新员工身份证验证程序

员工身份证鉴别管理程序一、目的员工身份证代表员工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。

在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定本制度。

二、适用范围适用于人事部门。

三、内容1.人事招聘作业规范1)招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。

2)要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

3)对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4)培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》，作好记录，存盘于人事部。

2.身份证件真假鉴别一、外观观察识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹清晰，表面有摩擦力；而假证花纹模糊，表面光滑。

真“二代证”的尺寸为85.6mm×54.0mm×1.0mm，虽由9层构成，但层次不清晰，且四边光滑；而假证由于制作工艺粗糙，尺寸大小不一，层次清晰、四边刺手。

此外，从质地来看，真证比较硬；而假证一般用的是纸板材料，所以质地较软，较易折叠。

二、颜色识别法。

真“二代证”正、反两面的花纹颜色从左至右应为浅蓝色至浅粉色再至浅蓝色，衔接处相互融合、自然过渡，颜色变化部分没有接口；而假证的花纹颜色或深或浅，颜色不自然，能够找到较为明显的颜色变化接口。

此外，真证正面的国徽清晰，呈鲜红色；而假证正面的国徽模糊，颜色或深或浅，呈暗红色三、防伪膜识别法。

真“二代证”防伪膜是由机器压制上去的，薄而不易脱落，且文字与底纹自然衔接，用肉眼观察具有连成一体的感觉；而假证的防伪膜是人工粘贴上去的，厚而极易被分开，在阳光照射下一般较为刺眼，甚至用肉眼可以观察到文字居于底纹之上四、荧光图案识别法。

新员工身份验证程序一、目的：在员工招聘过程中，确保所招募之新员工不是童工、且身份真实、制订本程序。

二、适用范围：本公司所招之新员工均实用。

三、权责人事：负责身份证的真伪辨别，核对身份的真实性，确保不招童工。

四、内容：1、所面试之员工，人事负责将身份证照片与本人面貌相核对，确认属本人身份证件；2、人事应辨别应聘者身份证的真伪。

A、看手感：真身份证较有弹性，折弯后迅速还原；假身份证较软或较厚、易折断，没有弹性。

B、看字体：真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体是公安部的加密字体，体形扁长；假身份证则字体较宽或比较模糊（因是复制）。

C、看打印效果：真身份证是采用针式样打印，墨色较淡；假身份证常采用喷墨打印，墨色浓重。

D、看透光性能：真身份证正面背对光源，可清晰看背面的国微；假身份证则较模糊。

E、身份证背而右上角第四条网格为椭圆大格（假证是小格）。

F、身份证背面国微中开安门城门为拱形（假证是方形）。

G、身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格（假证则有）。

H、身份证公章颜色为橙色（假证为红色）。

I、身份证公章字体，真证的正面的公安局的印章清晰，“公”字上面的八字中间有一横相连，“安”字中间的一横是一直线，“局”字的右侧是平的（下面的句字并没伸出上面的尸字外）。

假证则没有上述特征。

J、身份证防伪暗印“中国及长城”与身份证字样同方向（假证为反方向）。

K、份证号码与性别辨识：2000年以前颁发的身份证其号码为15位，最后一位数为男单女双，2000年以后颁发的身份证其号为18位，最后倒数第二位是男单女双；如身份证号码不符合上述规律则为假证。

从身份证有效期辨识真伪：20周岁以下颁发之身份证有效期为10年，20周岁~45周岁之间颁发之身份有效期为20年，45周岁以后颁发之身份证有效期为永久有效说明：上述12项辨认身份证真伪的方法，不能实用于所有的身份证件。

旧式身份证件头像的黑色头发上有蓝色网格，并无“中国及长城”暗印，公章中“公”字的八字中间无一横相连，内容有可以是手写的，其它防伪标记无异议时则为真证；反则假证。

员工身份证明我司重视员工身份的验证和确认，特此发布本身份证明文档，以便为员工提供合法有效的身份证明。

身份证明的目的身份证明的目的是为了保证员工身份的真实和可信，并为相关部门和机构提供可靠的身份信息，以便验证员工的身份和资格。

身份证明的要求为确保身份证明的可信和完整性，员工在申请身份证明时需满足以下要求：1. 提供有效的身份证件：员工应提供有效的身份证件，包括身份证、护照或居住许可等。

2. 提供真实有效的个人信息：员工提供的个人信息应真实有效，涉及姓名、性别、出生日期、国籍等基本信息。

3. 提供相关证明材料：员工应提供与身份和资格相关的证明材料，如学位证书、专业资格证书等。

身份证明的程序员工可以通过以下程序申请身份证明：1. 提交申请：员工需填写申请表格，提供相关个人信息和证明材料，并交至人力资源部。

2. 审核和验证：人力资源部将对申请材料进行审核和验证，确保身份证明的真实有效。

3. 发放身份证明：审核通过后，人力资源部将发放正式的身份证明文件给员工。

身份证明文件的用途身份证明文件可用于以下情况：1. 银行开户：员工可使用身份证明文件在银行开立个人银行账户。

2. 入职申报：身份证明文件亦可作为员工入职申报的一部分材料，用于向相关机构和政府部门报备员工的身份和资格。

3. 其他需要身份验证的场景：根据具体情况，身份证明文件可用于其他需要验证员工身份的场合。

身份证明的保密性我司承诺对员工身份信息进行保密，未经员工授权不会将其身份信息泄露给任何第三方。

以上为员工身份证明文档的内容，请员工遵守相关规定，并及时更新和维护个人身份信息的准确性。

一、目的为了防止误招聘童工，保证工厂所招聘的员工符合国家和地方的法规要求，保护员工和工厂的利益。

二、范围公司所有新招聘的员工。

三、识别程序1、当有应聘者到本公司应聘时，人事招聘专员首先要求应聘者出示身份证、学历证、健康证等，没有身份证的人员不予录用。

2、在核对身份证时，首先要看手感。

真身份证较有弹性，折弯后迅速还原；假身份证较软或较厚，易折断，没弹性。

3、看字体。

真身份证的“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月日”、“住址”、“编号”的字体是公安部的加密字体，体形扁长；假身份证则字体较宽或比较模糊（因是复制）。

4、看打印效果。

真身份证是采用针式打印，墨色较淡；假身体证常采用喷墨打印，墨色浓重。

5、看透旋光性能。

真身份证正面背对光源，可清晰看见背面的国徽；假身份证则较模糊。

6、一些特殊标记。

真证的背面右上角第三行或第四行有一长弧平行的青色波浪纹，假证则较短；真证的头像的头发经特殊处理，看不到青色的网纹，假证则可清晰看到（94年左右的身份证除外）；真证的正面的公安局的印章清晰，“公”字上面的的八字中间有一横相连，“安”字中间的一横是一直线，“局”字的右侧是平的（下面的句字并没伸出上面的尸字外）。

假证则没有上述特征。

7、核对应聘者的外貌与身份证上相片是否一致，相片应该是本人正面免冠大头像，规格为32mm×22mm（一英寸）。

如果发现身份证上的年龄为刚到16岁的，且应聘者的相貌与身份证上的相貌有出入时，要特别小心检查，如果无法确认其身份证的真假时，不能聘用。

8、可以通过检查身份证上的身份证号码来确定身份证的真伪。

根据国务院规定，自1999年10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。

公民身份证号码按照GB11643—1999《公民身份证号码》国家标准编制，由18位数字组成：前6位为行政区划分代码，第7位至14位为出生日期码，第15位至17位为顺序码，第18位为校验码。

查验第一代身份证号码，若身份证号码为15位数，则最后一位数为男单女双；若身份证号码为18位数，则倒数第二位数为男单女双。

员工入职流程员工入职流程是指一名新员工开始工作之前，公司为其准备和安排的一系列流程和程序。

下面是一个典型的员工入职流程，包括以下几个步骤：1. 完成面试和签约：公司和候选人进行面试和谈判后，如果双方达成一致，候选人会得到一份正式的雇佣合同或聘书。

在签约阶段，双方需要商讨工作条款，如薪资、福利和工作时间等。

2. 提供必要的文件：在员工入职之前，公司通常会要求员工提供一些必要的文件，比如身份证、学历证明、犯罪记录申明等。

这些文件将用于验证员工的身份和背景，并作为员工档案的一部分。

3. 发放员工手册：员工手册是一本详细介绍公司政策、规章制度和工作流程的手册。

新员工入职时，公司会向其发放这本手册，并要求对其中的内容进行阅读和理解。

4. 安排新员工培训：为了帮助新员工尽快适应和了解公司的工作环境和要求，公司通常会安排培训课程。

这些培训可以包括公司文化介绍、工作流程演示、软件操作指导等。

5. 签订员工合同：在入职时，新员工需要签订一份正式的员工合同。

这份合同将详细规定双方的权益和责任，比如职位、薪资、绩效评估等。

6. 领取工作工具和装备：根据员工的职位和需求，公司会提供必要的工作工具和装备，比如电脑、笔记本、手机等。

新员工入职时，需要前往所在部门领取这些物品。

7. 赋予权限和访问：根据新员工的工作需要，公司会为其提供特定的权限和访问授权，比如电脑系统、数据库、文件共享等。

这些授权将确保新员工能够顺利开展工作。

8. 基础设施安排：公司需要为新员工提供基础设施，如工位、办公用品等。

在入职时，新员工需要前往自己的工位，办理相关手续并熟悉工作环境。

9. 介绍和介绍同事：为了让新员工更好地融入团队，公司通常会安排有经验和热情的同事介绍公司的业务和团队的成员。

这将有助于新员工尽快找到自己的位置和角色。

10. 完成入职手续：新员工需要完成一些入职手续，如银行开户、社保和公积金申请等。

公司将提供必要的支持和指导，以确保员工能够顺利办理这些手续。

一、制度目的为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司安全，确保员工身份真实可靠，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、外来人员等进出公司场所。

三、制度内容1. 人员登记（1）员工入职时，人力资源部门需收集员工身份证原件，录入系统，生成电子身份证信息。

（2）临时工、外来人员进出公司，需在门卫处登记个人信息，包括姓名、身份证号码、来访事由等。

2. 刷证通行（1）员工、临时工、外来人员进出公司场所，需刷身份证验证身份。

（2）门卫工作人员在确认身份后，方可允许其进入或离开公司。

3. 临时工、外来人员管理（1）临时工、外来人员需在规定时间内完成工作，不得在公司场所逗留。

（2）临时工、外来人员需遵守公司各项规章制度，不得从事与工作无关的活动。

4. 身份证信息管理（1）人力资源部门负责员工身份证信息的录入、更新和删除。

（2）门卫工作人员需妥善保管员工身份证信息，不得泄露。

5. 系统维护（1）信息部门负责身份证验证系统的维护，确保系统正常运行。

（2）如遇系统故障，信息部门需及时修复，确保进出公司场所的正常通行。

四、责任与处罚1. 人力资源部门负责员工身份证信息的收集、录入和更新，如因信息错误导致员工无法正常通行，责任由人力资源部门承担。

2. 门卫工作人员负责验证员工、临时工、外来人员身份，如因验证失误导致无关人员进入公司，责任由门卫工作人员承担。

3. 临时工、外来人员违反本制度规定，由门卫工作人员进行劝离，并报相关部门处理。

4. 员工、临时工、外来人员故意破坏、损坏身份证验证设备，或泄露公司内部信息，将依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

身份证及年龄验证核对政策和程序The ID card and the age verification check policies and procedures（C-TPAT反恐）1.目的：为了确保所招聘的新员工不是童工，且身份证信息真实，特制定本程序。

Purpose: In order to ensure that the new staff recruitment is not the child, and ID information is true, this procedure is established. 2.适用范围：所有新员工的招聘。

Range: All new staff recruitment3.权责：人事部招聘文员初步核对身份证年龄、真伪，前台文员第二次验证，入职文员最后核实。

Duty: The Ministry of Personnel Recruitment Clerk preliminary check ID age, authenticity, the front desk clerk second verification, entry clerk at last check.4.内容及操作：Contents and operation:4.1新面试的员工，招聘、前台及人事文员负责将身份证照片与本人容貌进行核对，确认实属本人身份证件。

The new employee interview ,the recruitment, the front desk and the HR clerk will be responsible for ID photos with appearance check, confirm that it is self ID card.4.2身份证真伪辨别（参照以下指引）True false of ID card recognition (refer to the following guidelines) 4.2.1看手感：真身份证有弹性，折叠后迅速还原，假身份证较软，易折断，没有弹性。

新进员工入职申报材料准备
1、本人身份证复印件（正反两面复印）
2、高中、大专或大学毕业证书、学位证书
大专或大学毕业证明文件除教育厅颁发的纸质证明要上交外，还须登录到学信网（）进行注册登录。

登录后进入在线验证，点击学历电子注册，进行二维验证。

通过二维验证后将学历电子注册备案表打印上交。

3、离职证明或待业证明。

非应届毕业生最近6个月为工作状态，则出具原单位开具的离职证明。

若待业时长超过6个月则到户口所在村委会开具待业证明上交。

应届毕业生直接开立待业证明。

4、从业资格考试成绩单。

5、体检报告单。

（公司统一安排体检，具体时间另行通知。

）
6、填写各类入职申报表格。

（陈敏处领取）
7、照片要求：
A、着装要求：
男士须着白衬衫、打深蓝或黑色领带、穿黑色西装。

女士须着白衬衫、穿黑色西装。

照片必须为半身照，即第一颗衬衫与第二颗衬衫纽扣中间这个位置。

B、上交电子版照片的格式要求：（彩色照片）
1寸白底、JPG格式1张（要求格式是*3.5cm、300dpi）
2寸白底、JPG格式各1张（要求格式是3*4cm、300dpi）
C、冲印上交：（彩色照片）
上交2寸照片，白底共3张。

照片要求冲印和冲洗的，必须按要求存档上交。

电子版发送至陈敏邮箱：。

8、开立过股票账户的员工，请先去所开立证券账号的证券公司销户。

反恐员工背景调查与核实程序1.目的1.1.防止本公司保安员、搬运工或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而做出入职前及定期安全调查。

2.范围2.1.以调查应聘保安员、搬运工其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。

3.程序3.1.面试及相关资料/证件核实3.1.1.应聘保安员、搬运工或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:3.1.2.个人身份证正本3.1.3.个人近照4张3.1.4.有效的保安员上岗证正本或数据等3.1.5.过去工作记录3.1.6.学历证件正本3.2.人事在收到申请人的上述文件后指派特定人事部文员进行背境调查，包括但不限于以下方式：3.2.1.身份证辨认仪对小我身份证进行真假核实。

3.2.2.使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实。

3.2.3.利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。

3.2.4.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚。

3.2.5.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有严峻溺职行为。

3.2.6.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。

3.2.7.以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑。

3.2.8.以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历。

3.2.9.以电话查询当地公安部门通缉在案，还没有结案者。

3.2.10.询问申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

3.3.其它相关事件3.3.1.负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得数据保密，不得泄露数据源，也不可以将调查结果告知申请人。

3.3.2.人事部不可查询申请人背境以外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。

3.3.3.当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人。