烟草行业公文格式标准

0000001 机密★一年特急山东省烟草专卖局文件中国烟草总公司山东省公司鲁烟××〔2×××〕××号山东省烟草专卖局（公司）关于××××××××的通知×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××主题词：××××××抄报（抄送或分送）：×××××，×××，××××。

（烟草行业）卷烟厂公文处理办法某卷烟厂公文处理办法第壹章总则第壹条为进壹步做好某卷烟厂的公文处理工作，根据国家烟草专卖局印发的《机关公文处理办法》（国烟办[2001]256号），结合我厂的实际，制定本办法。

第二条某卷烟厂公文（包括电报，下同），是本厂在行政管理、组织生产运营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等壹系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条某卷烟厂各部门、多经各X公司负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法且加强对本单位（部门）公文处理工作的领导和检查。

第七条某卷烟厂办公室是公文处理的管理机构，主管公文处理工作且指导下级机关的公文处理工作。

第八条各部门、多经各X公司应当明确专人负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条某卷烟厂的公文种类主要有：（壹）命令（令）适用于依照有关法律和国务院的行政法规、决定、命令，发布经国家烟草专卖局或福建省人民政府审议且授权发布的规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于按照法律程序或者受福建省人民政府委托向福建省人民代表大会或省人大常委会提请审议的事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

烟草行业公文写作与处理引言烟草行业是全球市场上的重要产业之一，相关政府机构与企业经常需要处理与烟草相关的各类公文。

良好的公文写作与处理能力对于有效沟通、规范管理以及保证工作高效进行至关重要。

本文将介绍烟草行业公文写作与处理的基本原则和步骤，并提供一些实用的写作技巧。

公文类型和格式烟草行业涉及的公文类型繁多，包括但不限于通知、通告、报告、备忘录等。

这些公文需要按照特定的格式来撰写，以确保信息的明确和整齐。

以下是常见的公文格式要求：标题公文的标题应简明扼要地表达公文的主要内容。

通常使用加粗或者大号字体来突出标题。

日期公文应标明撰写日期，以便读者了解公文的时效性。

正文公文的正文采用正楷或宋体，字号一般为小四号。

段落之间通过空行来分隔，段落首行采用缩进。

页眉和页脚公文的页眉通常包括机关名称、标题和页码；页脚通常包括文件名称、日期和版次。

签发人和印章公文需要标明签发人的姓名和职务，并在公文的末尾留出签发人的签名栏。

有些公文需要加盖机关的印章。

公文写作的基本原则简明扼要公文应力求简明扼要，避免冗长的句子和废话。

重点信息应放在开头部分，以方便读者快速获取所需信息。

准确明确公文需要准确传达信息，避免使用模糊词汇或术语。

句子结构应简练明了，以确保读者能够准确理解公文内容。

规范用语公文需要使用规范的用语，避免使用口语化或个人化的表达方式。

公文中的用词应严谨，具备专业性和权威性。

逻辑严密公文的内容需要按照逻辑顺序进行组织，确保信息的连贯性和完整性。

公文的段落应有明确的主题句，各个段落之间应有适当的过渡。

公文写作步骤确定写作目的和读者在写作公文之前，首先需要明确公文的写作目的和读者群体。

不同的写作目的和读者需要使用不同的写作方式和语气。

收集和整理信息在写作公文之前，需要收集和整理必要的信息。

这可以通过查阅文件、采访相关人员以及调研等方式来获取。

制定写作大纲根据收集到的信息，制定公文的写作大纲。

写作大纲应包括公文的主题、标题、正文的内容与结构等。

烟草行业公文格式标准1 范围本标准根据《国家行政机关公文格式》国家标准，规定了烟草行业公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于烟草行业各级机关及企事业单位制发的公文。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 定义本标准采用下列定义。

2．1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

2．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。

3 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5—9．5。

4 公文用纸幅面及版面尺寸4．1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm x297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。

4．2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm公文用纸订口(左白边)为：28mm±lmm版心尺寸为：156mm x225mm(不含页码)5 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

6 排版规格与印制装订要求6．1排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

6．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm6．3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6．4装订要求公文应左装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订订锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

烟草行业公文写作与处理尊敬的各位领导、各位同事：大家好！近年来，我国烟草行业发展取得了长足的进步，烟草企业取得了较好的经济效益，但我们也面临着一些问题和挑战。

为进一步推动我国烟草行业健康、可持续发展，特向大家提出以下建议和措施，供各界参考和讨论。

一、培育创新发展的新动能烟草行业要建立以创新为核心的发展理念，培育创新发展的新动能，加快转型升级。

要加大科技创新力度，提升烟草产品的品质和竞争力。

加强与高校、科研机构的合作，推动科研成果转化为实际生产力，加快烟草产业技术创新和新产品开发。

通过技术创新和产品升级来提高烟草行业的附加值，推动烟草行业向高端化、品牌化方向发展。

二、加强绿色环保，推动可持续发展烟草行业要认真贯彻国家的环保政策，加强绿色生产、绿色消费和绿色供应链建设，推动烟草行业可持续发展。

要采取切实有效的措施，减少烟草生产过程中的环境污染和资源浪费，优化能源结构和生产工艺，提高资源利用效率。

同时，还要加强烟草生产过程中的环保监管，严禁违法违规行为的发生，坚决打击非法种植和销售行为。

三、加强品牌建设，提升市场竞争力烟草企业要加强品牌建设，提升产品的市场竞争力。

要加强对市场需求的研究和创新，推动烟草产品的差异化发展。

要注重产品的质量和口感，提高产品的附加值和品牌知名度。

同时，要加强市场营销和渠道建设，提升烟草产品的销售效益。

要加强品牌形象的宣传和推广，提升消费者对烟草产品的认可度和好感度。

四、加强监管和法律制度建设烟草行业要加强监管和法律制度建设，严格控制烟草产品的生产和销售。

要加强行业自律，建立健全烟草行业的规范和制度。

要制定并完善相关的法律法规，加强对非法烟草产品的打击和整治。

要加强烟草行业的市场监测和经济犯罪打击力度，严厉打击虚假宣传、假冒伪劣、贩卖烟草制品等违法行为。

五、积极参与社会责任和公益事业烟草企业要积极参与社会责任和公益事业，履行好企业的社会责任。

要加强与各级政府和社会组织的合作，积极参与教育、扶贫、环保等公益事业。

烟草行业公文格式标准1 范围本标准根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）国家标准，规定了烟草行业公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于烟草行业各级机关及企事业单位制发的公文。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 定义本标准采用下列定义2．1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

2．2行Line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行。

3 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％—90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5—9.5。

4 公文用纸幅面及版面尺寸4．1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。

4．2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：28mm±lmm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±lmm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

5 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

6 排版规格与印制装订要求6．1排版规格正文用三号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

6．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6．3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6．4装订要求公文应左装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。

国家烟草专卖局中国烟草总公司机关公文处理工作办法第一章总则第一条 为适应国家局、总公司机关（以下简称机关）工作需要，推进机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）的规定，结合机关实际情况，制订本办法。

第二条 本办法适用于机关公文处理工作。

第三条机关公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，印发规范性文件，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条机关公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 机关公文处理工作要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条 机关各部门、各单位要高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 国家局办公室主管机关的公文处理工作并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条 机关公文种类有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

附件2烟草行业公文格式标准1范围本标准根据《国家行政机关公文格式》国家标准，规定了烟草行业公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则2 定义本标准采用下列定义。

2 .1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

2.2 行line 标识公文中纵向距离的长度音准。

本标准以3 号字高度加7/8 倍的距离为一基准行。

3 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2－80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度》85%, PH值为7.5-9.5。

4 公文用纸幅面尺寸4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸,其成品幅面尺寸为：210mm X297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mmX225mm （不含页码）5 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

6 排版规格与印制装订要求6.1 排版规格正文用 3 号仿宋字，一般每面排22 行，每行排28 个字。

6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6.3 印刷要求双面印制；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4 装订要求公文应左装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差士4mm。

平订订锯书脊间的距离为3mm-5mm ；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不散页明订。

裁切成品尺寸误差士1mm ，四角成900，无行茬或缺损。

某卷烟厂公文处理办法某卷烟厂公文处理办法一、前言公文是卷烟厂日常工作中重要的信息传递方式，对于保障卷烟厂的正常运转和高效管理具有重要意义。

为了规范和统一卷烟厂公文处理的流程和方法，制定本办法。

二、公文的定义公文是指卷烟厂内部或与外部单位之间传递信息、调度工作、决策意见和其他正式文书，具有行政效力的书面文件。

三、公文的分类1. 根据用途的不同，公文分为内部公文和外部公文。

- 内部公文：用于卷烟厂内部部门之间或个人之间传递工作信息、调度工作、征求意见等内容。

- 外部公文：用于卷烟厂与其他单位或个人之间传递工作信息、签订合同、请求意见等内容。

2. 根据紧急程度的不同，公文分为紧急公文和一般公文。

- 紧急公文：需要迅速处理和回复的公文，如重要会议通知、突发事件处理等。

- 一般公文：按照正常流程处理的公文。

四、公文的处理流程1. 内部公文的处理流程- 起草：由发文部门或个人编写公文草稿并审核。

- 上级部门审批：公文经上级部门审核批准。

- 分发：公文经批准后分发给相关部门或个人。

- 执行：各部门或个人按公文要求执行相应工作。

- 反馈：工作完成后将处理情况反馈给发文部门。

- 归档：公文处理完毕后归档保存。

2. 外部公文的处理流程- 收文登记：收到外部公文后，及时登记收文编号。

- 分发：将外部公文根据事项和相关部门进行分发。

- 分办：分发给各部门或个人办理。

- 答复：按照公文要求及时答复。

- 归档：公文处理完毕后归档保存。

五、公文的处理方法1. 统一模板：制定统一的公文模板，明确规定各部门内部公文的格式和内容，提高工作效率和信息的规范化、一致性。

2. 电子化处理：卷烟厂实行电子公文处理系统，在办文过程中通过电子邮件、内部网络等方式进行传递和处理，提高效率、减少纸质文件的使用。

3. 会签制度：对于需要多部门参与决策和执行的公文，建立会签制度，明确责任人和流程，确保及时反馈和执行。

4. 催办制度：对于紧急公文和需要迅速回复的公文，设立催办制度，推动相关部门或个人尽快处理和答复。

烟草行业公文格式标准1 范围本标准根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）国家标准，规定了烟草行业公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于烟草行业各级机关及企事业单位制发的公文。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 定义本标准采用下列定义2．1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

2．2行Line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。

3 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％—90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5—9.5。

4 公文用纸幅面及版面尺寸4．1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。

4．2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±lmm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±lmm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

5 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

6 排版规格与印制装订要求6．1排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

6．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6．3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6．4装订要求公文应左装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。

中国烟草总公司机关公文处理工作办法1：正式风格1.1 机关公文处理工作的目的和意义1.1.1 目的：规范机关公文的处理流程，提高公文处理效率，确保信息的准确传达和落实。

1.1.2 意义：保证机关工作的顺利进行，提高工作效率，增强机关形象。

1.2 公文的分类1.2.1 行政公文：包括行政命令、行政决定、行政通告等。

1.2.2 经济管理类公文：包括会议纪要、工作安排等。

1.2.3 合同类公文：包括合同文件、合同议定书等。

2.1 公文处理流程2.1.1 收文登记：对收到的公文进行登记，包括来文单位、日期、标题等信息。

2.1.2 分发办理：根据公文内容进行分发，并确定具体办理人。

2.1.3 办理意见：各办理人员根据职责提出意见，并在公文上批示。

2.1.4 批复确认：根据办理意见形成批复，再次批示确认后，将公文归档。

2.1.5 督办回复：对于需要督办的公文，进行回复并跟踪落实情况。

3.1 机关公文处理的注意事项3.1.1 保密性：严格保守机关公文的秘密性，确保信息安全。

3.1.2 准确性：对公文内容进行认真审阅，确保准确性和一致性。

3.1.3 完整性：确保公文的内容完整，不遗漏重要信息。

3.1.4 时效性：按照规定时间要求，及时处理和回复公文。

3.1.5 格式规范：遵循机关公文的格式规范，包括字体、字号、行距等要求。

附件：1. 机关公文处理流程图2. 机关公文模板范例注释：1. 通知书：由机关行政部门发出的通知文件，包括行政命令、行政决定等。

2. 会议纪要：对机关会议的记录和总结。

3. 合同文件：与业务合作相关的文件，包括合同、议定书等。

2：简洁风格1.1 目的和意义目的：规范中国烟草总公司机关公文的处理流程。

意义：提高公文处理效率，确保信息的准确传达和落实。

1.2 公文分类- 行政公文- 经济管理类公文- 合同类公文2.1 公文处理流程- 收文登记- 分发办理- 办理意见- 批复确认- 督办回复3.1 注意事项- 保密性- 准确性- 完整性- 时效性- 格式规范附件：- 机关公文处理流程图- 机关公文模板范例注释：1. 通知书：由机关行政部门发出的通知文件。

烟草专卖行政许可文书规范第一条为规范烟草专卖零售行政许可行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国行政许可法》和《烟草专卖许可证管理办法》,制定本规范。

第二条本规范规定的文书适用于本市烟草专卖零售行政许可的申请、受理、审查、决定、变更、延续、撤销、注销、听证等行政许可活动。

第三条本规范规定的各类文书格式由市局根据省局规定统一制定。

文书类型包括电子文书和纸质文书两种。

第四条制作的文书应当完整、准确、规范，符合相应要求.第五条文书应使用蓝色或黑色的钢笔或签字笔填写或计算机打印，字迹清楚、文字规范、书面清洁。

因书写错误需要对文书进行修改的，修改人应用杠线划去修改处，在其上方或者接下处写上正确内容，并签名或盖章.第六条行政许可专用章适用于行政许可申请受理通知书、行政许可申请不予受理通知书、申请材料补正通知书、行政许可申请材料接收凭证、行政许可征求意见书、行政许可公示材料、陈述申辩通知书、听证通知、听证公告、准予行政许可决定书、不予行政许可事先告知书、不予行政许可决定书、准予延续行政许可决定书、准予变更行政许可决定书、不予延续行政许可决定书、不予变更行政许可决定书、行政许可延期通知书、行政许可注销决定书、行政许可撤销决定书等。

第七条向申请人颁发烟草专卖零售许可证的,应当加盖本行政机关印章。

第八条文书中烟草专卖行政主管部门的名称应填写全称.文书本身设定文号的，应在文书标注的“文号"位置编写相应的文号，文号的形式为:地区简称+烟专+许可性质+〔年份〕+序号,如：连烟专许受〔2009〕1号。

第九条申请材料补正通知书,是在申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式时，当场或者接收材料后五日内一次性告知申请人需要补正的全部内容所出具的文书。

应在法定期限内一次告知，应告知申请人补正的理由和依据、补正的内容、补正的期限，并由申请人在本通知书存根联上签字。

第十条申请材料接收凭证，是在接收申请人提供申请材料时所出具的文书。

烟草专卖局（公司）常用文件格式探讨作者：吴立豪来源：《中国经贸》2014年第09期【摘要】本文从烟草专卖局（公司）政企合一的特点入手，分析了其作为不同角色的工作对象，结合三种常见的文件格式，厘清了其在不同情况下所应采用的文件格式。

【关键词】烟草专卖局（公司）；工作对象；文件格式目前，烟草专卖局（公司）在使用文件的格式上，大部分采用党政机关公文格式，但由于其政企合一的特殊性，单一的文格式无法满足所有的需要，应就不同对象应用不同的格式，笔者就此进行探讨。

一、烟草专卖局（公司）的特点、文件对象及类别众所周知，烟草专卖局（公司）是两块牌子一套班子的单位，既有政府执法职能，又有中央企业职能。

其工作对象如下：1.作为政府执法部门，工作的对象是零售户、消费者、涉烟嫌疑人，其工作的依据是法律、法规、地方规章、规范性文件，与工作对象往来的文件主要有法律类文件和公文类文件。

2.作为中央企业，工作的对象既有零售户，又有工业公司，还有社会合作单位，与工作对象来往的文件主要是公文类文件。

3.作为独立的经营单位，其工作的对象是内部员工，内部沟通的文件主要有标准类文件、规章制度类文件和公文类文件。

不同的工作及对象，应使用对应的文件及格式。

二、常见文件格式分类、特点及烟草专卖局（公司）的应用1.法律类文件格式。

具体体现是全国人大法工委制定的《立法技术规范》。

其特点（1）面向公众或内部；（2）应用于具有法律效力或类似于法律效力的文件。

体现在：（1）面向外部的《烟草专卖法》、《烟草专卖法实施条例》以及地方立法部门、烟草专卖局制定的面向零售户和公众的具有类似于法律效力的文件；（2）面向内部非重复性应用的规章制度。

2.党政机关公文文件格式。

具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 9704 党政机关公文格式》。

其特点（1）适用面广；（2）应用于非法律条文类文件。

烟草行业应用范围广泛，大部分都采用这个格式。

3.标准文件格式。

具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》。

南宁烟草公司公文第一条烟草公司办公室是公文处理的管理机构，各部门、单位负责人要加强对本部门、单位公文处理的领导和检查，并明确专人负责公文处理。

第二条烟草公司公文内容必须符合国家法律法规和烟草行业政策规范要求;公文写作必须严格按照《国务院行政机关公文处理办法》和烟草行业公文处理规定执行。

第三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告，机关各部门不得对外行文。

市局(公司)可以与具有行政职能的同级单位联合行文。

在报刊上发布及张贴的行政规章和公告的事项，应当视为正式文件，可不再发文。

第四条烟草公司公文起草：公文主要内容涉及哪个职能部门，由哪个部门负责起草并流转到相关部门征求修改意见，公文复核：烟草公司办公室结合以前印发的同类公文精神，提出承办意见，提交领导审批;公文审批：分管领导审核后，报局长、经理签发。

第五条烟草公司办公室签收公文，提出拟办意见。

国家局（总公司)及其司局单位、省局(公司)、省委省政府、市委市政府的公文，直接呈报主要领导阅示。

其它单位部门的公文，报分管领导阅示。

一般公函，根据公函内容和具体情况，流转到相关部门传阅处理。

需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。

"紧急公文，应当明确办理时限。

对不规范的公文，经办公室负责人批准后，退回拟稿部门并说明理由。

第六条对发文的复核意见、会签意见、审批意见，要表述明确，并签署姓名全称和具体时间，对公文的传阅具体事项主批人应当明确处理意见，并签署姓名全称和具体时间，其他传阅人圈阅视为同意或已阅知。

第七条烟草公司办公室负责对公文处理的催办和督导工作，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文及期催办，保证公文流程的高效运转和公文精神的及时贯彻。

第八条公文必须根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷)、归档。

公文由办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁。

2023年卷烟厂公文处理办法.docx范本一：一、概述本文档旨在规范2023年卷烟厂的公文处理办法，以确保公文的准确、及时、高效处理，提高办公效率。

二、公文的定义与分类1. 公文的定义：指卷烟厂内部或与外部单位之间传递信息、交流意见、解决问题等目的而发出的文字资料。

2. 公文的分类：a. 内部公文：主要是卷烟厂内部部门之间的交流，包括通知、请示、批复等。

b. 外部公文：主要是卷烟厂与外部单位之间的协商、合作、沟通等，包括函件、合同、报告等。

三、公文的处理流程1. 公文的发起与登记：a. 由发起人填写公文发起表，包括公文的标题、发起日期、紧急程度等信息。

b. 公文发起表经审核后，由行政助理将公文登记入公文系统，唯一编号。

2. 公文的拟稿与审批：a. 根据公文的性质和要求，发起人编写公文正文，并提交给所属部门主管领导审阅。

b. 领导审阅后，如有需要修改，返回给发起人进行修改；如无修改意见，签批并交给行政助理。

3. 公文的印发与分发：a. 行政助理根据公文的性质和内容，负责选择合适的印制方式，并将公文印发。

b. 行政助理进行公文分发，包括邮寄、传真、电子等方式，确保公文的及时送达。

4. 公文的传阅与对策：a. 收到公文的人员需及时阅读并按照公文的要求采取相应的对策行动。

b. 对需要回复的公文，及时进行回复，并在公文系统中进行相应记录。

四、公文处理的注意事项1. 公文的撰写要清晰、简洁、明了，避免使用模糊词语和不具体的表述。

2. 公文的附件要与正文具备相互补充、相互印证的作用。

3. 公文的密级要根据文件内容的重要性和保密程度进行划分。

4. 公文的传阅范围要严格控制，确保信息的保密性和必要性。

5. 对于公文的延时处理，要及时向上级报告并提出合理的解释和延期处理的建议。

附件：请示报告模板、批复意见模板、公文发起表格、公文传阅记录表法律名词及注释：1.《中华人民共和国公文处理办法》：规范公文的发起、审批、印发和传阅等各个环节的办法。