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Excel高级应用医药超市药品销售数据分析实训15 Excel高级应用—医药超市药品销售数据分析 1(实训目的(1)掌握函数VLOOKUP的使用(2)学会跨工作表数据的引用(3)掌握分类汇总和数据筛选的方法(4)掌握创建“数据透视表”的方法(5)冻结表头和标题2(实训内容(1)利用VLOOKUP函数查找数据。
(2)统计各科室各种药品的销售情况。
(3)利用“数据透视表”分析各科室各药品的销售情况和畅销药品。
(4)利用自动筛选和高级筛查找相关信息。
(5)将标题和表头冻结，便于于浏览。
3(实训任务利用vlookup函数查找“单位”、“进价”、“售价”。
操作提示:(1)打开“药物销售数据分析”工作薄，选定“销售记录表”，选定,2单元格，选择“插入”?“函数”，在类别查找与引用中选定“Vlookup”函数。
(如图15-1所示)。
图15-1 VLOOKUP函数对话框(2)要根据药品名称查找药品“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择药品名称所在的单元格D2。
(如图15-2所示)。
图15-2 参数对话框(3)在函数参数的第二个对话框中选择“药品价格”工作表中的区域$B$2:$E$11。
(如图15-3所示)。
(4)在函数参数的第三个参数是决定VLOOKUP函数找到匹配药品名称所在的行后，哪一列的数据被返回，由于“单位”在第二列，所以直接通过键盘输入数字“2”。
(如图15-3所示)。
(5)要求药品名称大致匹配，所以在最后一个对话框中输入FALSE,点击确定。
(如图15-4所示)。
图15-3 计算机药品单位函数(6)再利用函数填充功能，纵向拖动填充柄可计算出其它药品的单位(如图15-5所示)。
(7)在G2中输入公式“,VLOOKUP(D2,药品价格～$B$2:$E$11,3,FALSE)”，计算出第一个药品的进价，利用纵向拖动填充柄可计算出其它药品进价。
图15-4 拖动填充效果图15-5 最终结果(8)在H2中输入公式“,VLOOKUP(D2,药品价格～$B$2:$E$11,4,FALSE)”，计算出第一个药品的进价，利用纵向拖动填充柄可计算出其它药品售价。
药品领取（调出）申请单常规/紧急单位名称: . 编号:填表人签字日期负责人签字日期备注：药品领取（调出）申请单的填表说明：1. 单位名称：填入单位名称2. 编号：填入申请单编号3. 药品名称：填入药品名称4. 计数单位：填入板或支5. 现有库存：填入库房药品数量，含门诊库房6. 平均月消耗量：填入从库存控制卡上获得的该数据7. 申请数量：可以通过EXCEL表格自动生成；如果需药品调出，必须填写药品批号及数量。
8. 批准发放数量：由上级药品管理人员核查后填写，有可能与申请数量不同9. 负责人签字：相关负责人签字药品接收单省市县接收单接收单位药品调拨/入库单编号计数单位填表人（单位盖章）日期药品接收单的填写说明：第一部分：药品接收报告，此为必填部分1. 接收单位：填入药品接收单位2. 药品调拨/入库单编号：将药品调拨/入库单编号填入3. 计数单位：如板、支等4. 药品名称：填写药品全称或代号，如HRZE5. 批号：填写药品的批号6. 经费来源：注明药品经费的来源，如中央转移支付、省级经费等7. 药品调拨/入库单数量：按照每批药品一行填入表格中8. 确认数量：将通过验货的药品数量填入表格中第二部分：货物拒收报告，当发现验收不合格的药品时填写9. 药品名称：填写药品全称或代号，如HRZE10. 拒收原因：注明拒收的原因，如破损、污染、不符合规格等11. 拒收数量：统计拒收的数量12. 单价（元）：从药品调拨/入库单中获得13. 总价（元）：用单价乘以拒收的数量第三部分：货物差异报告，当发现货物的数量和药品调拨/入库单不符合时填写14. 药品名称：填写药品全称或代号，如HRZE15. 药品调拨/入库单数量：填写药品调拨/入库单的数量16. 实际接收数量：填写经过清点实际接收到的数量17. 差异：用实际接收的数量减去药品调拨/入库单的数量计算，货物数量不足用负号表示，货物数量过量用正号表示18. 单价（元）：从药品调拨/入库单中获得19. 总价（元）：用单价乘以差异的数量20. 备注：填写差异的具体情况，如过量、不足、未申请等说明：如接收药品时，采用了自领模式，就不需要使用药品接收单。
药品进销存统计表概述药品进销存统计表是一个重要的业务工具，用于跟踪药品的进货、销售和库存情况。
本文档旨在介绍药品进销存统计表的内容和使用方法。
统计表的要素药品进销存统计表通常包含以下要素：1. 药品编码：每种药品都有一个唯一的编码，用于标识药品的种类。
2. 药品名称：药品的具体名称，例如阿司匹林、头孢菌素等。
3. 进货数量：记录每次进货的数量。
4. 进货价格：记录每次进货的价格。
5. 进货日期：记录药品进货的日期。
6. 销售数量：记录每次销售的数量。
7. 销售价格：记录每次销售的价格。
8. 销售日期：记录药品销售的日期。
9. 库存数量：记录当前库存的数量。
10. 库存金额：根据库存数量和进货价格计算得出。
使用方法以下是使用药品进销存统计表的简单流程：1. 根据不同药品的编码和名称，逐条记录药品的进货数量、进货价格和进货日期。
2. 当有药品销售时，根据销售情况记录药品的销售数量、销售价格和销售日期。
3. 使用库存数量公式：库存数量 = 进货数量 - 销售数量，计算每种药品的库存数量。
4. 使用库存金额公式：库存金额 = 库存数量 * 进货价格，计算每种药品的库存金额。
5. 根据需要进行统计和分析，例如计算总库存数量和总库存金额，或者生成药品进销存报表。
注意事项在使用药品进销存统计表时，需要注意以下事项：1. 确保准确记录药品的进货和销售情况，避免遗漏或重复记录。
2. 定期更新进货价格，以反映市场价格的变动。
3. 对于过期或损坏的药品，需要进行清理和报废，以确保库存的质量和准确性。
4. 保护好药品进销存统计表的机密性，避免泄露敏感信息。
结论药品进销存统计表是一个有助于管理药品进货、销售和库存的重要工具。
通过准确记录和分析数据，可以更好地掌握药品业务的情况，并对库存进行有效管理。
任何使用药品进销存统计表的人员都应遵循上述使用方法和注意事项，以确保数据的准确性和保密性。
