智能门禁管理系统说明书
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智能门禁系统运营管理手册1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细阐述智能门禁系统的运营管理流程,为系统管理人员提供一套全面、专业的操作指南,以确保门禁系统的正常运行,提高场所安全水平。
1.2 范围本文档适用于智能门禁系统的管理人员,内容涵盖了系统运营管理的各个方面,包括系统监控、用户管理、权限分配、故障处理等。
1.3 参考资料- 《智能门禁系统技术手册》- 《门禁系统安全规范》- 《系统运维管理规范》2. 智能门禁系统概述2.1 系统简介智能门禁系统是一种高科技安全解决方案,通过控制人员出入权限,有效防止非法人员进入受限区域,保障人员和财产的安全。
系统主要由门禁控制器、读卡器、电磁锁、报警设备等组成。
2.2 系统特点- 高度智能化:采用先进的控制算法,实现实时监控和自动处理。
- 安全性高:系统具备多种安全检测功能,如防拆、防尾随等。
- 易于管理:通过集中管理平台,实现快速用户新增、权限修改等操作。
- 接口丰富:支持与其他系统如安防、消防等对接,实现一体化管理。
3. 运营管理流程3.1 系统监控- 实时监控系统运行状态,确保设备正常工作。
- 定期检查设备,如读卡器、电磁锁等,发现问题及时上报并处理。
3.2 用户管理- 新增、修改、删除用户信息,确保信息准确无误。
- 定期审核用户权限,避免权限滥用。
3.3 权限分配- 根据用户角色和职责,合理分配门禁权限。
- 权限调整时,需经过审批流程,确保权限的合法性。
3.4 故障处理- 遇到设备故障,及时上报并记录故障信息。
- 根据故障类型,采取相应措施,如更换设备、重置系统等。
3.5 数据备份与恢复- 定期进行数据备份,确保数据安全。
- 当数据丢失或损坏时,可进行数据恢复,减少损失。
3.6 系统升级与维护- 定期检查系统版本,更新补丁,修复已知漏洞。
- 根据实际需求,进行系统功能升级,提高系统性能。
4. 安全防护措施4.1 物理防护- 确保设备安装在安全、易监控的环境中。
ID一体式/嵌入式门禁管理系统使用说明书1 软件使用说明(1)配置要求在安装软件之前,请先了解您所使用的管理电脑的配置情况。
本软件要求安装在(基本配置):Windows 2000,windows xp操作系统;奔腾II600或更高的处理器(CPU);10GB以上硬盘;128MB或更大的内存;支持分辨率800*600或更高的显示器。
(2)安装说明在光盘中运行“智能一卡通管理系统”安装程序(ID版),按照安装提示依次操作即可。
安装数据库以后,有两种创建数据库的方式,手动创建和自动创建。
手动创建:在数据库SQL Server2000的数据库企业管理器中,建立一个database(数据库)。
进入查询分析器/Query Analyzer 运行智能一卡通管理系统的脚本文件,形成门禁数据库表;自动创建:在安装智能一卡通管理软件中自动创建默认门禁数据库,默然数据名:znykt。
上述安装完后,在安装目录下,在first.dsn 文件中设置其参数,计算机server的名字(无服务器时即本机名)和数据库database的名字。
在桌面运行智能一卡通管理系统运行文件,选择卡号888888,密码为123456即可进入系统。
2 人事管理子系统部门资料设置首先运行‘智能一卡通管理系统’软件后,进入软件主界面,如下图所示:然后点击进入“人事管理子系统”,如图所示:选择<人事管理>菜单下的<部门管理>或点击工具栏内的‘部门管理’按钮,则会出现如下所示界面:在<部门管理>中可以完成单位内部各个部门及其下属部门的设置。
如果公司要成立新的部门,先用鼠标左键单击最上面的部门名,然后按鼠标右键弹出一菜单,在菜单中选择“增加部门”,则光标停留在窗口右边的“部门编号”输入框中,在此输入由用户自己定义的部门编号后,再在“部门名称”输入框中输入部门名称,最后按 <保存>按钮,此时发现窗口左边的结构图中多了一个新增的部门。
智能门禁管理系统快速使用指南
1.软件使用向导(帐号:ABC 密码:123)
2.软件界面演示
●添加控制卡
●添加用户卡信息(可编辑用户卡姓名、部门、电话、身份证等等),提示:卡号的输入时
用我们配的发卡器,连接电脑USB接口后,使用卡片接触即可录入对应卡号。
●快速添加卡片(对卡片无姓名、性别、部门等要求使用,只做开门权限,或者是批量添加卡号后再修改卡信息)
●添加权限并上传。
提示:上传权限时确保电脑与闸机的网络是连通的,否则无法上传。
备注:本说明书只适用于简单的卡片授权,如需要更详细的软件使用说明,请点击软件“帮助”界面的“使用说明书。
IC一体式/嵌入式门禁管理系统使用说明书目录1.系统简介 (3)2.功能特点 (3)3、主要技术参数 (4)4、系统组成 (4)5、设备连接 (5)6、门禁管理系统软件 (6)6.1 软件的安装 (6)6.2 人事管理子系统 (7)6.3 一卡通管理系统 (9)6.4 门禁管理子系统 (12)7. 调试操作流程 (28)8、注意事项 (28)1.系统简介在高科技发展的今天,以铁锁和钥匙为代表的传统房门管理方式已经不能满足要求,而集信息管理、计算机控制、Mifare 1 IC智能(射频)卡技术于一体的智能门禁管理系统引领我们走进新的科技生活。
Mifare 1 IC智能(射频)卡上具有先进的数据通信加密并双向验证密码系统,卡片制造时具有唯一的卡片系列号,保证每张卡片都不相同。
每个扇区可有多种密码管理方式。
卡片上的数据读写可超过10万次以上;数据保存期可达10年以上,且卡片抗静电保护能力达2KV以上。
具有良好的安全性,保密性,耐用性。
IC卡嵌入式门禁管理系统以IC卡作为信息载体,利用控制系统对IC卡中的信息作出判断,并给电磁门锁发送控制信号以控制房门的开启。
同时将读卡时间和所使用的IC卡的卡号等信息记录、存储在相应的数据库中,方便管理人员随时查询进出记录,为房门的安全管理工作提供了强有力的保证。
IC卡嵌入式门禁管理系统在发行IC卡的过程中对不同人员的进出权限进行限制,在使用卡开门时门禁控制机记录读卡信息,在管理计算机中具有查询、统计和输出报表功能,既方便授权人员的自由出入和管理,又杜绝了外来人员的随意进出,提高了安全防范能力。
IC卡嵌入式门禁管理系统,在线监控IC卡开门信息、门状态,给客户以直观的门锁管理信息。
IC卡嵌入式门禁(简称门禁读卡器,门禁控制机,控制器)是目前同行业产品中体积较小的门禁,可以嵌入到市场上几乎所有的楼宇门禁控制器中,解决了因为楼宇门禁控制器内部空间小所带来的麻烦,是楼宇门禁控制器的最佳配套产品;它绝不仅仅是简单的门锁工具,而是一种快捷方便、安全可靠、一劳永逸的多功能、高效率、高档次的管理系统。
门禁管理系统使用说明书(总11页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March一、系统组成门禁管理系统由行人出入口读卡器、行人大门电磁锁、车辆出入口道闸、摄像机、白光灯、车牌识别仪、控制主机、数据存储服务器等组成。
门禁控制系统组成二、道闸车辆出入口道闸采用深圳捷顺生成的JSDZ0203数字式道闸,该道闸采用先进的直流伺服技术和全电路无触点控制技术,使整机运行更加平稳、可靠。
而且采用了数字化电路自学习检测功能,有效地杜绝砸车现象,使系统运行更安全可靠。
并配备了标准的外接电气接口,可配置车辆检测器以及上位机,实现系统的自动控制。
可广泛适用于道路管理、道路收费及停车场管理等系统中。
1.主要特点1)外形美观大方,结构轻巧;部件标准化,可方便更换;箱体铝合金制作,防水防锈。
2)集光、电、机械控制于一体,操作灵活、方便,使用安全、可靠。
3)系统具有极限位置自锁功能或人为抬杆报警功能(可根据要求设定)。
4)采用先进的直流伺服控制技术,确保系统动作更加准确、平稳。
5)全电路无触点控制,确保系统运行更加安全、可靠。
6)采用PWM调速实现了无极变速,可根据现场需要在速度段内任意调整。
7)按钮滚动菜单设置方式,方便快捷设置闸机运行参数,可根据现场需要进行设置。
8)采用数字化电路的自学习功能,采集闸杆运行数据并进行计算来判断闸杆是否碰到障碍物,若检测碰到障碍物,闸杆则会立即自动升起。
9)强、弱电智能控制系统,除具有一般电气控制功能外,既可使用三联按钮、遥控装置进行手动控制,也可通过车辆检测器进行自动控制,而且系统对外配置标准485电气接口,可通过电脑对其进行远程控制与管理。
10)手动开闸记忆功能:在系统自动运行中,非正常人为开闸数据将被系统自动记录下来备查询,有效防止人为作弊。
11)开闸次数记忆功能:在系统自动运行中,道闸将会记忆上位机发出的开闸指令次数,闸杆会保持开状态直到车辆检测器感应车次与开闸指令次数等同时才进行关闸动作。
门禁系统使用说明书11. 引言本文档旨在介绍门禁系统的使用方法,以便用户能够正确、便捷地使用该系统。
门禁系统是一种用于控制用户进出指定区域的安全设备,其主要功能包括身份验证、权限控制和出入记录等。
本文档将详细介绍如何正确使用门禁系统的各种功能。
2. 系统硬件需求•门禁终端设备:用于识别用户身份、验证权限等功能。
•门禁控制器:用于管理门禁系统的各种功能。
•门禁读卡器:用于读取用户的身份信息。
3. 安装与配置3.1 安装门禁终端设备1.将门禁终端设备安装在门口或指定的入口位置。
2.确保门禁终端设备与电源连接正常。
3.2 安装门禁控制器1.将门禁控制器安装在门禁终端设备附近的安全位置。
2.连接门禁控制器与门禁终端设备。
3.3 连接门禁读卡器将门禁读卡器与门禁控制器相连接。
3.4 配置门禁系统1.进入门禁系统管理界面。
2.添加用户信息,包括姓名、身份证号码等。
3.设置用户权限,例如开启或关闭特定区域的访问权限。
4.配置用户权限分组,方便管理不同用户的权限。
4. 使用门禁系统4.1 身份验证1.用户将身份证或门禁卡靠近门禁读卡器。
2.门禁读卡器会读取用户的身份信息。
3.门禁系统会对用户进行身份验证。
4.验证通过后,门禁控制器会打开门禁终端设备,用户可以进入指定区域。
4.2 权限控制1.根据用户的身份信息和权限,门禁系统会判断用户是否有进入指定区域的权限。
2.如果用户具有权限,门禁控制器会打开门禁终端设备。
3.如果用户没有权限,门禁控制器会拒绝用户进入指定区域,并记录拒绝记录。
4.3 出入记录1.门禁系统会自动记录用户的出入记录,包括进入时间、离开时间等。
2.用户可以通过门禁系统管理界面查看自己的出入记录。
3.管理员可以通过门禁系统管理界面查看所有用户的出入记录。
5. 故障排除5.1 无法通过身份验证•确认输入的身份信息是否正确。
•确认门禁终端设备和门禁读卡器的连接是否正常。
•如果问题仍然存在,请联系系统管理员。
智能门禁系统远程管理手册一、前言随着科技的不断发展,智能门禁系统在各类场所的应用越来越广泛。
为了方便用户更好地管理和使用智能门禁系统,特编写此远程管理手册,旨在帮助您了解和掌握智能门禁系统远程管理的相关知识和操作方法。
二、智能门禁系统概述智能门禁系统是一种通过电子技术、计算机技术和网络技术实现对出入口进行控制和管理的系统。
它可以通过刷卡、指纹识别、人脸识别等方式识别用户身份,控制门的开关,并记录相关的出入信息。
远程管理功能则允许用户通过网络在任何地方对门禁系统进行监控和操作。
三、远程管理的准备工作1、网络连接确保智能门禁系统所在的网络环境稳定,并且能够连接到互联网。
可以通过有线网络或无线网络(如 WiFi)进行连接。
2、设备配置在门禁系统的控制设备上进行相关的网络配置,包括设置IP 地址、子网掩码、网关等参数,以便能够与远程管理平台进行通信。
3、注册账号在门禁系统的官方网站或相关的管理平台上注册账号,并根据提示完成相关的认证和授权操作。
四、远程管理平台的登录与操作1、登录打开浏览器,输入远程管理平台的网址,在登录页面输入您注册的账号和密码,点击登录按钮进入管理界面。
2、界面布局远程管理界面通常会分为多个区域,如门禁设备列表区、实时监控区、操作控制区、数据统计区等。
您可以根据需要点击相应的区域进行操作。
3、设备列表在设备列表区,您可以看到已连接到远程管理平台的所有门禁设备。
通过点击设备名称或编号,可以查看该设备的详细信息,如设备位置、型号、状态等。
五、远程监控功能1、实时视频监控部分智能门禁系统配备了摄像头,可以通过远程管理平台实时查看门附近的视频画面,了解人员出入情况。
2、门禁状态监控实时监控门禁设备的开关状态,如门是打开还是关闭,是否处于异常状态等。
3、报警信息监控当门禁系统发生异常情况,如非法闯入、设备故障等,会及时向远程管理平台发送报警信息,您可以在第一时间收到并采取相应的措施。
六、远程控制功能1、远程开门在特殊情况下,如访客临时来访、员工忘记带卡等,您可以通过远程管理平台远程控制门的打开。
智能门禁管理系统手册版本: 8.2 更新时间2018-05-30目录第一章软件性能及安装 (2)一、软件特性 (2)二、系统要求 (2)三、软件安装 (3)第二章门禁软件管理 (4)一、软件管理要述 (4)1.基本管理流程 (4)2.软件操作说明 (4)二、软件操作要述 (5)1.门禁设备管理 (5)2.定义出入权限 (10)3.人员管理 (15)4.更新下载 (21)第一章软件性能及安装一、软件特性1)同时支持485和TCP/IP 2种控制器类型;所有联网门禁产品一个软件管理;2)同时支持管理门禁和电梯控制器以及储物柜控制器管理;3)支持3种语言,任意选择语言;也可以自己添加其他语言;4)XP简约风格的界面友好,操作流畅,类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作;5)实时显示门禁数据,如各种报警、刷卡等,数据自动采集;6)支持颜色标示,不同记录以不同颜色表示,同时可以自定义颜色组合;7)支持全屏幕记录显示,直观,同时显示照片;支持合成语音提示;8)同时支持2种数据库,Access 和SQL Server任意选择,默认为Access;9)授权可以3种操作,对门设置人、对人设置门,按人设置权限组,随心所欲;10)支持自动排班(仅SQL数据库)11)提供调试界面,方便设备安装、维护、管理;12)系统提供日志记录,可以查看操作及管理历史记录,方便管理跟踪和系统维护;13)可以和考勤软件协调工作,考勤软件和门禁软件共用一个数据库,使用门禁做为考勤点,全自动考勤功能;14)数据提供导入导出功能;方便客户进行处理工作;15)启动软件自动时间同步,更新控制器只需要2个鼠标操作;16)数据更新可以任意选择,速度稳定,操作随意;17)支持视频联动抓拍功能;18)暂时不可以升级为网络版本;二、系统要求为了安装使用门禁软件,建议以下运行条件:1.操作系统:Windows xp及以上系统。
如Windows 2000 、Windows XP 、Windows7、Windows Vista、windows nt、Windows 2000 sever、Windows 2003 、Windows Server 2008等,不支持非Windows系统。
智能小区I C卡门禁管理
系统软件操作说明书V The following text is amended on 12 November 2020.
智能小区IC门禁管理系统
使用说明书()
前言登录及软件主界面
第一章设备管理串口设置
门禁机资料
设置门禁机参数
卡片初始化
请咨询供应商
第二章用户卡片管理
小区资料设置
用户资料管理
人事资料导入:
通过人事资料导入可以批量增加人员资料。
人事资料导入的源文件必须是excell文件。
源文件中第一行的字段名称及排列顺序一定要和“导出样式表”中的字段名称及排列顺序一模一样(如下图):
编号:必须是6位的字母或数字组成,不能和软件中已有的编号重复(字段的单元格格式设成文本格式)。
姓名:小于等于6个字节(3个中文字)。
卡号:10位10进制(字段的单元格格式设成文本格式)。
单元号、性别、房号:填入住户相应资料,也可以不填。
设置用户开门权限
黑名单管理写卡记录查询
第三章系统管理操作员权限管理
修改用户登录密码
数据备份/恢复。
产品说明书智能门禁系统产品说明书智能门禁系统一、产品概述智能门禁系统是一种高效、安全、便捷的门禁管理解决方案,通过科技手段对出入人员进行身份认证和门禁控制,实现对建筑物、社区、企事业单位等场所出入口的管控。
本产品说明书将为您详细介绍智能门禁系统的特点、功能和操作方法。
二、产品特点1. 多元化身份认证方式智能门禁系统支持多种身份认证方式,如刷卡、密码、指纹、人脸识别等,用户可根据需要选择其中一种或多种方式进行身份验证,提高安全性和便利性。
2. 强大的门禁控制功能本系统具备严格的门禁控制机制,管理员可根据需求设置不同区域的权限,灵活控制人员出入。
同时,系统还支持定时开锁、远程开锁等便捷功能,方便日常管理和操作。
3. 实时监控和报警功能智能门禁系统设备配备高清摄像头和传感器,能够实时监控出入口的情况,并通过系统报警功能及时发现异常状况,保障门禁系统的安全性。
4. 数据管理和统计分析系统具备完善的数据管理和统计分析功能,管理员可以查看出入记录、生成报表等,帮助精确掌握人员流动情况,为后续安全管理和决策提供依据。
三、系统组成与安装1. 系统组成智能门禁系统由以下几个主要组成部分构成:- 门禁控制器:用于接收身份认证信息和控制门禁设备。
- 读卡器/指纹仪/人脸识别设备:用于读取用户身份信息。
- 门锁/电磁锁:用于门禁控制和开锁功能。
- 中央管理服务器:用于数据管理和系统配置。
- 相关网络设备和传感器:用于数据传输和监控功能。
2. 安装要求为确保系统的正常运行,安装时需满足以下条件:- 确保供电稳定并符合产品规定的电源要求。
- 各个组件之间的连接要牢固可靠,防止松动或接触不良现象。
- 合理布置设备,确保其工作环境通风良好,避免阳光直射和湿度过高。
- 安装位置要与实际使用需求相符,方便用户操作和系统维护。
四、系统操作与管理1. 用户身份注册管理员可通过系统将人员的身份信息录入系统,并进行相应的身份认证方式设置,确保用户在使用过程中能够方便、快捷地通过门禁控制。
IC一体式/嵌入式门禁管理系统使用说明书目录1.系统简介 (3)2.功能特点 (3)3、主要技术参数 (4)4、系统组成 (4)5、设备连接 (5)6、门禁管理系统软件 (6)6.1 软件的安装 (6)6.2 人事管理子系统 (7)6.3 一卡通管理系统 (9)6.4 门禁管理子系统 (12)7. 调试操作流程 (28)8、注意事项 (28)1.系统简介在高科技发展的今天,以铁锁和钥匙为代表的传统房门管理方式已经不能满足要求,而集信息管理、计算机控制、Mifare 1 IC智能(射频)卡技术于一体的智能门禁管理系统引领我们走进新的科技生活。
Mifare 1 IC智能(射频)卡上具有先进的数据通信加密并双向验证密码系统,卡片制造时具有唯一的卡片系列号,保证每张卡片都不相同。
每个扇区可有多种密码管理方式。
卡片上的数据读写可超过10万次以上;数据保存期可达10年以上,且卡片抗静电保护能力达2KV以上。
具有良好的安全性,保密性,耐用性。
IC卡嵌入式门禁管理系统以IC卡作为信息载体,利用控制系统对IC卡中的信息作出判断,并给电磁门锁发送控制信号以控制房门的开启。
同时将读卡时间和所使用的IC卡的卡号等信息记录、存储在相应的数据库中,方便管理人员随时查询进出记录,为房门的安全管理工作提供了强有力的保证。
IC卡嵌入式门禁管理系统在发行IC卡的过程中对不同人员的进出权限进行限制,在使用卡开门时门禁控制机记录读卡信息,在管理计算机中具有查询、统计和输出报表功能,既方便授权人员的自由出入和管理,又杜绝了外来人员的随意进出,提高了安全防范能力。
IC卡嵌入式门禁管理系统,在线监控IC卡开门信息、门状态,给客户以直观的门锁管理信息。
IC卡嵌入式门禁(简称门禁读卡器,门禁控制机,控制器)是目前同行业产品中体积较小的门禁,可以嵌入到市场上几乎所有的楼宇门禁控制器中,解决了因为楼宇门禁控制器内部空间小所带来的麻烦,是楼宇门禁控制器的最佳配套产品;它绝不仅仅是简单的门锁工具,而是一种快捷方便、安全可靠、一劳永逸的多功能、高效率、高档次的管理系统。
它能够让你实实在在享受高科技带来的诸多实惠和方便。
2.功能特点2.1.IC卡嵌入式门禁具有的功能:2.1.1使用MIFARE 1 IC卡代替钥匙,开门快捷,安全方便。
2.1.2经过授权,一张IC卡可以开启多个门(255个以内)。
2.1.3可以随时更改、取消有关人员的开门权限。
2.1.4读卡过程多重确认,密钥算法,IC卡不可复制,安全可靠。
2.1.5具有512条黑名单。
2.1.6联机控制器数量可调(1-255),系统扩展性强。
2.1.7 查询方便,统计报表齐全。
2.1.8 在线监控门锁的状态,实时跟踪。
2.1.9 可以通过跳线选择是否检测门磁。
2.1.10 超小的尺寸,长6CM,宽5CM,有四个M3定位孔和两个条形可调节安装孔。
2.1.11 与楼宇门禁控制器接口方便。
3、主要技术参数3.1 工作电压: 220V±10%,50Hz3.2 工作环境: 温度-20℃~+50℃湿度≤90%3.3 开门记录数据存储容量:10000条记录3.3 黑名单:6000个。
3.4 数据保存时间: 10年3.5 通信接口: RS-485,波特率48003.6 通讯距离: L≤1.2 km3.7IC卡读写距离: L≤60mm3.8 单台PC机终端控制器数量: ≤255 台3.9 DC-DC 12VDC 电压稳定。
3.10 门锁电压12VDC,电流不大于500MA。
4、系统组成IC卡嵌入式门禁管理系统由计算机系统、发卡设备、打印机、管理软件、门锁控制器、电磁门锁等组成。
1> 计算机系统2> 发卡设备3> 打印机4> 管理软件5> 电磁门锁/锁扣6> IC嵌入式门禁控制器7> MIFARE 1 IC卡8> 辅助材料5、设备连接a、IC卡嵌入式门禁和外部设备,部件连接具体如下图。
6、门禁管理系统软件在一卡通管理系统中通过<卡片发行>可以发行系统正常运行所需要的操作卡和开门卡,同时对所发行的IC卡进行各种管理,如挂失、清空、检测以及更改所发行的IC卡开门区域等内容;通过<门禁设置>建立起门锁和控制器之间的对应关系,并说明门锁的安装位置及所属部门;利用<清空门禁>来清空系统中各个控制器的时间参数,在系统和控制器进行正常工作前对其进行初始化,清空无用的数据;在<查询管理>中对所有读卡开门记录根据不同查询条件进行查询并可打印输出;且在<在线通信>中能够在线管理和监控开门状态;在<卡片管理>中可以卡片挂失和卡片解挂,卡片检测等。
在操作中可以使用鼠标左键单击各个功能键来完成,也可以通过键盘输入各个功能键上的字母来进行相应的操作。
6.1 软件的安装(1)配置要求在安装软件之前,请先了解您所使用的管理电脑的配置情况。
本软件要求安装在(基本配置):Windows 2000,windows xp操作系统;奔腾II600或更高的处理器(CPU);10GB以上硬盘;128MB或更大的内存;支持分辨率800*600或更高的显示器。
(2)安装步骤在光盘中运行“智能一卡通管理系统”安装程序,按照安装提示依次操作即可。
安装数据库以后,有两种创建数据库的方式,手动创建和自动创建。
手动创建:在数据库SQL Server2000的数据库企业管理器中,建立一个database(数据库)。
进入查询分析器/Query Analyzer 运行智能一卡通管理系统的脚本文件,形成门禁数据库表;自动创建:在安装智能一卡通管理软件中自动创建默认门禁数据库,默然数据名:znykt。
上述安装完后,在安装目录下,在first.dsn 文件中设置其参数,计算机server的名字(无服务器时即本机名)和数据库database的名字。
在安装目录下运行智能一卡通管理系统执行文件,选择卡号888888,密码为123456即可进入系统。
6.2 人事管理子系统部门资料设置首先运行‘智能一卡通管理系统’软件后,进入软件主界面,如图6-2所示:图6-2一卡通系统登陆窗体然后点击进入“人事管理子系统”,如图6-3所示:图6-3人事管理子系统登陆窗体选择<人事管理>菜单下的<部门管理>或点击工具栏内的‘部门管理’按钮,则会出现如下所示界面:6-4部门设置窗体在<部门管理>中可以完成单位内部各个部门及其下属部门的设置。
如果公司要成立新的部门,先用鼠标左键单击最上面的部门名,然后按鼠标右键弹出一菜单,在菜单中选择“增加部门”,则光标停留在窗口右边的“部门编号”输入框中,在此输入由用户自己定义的部门编号后,再在“部门名称”输入框中输入部门名称,最后按 <保存>按钮,此时发现窗口左边的结构图中多了一个新增的部门。
如果要给部门设置其下属部门,则首选用鼠标左键选中该部门,再按鼠标右键弹出一菜单,在菜单中选择“增加”,最后输入、保存。
同时也可以对选中的部门或下属部门进行“修改”或“删除”。
特别要注意的是,如果是“删除”,则被选中的部门及其下属部门将被全部删除,所以要特别谨慎。
人事资料录入打开<人事管理>菜单下<人事信息>窗口或点击工具栏内的‘人事信息’按钮,进行人事资料登记,如图6-5所示。
此窗口可以对人事资料进行浏览、增加、修改、删除、查询和打印。
并且查询时可根据具体要求(如姓名、卡号、部门等内容)进行查询,也可通过导入或导出功能备份和添加人员信息。
图6- 5人事资料窗体点击“添加”按钮则出现如图6-6所示的表格,包括基本资料、工作经历、家庭背景和学习简历。
填写基本资料时点击“人员像片”可以上传个人相片。
图6-6人事资料录入窗体6.3 一卡通管理系统系统设置在一卡通管理系统中,进行系统设置。
单击<系统管理〉中的〈系统设置〉或单击工具栏内的‘系统设置’按钮,则会弹出相应系统设置的对话框,如图6-7所示:图6-7系统设置窗体在对话框中,单位名称:可填入用户的单位名称;通讯端口指在本机设置485卡所用的通信端口,如COM1,COM2等。
一般默认采用COM1或COM2,根据用户的具体情况进行设置。
用户需要对本机所连的门禁在IC卡上所用的扇区号进行设置,系统最多可以设置15区,门禁管理系统一般使用第8扇区,IC嵌入式门禁管理系统需要选中一卡通发行器。
设置机号图6-8门禁资料设置窗体用户可以根据需要设置门禁的基本资料,还可以根据需要对已设置好的门禁资料进行“增加”,“修改”、“删除”、“初始化”等操作,只须选中所要操作的门禁资料,再点击相应的操作即可完成对其设置。
若点击增加按钮,则会出现如下图所示:卡片发行选中菜单<卡片管理>菜单然后选择IC卡发行选项或点击菜单工具栏的发行卡片按钮,如下图所示:图6-10设置门禁资料窗口体发卡时,首先读取需要发行的IC卡,系统在读卡的同时判断该卡的状态,从发行对话框当中输入或者选择相应的用户的姓名和编号,然后再根据需要,选择停车场系统和门禁系统,此时,相应的编辑框才可以编辑,用户可根据需要灵活进行选择,系统与系统之间,互相不会产生影响,同时进行相应参数的设置,设置完成之后,按写卡按钮,在IC卡发行器上读取刚才的IC卡,即可完成写卡操作。
写卡完毕,系统有相应提示。
如果需要进行IC卡的检测或者延期时,系统管理员仅需进入系统,打开本对话框,拿出需要检测的IC 卡或者需要延期的IC卡,在本机安装的IC卡发行器上进行读卡,此时IC卡上的信息就自动出现在本对话框上,系统管理员即可对相应的项目进行检查或者修改(如果延期门禁有效日期止需要在有效止日重新选择有效日期即可),修改之后,只需按改卡按钮后再在IC卡发行器上刷卡即可完成修改,若不修改,则按退出键即可。
IC卡挂失、解挂、退卡当用户或者工作人员发现自己的IC卡丢失或者暂时无法使用时,用户或工作人员可以向系统管理员或具体的工作人员申请将自己的IC卡进行挂失,从而确保用户或工作人员的安全和财产不受损失。
系统管理人员即可通过主菜单上的IC卡管理进入到IC卡挂失、解挂、退卡菜单。
单击<IC卡管理〉中的〈卡片管理〉菜单或单击工具栏内的‘挂失解挂’按钮,IC卡挂失、解挂、退卡对话框即可出现,如下图所示的窗体:图6-12 IC卡挂失、解挂、退卡窗体用户在挂失时必须提供自己的IC卡编号,由管理员将IC卡编号输入到相应的编辑框之后,该卡上的一些信息即可自动显示出来,此时系统管理员只需按挂失按钮,系统将自动将该卡记载到挂失库当中,此时系统将自动弹出一个对话框说明该卡已经挂失成功,在该卡解挂之前,在本系统中该IC卡已经无法使用。