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一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。
二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度，提高工作人员的档案意识。
三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工作计划和发展规划，纳入领导工作议事日程，逐步改善档案管理条件。
四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。
五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况，发现问题及时给予纠正。
六、关心档案人员生活，加强档案人员的业务培训，提高他们的政治、业务素质。
七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。
县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是：一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施（中华人民共和国档案法）办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。
二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度，对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。
三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作汇报，及时帮助解决工作中出现的问题。
四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作，接受档案行政管理部门的指导。
五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对档案工作进行检查，确保档案的完整与安全。
六、积极完成领导交办的其他工作。
综合档案室档案员岗位职责一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区（归档文件整理规则）实施细则》和档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完成本职工作，为机关工作和领导决策服务。
通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。
档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对单位档案工作的领导，将档案工作纳入单位的整体发展计划，列入办议事日程，督促分管部门按上级和单位档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与办各项工作协调发展。
二、单位档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《XX省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各科室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全办各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
三、分管档案工作的科室领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行办档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各科室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
第一章总则第一条为加强中铁建档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中铁建实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于中铁建各级单位、各部门及全体员工。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）分类存放，便于检索；（四）安全保密，确保档案安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档单位对形成的档案进行整理、鉴定、分类、编号，编制归档目录；（二）归档单位将档案报送至档案管理部门；（三）档案管理部门对报送的档案进行审核、验收，办理归档手续；（四）档案管理部门对归档的档案进行分类、存放、编号、登记。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防尘、防虫等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应妥善保管档案，防止丢失、损坏。
第七条档案维护应遵守以下规定：（一）档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、修复；（二）档案管理人员应按照档案保管要求，定期对档案库房进行清洁、消毒；（三）档案管理人员应定期对档案进行抽查，确保档案完整、准确、安全。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、撕毁、剪裁；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第九条档案利用应遵守以下规定：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则；（二）档案利用应填写《档案利用申请表》，经批准后方可利用；（三）档案利用不得影响档案的完整、准确、安全。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁应按照规定程序进行，由档案管理部门负责组织实施；（三）档案销毁后，应将销毁情况登记备案。
工程档案工作制度一、总则为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国工程档案管理的实际情况，制定本制度。
二、工程档案管理职责1. 建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，配备相应的档案管理人员。
2. 建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关单位应按照合同约定和国家有关规定，分别负责工程档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 工程档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期接受培训和考核。
三、工程档案收集与整理1. 工程档案收集范围应包括：工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、验收文件、质量保修文件等。
2. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行分类、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 工程档案管理人员应定期对工程档案进行审查、核对，确保档案的及时更新和修正。
四、工程档案归档与移交1. 工程档案归档应遵循及时、完整、准确、安全的原则，按照国家和行业的有关规定进行。
2. 工程档案移交应遵循双方协商、资料完整、签字盖章、资料归档的原则，明确移交时间、地点、双方责任人和交接方式。
3. 工程档案管理人员应认真做好档案移交工作，确保档案的完整、准确和安全。
五、工程档案保管与利用1. 工程档案应按照国家和行业的有关规定进行保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
2. 工程档案管理人员应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序、查阅期限等，做好档案的借阅、复制和统计工作。
3. 工程档案应充分利用现代化技术手段，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案的利用效率。
六、工程档案管理检查与监督1. 建设单位应定期对工程档案管理工作进行自查、互查和集中检查，确保工程档案的完整、准确和安全。
2. 建设行政主管部门应加强对工程档案管理的监督和检查，对违反本制度的单位和个人，依法予以查处。
铁路公司档案管理制度一、总则为规范铁路公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，保障档案的安全、完整和可靠，提高档案利用效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于铁路公司内所有档案管理工作。
三、档案管理的基本要求1. 遵守国家有关档案管理法律法规，严格遵守档案管理制度。
2. 建立档案管理机构和人员，制定档案管理工作计划，明确工作分工和责任。
3. 围绕公司的业务活动和管理需要，合理设置、分类、整理和管理档案。
4. 采用科学的手段和方法，严格保护档案的安全、机密性和完整性。
5. 发挥档案的利用效益，服务公司的各项业务和管理活动。
四、档案管理的组织机构1. 档案管理部门铁路公司设立档案管理部门，负责全公司档案管理工作。
部门对内设置档案管理科，对外形成档案管理工作的统一指导和管理。
2. 档案管理员公司聘请专职档案管理员和专职档案管理人员，负责具体的档案管理工作。
档案管理员具有专业背景和相关工作经验，能够熟练操作电子档案系统，能够处理各类档案管理问题。
3. 档案管理委员会公司设立档案管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责审查和监督全公司档案管理工作。
五、档案管理的分类和整理1. 档案的分类根据铁路公司的业务活动和管理需要，将公司的档案分为业务档案、财务档案、人事档案、技术档案、法律档案等不同分类。
并且每一类档案内部再根据文件的主题和性质进行细分。
2. 档案的整理公司设立专门的档案整理小组，负责对公司存放的档案进行整理。
整理工作包括对档案的清理、分类、归档和编目等工作。
同时，对档案的保护、修复和更新等工作也要得到重视。
六、档案管理的保护1. 保护的原则公司对档案的保护采取严格控制的原则，确保档案的安全、机密性和完整性。
同时，对档案的合理利用和利用效益也要得到充分重视。
2. 保护的措施公司对档案的保护采取物理、技术和管理相结合的措施。
物理措施主要是对档案室和档案柜的安全管理，确保档案的不被损坏和丢失。
档案工作各项职责及制度档案工作人员是一个组织中不可或缺的重要角色，负责为该组织的各种活动提供信息支持以及历史遗产。
在过去，档案工作通常是由专业学者或历史学家来完成，但今天这项工作已经变得更加专业和细化，需要有专业的档案工作人员来处理。
本文将详细介绍档案工作的各项职责以及制度。
一、档案工作的职责1.档案整理档案整理是指对档案材料进行组织、分类、编目、鉴定、评价和筛选的工作。
这个过程需要把档案资料按照一定的规则进行分类，根据准确的档案编目和鉴定标准，整理出资料中的重点和重要信息，对档案材料进行评价和筛选，制定档案文献收藏和保护措施。
2.档案管理档案管理是指对已整理的档案进行管理和保护。
这个过程需要根据档案的种类、收集和使用范围，制定档案保存、借阅、使用、开放以及销毁等相关政策和措施。
此外，还需要建立适当的档案工作制度及档案工作流程，确保档案的安全性和合法性。
3.档案利用档案利用是指将已整理好的档案进行利用，以满足不同需求的人群对历史和文化遗产的追溯和研究。
这个过程需要将档案资源与研究、教学、社会事务等相结合，为企业组织的决策、社会创新、文化娱乐等提供相关支持。
二、档案管理的制度1.档案保存制度档案保存制度是指对已整理好的档案进行保存和维护的制度。
这个过程主要是通过科学的保存方式和技术手段，使档案材料在不同的时间段有可追溯性，同时要保证档案资料的完整性、真实性、可靠性和机密性，以应对不同情况下的利用需求。
2.档案借阅制度档案借阅制度是指在档案保护的前提下，进行档案资源的开放和共享，让更多的人员参与到历史和文化遗产的研究和利用中来。
这个过程需要坚持在档案资源的利用中保护个人隐私和商业机密，同时保障档案资源能够为社会的发展创造价值。
3.档案销毁制度档案销毁制度是指对废弃或无用的档案材料进行处理。
这个过程需要结合档案利用的需要和资料的实际情况，仔细评估档案材料的历史和文化价值，依照规定的程序和标准进行处理，避免档案材料的误处理和遗失。
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所属企业的档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（二）科学管理，提高档案管理工作的现代化水平；（三）规范管理，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范运行；（四）安全保密，严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）负责档案信息化建设，提高档案管理工作的现代化水平；（四）负责档案的保密工作，确保档案信息安全；（五）负责档案统计、报表、报告等工作。
第五条公司各部门、各分支机构及所属企业应按照档案管理制度，负责本部门、本单位的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案收集范围：（一）公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）公司与其他单位签订的合同、协议、函件等；（三）公司举办的各种活动、会议、展览等产生的资料；（四）其他需要归档的资料。
第七条档案整理原则：（一）按照档案的自然形成规律，保持档案的完整、准确、系统；（二）按照档案的分类、编号、编目等要求，实现档案的规范化管理；（三）按照档案的保管期限，对档案进行分类、鉴定、整理；（四）对破损、褪色、虫蛀等档案，及时进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案的保管期限，对档案进行分类、存放；（二）保持档案库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（三）对重要档案实行专人保管；（四）定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案利用应按照档案管理制度，办理借阅手续；（三）档案利用应保持档案的完整、准确，不得涂改、伪造、销毁档案；（四）档案利用后，应及时归还。
第一章总则第一条为加强铁路公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于铁路公司各部门、各单位及个人在铁路运输、建设、维护、管理、经营等活动中形成的各类档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）科学合理，安全保密；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理职责第四条铁路公司档案管理部门是公司档案工作的主管部门，负责制定档案管理制度、组织实施档案管理工作，并对各部门、各单位的档案工作进行监督、检查和指导。
第五条各部门、各单位应指定专人负责档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第六条各部门、各单位负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案行政管理部门的有关规定，全面收集各类档案；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施；（三）对破损、变质、霉变的档案，应及时进行修复或复制。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）编制档案目录，确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行编号、登记，建立档案卡片。
第九条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案的类别、时间、内容等进行分类整理；（二）编制归档目录，确保档案的完整性和准确性；（三）归档时，应附上档案的来源、时间、内容等说明。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案应分类存放，定期检查、整理；（三）档案的借阅、复制、销毁等应严格按照规定程序进行。
第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵守国家法律法规和公司有关规定；（二）档案利用应尊重档案的原始性、完整性；（三）档案利用应保证档案的安全和保密。
档案岗位职责档案岗位职责在我们平凡的日常里，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是店铺为大家收集的档案岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案岗位职责1一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的.业务指导，积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
档案岗位职责21、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的.档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。
每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案岗位职责31、负责实施招聘工作，包括建立初筛、面试邀约、初试评估，录用结果通知;2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程;3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理;4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续;5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作;6、执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。
第一章总则第一条为加强中铁公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中铁公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于中铁公司及所属各子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条中铁公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保存；（三）规范流程，确保质量；（四）依法依规，严格保密。
第二章档案分类与归档第四条中铁公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。
第五条档案归档应遵循以下规定：（一）按照档案分类，编制归档目录；（二）归档文件应完整、真实、准确；（三）归档文件应按照规定的时间、顺序和格式排列；（四）归档文件应进行编号、登记、统计。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；（二）档案应分类存放，定期检查、维护；（三）档案应定期进行防霉、防虫、防鼠、防火等工作；（四）档案的借阅、复制、汇编等应严格按照规定程序进行。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，未经批准不得擅自公开、复制、转让、出售；（三）档案利用应填写档案利用登记表，登记利用目的、内容、时间等信息；（四）档案利用后应及时归还，保持档案的完好。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：（一）鉴定工作由档案管理部门组织实施；（二）鉴定依据档案的保存价值、保密程度等因素进行；（三）鉴定结果应报公司领导审批。
第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应按照规定程序进行，确保档案安全；（三）销毁档案后应做好记录，并向有关部门备案。
第五章档案人员与培训第十条档案人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管、鉴定、利用等方面的知识和技能；（三）热爱档案事业，具有较强的事业心和责任感。
2020年中铁十六局档案工作职责及制度精品公司办〔2007〕149号关于印发《中铁十六局集团有限公司档案工作职责及制度》的通知集团公司所属各单位：为进一步规范管理，统一制度，明确职责，以保证档案工作更好地为企业发展服务，现将《中铁十六局集团有限公司档案工作职责及制度》印发你们，望认真遵照执行。
附件：中铁十六局集团有限公司档案工作职责及制度二○○七年七月十日中铁十六局集团有限公司档案工作职责及制度中铁十六局集团有限公司档案馆二O0七年七月目录一、档案工作人员职责 (2)二、兼职档案员职责 (3)三、文书档案的归档制度 (4)四、文书档案的整理制度 (5)五、科技档案材料的形成、积累、归档制度 (6)六、科技档案的检查验收制度 (8)七、科技档案的修改和补充制度 (9)八、房地产档案的归档制度 (10)九、房地产档案的验收标准及接收制度 (11)十、会计档案的归档制度 (12)十一、会计档案的验收标准及接收制度 (13)十二、会计档案的整理、鉴定、保管和统计制度 (14)十三、声像档案的归档制度 (15)十四、声像档案的整理、保管、销毁制度 (16)十五、档案借阅制度 (17)十六、档案的安全保密制度 (19)十七、档案库房管理制度 (20)十八、档案的鉴定制度 (21)十九、档案的基本统计制度 (22)二十、档案复制制度 (23)二十一、底图保管及更必制度 (24)二十二、“三纳入”、“四参加”工作制度 (24)档案人员工作职责一、认真贯彻《档案法》及上级有关档案工作的指示及规定，坚持集中统一管理原则，结合总公司具体情况，制定档案工作的各项制度、规划、标准及档案管理实施办法。
二、努力学习、钻研档案业务，熟练地掌握各种档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计和销毁等业务，提高业务技术素质。
三、进行档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案提出存毁意见，报请领导批示。
四、办理档案的借出和阅览，积极开展档案的利用工作，做到：熟悉家底，编写各种检索工具；文明、礼貌、热情接待用户。
五、围绕生产经营需要，积极开发利用档案信息资源，开展档案资料编研工作，为各项工作服务。
六、督查和协助机关各部门做好各种档案的平时立卷工作，并按规定时间向档案馆移交归档。
七、严格遵守党和国家的保密制度，对档案进行定期清理和检查，确保档案的完整与安全。
八、深入实际、调查研究，对所属单位的档案工作进行指导、检查和监督，总结交流经验，负责档案干部的培训工作。
九、积极参与基建工程竣工验收、科研成果鉴定、设备开箱、产品定型等活动，制定切实可行措施，保证档案齐全、完整、准确、系统。
十、逐步实现档案管理现代化，做好电子计算机存储、检索档案的基础工作。
兼职档案员工作职责一、认真学习贯彻执行上级有关档案工作政策、法规，掌握档案管理基本知识、标准。
二、接受部门领导的委托，服从档案部门的检查、指导，积极搞好本部门、本单位文书、科技、会计、声像等档案材料的形成、积累和归档工作。
三、把住文件材料的形成关，杜绝铅笔、圆珠笔等字迹，认真审核归档文件材料，确保归档案卷的质量，达到齐全、完整、准确标准。
四、按照总公司系统文书、科技以及其他档案案卷标准，对档案材料进行分类、整理、鉴定，做到卷内文件排列有序，编号准确，案卷目录、卷内目录、备考表齐全，一律打印。
五、上年的文书档案在每年的六月份以前向档案馆移交归档。
科技、会计、声像档案应按照管理办法规定的时间移交。
六、移交的档案材料必须经部门领导审查，同意后填制移交目录，与档案部门双方签字，办理交接手续。
七、兼职档案员每半年应与档案部门一起，对归档的档案材料进行清点，检查档案材料的有效性，提出鉴定意见。
文书档案的归档制度一、文书立卷组织。
文件材料的立卷，既是文书处理工作的最后一个环节，又是档案工作的基础。
文件材料的收集、立卷和归档工作，由集团公司机关各部、处、室的兼职档案人员负责。
各部门兼职档案人员应将本部门的文件材料实行统一保管，按规定时限进行整理归档。
任何单位或个人不得分散保管。
二、文书立卷范围，凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕具有查考价值的各种文件材料，重要的录音带、录像带、照片、领导人题词、介绍信存根、印模，以及具有重要意义的奖杯、奖状、证书、锦旗等，均需立卷归档保存。
三、立卷的基本原则，按照文件材料的自然形成规律，确保文件材料之间的有机联系，反映机关工作主要面貌，使立成的案卷便于保管和查找利用。
四、鉴定文件材料的价值，要根据文件材料的作者、内容和作用，用历史的全面的发展的观点去判定文件材料的价值，准确划分保管期限。
档案的保管期限一般划分为永久、长期、短期。
五、档案的分类，要按照年度、组织机构、问题相结合的方法进行分类和排列。
全部档案分为党委、（纪委）、工会、团委、行政五大类。
六、归档的档案必须符合案卷质量标准，做到文件材料齐全完整，分类清楚，标题简明确切，保管期限划分准确，案卷目录、卷内目录、备考表填写统一、规范。
七、归档时间，当年形成的文件材料，于次年六月底前整理完毕，向档案部门移交归档。
八、归档手续：各业务部门移交归档时，交接双方应对档案逐卷清点，检查案卷质量，核对移交目录，并由交接双方在移交目录上签字、盖章。
文书档案的整理制度文书档案的整理主要包括区分全宗、分类、组卷和卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的排列、案卷目录的编号等内容。
基本要求是使档案条理化、系统化，便于保管和利用。
一、文书档案整理的范围是：机关各部门移交进馆的档案、补充收集零散文件的进馆，对移交进馆的案卷整理质量不符合整理要求的要进行系统整理，使之标准化。
文书档案整理工作一般每年进行一次。
二、文档的整理应充分利用原有基础，保持历史状况，维护档案的合理性，对个别不合理的要适当调整，但不能轻易打乱重整。
三、文书档案必须按全宗整理。
集团公司机关党、纪、工、团、行政各部门在工作中形成的全部档案为一个全宗。
同一全宗的档案不能拆散，不同全宗的档案不能混淆。
对个别不能按全宗区分或保管的文件材料，可采取联合全宗或档案汇集等变通的办法加以解决。
四、机关文书档案采用年度、组织机构、问题分类法进行整理，排列的方法按编制序列的先后秩序进行。
全部档案分为党委、纪委、工会、团委、行政五大类。
五、文书档案的整理必须保持文件之间的有机联系。
在整理中要考虑文件的重要程度、保存价值和文件数量，将经过整理的文件重新组卷、排列，填写目录、编号和拟写案卷标题等。
六、经过整理的文书档案须编制案卷目录，以固定全宗内档案的分类体系和顺序，揭示其内容和成分，作为统计和检查档案的依据。
七、设立全宗卷和编写全宗说明。
整理完一个年度的文书档案后，必须把有关全宗的历史文件材料，如本单位的历史沿革、收集、整理、鉴定和交接档案手续等情况，进馆文件目录等集中立卷保存，排在本全宗的前面。
科技档案材料的形成、积累、归档制度一、凡是有利用价值的科技文件材料，如基建、科研、房地产、大型精密稀有设备、图纸、图表、文字计算材料、照片等重要的科技资料，均应交由档案馆集中统一管理。
各业务部门及本级项目经理部有向集团公司档案馆提供上述资料的责任。
二、做到“四参加”即产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会必须有档案部门或档案人员参加，对归档的科技文件材料进行验收。
三、科技档案的归档范围包括：生产技术(分室)、战备保障(分室)、基本建设、科学研究、设备仪器、房地产等类。
四、根据国家科技档案工作条例规定，科技档案材料的形成、积累、立卷归档，应由有关业务部门承办。
五、基本建设类科技档案的形成、积累、立卷、归档，应在工程竣工验交后，由主管业务部门按集团公司归档范围和要求，向集团公司档案馆提交完整系统的、具有法律效用的档案，否则不予接收。
六、科学研究、重要技术革新项目，在鉴定后一个月内，由主管业务部门指定专人负责把科技资料收集齐全、核对准确、完备审批手续后，整理立卷，并按规定移交集团公司档案馆。
否则不能算完成工作任务，不能申请和评定奖励。
七、集团公司直接管理的大型精密、稀有的重要的设备仪器的开箱验收，由主管业务部门代行档案部门办理，并负责把设备资料收集齐全，按归档要求整理组卷后，移交集团公司档案馆，否则资料失散后由主管业务部门负责。
八、凡归档的科技文件材料，线条、字迹要清楚，图纸反差要良好，签字手续完备，杜绝用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，以利于档案的长期保存。
九、归档的案卷，要填写好封面、备考表、卷内目录，每一个项目的案卷，可以组成一个或几个保管单位。
图纸的折叠尺寸为297×210毫米。
移交时，要填写好移交目录一式二份，经交接双方逐卷检查清点无误后，方能在移交目录上签字。
科技档案的检查验收制度一、各级档案部门要认真执行党和国家赋予的监督、检查和指导的职能，对每项科研成果、基建工程、房地产项目，在进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应移交、进馆的科技文件材料，进行审查和验收，否则不能办理验收交接手续。
二、对引进的技术、设备，主管部门应通知档案部门派员参加，同时开箱验收，并保证一份完整的科技材料按归档要求立卷，移交档案馆。
否则造成资料的散失，要追究主管部门的责任；档案部门接到通知后无故不参加，也要追究责任。
三、在检查验收档案材料中，发现问题，档案部门可同主管业务部门共同研究补救措施或要求主管单位限期整改。
若主管单位拒绝承办，影响正常移交而造成的损失，应由主管单位负责。
科技档案的修改和补充制度随着建设项目、设备的使用维修和科学技术的迅速发展，不可避免会出现部分档案的修改和补充。
为真实反映科学技术发展变化的历史过程，维护档案的真实面貌，特制订科技档案的修改、补充制度。
一、科技档案（含房地产档案）归档后不得随意修改。
必须进行修改时，由产生原档案的业务部门提出书面申请，报总工程师或技术负责人批准后，再由移交归档单位的有关科技人员负责进行。
二、对修改、补充后的科技档案，要填写修改补充卡片，并与被修改的科技档案一起存放，以便日后查找利用。
三、对于修改的档案，在修改部位要认真做好标记，其具体做法是：在更改部位附近，画一直径为６毫米的小圆，并用细实线引至被更改部位，圆内可填写字母a，更改次数可用a1、a2、a3、aN符号标明。
四、如已归档的档案不做任何修改，只是在此基础上增补部分图纸资料时，经审批后，可视数量多少，按归档要求，另组成一卷或若干卷，移交总公司档案馆，档案馆接收补充的案卷后，应存放原档案之后，不必拆散原卷。
五、如案卷中图纸修改量较大，修改后造成档案中的图纸混乱不易辨认时，这部分图纸应该重新描绘，并签署完备，同时说明原图作废以某图代之。
房地产档案的归档制度一、归档范围集团公司机关及属集团公司直接管辖的如下房地产文件材料，应收集归档：(一)基本资料：1、工程选点报告和定点批件及有关地质水文等勘察设计资料。
