借贷记帐法
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借贷记账法借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。
借贷记账法包括如下内容:1.理论基础借贷记账法的对象是会计要素的增减变动过程及其结果。
这个过程及结果可用公式表示为:2.记账符号借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号,逐渐脱离了其自身的涵义,转化为纯粹的记账符号。
如果我们在账户的借方记录经济业务,可以称为“借记某账户”;在账户的贷方记录经济业务,则可以称为“贷记某账户”。
3.账户结构借贷记账法的账户基本结构是:每一个账户都分为“借方”和“贷方”,一般来说规定账户的左方为“借方”,账户的右方为“贷方”。
(1)负债及所有者权益类账户负债及所有者权益类账户的结构用丁字账户来表示为:各金额之间的关系用公式表示如下:(2)资产类账户资产类账户的结构用丁字账户来表示为:各金额之间地关系用公式可以表示如下:(3)费用成本与收入类账户费用成本类与收益类账户结构用丁字账户来表示为:综上所述可以看出,“借”、“贷”二字作为记账符号所表示的经济涵义是不一样的。
借字表示:资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收益的转销;贷字表示:资产的减少,费用成本的转销,负债及所有者权益的增加,收益的增加。
4.记账规则借贷记账法的记账规则可以用一句话概括:有借必有贷,借贷必相等。
借贷记账法的记账规则是根据以下两个方面的原理来确定的:(1)根据复式记账的原理,对任何一项经济业务都必须以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。
(2)根据借贷记账法账户结构的原理,对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。
因此,借贷记账法要求对每一项经济业务都要按借贷相反的方向,以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。
具体地说,如果在一个账户中记借方,必须同时在另一个或几个账户中记贷方;或者在一个账户中记贷方,必须同时在另一个或几个账户中记借方;记入借方的总额与记入贷方的总额必须相等。
借贷记账法借贷记账法:是以借、贷为记账符号的一种复式记账法。
平衡原理:资产=负债+所有者权益(借贷记账法编制的总依据) 记账符号:借、贷(不代表任何意义) 账户结构1.资产类账户的结构是:借方登记资产的增加额,贷方登记资产的减少额。
资产类账户的结构如图表4-1所示。
图表4-1资产类账户的期末余额一般在借方,其计算公式如下:资产类账户期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-货方本期发生额现以“原材料”账户为例,说明资产类账户的登记方法(见图表4-2)。
图表4-2总分类账户图表4-2是一个完整的账户,若用“T ”形账户则如图表4-3所示。
图表4-3③53500成本类账户的结构与资产类账户的结构基本相同,可比照资产类账户进行登记。
资产、成本、费用:借方记增加,贷方记减少,资产=负债+所有者权益2.负债及所有者权益类账户的结构负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反,即其贷方登记负债及所有者权益的增加额,借方登记负债及所有者权益的减少额。
负债及所有者权益类账户的结构如图表4-4所示。
图表4-4负债及所有者权益类账户的期末余额一般在贷方,其计算公式如下:负债及所有者权益类账户期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额现以“应付账款”账户为例,说明负债及所有者权益类账户的登记方法(见图表4-5)。
图表4-5总分类账户账户名称:应付账款金额单位:元图表4-5是一个完整的账户,若用“T”形账户则如图表4-6。
s图表4-6负债和所有者权益增加时记入贷方,减少时记入借方。
3.成本类:一般工业中涉及的成本类项目有制造费用(间接费用)和生产成本(在产品)两项。
成本账户越多代表资产账户越多。
成本类账户增加时记入借方,减少时记入贷方。
4..损益类账户的结构损益类账户是由收入账户和费用账户构成,收入类账户的结构与所有者权益类账户的结构基本相同,贷方登记收入的增加额,借方登记收入的转出额(减少额)。
由于贷方登记的收入增加额期末一般都是从借方转出,以便确定一定期间的利润,因此,该类账户通常没有期末余额。
(一)借贷记账法的基本原理1.借贷记账法的记账符号借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,以会计等式为理论基础,以“有借必有贷、借贷必相等”为记账规则,运用复式记账原理来反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法。
借贷记账法以"借"、"贷"为记账符号,分别作为账户的左方和右方。
至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质。
“借”“贷”纯粹是一种符号,本身没有任何字面意思。
2.借贷记账法账户的结构每个账户都分为借方和贷方,账户的左方为借方,账户的右方为贷方①资产类账户,借方记增加,贷方记减少,余额一般在借方。
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额—本期贷方发生额②负债、所有者权益类账户增加记贷方、减少记借方,余额一般在贷方期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额—本期借方发生额③成本费用类账户:成本类(生产成本、制造费用):借增贷减,若有余额应在借方。
费用类:借方记增加,贷方记减少。
期末结转后无余额。
④收入类账户:贷方记增加、借方记减少。
期末结转以后无余额。
总结:资产类(成本类)账户借增贷减,余额借方负债类(所有者权益类)账户贷增借减,余额贷方费用损失类借增贷减,一般无余额收入收益类贷增借减,一般无余额双重性质的账户,是指既可以用来核算资产、费用,又可以用来核算负债、所有者权益和收入的账户。
这类账户的余额不固定,既可能在借方,也可能在贷方。
如:应收账款、应付账款、待处理财产损溢、投资收益。
对于双重性质账户,应根据其余额方向来判断账户余额所反映的经济内容的性质。
[例题·单选题]根据借贷记账法的账户结构,在账户借方登记的是( )A费用的增加 B收入的增加 C费用的减少 D所有者权益的增加答案:A3.借贷记账法的记账规则“有借必有贷,借贷必相等”。
即对每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。
会计分录的分类按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
借贷记账法1.借贷记账法的含义借贷记账法,就是以“借”“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。
“借”“贷”代表账户的两个对立位置:账户的左边称为“借方”,账户的右边称为“贷方”。
具体登记账户时,资产类和成本费用类账户的借方登记增加的金额,贷方登记减少的金额。
负债类和所有者权益类、收入类账户的贷方登记增加的金额,借方登记减少的金额。
2.记账原理借贷记账法以“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式作为记账原理。
各单位平时发生的经济业务是千变万化、多种多样的,但是不管怎样发生增减变化,资产总量与负债及所有者权益的总量都是相等的。
综合来看,其资金增减变化主要表现为以下四种:(l)资产和负债及所有者权益双方同时等额增加。
(2)资产和负债及所有者权益双方同时等额减少。
(3)资产内部有增有减,增减的余额相等。
(4)负债及所有者权益内部有增有减,增减的金额相等。
3.借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。
在运用借贷记账法登记经济业务时,一般要按下列步骤操作:(1)分析经济业务的内容,确定它所涉及到的会计要素是什么,是资产要素或费用要素的变化,还是负债或所有者权益要素的变化。
(2)进一步确是哪些要素增加,哪些要素减少,或者是都增加、都减少,等等。
(3)确定应记入哪些账户。
(4)确定该项经济业务应记入相关账户的方向和金额。
凡是涉及到资产及费用、成本的增加,负债及所有者权益的减少,收入的减少转销,都应该记入各相关账户的借方;凡是涉及到资产及费用、成本的减少转销,负债及所有者权益的增加,收入的增加,都应该记入相关账户的贷方。
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借贷记账法(一)借贷记账法的含义借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号的一种复式记账法。
借贷记账法发源于意大利,迄今已有500多年的历史,是世界上普遍采用的记账方法。
注意:“借”、“贷”不再表示任何经济意义,而单纯地成为借贷记账法记账方向的符号。
(二)借贷记账法的账户结构在借贷记账法下,“T”形账户的左方表示“借方”,右方表示“贷方”。
必须注意的是,“借”和“贷”只是记账符号,至于表示增加还是减少,则取决于账户的性质。
借贷记账法下资产类账户、权益(包括负债及所有者权益)类账户的结构,如图3-3所示。
资产类账户、权益类账户的内部勾稽关系如下:资产类账户期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额权益类账户期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额成本类账户的结构与资产类账户的结构相同,即借方登记成本费用的发生(增加)数,贷方登记成本费用的结转(减少)数,期初、期末余额在借方,表示在产品成本或未完工劳务已发生的成本。
但成本类账户中的“制造费用”账户期末结转后一般无余额。
费用类账户和直接计入利润的损失账户,其结构与资产类账户基本相同,即借方登记费用、损失的增加数,贷方登记费用、损失的结转(减少)数,期末结转后无余额。
收入类账户和直接计入利润的利得账户,其结构与权益类账户基本相同,即贷方登记收入、利得的增加数,借方登记收入、利得的结转(减少)数,期末结转后无余额。
(三)借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,即对于每笔交易或事项都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。
现举例说明如下:1.资金进入企业,资产和权益同时等额增加[例3-13]沪东公司收到投资方投入设备一台,投资合同约定其价值(该约定价值是公允的)为30000元(假定不考虑增值税)。
该经济业务使资产和所有者权益两个会计要素同时发生变动,一方面使资产类账户“固定资产”增加30000元,应记入该账户借方,另一方面使所有者权益类账户“实收资本”增加30000元,应记入该账户贷方,记入借方账户和贷方账户的金额相等。
借贷记账法2021年初级会计《初级会计实务》必学知识点汇总借贷记账法借贷记账法,是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。
复式记账法是指每一笔经济交易都必须以相同的金额登记在两个或两个以上相互关联的账户中,全面系统地反映会计要素变动情况的一种记账方法。
复式记账分为借贷记账、增减记账、收付记账等。
我国会计准则规定,企业、行政单位和事业单位会计核算采用借贷记账法。
【提示】“借”和“贷”只是一种记账符号,没有任何意义。
一、借贷记账法的账户结构借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。
所有账户的借方和贷方记录的增减方向相反,即一方登记增加,另一方登记减少。
“勤劳的双手”的故事左手:资产、成本、费用(损)右手:负债、所有者权益、收入(益)通常情况下,资产类、成本类和损益类账户当中的费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债类、所有者权益类和损益类账户当中的收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。
1.资产类和成本类账户的结构在借贷记账法下,资产类、成本类账户借方登记增加额;贷方登记减少额。
期末余额一般在借方。
其余额计算公式为:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额资产类和成本类账户结构用T型账户表示,如下图所示。
2.负债类和所有者权益类账户的结构在借贷记账法下,负债类、所有者权益类账户贷方登记增加额;借方登记减少额;期末余额一般在贷方。
其余额计算公式为:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额负债类和所有者权益类账户结构用T型账户表示,如下图所示。
3.损益类账户的结构损益类账户主要包括收入类账户和费用类账户。
在借贷记账法下,收入类账户贷方登记增加额;借方登记减少额;本期收入净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
结转=搬家收入类账户结构用T型账户表示,如上图所示。
在借贷记账法下,费用类账户借方登记增加额;贷方登记减少额;本期费用净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
借贷记账法通俗讲解
借贷记账法是一种记账方法,它使记账者能够精确地追踪公司或个人的资产。
借贷记账法的两大核心思想是:每笔交易都用两条记录(即借方和贷方);每笔收支都必须以借和贷的形式记录。
使用借贷记账法,每笔交易都必须有一条借方记录和一条贷方记录。
举个例子,如果一个公司收到一笔现金,应该有一条记录:“借:现金”和另一条记录:“贷:收入”。
这里的“借:现金”意味着公司拥有了更多的现金,而“贷:收入”意味着公司的收入增加了。
借贷记账法的第二个核心思想是,每笔收支都必须以借和贷的形式记录。
如果一个公司付出了一笔现金,就必须有一条记录:“借:支出”,和另一条记录:“贷:现金”。
这里的“借:支出”意味着公司支出了一笔资金,而“贷:现金”意味着公司的现金资金减少了。
借贷记账法的另外一个优势是,它能够帮助记账者准确地管理和监督资产。
在使用借贷记账法管理资产时,记账者必须记录每笔收支。
这样一来,记账者就可以更准确地掌握来自资产收入(如投资收入、租金收入等)以及支出(如报销费用、固定资产维修费等)占总资产的比例。
此外,使用借贷记账法,还能够有效地提高财务报表的准确性。
根据借贷记账法,发生的每笔收支都必须有相应的记录,从而保证了报表中的数据是准确无误的。
此外,借贷记账法也可以帮助记账者更快地生成报表,因为记账者可以按照固定的步骤快速处理大量的记账信息。
总之,借贷记账法是一种有效的记账方法,它能够帮助记账者更加准确、高效地管理公司和个人的资产,也能够提高报表的准确性。
因此,借贷记账法已经成为记账领域的标准方法,并且广泛应用于企业制度中。
借贷记帐法是以“借”、“贷”作为记帐符号的一种复式记帐法。
其基本原理包括记帐符号、帐户结构、记帐规则和试算平衡方法。
(1)记帐符号:借、贷。
(2)帐户结构:将所有帐户的左方定为“借”方,右方定为“贷”方,并用一方登记增加数,一方登记减少数。
其中,资产类、成本类和损益支出类帐户用借方登记增加数,贷方登记减少数,期末余额在借方;负债类、所有者权益类和损益收人类帐户用贷方登记增加数,借方登记减少数,期末余额在贷方。
(3)记帐规则:有借必有贷,借贷必相等。
(4)试算平衡:在借贷记帐法下,进行试算平衡的方法是通过编制总分类帐户余额试算平衡表或总分类帐户本期发生额试算平衡表来实现的。
期末余额=期初余额+本期增加发生额—本期减少发生额资产类:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额—本期贷方发生额负债、所有者权益类:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额—本期借方发生额借贷是记账符号资产.费用类的科目增加记借方,减少记贷方.负债,收入,所有者权益类科目增加记贷方,而减少记借方根据会计恒等式:资产=负债+所有者权益资产类的账户增加在借方,减少在贷方;负债和所有者权益类的账户增加在贷方,减少在借方.借和贷只是借贷记账法的记账符号,没有实际意义。
资产类账户和费用(成本)类几户借方增加贷方减少;收入类账户和权益类账户借方减少货方增加资产+费用=负债+加所有者权益+收入左边:借+ 贷- 右边:借- 贷+就是怎么简单的问题比如说你借了你大哥500块那分录就是借:现金500 贷:应付帐款-大哥500这样就是现金和负债同时增加简单说借贷就是天平的两边,左边是借右边是贷,为了检验会计记录是否准确,不平就是不准确。
会计记录和帐簿必须是平衡的才能准确反映发生的会计事项,所以一开始别死记应该借还是应该贷,要先理解某个会计科目在天平的哪边。
借贷记账法起源于13世纪的意大利,在清朝末期的光绪年间从日本传人中国。
在各种复式记账法中,借贷记账法是产生最早,并在当今世界各国应用最广泛、最科学的记账方法。
目前,我国的企业、事业单位会计记账都采用借贷记账法。
借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符号,在两个或两个以上相互联系的账户中,对每一项经济业务以相等的金额全面进行记录的一种复式记账方法。
它的主要特点体现在以下几个方面:一、记账符号记账符号反映的是各种经济业务数量的增加和减少。
(一)“借”和“贷”是抽象的记账符号借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。
而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关,不可望文生义。
“借”和“贷”是会计的专门术语,并已经成为通用的国际商业语言。
(二)“借”和“贷”所表示的增减含义“借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。
“借”和“贷”何时为增加、何时为减少,必须结合账户的具体性质才能准确说明。
资产类,费用类是“借”增“贷”减,负债类,所有者权益类,收入类是“借”减“贷”增。
根据会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”可知,“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。
二、账户设置在借贷记账法下,账户的设置基本上可分为资产(包括费用)类和负债及所有者权益(包括收入)类两大类别。
资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,一般为借方余额(账户余额一般在增加方,下同)。
资产类账户的期末余额公式为:期末借方余额=期初借方余额十本期借方发生额一本期贷方发生额负债及所有者权益类账户的贷方登记增加额,借方登记减少额,一般为贷方余额。
负债及所有者权益类账户的期末余额公式为:期末货方余额=期初货方余额+本期货方发生额一本期借方发生额。
(三)双重性质账户的结构由于“借”、“贷”记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义,因此,可以设置既有资产性质的账户,又有负债性质的具有双重性质的账户。
比如,“应收账款”和“预收账款”可以合并为一个账户,“应付账款”和“预付账款”也可以合并为一个账户。
双重性质账户的性质不是固定的,应根据账户余额的方向来判断。
如果余额在借方就是资产类账户,如果余额在贷方就可确认为权益类账户。
具有双重性质的账户只是少数,绝大多数账户的性质仍是固定的。
[编辑本段]记账规则记账规则,是指运用记账方法正确记录会计事项时必须遵守的规律。
记账规则是记账的依据,也是对账的依据。
(一)记账规则的内容借贷记账法的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等”。
(二)记账规则的应用记账规则也称为借贷平衡原理,可以检验会计分录、过账、结账等一系列会计处理的正确性。
以编制会计分录为例说明记账规则的应用。
1、会计分录的格式记账凭证中最主要的内容是会计分录。
所谓的会计分录,就是指对某项经济业务应记人账户的名称、借贷方向和增减金额多少的记录。
会计分录是记账凭证的简化形式,有时也被称为“记账公式”。
会计分录的一般格式是:借:现金 1 000贷:银行存款 1 0002、会计分录的分类会计分录按所涉及账户的多少,可分为简单分录和复合分录两种。
简单分录为一借一贷,复合分录为一借多贷,多借一贷,多借多贷。
采用借贷记账法,根据记账规则登记每项经济业务时,在有关账户之间就发生了应借应贷的相互关系,账户之间的这种相互关系,叫做账户的对应关系。
发生对应关系的账户,叫做对应账户。
简单分录只涉及两个账户,复合分录涉及两个以上的账户。
实际上,复合分录是由若干个简单分录合并组成的。
[编辑本段]试算平衡试算平衡就是指在某一时日(如会计期末),为了保证本期会计处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总、测算,以检验其正确性的一种专门方法。
通过试算平衡,可以检查会计记录的正确性,并可查明出现不正确会计记录的原因,进行调整,从而为会计报表的编制提供准确的资料。
在借贷记账法下,根据借贷复式记账的基本原埋,试算平衡的方法主要有两种:本期发生额平衡法和余额平衡法。
(一)本期发生额平衡法本期发生额平衡法,是指将全部帐户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后,利用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额帐户处理正确性的一种试算平衡方法,其试算平衡公式如下:全部帐户本期借方发生额合计=全部帐户本期贷方发生额合计这种试算平衡方法的原理是:在平时编制会计分录时,都是“有借必有贷,借贷必相等”,将其记入有关帐户经汇总后,也必然是“借贷必相等”。
本期发生法平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各种帐户帐户处理时的正确性。
(二)余额平衡法余额平衡法是指在会计期末帐户余额在借方的全部数额和在贷方的全部数额分别加总后,利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理来检验会计处理正确性的一种试算平衡方法。
其试算平衡公式如下:全部帐户的借方期末余额=全部帐户的贷方期末余额余额平衡法的基本原理:在借贷记账法下、,资产帐户的期末余额在借方,负债和所有者权益帐户的期末余额在贷方,由于存在“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,所以全部帐户的借方期末余额合计数应当等于全部帐户的贷方期末余额合计数。
余额平衡法主要是通过各种帐户余额来检查、推断帐户处理正确性的。
如果试算不平衡,说明帐户的记录肯定有错,如果试算平衡,说明帐户的记录基本正确,但不一定完全正确。
这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡,如果发生某项经济业务在有关帐户中被重记、漏记或记错了帐户等错误,并不能通过试算平衡来发现。
但试算平衡仍是检查账户记录是否正确的一种有效方法。
[编辑本段]借贷记账法的优点(一)科学地运用了“借”和“贷”的记账符号,充分体现出资金运动的来龙去脉这一对立统一关系,记账方法体系科学严谨。
(二)“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,应用起来十分方便。
在编制每笔会计分录时,都能清晰地看出帐户之间的对应关系,便于及时检查会计记录的正确性,从而为进一步的会计处理奠定了良好的基础。
(三)由于每笔会计分录中借贷自求平衡,为日常的会计处理自检和期末的试算平衡提供了方便。
试算平衡方法易于理解、方便简单、便于操作。
对于初学者来说,刚开始学会计有两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷,这两个绊脚石踢开了,就可以轻松上路了。
“借”和“贷”是会计的专用术语,也是会计的记账符号,这两个字只有在会计这个环境里,才有它的特殊意义。
什么时候应该借、什么时候应该贷呢?一般情况下:资产和费用增加时记借方,减少时记贷方。
我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目,它们增加的时候就用借来表示,这么说更容易记:资产增加记借方,资产减少记贷方,资产类余额一般都在借方,说明资产还有结余。
资产类的科目补办没有在贷方的,就像现金科目,兜里有现金的时候是借,没现金的时候是零,什么现象是贷呢?不可能吧。
但往来账户可能有,比如我欠你100元,贷其他应付款,过了几天,你急着用钱,我还你100后还不够用,我又给你100元,这时,我借其他应付款200元,负债科目就出现借方100元的余额了,资产变成了负债。
再说负债,它正好和资产相反,增加记贷方,减少记借方。
借贷不能单纯的背,要真正的理解。
还有一个所有者权益,和负债类是一样的,都是增加记贷方,减少记借方。
我刚学的时候也直糊涂,凭证做多了自然就清楚了。
后来我就把它们看成是正负号,但不是固定的。
资产和费用类科目,借就是正号,贷是负号。
其他那四类正相反,贷是正号,借是负号。
这是从余额的方向来理解的,因为资产和费用类的余额在借方,其他类的余额在贷方。
比如现金,增加了300元,记在借方,后来又减少了200元,记在贷方,那么余额就是借方100元了。
这就叫现金的余额在借方。
再比如贷款,对于接受贷款的人,我们得到钱了,我们说借到钱了,是借,对不对?如果我们往外贷款,叫做把钱贷出去了,这么说理解了吧?再举个业务上的例子吧:张三借人民币300元去商店买办公用品,现金是资产类科目,它少了300元,记贷方;现金给谁了呢? 给张三了,属于个人欠款,走其他应收款,也是资产类科目,增加了,就记借方。
分录是这样的:借:其他应收款——张三贷:现金 300接下来的业务,这名员工买回东西,拿来发票报销,发票上表明是打印纸2包,金额是290元,退回现金10元。
打印纸属于管理费用,分录是这样的:借:管理费用 290现金 10贷:其他应收款——张三我再举个例子,我们买东西没给人家钱,但东西拿回来了,那么这个东西是资产,增加了,就记借;该人家钱,是负债,欠款增加了,就记贷,借贷是相等的。