研究生秘书招生管理工作分析
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研究生秘书的岗位职责\特点和应具有的素质摘要:随着我国高校研究生招生数量的逐年递增,与之相对应的研究生管理工作也日益繁重。
由此,大部分高校都设立了研究生秘书这一岗位,如何发挥研究生秘书在研究生二级管理工作中的作用,实现科学有效的管理是值得我们认真思考和探究的问题。
关键词:研究生秘书职责素质研究生秘书联系着三个方面:教师、研究生和学校,是管理育人、服务育人的重要岗位,研究生秘书的工作直接关系到研究生的培养质量,对提高学校的办学层次有着重要的影响。
一、研究生秘书的岗位职责(一)招生工作研究生秘书要协助分管领导编制本单位的研究生专业目录;协助研究生招生科完成本单位研究生招生的宣传及生源组织工作;协助研究生招生科做好研究生入学考试、复试和录取工作;(二)培养工作1 教学计划,协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案;督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。
个人培养计划一份由分院(所)归档,一份交研究生培养科备案。
收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。
2 导师管理,协助做好研究生导师遴选和考核工作;向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况;负责研究生指导教师工作量考核工作;协助分管领导组织导师和研究生的双向选择工作。
3 课程管理,根据研究生培养科下达的研究生公共课程安排,编制本专业课程表并录入系统,向授课教师下达教学任务书,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作;组织各有关任课教师按照研究生部的相关要求编写教学大纲和教学进度表等教学文件,学院和研究生培养科各存一份;安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜;做好研究生网上选课工作。
(三)学位工作研究生秘书要协助分管领导组织论文评审工作,特别是盲审工作;毕业生在校期间发表论文审核工作;协助分管领导组织学位论文答辩;组织学生参加学位授予仪式;协助分管领导组织优秀硕士学位论文申报工作。
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,作为研究生秘书,我始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度,努力完成各项工作任务。
现将本年度的工作进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 日常管理工作(1)研究生档案管理本年度,我认真负责地完成了研究生档案的收集、整理、归档工作。
针对新生入学、毕业生离校等特殊情况,及时调整档案存放,确保档案的完整性和准确性。
(2)研究生学籍管理我严格按照学校相关规定,对研究生的学籍信息进行管理,包括学籍异动、休学、复学、毕业审核等。
同时,加强与教务部门、导师的沟通,确保学籍信息的准确无误。
(3)研究生奖助学金管理我积极参与研究生奖助学金的评选工作,严格按照评选标准,公正、公平地选拔优秀研究生。
同时,协助辅导员做好奖助学金的发放工作,确保研究生权益。
2. 研究生教育管理(1)学术活动组织本年度,我协助学院组织了多场学术讲座、研讨会等活动,为研究生提供了丰富的学术交流平台。
同时,积极参与学术活动的策划和执行,确保活动的顺利进行。
(2)研究生思想政治教育我积极配合辅导员开展研究生思想政治教育工作,定期组织研究生参加主题班会、团日活动等,提高研究生的思想政治觉悟。
3. 研究生就业指导(1)就业信息收集与发布我密切关注各类就业信息,及时收集并发布就业信息,为研究生提供全方位的就业指导服务。
(2)就业指导讲座与招聘会本年度,我协助学院组织了多场就业指导讲座和招聘会,邀请企业代表与研究生进行面对面交流,提高研究生的就业竞争力。
4. 研究生团队建设(1)研究生会工作我积极参与研究生会的组织与管理工作,协助主席团开展各项工作,为研究生会的发展贡献力量。
(2)研究生党支部建设我协助学院党委开展研究生党支部工作,加强党员教育管理,提高党支部的凝聚力和战斗力。
三、工作亮点1. 严谨细致,提高工作效率在工作中,我始终以严谨细致的态度对待每一项任务,力求做到精益求精。
解析研究生学生工作助理对研究生管理工作的积极意义我国社会主义现代化建设对研究生综合素质能力的提升有了进一步的要求。
通过对当代研究生群体特点的分析,探索研究生育人与自育相结合的管理模式。
实践证明,研究生学生工作助理团队建设是提升研究生综合素质能力的有效形式。
标签:研究生管理;学生工作助理;综合素质提升;工作实践研究生教育是我国高等教育人才培养的最高层次,是为我国社会主义现代化建设输送拔尖创新人才的重要渠道。
随着我国高等教育大众化的迅速发展,研究生的教育规模也在不断扩大,据国家教育部统计,我国研究生招生人数已从1984年的2.3万人发展到2011年的49.5万人,研究生队伍已日益成为一个影响力越来越大的社会群体。
与此同时,面对社会转型、价值多元化的冲击,研究生群体也呈现出了具有时代特征的新特点:思想主流积极向上,但明显受到多元价值观念的影响;独立能力与民主意识显著增强,但集体主义与团队意识淡薄;科研与创新意识不断提高,但学术道德精神存在缺陷;注重专业知识学习与技能锻炼,但自身综合素质有待提高;心理健康素质明显提升,但仍面临“三座大山”的困扰。
面对当代研究生所表现出的时代特点,如何有针对性、创造性地开展研究生教育与管理工作,以达到增强研究生综合素质、提高研究生培养质量的教育目标,成为各高校亟待研究的一项重要课题。
为此,沈阳农业大学研究生院搭建了学生工作助理平台,在全校研究生中统一选聘,建立了研究生学生工作助理团队,经过三年的发展与完善,逐步成为了进一步加强研究生教育与管理的有效形式。
一、研究生学生工作助理的含义及工作机制(一)含义研究生学生工作助理(以下简称“助理”)是研究生院公开选聘,由研究生组成的从事研究生思想政治工作以及相应的教育管理工作的工作人员,主要分为学生兼职辅导员和学生工作秘书两大类。
学生兼职辅导员主管所带班级的各项具体事务;学生工作秘书主要负责研究生院办公室事务。
助理团队一般由10~15人组成,主要根据每学年各个学院招生人数、所需辅导员人数而定。
浅谈高校二级学院研究生教学秘书管理工作摘要:在高校研究生教育工作中,研究生教学秘书是一个不可或缺的重要职位。
为了研究性使研究生教学管理工作更科学、更有效地进行,本研究结合研究生教学秘书的实际相配合工作,分别对研究生教学秘书的工作职责、工作特点以及如何做好研究生教学秘书等方面进行了阐述。
关键词:研究生教育;教学秘书;管理近年来,随着我国高校研究生招生数量的不断扩增以及研究生的质量逐渐下降,二级理工大学研究生教学秘书的工作问题也越来越多。
[1]研究生计算机系管理工作任务愈来愈繁重,如何使秘书教学研究生在管理工作中挣脱传统的思想管理模式,开展更加有序的研究生教学管理工作,使研究生教学管理工作更为科学、有效,目前已经成为每一个基层管理人员的主要问题。
一、研究生教学活动秘书的工作职责在研究生工作中,从事最基础的管理及服务的人员即为机要秘书研究生教学秘书,他们是高校研究生教学管理链顺利进行的基础,是研究生教学管理各项工作的具体实行者,因此,研究生教学秘书是研究生管理体系中不可缺少的岗位。
[2]通常,高校二级学院研究生教学秘书主要包括的工作包括以下几个方面:1.研究生专业课的设置与管理研究生教学主要是协助领导对日常教学进行管理,展开协助学科领导及分管主管对研究生培养方案进行制定与落实。
每学期开学初,依据校级研究生培养计划,对任课教师落到实处的教研任务进行落实,对本院研究生专业课课程表进行编排,对任务及开课计划进行下达与上报,同时对教学管理中需要处理的各种问题进行协调与关键问题解决。
每学期快结束时,提醒任课教师出更考试试题,安排学科考试,完成考试后,通知教师对研究生成绩进行录入,同时上交成绩单及试卷进行归档行政管理。
2.研究生论文管理协助领导及学科主任对研究生的论文开题、中期及答辩等工作进行安排与整理,并对较为复杂繁琐的复核研究生毕业与学位授予资格进行审核。
此外,还要对研究生的相关资料进行填写、统计、分类及归档等。
研究生秘书岗位职责
1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织,负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。
2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。
3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作,协助研究生处做好学生的学籍管理工作。
4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。
5、负责本学院研究生(硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生)的注册、培养、评优、管理等工作。
6、协助做好学院非学历研究生(包括工程硕士、同等学力)的招生工作。
7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作,包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。
9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。
10、负责各学科点的硕导博导申报工作,做好导师的培训及考核工作。
11、协助做好学科点申报及学科建设工作。
12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。
13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。
14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。
15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。
高校院系研究生教学秘书管理工作分析一、前言随着高校教育规模的扩大和教育质量的不断提升,研究生教育也日渐受到重视。
作为高校院系研究生教学的配套服务人员,研究生教学秘书在教学管理工作中扮演着至关重要的角色。
本文将从几个方面对高校院系研究生教学秘书管理工作进行分析。
二、研究生教学秘书的工作职责研究生教学秘书是高校院系研究生教育管理机构的工作人员,在本科教学秘书、招生办和学生工作办公室的基础上,形成了相对独立的研究生教育管理机构。
研究生教学秘书的工作职责主要包括以下几个方面:1. 招生工作负责研究生招生宣传工作,发布招生简章等宣传资料,组织考生咨询活动,组织考试,确认考生录取资格等。
2. 学籍管理负责学生档案管理,开展学籍管理工作,组织研究生毕业、结业和休学、退学等相关管理工作。
3. 课程管理负责研究生课程开设、课程安排,课程结构审核等相关工作,协调研究生课程教学工作的各个方面。
4. 学位管理负责研究生学籍学位管理,审核论文答辩申请,安排协调论文答辩等管理工作。
5. 学术活动组织负责组织和协调各种学术活动,促进学生的学术交流与合作,包括学术讲座、科研项目申报等。
6. 研究生生活管理负责组织研究生各种生活服务,指导学生生活,保障学生的基本权利。
三、研究生教学秘书的工作难点在以上工作职责中,研究生教学秘书的工作难点主要体现在以下几个方面:1. 招生工作难度大研究生招生需要进行广泛的宣传工作,此外报名、考试等都需要各个部门的协调与配合,秘书需要在协调方面付出很大的努力。
2. 学籍管理研究生档案管理工作量大,涉及到学生报到、调动、转专业等多个方面的工作,需要秘书对学生状态等信息进行跟踪和管理。
3. 需要具备理论和实际操作能力研究生教学秘书的工作需要掌握一定的理论知识,同时也需要有实际操作的能力。
如学籍管理工作需要掌握学籍管理制度,同时需要熟练使用办公自动化软件来进行档案管理等工作。
4. 审核认真、细致研究生学术活动组织的审核和认证,需要研究生教学秘书认真仔细的审核每一个申请材料,同时还需要掌握学术活动内容的审核标准。
2024年研究生秘书工作总结2024年是我作为一名研究生秘书的第二个工作年,该年度的工作对我来说是具有挑战性的,因为我需要在与研究生教育相关的各个方面开展工作。
在过去的一年里,我在自己的角色中取得了一些显著的成就,并面临一些困难和挑战。
以下是我在2024年工作中的总结。
1. 管理研究生课程和学术事务作为研究生秘书,我负责管理研究生的课程和学术事务。
在2024年,我积极与教师合作,确保课程安排准确无误,并根据需要做出相应的调整。
我还协助教师安排实验室和授课所需的其他资源,并与学生和教师之间进行沟通以解决任何学术事务上的问题。
在课程管理方面,我注意到学生的需求和反馈,并进行了相应的改进和调整。
通过这些工作,我帮助研究生教育的顺利进行,提高了学生的学习成效和整体满意度。
2. 组织学生活动和会议除了管理课程和学术事务之外,我还负责组织各种学生活动和会议。
在2024年,我组织了多次研究生研讨会和学术会议,为研究生提供了展示研究成果的机会,并且为他们提供了与其他研究生和学者交流的平台。
我还与学生组织合作,组织了一些社交活动和团建活动,以促进研究生之间的交流和合作。
这些活动不仅增加了研究生的社交圈子,也提高了他们的综合素质和团队合作能力。
3. 协助招生和招聘工作作为研究生秘书,我还参与了研究生招生和招聘工作。
在2024年,我协助学校招生办公室开展宣传活动,并负责处理研究生招生申请和材料的评估。
我还参与了面试和录取决策的过程,并与被录取的研究生保持联系,为他们提供所需的信息和支持。
这些工作使我更加了解研究生招生的流程和要求,并培养了我在招生和招聘方面的技能。
4. 解决问题和管理冲突作为研究生秘书,我经常需要解决问题和处理冲突。
在2024年,我面临了一些挑战,包括学术纠纷、课程安排冲突和学生投诉等。
我采取了积极的方法,与学生和教师进行交流,了解他们的问题和需求,并寻求解决方案。
我还与其他部门和机构合作,帮助解决一些复杂的问题。
2024年研究生秘书个人工作总结自2024年起,我担任研究生秘书一职,负责协助研究生教育的管理工作。
在过去的一年里,我通过努力学习和积极工作,取得了一些成绩,也面临了一些挑战。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,并提出一些改进意见。
首先,我认真履行了我的岗位职责。
作为研究生秘书,我负责研究生的招生、培养和管理工作。
我积极推进研究生的招生工作,与招生办公室紧密合作,及时发布招生信息,组织招生宣讲会,并协助处理招生事务。
在研究生培养方面,我协助教务处管理研究生学业、学位和教育质量,及时反馈研究生的培养进度和问题,并予以解决。
在研究生管理方面,我积极参与研究生的日常管理,组织班级会议和学术交流活动,维护研究生的合法权益。
其次,我注重自我提升和学习。
作为研究生秘书,我深知自身需要不断提升自己的知识和技能。
为此,我参加了一些培训课程和学习活动,如研究生教育管理培训、学术会议组织与管理等,以提高自己的专业素养和工作能力。
我还阅读了相关的教材和论文,了解和学习前沿的研究生教育管理理论和实践经验。
通过这些学习和提升,我能更好地适应和应对研究生教育工作中的挑战和变化。
再次,我与同事和研究生建立了良好的沟通与合作关系。
作为研究生秘书,我与各个部门和同事之间的协作非常重要。
我与教务处、招生办公室和其他相关部门保持密切联系,及时共享信息和沟通工作进展。
与研究生之间,我积极倾听和解决他们的问题和需求,组织学术交流和社会活动,促进研究生之间的交流和学术氛围。
通过这些沟通与合作,我成功地构建了一个良好的工作团队,并提高了工作效率和质量。
然而,在过去一年的工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
首先,研究生教育管理的变革与发展给我的工作带来了一定的压力。
随着社会的发展和研究生的需求变化,研究生教育的管理模式和理念也在不断更新。
我不得不不断学习和更新自己的知识,以适应新的管理要求和挑战。
其次,工作中的沟通与合作也存在一些问题。
有时候,部门之间的信息沟通和协作效率不高,影响了工作的进展。
一、研究生招生工作1.协助分管领导制定研究生招生计划和招生专业LI录。
2.协助分管领导组织研究生复试、资格审查、调剂等相关工作。
3.协助分管领导做好研究生校内优秀生源遴选相关工作。
4.协助分管领导做好招生宣传工作。
3.做好新生入学教育工作,宣讲研究生管理的有关规范。
二、研究生培养工作1•协助分管领导组织学位授权点的申报、建设、评估等工作。
2.协助分管领导组织有关学科制定(修订)研究生培养计划及培养方案,组织各有关任课教师制订(修订)各专业研究生课程教学大纲。
3.协助分管领导组织新生与导师互选工作。
4.协助分管领导组织导师、研究生按时制订研究生个人培养计划,并进行审核、备案;5.编制各专业课程表,办理调课、补课手续,组织期末考核、成绩报送及试卷存档等教务管理工作。
6.根据研究生教学计划要求,参加教学质量检查与评估。
7.做好研究生中期筛选工作及教学实践、专业实践、社会实践等工作。
8.做好研究生教学工作量核算工作,协助分管领导做好研究生联合培养基地的申报等工作。
9.做好研究生创新讣划项訂、研究生精品课程、研究生教材及研究生教育教学成果奖等的申报工作。
三、研究生论文答辩及学位评定工作1.根据学校要求,协助分管领导做好研究生指导教师遴选及考核等工作。
2.根据学校相关要求,做好研究主指导教师业务经费划拨及专家开题费、答辩费的收缴、发放工作。
3.根据校研究生处工作的整体安排,协助分管领导做好学位论文开题报告、论文写作等事宜的日程安排。
4.协助分管领导组织学位论文预评审、复制比检测及送外审工作。
5.协助分管领导组织研究生学位论文答辩工作。
6.组织研究生提交硕士学位授予应上报的材料,并进行审核。
7.对于没有通过学位分委员会审批或没有通过答辩的研究生,向校学位评定委员会提交情况说明。
8.协助分管领导做好优秀研究生学位论文的申报及研究生学位论文的抽查、学位点的评估等工作。
三、研究生管理工作1.协助分管领导做好本院研究生教育管理工作规章制度、工作计划的制定工作。
研究生秘书招生管理工作分析
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研究生招生管理工作内容复杂,研究生秘书在招生管理工作中扮演着学校招生政策的传达者、学院招生领导小组的得力助手、考生的咨询员和联络员等角色,基于角色定位上的工作分析可以有效提升研究生秘书招生管理工作效率,促进工作顺利进行。
随着社会对高级人才的需求不断扩大,各类研究生招生规模日渐增长。
二级学院作为研究生招生管理工作最直接的责任单位,每年都承担着繁重的招生任务。
研究生秘书是二级学院研究生管理工作的直接参与人,在招生管理工作中扮演着不可或缺的角色。
一、二级学院招生管理工作内容
研究生招生一般分为初试和复试两个环节,在学校的统一领导下,二级学院主要承担着本院研究生的复试录取工作。
研究生招生对象主要包含全日制硕士研究生、非全日制硕士研究生以及博士研究生,根据招生对象的不同,学院每年要开展三到四次复试录取工作,工作量非常之大。
具体工作内容包含:复试录取办法的制定、复试考生的确定(包含一志愿考生和调
剂生的确定)、复试工作的开展、复试成绩的统计、录取名单的确定以及调档等其他后续工作。
二、研究生秘书在招生管理工作中的角色定位
在招生管理工作中,研究生秘书受学校研究生招生办公室和学院招生领导小组双重领导,扮演着独特而重要的工作角色。
学校招生政策的传达者。
二级学院的招生管理工作必须在学校的统筹安排下进行,学校的招生政策是二级学院开展本院复试录取工作的依据。
研究生秘书受学校研究生招生办公室领导,承担着传达学校招生政策的任务,在协助学院招生领导小组制定本院复试录取方案时,必须以学校招生政策文件为依据,确保学院的招生方案与学校的招生政策不冲突。
出现问题时及时沟通解决,在学校和学院间发挥上传下达的桥梁作用。
学院招生领导小组的得力助手。
充分发挥二级学院的招生自主权,是招收优质生源的必要条件,也是院校二级管理体制改革的趋势。
在学校大政方针的指导下,学院应根据自身的学科特点制定科学合理的复试录取办法,开展复试录取工作。
研究生秘书是学院招生领导小组的得力助手,从学院复试录取方案的制定到公布、从复试材料的准备到分发、从复试人员场
地的安排到具体考试的开展、从复试成绩的统计到录取结果的公布,研究生秘书都参与其中,是学院招生管理工作最直接的执行人。
考生的咨询员和联络员。
招生期间考生的咨询量巨大,虽然网络使得信息交流更加快速和全面,给招生管理工作带来极大便利,但是研究生秘书作为考生与学院直接沟通的窗口,扮演着咨询员的角色。
通过电话、邮箱、QQ等通讯工具,研究生秘书每天都要处理大量来自考生的问题咨询,尤其是调剂阶段,咨询量达到最高峰。
同时,在学院与考生的沟通中,研究生秘书又扮演着联络员的角色,考试事宜的传达、相关材料的递交等事项都是由研究生秘书进行联络沟通。
三、研究生秘书如何做好招生管理工作
基于角色定位上的工作分析可以有效提升研究生秘书招生管理工作效率,促进工作顺利进行。
1.熟悉招生政策文件,严格按照程序开展工作
招生政策是招生工作开展的依据,上到教育部招生文件,下至高校招生文件、二级学院复试录取办法,研究生秘书都要非常熟悉,这是开展招生工作的基础。
同时,招生是个敏感的话题,随着学生维权意识的增强,任何工作上的不规范都有可能引起考生的质疑,
招致考生的投诉、举报,研究生秘书在执行招生工作任务时,必须严格按照程序开展工作,确保招生工作的公开、公平、公正,获得考生的信任。
2.理清工作思路,有计划地开展招生工作
招生阶段,研究生秘书面对的是巨大的工作量,在有限的时间内确保招生工作顺利完成,首先需要的是清晰的思路和合理的规划。
在招生工作正式展开之前,不妨多花些时间理清工作思路,做好工作计划,即使面对巨大的工作量也能轻松应对,游刃有余。
3.耐心细致,谨慎处理招生事务
招生工作对于学院和考生的影响是巨大的,研究生秘书在执行招生任务中的任何一个失误都可能造成难以估量的后果,因此研究生秘书在处理招生事务时必须耐心细致、慎之又慎,任何一项工作都要反复核对避免疏漏,确保零失误。
4.严谨亲和回应考生咨询,保持与考生的联络沟通
在回应考生的咨询时态度要亲和,因为作为学院与考生沟通的窗口,研究生秘书的态度代表着学院的态度,应让考生充分感受到学院的温暖和招生的诚意。
在回答考生提出的问题时要始终保持严谨,任何答案都要有理有据,切忌信口开河,勿对考生作出任何承
诺。
另外,作为学院与考生的联络员,研究生秘书要多与考生沟通,尤其是出现问题时,应第一时间与考生进行沟通。
5.提升自身业务素质,积极疏导心理压力
招生管理工作给研究生秘书带来的不仅是巨大的工作量,还带来了巨大的心理压力。
研究生秘书必须强化理论学习与实践,巩固专业技能,多与其他院系的研究生秘书交流工作经验,不断提升自身的业务素质。
同时也要积极地进行心理疏导,适当放松,释放心理压力。
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