商务沟通-非语言沟通
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商务沟通说话的技巧和方法
商务沟通是指在商务场景中进行交流和沟通的一种方式。
以下是关于商务沟通的一些技巧和方法:
1. 清晰明确:确保自己的表达清晰明了,避免使用模糊的词汇或术语,尽量简洁明了地传达自己的意思。
2. 倾听和理解:在商务沟通中,要注重倾听对方的观点和需求,并努力理解对方的意图和期望,这样可以更好地回应对方的需求。
3. 注意非语言沟通:除了言语表达,身体语言和面部表情也是重要的沟通方式。
注意自己和对方的肢体语言和面部表情,确保它们与所说的话保持一致。
4. 积极反馈:在商务沟通中,积极给予对方反馈是非常重要的。
通过肯定和鼓励对方,可以建立积极的沟通氛围。
5. 以事实为依据:在商务沟通中,要以事实和数据为依据进行论证和支持自己的观点,这样可以提高说服力。
6. 灵活应对:商务沟通中经常会出现各种情况和挑战,要具备灵活应对的能力,根据具体情况调整自己的表达方式和沟通策略。
7. 注意语速和语调:语速过快或过慢都可能导致沟通障碍,要注意语速和语调的控制,使自己的表达更加清晰和易于理解。
8. 尊重他人:在商务沟通中,尊重他人的观点和意见是非常重要的。
避免使用冒犯性的言辞,保持礼貌和友好,以建立良好的沟通关系。
9. 确保双方理解:商务沟通的目标是实现双方的理解和达成共识,要通过简洁明了的语言和适当的回顾来确保双方的理解一致。
10. 学会借助工具:在商务沟通中,可以利用各种工具和技术来提高沟通效果,如会议、文档、电子邮件、社交媒体等。
记住,商务沟通的关键是清晰明确、倾听和理解、尊重他人,通过有效的沟通建立良好的关系和达成共识。
商务沟通的形式与非语言沟通商务沟通是现代商业活动中至关重要的一环,它涉及到信息传递、合作协商、问题解决和决策制定等方面。
在商务沟通中,人们除了使用语言进行交流外,还借助非语言沟通方式来传递信息、表达态度和建立信任关系。
本文将探讨商务沟通的形式以及非语言沟通的重要性。
一、商务沟通的形式1. 口头沟通口头沟通是商务活动中最常见的沟通方式,其便捷性和实时性使得信息能够迅速传递和及时反馈。
在商务谈判、会议和业务洽谈等场合,人们通过口头表达来交流意见、咨询问题和传递决策等情况。
同时,口头沟通还包含语音电话、视频会议等远程方式,帮助跨地域团队进行交流和协作。
2. 书面沟通书面沟通在商务活动中也占据重要地位,它具有便于记录、审阅和核查的特点。
商务信函、合同、报告和备忘录等文书形式成为商务沟通的重要工具。
书面沟通需要注意语言准确、表达简练、逻辑清晰,以确保信息传递的准确性和可读性。
3. 电子沟通随着科技的发展,电子沟通方式在商务活动中得到广泛应用。
电子邮件、即时通讯工具和社交媒体等平台为商务沟通提供了更多的选择。
这些工具可以帮助商务伙伴迅速分享文件、交流想法和做出决策,提高工作效率和便捷性。
二、非语言沟通的重要性1. 肢体语言肢体语言包括面部表情、姿势、手势和目光等,它们在商务沟通中起着重要的作用。
面带微笑、自信的姿态和坚定的目光等肢体语言,能够传递积极的态度和专业形象,建立互信和合作关系。
而紧皱的眉头、手舞足蹈或目光游离等肢体语言,则可能引发误解和不信任,阻碍有效的沟通。
2. 言语语调言语语调是指语言的音调、语速和语气等方面。
适当的言语语调可以增强沟通效果和表达意图,使得信息更加生动有力。
相反,语气尖刻或低沉、杂乱无章的语速则可能导致误解和不满,降低沟通效果。
3. 外貌仪态外貌仪态是指外表形象、穿着打扮以及言行举止等方面。
在商务沟通中,良好的外貌仪态能够增加个人或企业的信任度和专业形象,传达出自信和可靠的信息。
商务环境中的非语言沟通[摘要]在现今社会,商务礼仪的地位不断提高,关于企业来讲,想要有一个良好的商务环境,就要注重平常商务中礼仪的细节,而在这些礼仪中非语言沟通又有着不可轻忽的重要性,因此,本文围绕非语言沟通的概况、作用和技术对其进行探讨,并结合具体实例的分析,加深对非语言沟通在平常生活中运用的明白得。
[关键词] 非语言沟通策略和技术实例分析引言商务沟通中的非语言沟通正被愈来愈重视,小到一个不经意间的动作,大到仪容仪表,都关系到谈判成功与否乃至整个公司的形象,可是人们对非语言沟通的了解并非深切,要真正利用非语言沟通技术为自身加分的话,必需全方位地对非语言沟通进行了解。
一、非语言沟通概况。
(一)什么是非语言沟通非语言沟通是相关于而言的,是指通过躯体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行的进程。
在沟通中,的内容部份往往通过语言来表达,而非语言那么作为提供说明内容的框架,来表达信息的相关部份。
因此非语言沟通常被错误地以为是辅助性或支持性角色。
伯贡与赛因在1978说过:“非语言交流是不用言辞表达的、为社会所共知的人的属性或行动,这些属性和行动由发出者有目的地发出,由接收者成心识地同意并可能进行反馈。
”萨摩瓦在1981也说过:“非语言交际指在必然环境中语言因素之外的,对输出者或接收者含有信息价值的那些因素。
这些因素既能够人为生成,也能够由环境造成”。
由上面的科学说明,咱们也能够形成对非语言沟通的自我熟悉,非语言熟悉确实是咱们在生活中,用自身的动作等非话语形式来转达咱们想表达的意思,如此的辅助沟通能够使咱们的表达更为贴切,加倍让对方同意。
(二)非语言沟通的方式一、标记语言。
如聋哑人的手语、旗语,交通警的指挥手势,裁判的手势,和人们惯用的一些表意手势,如“OK”和成功的“V”等。
如基督教的十字,伊斯兰教的新月,美元的$符号和许多现代企业的标识。
二、动作语言。
例如,饭桌上的吃相能反映出一个人的修养;一名顾客在排队,他不断地把口袋里的硬币弄得叮当响,这清楚地说明他很着急。
跨文化沟通中的非语言的沟通障碍摘要语言是人类最直接表达感情的方式,但语言不是唯一的表达方式。
非语言在人际交往与商务沟通中具有极其重要的意义。
非语言的情感表达是通过声音、面部表情、手势、以及空间距离等来进行的沟通。
有时,在沟通中,语言传递的信息不一定是最准确,最真实的内心想法,但是我们可以通过非语言形式了解对方的心情及其内心想法,从而思考对策,建立友好的商务关系。
在国际商务沟通中,由于不同的民族有着不同的文化,一个不起眼的动作可能会引起对方的误会,造成商务沟通的失败所以,在商务沟通中,我们不可无视非语言的重要性。
对此,在沟通中要时刻注意自己的表情、动作以及声音质量,也要注意对方的表情、形态等,可以从中获得信息以及对方的想法。
知己知彼方能百战百胜,,所以我们要从非语言沟通文化中研究其重要性以及需要注意的文化差异。
从而促进商务关系的建立。
关键词:声音,面部表情,手势,空间距离Nonverbal communication barriers in cross-cultural communicationAbstractLanguage is the most direct form of affection, but language is not the only way of expression. The language in interpersonal communication and business communication is of great significance. Nonverbal emotional expression is through voice, facial expressions, gestures, as well as the space distance and so on for communication. Sometimes, in the communication, language transfer is not necessarily the most accurate information, the most true inner thoughts, but we can understand each other's mood through nonverbal forms and their inner thoughts, countermeasures to thinking, to establish friendly business relations.In international business communication, due to the different nationalities have different cultures, an obscure action may cause the misunderstanding of the other party, causing the failure of the business communication, therefore, in business communication, we must not ignore the importance of nonverbal. To pay more attention to their own expression in communication, movement and sound quality, also should pay attention to the other person's facial expression, forms, etc., can get information, and each other's ideas. Know thy enemy. Can ever victorious, so we should study from the culture of nonverbal communication and need to be aware of the importance of cultural differences. To promote the establishment of business relations.Key Words: voice, facial expressions, gestures, space distance目录第1章绪论 (III)1.1 研究背景 (1)1.2 研究意义 (1)1.3 研究内容 (1)1.4 论文组织 (1)第2章非语言沟通中的声音品质 (2)2.1 声音速度 (2)2.2 声音音调 (2)2.3声音补白 (2)2.3声音质量 (2)第3章非语言沟通中的面部表情 (3)3.1 目光的接触 (3)3.2 嘴部的表达 (3)3.2.1微笑 (3)3.2.2抿嘴巴 (3)3.2.3咬嘴唇 (4)3.3鼻子的情感表达 (4)第4章非语言沟通中的空间距离 (5)4.1 公共距离 (5)4.2 社交距离 (5)4.3 私人距离 (5)4.4 亲密距离 (5)第5章非语言沟通中的手势 (6)5.1 见面问候 (6)5.2 竖手指 (6)5.3 打招呼 (6)结论 (7)参考文献 (8)谢辞 (9)第1章绪论1.1 研究背景在跨文化商务沟通中,非语言的因素会造成沟通障碍,在此情况下,并不利于建立双方合作伙伴关系,在此我们将做详细分析。
- 218-校园英语 / 语言文化论非语言交际行为——以跨文化商务谈判为例三亚学院外国语学院/刘沙沙【摘要】人际交往主要有两种形式:一是语言行为,二是非语言行为。
非语言交际主要包括身势语、副语言、客体语等,是一门复杂而庞大的学科,其在社会各领域发展中越发占据主导地位。
本文以跨文化商务谈判为例论述非语言交际的主要功能及其重要性。
【关键词】非语言交际 商务谈判 跨文化交际一、非语言交际概述非语言行为是一种非文字语言交际手段,是除语言行为之外,交际者运用身体的自然特征和本能向对方传递信息,表达思想的一切表现形式。
心理学研究表明,在面对面的人际沟通中,半数以上的信息交流是借由无声的非语言交际来实现的。
非语言交际主要包括身势语、副语言、客体语等。
非语言同语言一样都是文化不可或缺的重要组成部分。
因此,了解这门复杂有趣的无声语言,能帮助我们获取更多有益的社交信息,特别是在跨文化商务谈判活动中。
二、跨文化商务谈判中的非语言交际在跨国商务活动中,与不同文化背景的人进行交流时,非语言行为所传递的信息往往大于语言行为。
因此,在跨文化背景下开展商务活动应正确理解非语言行为所传达的隐含信息,体味其中的“不可言传”,以促进商务活动的顺利开展。
1.身势语。
身势语最早是由美国心理学家博德斯特尔提出的:人的身体各部位的运动肌的动作、器官都可以表达和交流信息、感情、态度——身体即信息。
身势语包括社交距离、目光、手势、身体姿势、表情等若干方面。
空间距离是身势语的一个基本组成部分,在商务活动中具有重要意义。
交际双方之间的距离不仅体现双方的关系和心理状态,而且也能反映其民族和文化特征。
这里所说的“空间”不是物理学上的概念,而是社会学上的概念。
不同民族与不同文化群体对同一空间距离有着不同的理解。
根据美国人类学家E. T. Hall的研究,人际交往的空间距离大致可以分为四种:(1)公共距离:一般为360-750cm,是公开演讲、作报告时演讲者与听众所保持的距离。
商务谈判中非语言沟通的实践与技巧【摘要】有效的沟通是商务谈判成功的前提,本文从商务谈判非语言沟通的作用、类型、各种非语言沟通的方式与含义,阐述了在谈判实践中非语言沟通的实践与技巧。
【关键词】商务谈判;沟通商务沟通就是指商务组织为了顺利地经营并取得经营的成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象,并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。
据研究,高达93%的沟通是非语言的,其中55%是通过面部表情、形体姿态和手势传递的,38%的通过音调传递的,足可见非语言沟通在商务谈判中的重要性。
一、非语言沟通的作用与方式(一)非语言沟通的作用:非语言沟通的主要目的是使互动中的双方能有效地分享信息。
它的作用表现如下:表达情感;调节动作;验证语言信息;显示自我情况;表示人际关系状态。
(二)非语言沟通的具体方式1、面部语言:实验证明,人的面部表情是内在的,有较一致的表达方式。
因此,面部表情多被人们视为一种“世界语”。
(1)目光语:目光语的作用主要体现在以下几点:一是协调作用,可以用目光征询对方意见,协调立场,以达到内心的交流。
二是表达情感,比如怒目圆睁、含情脉脉。
三是指示方向,指示方向的意思是您的眼光所到之处,就是想说之物,或者让对方发言、或者让对方沉默。
四是反映对方的言语和行为。
如沉着的眼神表示冷静、有把握、肯定。
弥散的眼光代表对方紧张、慌张、反应迟钝等。
视线接触的方向很有讲究。
说话人的视线往下(即俯视),一般表示“爱护、宽容”;视线平行接触(即正视),一般多为“理性、平等”之意;视线朝上接触(即仰视),一般体现“尊敬、期待”的语义。
瞳孔的变化是指接触时瞳孔的放大与缩小。
瞳孔的变化是非意志所能控制的。
在高兴、肯定和喜欢时,瞳孔必然放大,眼睛会很有神;而当痛苦、厌恶和否定时,瞳孔会缩小,眼睛会无光。
眼睛是心灵的窗户,目光的接触也是灵魂的接触。