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科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
一、总则为了加强科技部门档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
二、档案管理目标1. 确保科技部门所有文件和记录得到有效管理、保存和利用。
2. 提高档案管理的规范化、科学化水平。
3. 保障档案信息的真实性、完整性和安全性。
三、档案管理职责1. 档案管理部门职责：- 负责科技部门各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
- 制定档案管理制度，并组织实施。
- 定期对档案工作进行监督检查。
2. 其他部门职责：- 遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
- 及时向档案管理部门移交应归档的文件和资料。
3. 全体员工职责：- 认真学习档案管理制度，提高档案管理意识。
- 严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和归档：- 根据档案管理要求，对科技部门的各类文件和资料进行收集。
- 按照时间顺序、类别进行分类、归档，并存放在指定的位置。
2. 档案的查阅和利用：- 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
- 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
3. 档案的销毁和转移：- 对已不具备保存价值或需要销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
- 对需要长期保存的档案，进行转移存储。
五、档案管理的安全保密1. 档案管理部门应采取备份、加密等安全措施，确保档案信息的安全。
2. 档案管理应遵守国家有关保密法律法规，对涉密档案进行特殊管理。
3. 对可能存在泄露风险的档案，应采取措施进行隔离。
六、档案管理的监督与评估1. 档案管理部门应建立档案管理评估机制，定期对档案管理工作进行评估，并及时跟进改进。
2. 定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。
七、附则本制度自发布之日起施行，由科技部门负责解释。
第一章总则第一条为规范科技人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科技人员的档案管理，包括但不限于个人基本信息、工作经历、成果业绩、培训记录、考核评价等内容。
第三条科技人员档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和标准执行，确保档案的合法性；（二）集中统一：实行集中统一管理，明确档案管理部门的职责，确保档案的完整性；（三）科学规范：建立健全档案管理制度，提高档案管理水平，确保档案的准确性；（四）安全保密：加强档案安全管理，确保档案的保密性；（五）方便利用：优化档案查询服务，提高档案利用率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责科技人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定科技人员档案管理制度，并组织实施；（二）负责科技人员档案的收集、整理和归档；（三）负责科技人员档案的保管和保密工作；（四）负责科技人员档案的查询、借阅和利用工作；（五）负责科技人员档案的销毁工作；（六）定期对科技人员档案进行整理、检查和更新。
第三章档案收集与整理第六条科技人员档案的收集应包括以下内容：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、学历、学位、职称、职务等；（二）工作经历：工作单位、岗位、工作年限、主要职责等；（三）成果业绩：科技成果、论文发表、专利申请、获奖情况等；（四）培训记录：参加的培训课程、时间、内容、考核结果等；（五）考核评价：年度考核、职称评审、岗位聘任等。
第七条科技人员档案的整理应遵循以下要求：（一）分类清晰：按照档案内容进行分类，确保档案的有序性；（二）编号规范：采用统一编号，方便查阅和归档；（三）装订整齐：档案装订整齐，确保档案的完整性；（四）目录完整：编制档案目录，方便查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技人员档案的保管应遵循以下要求：（一）库房管理：配备必要的档案保管设备，确保档案的物理安全；（二）防火、防盗、防潮、防虫：采取有效措施，防止档案受损；（三）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。
科技档案管理办法第一章范围第一条本办法规定了科技中心研究院科技档案的管理、归档、开发利用三项内容。
第二条本办法适用于本院科技档案管理。
第二章科技档案的管理第三条科技档案是生产技术、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件材料。
第四条科技档案管理工作要纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强管理。
第五条科技档案由专人保管。
第六条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合八防要求。
第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
第九条科技档案的保管期限：1、科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。
2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管;凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。
第十条成立科技档案鉴定小组，由管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁。
第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计上报。
第三章科技档案的归档第十二条科技档案分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。
第十三条科技档案的归档范围包括：科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。
科研成果推广应用中的反馈材料。
第十四条科技档案的归档要求：归档的文件材料必须准确地反映科研项目的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。
文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定折叠;按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录。
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理规定为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。
1 管理内容与方法1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。
（归档范围见“公司文件材料归档范围”）1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。
1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。
1.4 设备检修资料归档工作管理规定1.4.1 机组大修资料归档范围- 大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；- 规范性大修管理实施细则；- 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；- 改变系统和设备结构的设计资料及图纸；- 大修技术记录和技术经验专题总结；- 大修工时，材料消耗统计资料；- 大修前后的机组热效率试验报告；- 设备（或系统）异动申请及竣工报告；- 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡；- 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；- 汽轮机叶片频率试验报告；- 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告；- 重要部件材料的焊接试验鉴定报告；- 九项技术监督总结性材料；- 监督、监察项目的检查、试验、调校报告；- 全面质量管理总结。
1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。
1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
科技档案管理规定
科技档案管理是科研管理的一部分。
科技档案指科技活动中具有查考利用价值、并已经归档保存的科技资料，它是对科技活动全过程的记录和依据。
一、档案管理员应严格执行档案管理的各项制度，遵纪守法。
二、为保证档案资料齐全完整，必须具备条理化、系统化、严谨细致的工作作风，努力学习专业知识，熟悉所建档案的内容，主动了解科研工作情况，按规定积极提供利用，为科研服务。
三、科技档案包括医院科研规划、计划、总结、学术活动记录、院级以上科研项目、各类科研成果和专利申报等材料。
四、科研处负责科研档案资料的收集、整理、立卷、归档、编目，保存已收集但未入档的科技资料。
五、已结题项目、已获科研成果材料需尽快整理、立卷、归档后移交至院档案室保存。
六、科技人员借阅科技档案材料，需所在科室负责人批准，经科研处同意，一履行登记手续，当面点交清楚，用后及时归还，点收注销。
七、遵守保密规定，未经批准不能擅自提供档案和扩大档案利用范围。
科技档案管理规定文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]1目的为对本院科技档案实行控制，使之达到完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本规定。
2 适用范围本规定涉及的科技档案是指记录和反映我院在工程设计与咨询、环境评价、科研、业务建设、工程勘察、工程总承包、工程建设监理、设备仪器购置及使用、基建等活动中形成的具有保存价值、应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音、录像、软件类电子媒体等科技文件材料。
科技资料是指为了设计参考而收集的科技文件材料。
3 术语和定义本规定采用GB/T19001-ISO9001∶2000标准和本院《质量手册》中的术语和定义。
4 职责我院科技档案工作在总工程师直接领导和科技处指导下进行。
各分院及其它科技档案形成部门为协作单位。
工程总设计师、项目负责人、项目经理、设计和工程管理人员应负责本部门科技文件材料的整理，须按归档范围、归档时间和要求，及时到档案情报所科技档案室归档，并负责归档后图纸的修改和补充工作。
档案管理人员职责档案情报所科技档案室，应负责科技档案的收集、整理、保管、提供利用、组织鉴定等业务。
各岗位必须按要求做好本职工作。
根据上级业务主管部门规定和本单位的实际情况，制定科技档案管理方面的规章制度，使科技档案工作有章可循。
指导和检查分院（所）、公司和设计人员做好科技文件材料的形成、积累、整编、归档以及归档后的修改、补充工作。
收集、验收、整理、保管、统计、鉴定科技档案，并维护其完整、准确、系统和安全性。
严格执行党和国家的安全、保密制度，定期对库存科技档案进行检查。
5 工作程序收集归档贯彻集中统一管理科技档案的原则，凡反映本院科技活动，具有保存价值的科技材料，均应收集归档。
应掌握工程设计进度和计划安排，并持有工程计划进度表，按现行的各类科技档案资料编号办法，给各工程、科研项目编号，在《工程档案给号本》（JL—ZY0102-01）上登记。
根据计划安排及时要求归档。
5.2归档范围、时间和要求归档范围(1)工程项目设计来往文件及有关材料，包括上级指示、审批文件、协议、合同、来往函件，工程设计开工报告、工程设计总结、事故处理报告、工程会议记录、工程设计大事记等。
(2)工程设计基础材料，包括项目建议书、设计任务书、地质勘察报告、试验报告、工程地质及水文地质勘察报告、地形图、水文、气象、地表、交通、水源、能源等调查材料、改（扩）建工程调查及实测材料，隐蔽工程记录材料等。
(3)设计前期（准备）工作阶段形成的文件材料，包括建设规划、建厂或选厂调查报告，可行性研究报告及附图。
(4)初步设计阶段形成的文件材料，包括方案设计、初步设计说明书及附图、环境影响评价报告、设备表、概算书等。
(5)施工图阶段形成的科技文件材料，包括施工图、施工设计总说明、预算、施工图设计设备清单、工程设计总目录等。
(6)现场施工服务工作中形成的科技文件材料，包括设计变更通知单、现场补发的施工图、修改的施工图、修改的概（预）算、施工记录等。
(7)凡改扩建、填平补齐等修改补充设计过程中形成的全部科技文件材料，包括来往函电、变更的依据性材料等。
(8)业务建设项目的科技文件材料，包括编制的指导性文件如规范、规程、标准、设计手册、专题总结、专题资料汇编等。
(9)科研项目（含准备阶段的科研课题的文件材料），包括审批文件（任务书、委托书）、调研报告、方案论证、协议合同总结验收阶段的工作总结、科研报告、论文、专着、参加人员名单、技术鉴定材料、成果和奖励的申报审批材料、科技成果推广应用的经济效益及社会效益的证明材料等。
(10)本院基建所形成的科技文件材料，包括征用土地批准文件、拆迁、补偿协议书、申请报告、审批文件、施工执照、施工合同及会议纪要、各阶段设计文件材料、报建图、红线图、竣工图、决算书等。
(11)软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003《计算机软件管理规定》执行。
(12)工程承包项目资料，包括招标和投标有关文件、承包合同、工程开工报告、项目竣工报告（包括主要采购产品合格证（书）、设计图纸修改及现场业务联系单、施工过程检验及试验记录、竣工证书、单机试车合格证书、无负荷联动试车合格证书、单项工程交工验收证书、工程总结报告等）。
(13)工程监理资料，包括监理合同、规划、监理过程中发生的信函、文件、记录、纪要、监理工作总结等。
(14)涉外项目资料，包括询价、报价、投标文件、合同和附件、谈判记录、谈判过程中外商提供的材料、谈判协议、议定书、出国考察及收集的有关材料、来往文件和函电、国外技术标准说明和专利等。
(15)环境评价资料，包括环境预测、调查报告、防治污染方案、能源评价等。
(16)凡本院设计、科研用外购设备、仪器的相关资料，包括申请报告和批复文件、谈判协议合同；随设备、仪器的全部图样和文字材料及装箱单，安装、调试记录；性能检测报告及交付使用的验收文件，操作、维护规程；设备仪器的申请报废报告、报废鉴定书及批文等。
归档时间工程设计中形成的各阶段科技文件材料，应在各阶段设计项目完成后即行归档；非标及各业务建设项目材料亦应在任务完成后及时归档。
科研文件在每一个课题（项目）结束或告一段落时归档。
设备仪器文件材料在设备安装试运转后，交付使用时立卷归档。
基建项目结束后，房产科按归档范围整理资料归档。
工程（项目）总负责人应在工程结束后，将工程设计来往文件及“工程会议记录”、“工程设计大事记”、“工程总结”、“工程总目录”等整理归档。
工程总承包和工程监理及工程勘察项目结束后，由项目负责人/项目经理将所有应归档资料整理归档。
归档要求高阶段设计文件的归档要求按CYSB/ZY0701－2003《高阶段设计文件编制规定》执行。
工程（项目）负责人须在合同签定后，及时来科技档案室索取档案号；施工图设计开展前，应事先与科技档案室商定编号，编号办法见附件一《有色冶金设计科技档案编号办法》编制施工图子项表，给科技档案室一份，同时发给各专业负责人，以便在施工图设计中依据该子项表进行编号。
图号变更时，要填写《设计图纸图号变更通知单》（JL-ZY0102-02）。
归档人员须认真填写《设计文件归档表》（JL-ZY0102-03），并按照附件二《有色冶金设计科技档案保管期限划分标准》确定科技档案的保管年限。
凡需要归档的科技文件材料，严禁用铅笔、易退色的圆珠笔、红墨水笔书写和签名。
用复写纸复写或签署不全的科技文件材料不得归档。
底稿必须归档。
文字资料归档二份，施工图归档一份。
软件类电子媒体按CYSB/ZY0104-2003《计算机软件管理规定》执行。
各驻外分院（部）形成的科技文件材料的归档，按附件四《驻外分院（部）科技档案管理规定》执行。
档案情报所科技档案室的基本工作整编必须对归档的科技档案进行验收分类、编号、整编、编目、编制检索工具并将其输入微机，严格执行整编岗位责任制，使经过整编的科技档案，既便于保管，又便于提供利用。
编制薄式《技术档案分类目录》（JL—ZY0102-04）作为科技档案总帐和内部工作人员交接记录。
认真做好修改及补充资料的更替、配套工作，使归档的科技档案符合完整、准确、系统的要求。
保管加强档案库房的技术管理，确保科技档案资料的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，所领导对此必须加强检查和指导。
保持库房的整洁卫生，及时修补破损档案，贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温、湿度的测定，做好防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等工作。
科技档案入库时，库房管理人员应按照整编入库总帐上登记的项目认真核对帐、物、卡，并在《技术档案库帐》（JL-ZY0102-05）登记，及时入库上架。
库房排架要与科技档案分类和类别一致，每个档案密集架、柜及各类档案的类别、分类、属类之间，均应有明显的标志，便于取放。
底图与蓝图档案应分别保管。
库房要有定人管理，定期清点核对，做到帐、物、卡一致，如发现问题，及时解决。
底图归档时，要填写《底图登记帐薄》（JL-ZY0102-06），驻外分院移交底图时，则要在《驻外分院底图移交清单》（JL-ZY0102-07）上登记。
底图一律不得外借；如需修改、复制，必须经部门领导与科技处签字批准。
文印厂从底图库调晒底图时，要在《借调底图登记本》（JL-ZY0102-08）上登记，并在第二天上午整理后如数归还到底图库，不能擅自将底图转借他人。
对库存底图应经常检查，对老化变质或破损部分，要及时修补或重新复制。
利用利用是保存与管理科技档案、资料的最终目的，利用工作由科技档案室全体成员负责实施。
根据科技档案的种类、分类编制工程设计目录卡，为科技档案的提供与利用创造条件，努力提高服务质量。
科技档案人员应端正服务态度，爱岗敬业，熟悉家底，在工作中做到认真、细致、主动、热情，调档准确、迅速。
严格执行《关于工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定》（附件三），保证利用工作的正常开展。
借阅时应填写《档案资料借阅卡》（JL-ZY0102-09），借阅特、一、二级图纸时，要填写《借阅特、一、二级图纸申请表》（JL-ZY0102-10）。
凡借阅者丢失科技档案，由档案情报所按“长冶设档字[1999]5号”文处理。
凡新来本院工作的设计人员，必须凭人教处证明到科技档案室办理借阅证，登记编号后，方可借阅库存科技档案资料。
统计必须建立、健全科技档案的统计制度，以便掌握情况，总结经验，改进管理。
统计范围：总藏量，各类卷册量，新入库增加量，整编工作量，微机输入量，鉴定、移交、销毁量，日常查阅及借出、返还量，个人工作量，小组月、季、年度总计等。
统计要做到真实、准确、及时与持续性。
鉴定为维护档案的完整、准确、系统，确保档案质量，科技档案室应根据档案的利用和保管期限等情况，及时提出鉴定计划，报科技处经主管院领导同意后顾之忧下达任务，并由有关部门指派人员组成的专门鉴定小组，开展鉴定工作。
科技档案及资料收集、整理过程中的鉴定，由整编人员在办理档案、资料整编归档手续时进行。
鉴定工作根据具体情况，可在院内或驻外分院、设计现场进行，每次鉴定均要写出鉴定报告。
鉴定作废的档案，必须由鉴定人员签字，部门领导（包括工程负责人）签字，最后由总工程师（或主管副总工程师）批准。
档案人员负责将作废的档案、资料剔出、销帐，另存一年。
尽量做到作废档案在另存期间或以后，再无查找利用要求。
鉴定结束后，应根据批准的作废清单，注销帐卡和删减库存统计数，保持帐、物、卡的一致性，以免误用。
作废档案的销毁，必须严格审查、核对，在《档案资料注销帐薄》(JL—ZY0102-11)上登记，经总工程师审核，由院保密委员会批准后，送造纸厂销毁，同时派人监销。
6 相关文件CYSB/CX01-2003《文件控制程序》CYSB/ZY0201-2003《高阶段设计文件编制规定》CYSB/ZY0104-2003《计算机软件管理规定》附件1：《有色冶金设计科技档案编号办法》附件2：《有色冶金设计科技档案保管期限划分标准》附件3：《关于工程图纸和设计文件的归档和借阅若干规定》附件4：《驻外分院科技档案管理规定》7 记录JL-ZY0102-01《工程档案给号登记表》JL-ZY0102-02《设计图纸图号变更通知单》JL-ZY0102-03《设计文件归档表》JL-ZY0102-04《技术档案分类目录》JL-ZY0102-05《技术档案库帐》JL-ZY0102-06《底图登记帐薄》JL-ZY0102-07《驻外分院底图移交清单》JL-ZY0102-08《借调底图登记本》JL-ZY0102-09《档案资料借阅卡》JL-ZY0102-10《借阅特、一、二级图纸申请表》JL-ZY0102-11《档案资料注销帐薄》附加说明：编制：梁希平会签：何曼炎审核：彭兵批准：潘晨湘技术档案库帐（JL-ZY0102-05）底图登记帐簿（JL-ZY0102-06）驻外分院底图移交清单（JL-ZY0102-07）移交领导：移交人：移交时间：接收部门领导：接收人：接收时间：借调底图登记本（JL-ZY0102-08）档案资料借阅卡（JL-ZY0102-09）注：借阅底图时要在“备注”栏中写明用途，并经科技处签字。
