空白备忘录

会议备忘录格式_办公室会议备忘录一、会议备忘录格式在办公室或企业内部的管理中，会议备忘录是一种很重要的记录工具，能够很好的帮助我们及时、准确地记录和回顾会议的主要内容。

那么，一个完整的会议备忘录应该包含哪些内容呢？下面，笔者将为大家介绍会议备忘录的基本格式。

1.抬头在备忘录的顶部，应该包含以下信息：- 通信地址：公司或组织的名称、地址、电话号码和电子邮件地址；- 日期：发出备忘录的日期；- 收件人姓名和地址：收件人的姓名和地址或电子邮件地址，一般情况下为参会人员或会议主持人。

2.正文在正文部分，应该包含以下内容：- 日期和时间：会议召开的日期和具体时间；- 参会人员：列出参加会议的人员名单，包括主持人和参会人员；- 议程：会议的具体议程安排，从开会致辞到提出议题等；- 内容：对每个议题或主题的详细讨论内容进行说明，包括已有的决策、问题和答案；- 时间表：明确列出会议中的每一个议题消耗的时间、时间安排和时间表；- 决策或行动项：列出已经做出的决策或可行的行动项，并在需要时进行说明；- 下一步行动：列出下一步需要做的事项和工作，并提醒每个参会人员需要做出什么贡献；- 结束语：到达会议结束的时候，写一段结论或感言，以表达对参会人员的感谢或期望。

3.结束在会议备忘录的结尾，应该包括以下信息：- 发送：明确表示备忘录是由谁完成发送的，以及发送的日期和时间；- 抄送：列出需要抄送备忘录的人员名单，只用于机密性较高的会议。

以上就是一个完整的会议备忘录的基本格式，可以根据实际情况加以变化和调整，以满足不同的会议形式和需求。

二、办公室会议备忘录的撰写技巧1.准备充分在开始写办公室会议备忘录前，我们必须准备充分。

首先，必须掌握会议的主要议题和参会人员的名单，并提前确定会议的确切时间和地点。

这些信息都将有助于我们在撰写备忘录时更加准确和清晰地描述会议的主要内容和重点。

2.明确目标在写办公室会议备忘录时，我们需要清楚地了解备忘录的目的和受众对象。

备忘录范本1.中文备忘录怎么写备忘录一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。

在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。

在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。

它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）;收文人的姓名、头衔、地址（Addressee'sName,Title,Address）; 称呼（Salutation）;事因（Subject）;正文（Body）;结束语（ComplimentaryClose）;署名（Signature）。

二、注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。

许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。

称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用DearSir，对政府官员可用Sir。

“事因”一项目前采用得较少。

它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加Re或Docket,Subject。

如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。

它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。

正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

2.备忘录的记录格式应该怎么写备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上，它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）;收文人的姓名、头衔、地址（Addressee'sName,Title,Address）; 称呼（Salutation）;事因（Subject）;正文（Body）;结束语（ComplimentaryClose）;署名（Signature）.日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。

备忘录甲方:乙方：本备忘录于年月日在签订.甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于 ;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于 ;甲方和乙方以下单独称为“一方”,合成为“双方”.前言（鉴于）1、甲方情况简介2、乙方情况简介3、双方拟从事的交易情况简介4、双方同意,在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。

项目合同具体条款待双方协商达成一致。

5、双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定.基于上述事实，双方特达成协议如下：1、双方已达成初步谅解的事项1。

11。

22、双方需要进一步磋商的事项2.12.23、双方签订备忘录以后应采取的行动3.13.24、保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方")曾经或可能不时向对方（“受方"）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料(或类似标注)，或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料(“保密资料”）。

在本备忘录有效期内以及随后年（月)内,受方必须:A对保密资料进行保密；B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的；C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。

4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用:A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握;B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域;或C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。

4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（含复印件）,并且（2)在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。

备忘录格式范文备忘录是一种常见的商务文件，用于记录和传达重要信息。

它通常由公司高层或部门负责人发出，目的是让员工了解重要事项或做出相应的行动。

备忘录的格式和内容要求严格，下面我们来看一下备忘录的格式范文。

首先，备忘录的格式应该包括发件人、收件人、日期和主题。

发件人应该写明姓名和职务，收件人则应该列出所有需要接收信息的人员名单，日期则应该标明备忘录发出的具体日期，主题则是备忘录的内容概要。

例如：发件人：XXX 公司总经理收件人：全体员工日期：XXXX年XX月XX日主题：关于下半年工作计划的通知接下来，备忘录的正文应该简洁明了，重点突出。

正文内容应该包括事由、处理方式、时间安排等要点。

例如：各位同事：根据公司年度工作安排，下半年我们将重点推进产品升级和市场拓展工作。

为此，各部门需做好充分准备，确保工作计划的顺利实施。

具体要求如下：1. 产品升级：研发部门需在XX月XX日前完成新产品的设计和试制工作，生产部门需在XX月XX日前完成相关生产线的调试和升级工作。

2. 市场拓展：市场部门需在XX月XX日前制定下半年市场拓展计划，并安排好相关人员的培训和准备工作。

3. 时间安排：各部门需在XX月XX日前将具体工作计划报送总经理办公室，以便统一安排和协调。

希望各位同事能够认真对待这次工作安排，做好充分的准备工作，确保下半年工作的顺利进行。

最后，备忘录的结尾应该包括发件人的署名和联系方式。

例如：XXX 公司总经理联系方式：XXX-XXXXXXX以上就是备忘录的格式范文，希望对大家在写备忘录时有所帮助。

备忘录作为一种重要的商务文件，其格式和内容的准确性和规范性对于信息的传达和工作的推进至关重要。

因此，在写备忘录时，务必严格按照格式要求进行，确保信息的准确传达和工作的顺利进行。

行政备忘录模版快速记录重要事项尊敬的各位领导：根据最近的工作安排和需要，我整理了一份行政备忘录模版，旨在帮助大家快速记录重要事项，提高工作效率。

以下是备忘录的模版和使用说明：一、行政备忘录模版[公司/部门名称][日期]致：[收件人姓名]抄送：[抄送人姓名]主题：[备忘录主题]正文：尊敬的[收件人姓名]：您好！根据最近的工作安排和需要，特向您汇报以下重要事项： 1. [事项1][详细描述事项1]2. [事项2][详细描述事项2]3. [事项3][详细描述事项3]请您及时查阅，并按照需要采取相应的行动。

如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我联系。

谢谢！此致，[您的姓名][您的职位][联系方式]二、使用说明1. 标题部分：在主题一栏中，简明扼要地概括备忘录的主题，以便收件人快速了解备忘录的内容。

2. 收件人和抄送人：在致一栏中填写收件人的姓名，可以根据需要抄送其他相关人员。

请确保填写的姓名准确无误。

3. 正文部分：在正文中，按照事项的重要性和紧急程度，逐条记录需要汇报的事项。

每个事项后面应该有详细的描述，以便收件人全面了解事项的背景和要求。

4. 结尾部分：在此致一栏中填写您的姓名、职位和联系方式，以便收件人在需要时与您进行进一步的沟通和讨论。

三、注意事项1. 简洁明了：备忘录应该尽量简洁明了，避免冗长的叙述和无关的信息。

重点突出，让收件人能够快速了解事项的要点。

2. 准确详细：在描述事项时，应该准确详细地说明事项的背景、要求和相关信息，以便收件人能够全面了解事项的重要性和紧急程度。

3. 及时汇报：备忘录应该及时汇报重要事项，确保收件人能够及时了解并采取相应的行动。

希望以上行政备忘录模版能够对大家的工作有所帮助。

如有任何疑问或建议，请随时与我联系。

谢谢！此致，[您的姓名][您的职位][联系方式]以上就是行政备忘录模版的内容和使用说明。

希望这份模版能够帮助大家快速记录重要事项，提高工作效率。

如果有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我联系。

目录一、组织变更备忘录模板 (2)二、财务更新备忘录模板 (5)三、解决问题的备忘录模板 (8)四、通用备忘录模板 (11)一、组织变更备忘录模板组织变革备忘录应用于描述团队、部门或公司发生大规模结构变革的理由、理由和期望。

当用备忘录解释这种规模的变化时，请提供尽可能多的细节，以减少问题和疑虑的数量，并确保员工的认同。

备忘录：[备忘录标题]日期：[发送日期]备忘录收件人：[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人：[您的姓名，或代表其发送备忘录的部门的名称]主题：[输入一个简短的 5-10 字主题行来描述目的备忘录]介绍以一两段的形式提供此备忘录的执行摘要，突出正在发生的变化、何时有效以及对备忘录接收者的关键要点。

背景用一两段解释这种组织变革的背景。

本节要回答的一些问题可能是：●当初为什么会提出这个想法？●哪些数据、研究或背景信息促成了这一决定？●这种组织变革的预期结果是什么？概述和时间表用清晰、直接的语言描述组织变革。

指定以下：●会发生什么变化。

●谁将负责推动变革。

●在何时生效。

结束最后附上以下说明：●为什么员工应该对这种变化感到兴奋和积极。

●员工应在何时何地提交问题、评论和/或疑虑。

共享备忘录之前需要考虑的事情❏备忘录是否少于两页？❏组织变革的理由是否合理且可以理解？❏备忘录中是否解决了任何可预见的员工问题？❏您是否使用直接和清晰的语言进行交流？❏员工有没有办法提交他们的问题、评论和/或疑虑？❏利益相关者的行动项目是否可行且清楚地传达，并且截止日期是否明确？❏你拼写检查和校对了吗？二、财务更新备忘录模板财务更新备忘录应告知利益相关者团队、部门或组织内的财务状况。

重要的是要提醒员工，考虑到敏感性和主题，这些备忘录的必须保密。

此外，如果要求员工根据备忘录采取行动，请确保您对这些行动项目的沟通清晰而直接。

备忘录：[备忘录标题]日期：[发送日期]备忘录收件人：[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人：[您的姓名，或代表其发送备忘录的部门的名称]主题：[输入一个简短的 5-10 字主题行来描述目的备忘录]介绍以一两段的形式提供本备忘录的执行摘要，突出显示本财务业绩的主要以及任何必要的行动项目（如果有）。

六页备忘录法
六页备忘录法是一种时间管理技巧，旨在帮助人们更好地组织和完成任务。

下面是如何使用六页备忘录法的步骤：
1. 首先，将一张纸分成六个小页面。

每个页面代表一天的任务。

2. 在每个页面上写下日期和星期几，并在页面顶部留出空白区域用于写任务清单。

3. 在每天开始之前或结束时，花一些时间思考并列出今天的任务。

确保任务具体、可行，并按重要性排序。

4. 将任务按照优先级填写到每个页面的任务清单中。

可以使用符号或数字来表示任务的优先级。

5. 在完成任务时，划掉已完成的项目或在旁边标记"完成"。

6. 如果有未完成的任务，可以在下一页的任务清单中继续列出它们。

这样，你可以持续追踪任务的进展。

7. 每天结束时，可以回顾一下当天的任务清单，看看完成了哪些任务，哪些任务需要转移到下一天继续完成。

六页备忘录法的优点在于它简单易行，可以帮助人们集中注意力并提高工作效率。

通过将任务细分为每天的清单，
人们可以更好地规划时间，并且更容易追踪和管理任务的进展情况。

希望这些步骤可以帮助你使用六页备忘录法来更好地管理时间和任务！。

空白背书格式示范
空白背书是指在支票背面不写任何收款人名称，只写上背书人的签名以便其他人继续转账或兑现。

空白背书格式示范如下：我(背书人姓名)接受(支票付款人姓名)的支票，并付款给(空白背书人姓名)或其指定人士。

此支票的背书表示放弃对前一名背书人及其后继人的索赔权。

日期：(背书日期)。

空白背书格式要注意以下几点：
1. 在背书人姓名的下方留出足够的空白区域，以便后续的背书人填写自己的姓名和签名。

2. 为了防止更改或篡改，背书人的签名要写清楚、有力度，并尽量填满背书区域。

3. 背书人签名的日期要写在清单上方，表示背书时的日期。

4. 背书人要注意，在没有指定具体收款人的情况下，将支票转交给其他人后，背书人无权对后续转交的支票责任做任何索赔。

空白背书是一种便利快捷的支票支付方式，但确保支票安全和正确转交也非常重要。

在背书时，背书人要仔细检查号码、金额、日期等信息的正确与否，以避免发生错误或纠纷。

备忘录标准格式范文(必备18篇)会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。

1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。

正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。

主要用于概述会议基本情况。

其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种：第一种：平列式。

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。

这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。

将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

公司备忘录格式范文
公司备忘录格式范文：
[公司名称]
[日期]
收件人：
抄送：
主题：备忘录
尊敬的全体员工，
根据公司[具体事项]的需要，特向大家发出此备忘录，希望大家注意以下事项：
1. 事项一：[具体内容]
- 子事项1：[具体内容]
- 子事项2：[具体内容]
- ...
2. 事项二：[具体内容]
- 子事项1：[具体内容]
- 子事项2：[具体内容]
- ...
3. 事项三：[具体内容]
- 子事项1：[具体内容]
- 子事项2：[具体内容]
- ...
请各位员工务必按照上述事项和要求进行相应的工作安排和协调。

若有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与相关部门或上级领导联系。

谢谢大家的合作！
[公司名称]
[发件人]
[职位]
[联系方式]。

备忘录模板格式简洁方便的工具
备忘录是我们日常生活中必不可少的工具，它可以帮助我们记录重要的事项，提醒我们不要忘记。

本文将介绍备忘录的模板格式，帮助读者更好地使用备忘录。

备忘录模板格式是一种规范的结构，可以帮助我们在记录备忘录时更加方便和高效。

一个标准的备忘录模板格式应包含以下几个部分：
1. 标题：备忘录的标题应该简洁明了，能够准确概括备忘录的内容，方便读者快速理解。

2. 日期和时间：记录备忘录的日期和时间可以帮助我们了解备忘录的时效性，知道何时需要处理该事项。

3. 内容：备忘录的内容应该具体明确，包括需要做的事项、相关的细节和要求等。

可以使用简洁的语言描述，避免冗长的叙述。

4. 提醒：在备忘录中可以设置提醒方式，例如设置闹钟、提醒应用程序等，以便我们在指定的时间接收到提醒，不忘记该事项。

5. 附件：如果备忘录涉及到文件、图片或其他附件，可以在备忘录中添加相应的附件，方便查阅和处理。

使用备忘录模板格式有以下几个好处：
1. 方便快捷：使用模板格式可以让我们更加方便地记录和查阅备忘录，不需要每次都从零开始。

2. 规范统一：模板格式可以帮助我们规范备忘录的内容和结构，使其更加统一和易读。

3. 高效记录：模板格式中包含了备忘录的必要要素，使我们能够更加高效地记录重要的事项。

4. 提醒功能：备忘录模板格式中的提醒功能可以帮助我们在特定的时间接收到提醒，不错过重要的事项。

总之，备忘录模板格式是一种简洁方便的工具，可以帮助我们更好地记录和管理备忘录。

通过使用规范的模板格式，我们可以提高工作和生活效率，不再忘记重要的事项。

会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本导读：我根据大家的需要整理了一份关于《会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本》的内容，具体内容：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。

备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

本文是我为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

备忘录的写法定义：...备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。

备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

本文是我为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。

备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。

现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。

特点：1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以"会议"作为表述主体，"会议认为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。

日常备忘录的格式可以根据个人喜好和需求进行调整，但通常包括以下部分：
1. 标题：备忘录的标题可以简短明了，例如“日常备忘录”或“重要事项备忘录”。

2. 日期：在备忘录的顶部，可以写上当前的日期，以便于记录和查找。

3. 内容：在备忘录的正文中，可以记录需要记住或提醒自己的事项，例如待办事项、重要日期、重要电话号码等。

可以按照事项的优先级或重要性进行排列，以便于查看和执行。

4. 备注：如果有需要额外说明或备注的信息，可以在备忘录的末尾添加备注部分。

以下是一个简单的日常备忘录格式示例：
标题：日常备忘录
日期：XXXX年XX月XX日
待办事项：
1. 打电话给客户确认订单。

2. 发送邮件给同事确认会议时间。

3. 购买办公室用品。

重要日期：
1. XX月XX日：季度报告截止日期。

2. XX月XX日：年度评估会议。

备注：请注意，以上事项需要在本周内完成。

如有需要，请及时与相关人员沟通。

空白本子用法
1. 日记本：用空白本子记录每天的心情、想法和经历，是一种很好的方式来反思自己的生活。

2. 笔记本：可以用于记录课堂笔记、会议记录、读书笔记等，帮助你更好地组织和理解信息。

3. 绘画本：空白本子的纸质通常比较好，可以用于绘画、涂鸦、手绘等，发挥你的创造力和艺术天赋。

4. 手工本：可以用空白本子制作手工笔记本、手账、相册等，通过装饰和个性化设计，使其成为独一无二的作品。

5. 旅行日记：在旅行时带上空白本子，记录旅途中的所见所闻、感想和照片，留下美好的回忆。

6. 灵感本：随时记录突然涌现的灵感、创意和想法，有助于日后的创作和项目开展。

7. 食谱本：可以记录自己喜欢的食谱、烹饪心得和美食体验，方便自己在家尝试制作。

8. 目标计划本：用于设定目标、制定计划和追踪进展，帮助你实现个人成长和发展。

总之，空白本子是一种非常灵活多用的文具，可以根据个人需求和兴趣来使用。

它可以成为你记录生活、发挥创意、提高效率和实现目标的好帮手。

会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。

备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

本文是为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。

备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。

备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。

备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。

现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。

备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。

外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。

备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。

特点：1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

备忘录怎么写篇一：备忘录范本参考备忘录甲方：乙方：本备忘录于年月日在签订。

甲方，一家根据中国立法成立并存续的，法定地址位于 ;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于；甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。

前言（鉴于）1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自拿到公司内部所有所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。

项目合同详细条款服务合同待双方协商达成一致。

5.双方希望通过本备忘录记录本目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。

基于上述事实，双方特达成协议如下：1.双方已达成初步谅解的任何一方事项1.11.22.双方需要有进一步磋商的再进一步事项2.12.23. 双方签订备忘录以后而后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能将不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下已经披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。

在本备忘录有效期但仅以及随后年（月）内，受方必须：A对保密资料进行保密；B不得用于除本备忘录明确规定的目的除此之外其它目的目的；C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述相关人员须签署书面保密协议，其中保密某种程度义务的严格程度不得低于本第条的规定。

4.2上述第4.1条的条款对以下资料不除外：A受方有在披露方向其披露前前后存在的书面记录证明其已经掌握；B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域；或C受方从对该内部信息无泄密保密义务的第三方获得。

4.3本备忘录期满或终止后，受方应（1）向对方归还（或经对方要求销毁）内含对方保密资料的保密所有材料（含复印件），并且（2）保障在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。