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行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政管理员的岗位职责1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播;2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议;3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用;4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;6、其他后勤保障事务。
行政管理员的岗位职责（2）通常包括以下方面：1. 办公室日常管理：负责办公室设备管理、文件档案管理、办公用品采购、办公环境维护等工作，确保办公室运转顺畅。
2. 行政事务处理：处理来自内部员工和外部合作伙伴的日常行政事务，包括会议安排、出差安排、订票预订、文件传递等。
3. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工档案管理、招聘流程支持、薪资福利管理等。
4. 办公流程优化：评估办公流程，提出改进建议，并协助实施，以提高工作效率和整体管理水平。
5. 信息沟通协调：负责与部门之间的沟通协调工作，协调各部门之间的工作进展，保持信息畅通。
6. 会议组织与协调：负责会议安排、会议材料准备、会议记录等工作，并协助组织重要会议的流程和细节。
7. 行政支持：为管理层提供行政支持，包括日程安排、文件处理、事务处理等。
8. 公司接待与对外联络：负责对来访客户和合作伙伴进行接待工作，并与外部各方进行日常联络。
分院行政管理岗岗位说明书
岗位职责：
1.负责分院行政管理工作的规划、组织和实施，确保行政管理工作高效
有序进行；
2.负责制定和完善行政管理制度和规章制度，确保制度的有效执行；
3.负责协调分院内部各部门之间的沟通和协作，促进工作协同；
4.负责分院行政资源的合理分配和利用，确保资源的最大化利益；
5.负责处理分院行政管理方面的突发事件和矛盾纠纷，保障分院正常运
行；
6.负责管理和指导行政管理人员的培训和日常工作，提升团队绩效。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、管理学等相关专业优先；
2.具备扎实的行政管理理论基础和实践经验，熟悉行政管理相关法律法
规；
3.具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力和组织协调能力；
4.具有较强的应变能力和危机处理能力，能够在复杂情况下果断决策；
5.具有良好的职业道德和团队合作精神，工作细致、严谨。
福利待遇：
1.提供具有竞争力的薪资待遇，并根据绩效考核情况进行调整；
2.提供完善的社会保险和福利制度；
3.提供良好的职业发展空间和晋升机会；
4.提供优秀的工作环境和团队氛围，注重员工健康和工作生活平衡。
联系方式：
欢迎符合条件并热爱行政管理工作的同学加入我们！有意向者请将个人简历发送至邮箱：**************，我们将尽快与您联系并安排面试。
以上为分院行政管理岗岗位说明书，岗位基本职责、任职要求、福利待遇和联系方式。
欢迎有志于行政管理工作的同学加入！。
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。
行政管理部定岗定编定责一、行政管理部岗位架构二、行政管理部职责（一）职能定位确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定，做出修理、改造、报废和变价处理的意见（二）业务构成图改和编写。
负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。
2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排；组织、协调、策划公司的年会、员工活动。
3、安全保卫、消防：负责公司的安全保卫工作。
4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。
5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。
6、清真事务管理：负责公司清真事务管理工作。
7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证；对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等；8、资产日常管理：建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况，提出更新、改造、大修等建议，对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养；（四）协同工作1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作；2、督促各部门落实领导批示的业务。
3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。
4、定期与各部门实物台帐核对；5、对各部门提出的固定资产构建（含改建、扩建）、维修等均实行预算管理，进行审核；6、各部门提出的报废申请进行审核；7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。
三、行政管理部人员编制表（一）行政经理岗位工作说明书（七）保洁班长岗位工作说明书。
行政管理岗位职责（5篇）行政管理岗位职责11、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室得清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6、负责传真件得收发工作。
7、负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。
8、做好公司宣扬专栏得组稿。
9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11、每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。
13、社会保险得投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产得使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政管理岗位职责2一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到准时上传下达，并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、依据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；准时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工得聘请工作，为各部门供应符合条件得员工，并关心员工办理入职、离职手续。
