完整性原则B. 有效性原则C. 安全性原则D. 及时性原则E. 可靠性原则F. 保密性原则9. 工程项目档案管理的组织机构有哪些？A. 档案管理部门B. 项目管理部门C. 施工单位D. 设计单位E. 监理单位F. 业主单位10. 工程项目档案管理的主要任务有哪些？A. 档案收集B. 档案整理C. 档案归档D. 档案保管E. 档案利用F. 档案数字化三、判断题1. 工程项目档案管理是项目全过程管理的重要组成部分。
一建工程档案试题及答案
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一、选择题
1. 档案的保存价值分永久、长期和短期，下列哪种情况应保存永久档案？
A. 会议纪要
B. 项目合同
C. 施工图纸
D. 员工手册
正确答案：C. 施工图纸。
2. 在归档过程中，需要确保档案的真实性和完整性，以下哪项措施是必要的？
A. 档案数字化
B. 档案分类整理
C. 档案加密处理
D. 档案签字确认
正确答案：D. 档案签字确认。
3. 工程档案的利用应该遵循的原则是？
A. 快速检索
B. 优先使用原件
C. 保证信息安全
D. 提高利用效率
正确答案：A. 快速检索。
4. 关于工程档案的销毁，以下说法正确的是？
A. 任何损坏的档案都可以进行销毁
B. 销毁档案需要经过审批并记录
C. 销毁档案只需确保不影响再次利用即可
D. 销毁档案无需进行清点核对
正确答案：B. 销毁档案需要经过审批并记录。
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以上是一建工程档案试题的部分内容，更多内容建议查阅工程档案管理相关书籍或咨询专业人士。
档案基础知识问答试题一、选择题（每题1分，共5分）1. 档案的起源可以追溯到哪个时期？A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案？A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么？A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题（每题1分，共5分）1. 档案是人类社会活动的真实记录。
（）2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
（）3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
（）4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
（）5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
（）三、填空题（每题1分，共5分）1. 档案的三个基本要素是：记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有：来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有：目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括：扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有：托裱、加固、___。
四、简答题（每题2分，共10分）1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题（每题2分，共10分）1. 假设你是一位档案管理员，如何处理一批破损的纸质档案？2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划？3. 如何开展档案的鉴定工作？4. 如何提高档案的检索效率？5. 如何开展档案的修复工作？六、分析题（每题5分，共10分）1. 分析档案在历史研究中的作用。
档案基础知识问答试题（考试试题及题库答案）档案基础知识问答试题⼀、单选题1. ⾼校档案是指⾼等学校从事招⽣、教学、科研、管理活动中直接形成的对学⽣、学校和社会有保存价值的各种⽂字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A．图像B．列表C．表格D．图表2. 《⾼等学校档案管理办法》简称为CA．8号令B．9号令C．27号令D．10号令3. 档案⼯作“四同步”指的是，学校在开展其他各项⼯作的同时， A 档案⼯作。
A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收4. 所谓预⽴卷是指由各部门对归档前不同门类的⽂件进⾏规范化的管理；包括实体⽂件预⽴卷和 B 。
A．⽹上预⽴卷B．电⼦⽂件预⽴卷C．传统预⽴卷D．新型预⽴卷5. 关于⽂件材料的排列说法错误的是BA．批复在前，请⽰在后B．计划在前，总结在后C．结论性的在前，依据性的在后D．正⽂在前，附件在后6. 编制页码时，宜分别标注在⽂件正⾯右上⾓或背⾯ D 的空⽩位置。
A．右下⾓B．左下⾓C．右上⾓D．左上⾓7. 下列关于⽂号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B．⽴信会计⾦融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D．⽴信会计⾦融党办(2017)第1号8. 下列关于第⼀责任者的著录形式最恰当的是 CA．党委办公室B．上海⽴信会计⾦融学院教务处C．⽴信⾦融⼈事处D．档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A A．责任者+内容+⽂种B．责任者+年度+⽂种C．年度+责任者+⽂种D．年度+⽂种+责任者10. 在不影响卷内⽂件⾃然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A．200 B．250 C．100 D．30011. 我校“南⼤之星”档案管理系统登录⽹址是BA．210.35.100.156 B．210.35.100.230 C．230.35.100.156 D．230.35.156.230 12. 全宗是指⼀个独⽴机关、组织或个⼈在社会活动中形成的档案有机整体，上海⽴信会计⾦融学院的全宗号是DA．1 B．4 C．5 D．613. 下列关于⽂件案卷号及件号的表述恰当的是 AA．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-00114. 归档单位和⽴卷⼈分别是指 CA．⽂件形成单位；部门档案分管领导B．⽂件保管单位；专职档案员C．⽂件⽴卷移交单位；兼职档案员D．其他单位；检查⼈15. ⼀般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
1. 工程档案管理制度的制定目的是什么？A. 便于工程项目的开展及公司的生产经营B. 规范档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全C. 加强工程项目档案的管理职责D. 以上都是2. 工程项目档案的统一管理者是？A. 项目部B. 现场工作组C. 档案室D. 以上都是3. 工程项目档案按照什么原则进行管理？A. 集中统一管理B. 分散管理C. 按照时间顺序管理D. 按照项目类型管理4. 工程档案管理制度适用于哪些项目？A. 新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理B. 项目的施工阶段C. 项目的运营阶段D. 项目的维修阶段5. 工程档案管理制度中，项目部的主要职责是什么？A. 组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件B. 负责工程项目的施工和运营C. 负责工程项目的财务和人力资源D. 以上都是二、多选题1. 工程档案管理制度的作用有哪些？A. 便于工程项目的开展及公司的生产经营B. 规范档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全C. 为工程项目提供有效的决策依据D. 为工程项目的验收和审计提供依据2. 工程档案管理制度中，项目部应具备哪些能力？A. 档案收集能力B. 档案整理能力C. 档案鉴定能力D. 档案保管能力3. 工程档案管理制度中，档案应具备哪些特征？A. 完整性B. 准确性C. 安全性D. 可追溯性4. 工程档案管理制度中，档案收集的原则有哪些？A. 及时性B. 全面性C. 准确性D. 安全性5. 工程档案管理制度中，档案保管应遵循哪些要求？A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 安全性三、判断题1. 工程档案管理制度只适用于新建项目。
（）2. 工程档案管理制度中，项目部只需负责收集和整理档案即可。
（）3. 工程档案管理制度中，档案的完整性是指档案内容的完整。
（）4. 工程档案管理制度中，档案的保密性是指档案的密级。
档案考试题库及答案解析一、选择题1. 档案的定义是什么？A. 历史文献B. 个人收藏C. 保存备查的文件D. 所有记录信息的载体答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的分类方法主要有哪几种？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D二、填空题4. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
答案：永久、长期、短期5. 档案的数字化处理可以提高档案的________和________。
答案：利用效率、安全性三、简答题6. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。
答案：档案的收集是指从各种渠道获取档案资料的过程；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是指对档案进行安全存储，防止损坏和丢失；利用是指根据需要对档案进行检索、借阅等。
四、论述题7. 论述档案信息化管理的重要性及其实现方式。
答案：档案信息化管理是指利用现代信息技术对档案进行管理，以提高档案管理的效率和档案的利用价值。
其重要性体现在：（1）提高档案检索效率；（2）降低档案管理成本；（3）增强档案的安全性；（4）便于档案的共享和交流。
实现方式包括：（1）档案数字化；（2）建立档案数据库；（3）开发档案管理软件；（4）实现档案网络化服务。
五、案例分析题8. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出改进措施。
答案：档案丢失可能的原因包括：（1）档案管理制度不健全；（2）档案保管环境不适宜；（3）档案管理人员责任心不强；（4）档案安全防护措施不到位。
改进措施包括：（1）完善档案管理制度，明确档案管理职责；（2）改善档案保管环境，确保档案存放安全；（3）加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和责任心；（4）加强档案安全防护，如安装监控设备、使用防盗系统等。
六、结束语通过本次档案考试题库的学习和练习，相信考生们对档案管理的基本知识和技能有了更深入的了解。
工程档案试题20110909
1、档案工作的“三纳入”、“四参加”制度的具体内容有哪些？答：三纳入：
（1）纳入企业各项工作计划；
（2）纳入企业领导工作议程；
（3）纳入有关人员岗位责任制。
四参加：
（1）档案部门或人员参加产品鉴定会；
（2）参加科研课题审定会；
（3）参加基建项目验收会；
（4）参加设备开箱验收。
2、档案工作一般应制定哪些规章制度？
答：一般应建立如下档案工作制度：
（1）档案管理规定；
（2）文件材料形成、积累、归档制度；
（3）文件材料归档范围及保管期限表；
（4）档案工作岗位责任制；
（5）档案工作考核办法；
（6）档案借阅利用制度；
（7）档案分类编号方案；
（8）档案库房管理制度；
（9）档案鉴定销毁制度；
（10）档案保密制度；
（11）档案统计制度；
（12）科技图样修改补充制度；
（13）特殊载体档案管理制度等。
3、归档文件的质量要求是什么？
答：（1）归档文件：应为原件，文件材料归档后不得更改；
（2）永久、长期的电子文件：必须形成一份纸质文件归档；
（3）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；
（4）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；
（5）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求；（6）录音、录像文件应保证载体的有效性；
（7）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
4、各类文件材料应何时归档？
答：各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；
工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分为阶段、分单位项目归档；
外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，待安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档；
单位负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后及时交有关人员归档；会计文件材料在会计年度终了后归档，由财务部门保管一至三年，向档案部门移交；
实行文挡一体化或采用计算机辅助设计技术形成的电子文件应即时归档；
下列文件材料应随时归档：
（1）没有及时归档的零散文件材料；
（2）变更、修改、补充的文件材料；
（3）设备仪器的维修文件材料；
（4）产品、设备更换的新零部件文件材料；
（5）机构变动或职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
（6）应归档的非纸质载体材料；
（7）招投标文件及合同；
（8）其他临时活动中形成的文件材料
5、如何加盖档号章？
答：（1）单份文件材料装订的案卷，需在卷内每份文件材料上加盖和填写档号章。
项目内容包括档号、序号等；
（2）盖于文件的右上角或上方的空白处，无空白处时，亦可盖于文件反面右上角。
6、基本建设项目档案的图纸怎样折叠？
答：底图的保管要求是“严禁折叠”，所以，这里所说的图纸指的是蓝图。
蓝图机械强度比较好，往往幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存。
根据GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，图纸折叠具体要求为：
（1）采用“手风琴”式折叠法；
（2）图面朝里，减少对图样的磨损；
（3）尽量避免在重要的图样处有折痕；
（4）不同幅面的图纸，要统一折叠为国际标准A4 型（297mm×210mm）大小；
（5）采用折角等方式将图纸的标题栏露在右下角。
7、数码照片的归档要求和组卷的要求是什么？
答：归档要求：
（1）数码照片图像一律采用RGB 彩色模式；
（2）数码照片的文件格式为JPEG 格式，文件名即为图片编号；
（3）为便于储存和保证数码图片的清晰度，照片的有效分辨率为2800×2000pix，每张图片大小为1.5MB 左右；
（4）数码照片必须经过筛选应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点，具有使用价值和历史意义。
组卷的要求是：
（1）数码照片的案卷，原则上以700MB/CD-R 光盘为一保管单位，每一保管单位的初始分类为工程机组号；非工程类数码照片初始分类一律按照年度；
（2）数码照片档案应编制完整的案卷目录和检索目录，作为台帐和检索利用；
（3）数码照片档案说明包括：专业分类编号、拍摄时间、拍摄主体说明、拍摄背景、摄影者、拍摄地点六要素；
（4）精选后数码照片按目录顺序加洗五寸一份放入专用册内，册内目录与数码照片说明一致，每张照片注明六要素；
（5）所有数码照片和Word 文档目录刻入光盘；数码照片排列顺序、编号与卷内目录一致，放入专用袋内，粘贴在数码照片册最后一页上归档
8、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查及审查内容？
答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。
建设项目文件归档审查内容：
（1）归档文件的齐全、完整、准确情况（含竣工图的编制情况）；
（2）归档案卷质量情况（文件材料字迹及载体和整理质量）。
9、工程竣工档案编制的质量要求是什么？
答：工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。
工程竣工档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
工程资料的签字必须使用档案规定用笔。
工程资料应采用打印的形式并手工签字。
工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。
工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
工程竣工档案的照片（含底片）及声像档案，要求图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
10、工程资料组卷的基本原则是什么？
答：（1）建设项目按单位工程组卷；
（2）工程资料应按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷，施工资料、竣工图还应按专业分别组卷，以便于保管和利用；
（3）工程资料应根据工程资料的分类进行组卷；
（4）卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而成，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。
组成的案卷力求美观、整齐；
（5）卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
11、工程资料案卷装订有何要求？
答：（1）文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放；
（2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸；
（3）案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。
装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中空80mm。
12、建筑工程施工记录的内容有哪些？
答：通用记录、隐蔽工程检查记录表、预检工程检查记录表、施工通用检查记录表、中间检查交接记录、土建专用施工记录、地基处理记录、地基钎探记录、桩基施工记录、混凝土搅拌测量记录表、混凝土养护测温记录表、砂浆配合比申请单及通知单、混凝土配合比申请单及通知单、混凝土开盘鉴定、预应力筋张拉记录、建筑烟（风）道、垃圾道检查记录、电梯专用施工记录、电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录、电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录、自动扶梯、自动人行道安装条件记录。
13、工程文件分为几个部分？
答：分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。
14、竣工资料的立卷单位及移交份数？
答：工程准备阶段文件由建设单位按项目立卷，监理文件由监理单位按单位工程立卷，施工文件由施工单位按分部工程竣工卷，竣工图由施工单位按单位工程竣工卷，竣工验收文件由建设单位按单位工程立卷，声像档案由建设单位、施工单位按建设项目或单位工程立卷。
合同没有规定的工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建设档案馆。
合同有规定的按合同执行。
15、建筑工程有哪几个分部工程？其中土建工程包含哪几个分部？建筑设备工程包含哪几个分部？工程质量控制资料分为哪几类？
答： 1）建筑工程有九个分部工程：地基与基础工程，主体结构，建筑装饰装修，建筑层面，建筑给水、排水及采暖工程，建筑电气工程，通风与空调工程，电梯安装工程，智能建筑；
2）土建工程包含的分部工程有：地基与基础工程，主体结构，建筑装饰装修，建筑层面；
3）建筑设备工程包含分部工程有：建筑给水、排水及采暖工程，建筑电气工程，通风与空调工程，电梯安装工程，智能建筑
工程质量控制资料：1）验收资料 2）施工技术管理资料 3）产品质量证明文件 4）检验报告5）施工记录 6）检测报告。
