产品经理商业需求文档(BRD)撰写方法与技巧
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怎样写好BRD(精选五篇)第一篇:怎样写好BRD怎样写好需求文档(BRD)作为一个产品经理,写文档,写PPT是基本功,成熟的产品经理都是从写文档开始的,写了很多了,肯定能摸索出一些技巧来。
这不,我刚去的公司,从开始接手新的产品开始写文档,一下写了60页PPT,发给领导看,看了一半不到,把我叫过去,说了一些,大致的意思你重新写一份,最好页数少点,重点突出些,写什么文档都和写作文一样,一定要明白你写的中心,简介明白。
在教诲中学到的基点,大家因该明白,请在写的过程中记住这基点。
1.,一个PPT一定是一个主题,就是将很多问题,也要是一个主题,解决一个问题,要是很多,就缩减吧,因为BOSS和总监没有很多时间去看你的文档或者会议的,最多2个,一个中心,一个次要的,非必要的时候,次要的也去掉吧;2,一定要明白你写文档的类型,是BRD文档还是产品PRD文档还是MRD文档,这样好明白你会议的主题,就是写作的主题,一般的PPT最好控制在30页以内;3,另外思路一定要清晰,并且在文档中把你的写作中心先写出来,先简要说明你的思路和想法,在往下写或者讲,不要让BOSS看完才明白你的思路,这和产品一样,用户一眼要明白什么东西?而不是去思考,你要让他一开始就知道;4,一定要突出你写作的目的,你写的时候肯定把产品的未来经过大脑描述了,一定要明白,这个文档会议你要的是什么结果,一定要在文档中写出;5,这是我写这个产品的简要目录,Ⅰ现状:说明现在产品出现的现状,是个什么样子?Ⅱ主因:为什么这个产品会是这个样子?基点原因,并列出来主要原因?Ⅲ解决办法:什么样的办法可以解决这些问题?Ⅳ借鉴思考:我参考的资料和其他网站模式,对竞争对手的想法?Ⅴ我们要怎么做:这个主要讲出来现在我要做的产品的流程图和模式,包括这个产品的主要几个功能,另外把自己需要的怎样帮助也写上,就是需要的资源;Ⅵ预期和价值:这个产品上线后遇到情况和解决办法,这个产品带来的什么样的商业价值或者其它价值。
BRD(Business Requirements Document,业务需求文档)是项目管理中非常重要的文档之一,它详细描述了项目的业务需求、目标、功能需求和非功能需求等。
一份好的BRD文档可以帮助项目团队更好地理解业务需求,从而确保项目能够按照业务目标进行开发和实施。
以下是BRD文档撰写的一些方法和技巧:明确文档目的和受众:在开始撰写BRD文档之前,首先要明确文档的目的和受众。
这有助于确定文档的结构和内容,确保文档能够满足读者的需求。
定义项目目标和范围:在BRD文档中,要清晰地定义项目的目标和范围。
这包括项目的整体目标、关键业务目标、项目的预期成果以及项目的约束条件等。
收集和分析业务需求:通过与业务人员、利益相关者和其他项目团队成员进行沟通和交流,收集并整理业务需求。
对收集到的需求进行分析和归类,确保需求完整、准确且符合业务目标。
使用结构化方法组织文档:BRD文档应该采用清晰的结构,以便于读者理解和使用。
可以按照业务目标、功能需求、非功能需求等维度来组织文档。
同时,要注意文档的逻辑性和条理性。
使用简洁明了的语言:BRD文档应该使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或专业的术语。
这有助于确保读者能够轻松理解文档内容。
提供足够的细节和示例:在BRD文档中,需要提供足够的细节和示例来支持需求描述。
这可以帮助项目团队更好地理解业务需求,并在开发和实施过程中遵循业务需求。
审查和修订文档:在完成BRD文档初稿后,需要进行审查和修订。
这可以确保文档的准确性和完整性,并发现可能存在的问题或遗漏。
同时,也可以邀请其他项目团队成员或利益相关者进行审查和反馈。
更新和维护文档:在项目过程中,业务需求可能会发生变化。
因此,BRD文档需要定期更新和维护,以确保其与项目的实际情况保持一致。
撰写一份高质量的BRD文档需要充分理解业务需求、采用结构化方法组织文档、使用简洁明了的语言以及不断审查和更新文档。
通过遵循这些方法和技巧,可以确保BRD文档能够有效地支持项目的开发和实施。
在产品经理的日常工作中,经常需要借助各类文档来和技术、设计等团队成员打交道。
从需求收集到功能落地,一份合格的产品文档能够减少很多沟通成本,避免返工,帮助产品经理更好地推动项目进程。
因此,写好产品文档是决定工作效率与质量的关键因素之一。
毋庸置疑,产品文档的撰写是产品经理的必备基础技能;虽说是基本功,但是能写出一份清晰简洁的文档,却非易事。
想要写好产品文档,首先要进行反复的深入的思考,写文档不是目的,目的是将产品的思维和逻辑通过文档的形式表达出来。
因此我们可以说,要想写好一份产品文档,就要进行一次有序而全面的思考。
一般我们说的产品文档更多指的是PRD,其他常用的产品文档有BRD和MRD。
那么这几个名字相似的文档究竟有何差别,又分别会用在什么场景下呢?为了进行初步的了解,以下为常见文档的差异对比:PRD是产品文档中出现频率最高的一种。
一般在需求收集完成,产品经理完成需求相关的业务逻辑、流程梳理后,开始撰写PRD;通过PRD将需求相关的业务流程、数据流向、页面交互等信息清晰地展现出来,作为技术开发评审需求和进行功能开发的依据。
根据不同的产品类型,PRD包含内容和侧重点各不相同。
但是核心在于,完整表达产品经理对于该产品的功能的逻辑、页面以及所有需求的有效表述,有效表述的标准是,技术人员能理解并借助PRD完成开发。
PRD对于产品经理而言最大的作用是沉淀信息,同时也是在产品迭代过程中的需求记录;对于技术而言是开发的依据,是一份“书面化”的任务工单。
一般PRD都是word文档形式居多,但是也可以用AXURE等工具来展现。
既然PRD是产品经理与技术之间沟通的桥梁,那么这座桥梁就应该是双方共同搭建。
技术将自己的理解与开发习惯同步至产品经理,产品经理根据技术的理解、习惯形成针对性的PRD,减少沟通成本,增强PRD 的可读性与价值。
对于入门的产品新手而言,“模仿是最好的学习方式之一”。
需求文档虽说没有标准化的模板,但是在表述清晰简洁的基础上,一般可将需求文档的结构分解下:文档信息一般包含文档与撰写人的相关信息,包含但不仅限于文档名称、文档版本、撰写人信息(手机、邮箱、部门等)、文档修改记录等信息。
一、商业需求文档的概念商业需求文档(BRD)是描述产品商业目标和价值的重要文档,它基于商业目标或价值来描述产品需求。
BRD是产品生命周期中最早产出的文档之一,通常用于向决策层展示产品的商业价值和市场需求,以获得他们的支持和批准。
一般来说,一份商业需求文档通常有如下这些主要用途。
帮助企业决策层评估产品研发的商业价值:BRD中包含了产品的商业目标、市场前景、竞争优势、收益预期等信息,这些信息可以帮助企业决策层评估产品研发的商业价值,从而决定是否继续推进该项目。
为产品开发团队提供明确的方向和指导:BRD中定义了产品的需求、功能、性能、用户界面等方面的要求,这些信息为产品开发团队提供了明确的方向和指导,使得开发团队能够更好地理解产品的目标和要求,从而更好地实现产品开发。
帮助产品经理与业务人员沟通:产品经理通常需要与业务人员讨论产品的商业目标和需求,以确保产品的研发能够满足业务需求。
BRD可以帮助产品经理与业务人员沟通,确保双方对产品的商业目标和需求有共同的理解和认识。
帮助产品开发团队与市场人员沟通:市场人员通常需要与产品开发团队讨论产品的市场定位和用户需求,以确保产品的研发能够满足市场需求。
BRD可以帮助产品开发团队与市场人员沟通,确保双方对产品的市场定位和用户需求有共同的理解和认识。
二、商业需求文档包含内容一份完整的商业需求文档主要包含有文档说明,产品介绍,产品价值,产品模式,产品规划,收益与成本,风险与应对,总结这些内容:文档说明:文档说明中需要写清楚文档目的,参考资料,以及专业术语,名词解释等。
产品介绍:大致介绍一下想要做什么产品,以及产品的形态是什么。
产品价值:需要从市场分析的角度,说清楚产品的价值,以及产品的创新点。
产品模式:包含有业务模式,商业模式,盈利模式,运营模式,每种模式都需要阐述清楚,便于决策者更好的理解产品模式。
产品规划:需要详细规划产品的架构图,说清楚该架构图包含哪些平台?哪些终端?同时,还要罗列产品的线路图,当然如果是历史产品,还需要对历史版本产品做一个总结。
BRD是什么?BRD在互联网公司当中扮演怎样的角色?为什么需要写BRD?BRD该如何写?BRD指的是商业需求文档(Business Requirement Document)。
在这篇的文档当中不会有详细的产品规划,只会有基于市场调查和用户需求调查的产品构思。
这篇文档常以PPT等形式的演示文档展现出来。
通过大量的数据来说服公司的领导和同事,帮助该产品的立项以获得公司资源支持。
粮草先行,BRD就是帮助产品经理获得粮草的武器,这个武器非常重要。
那在BRD当中要演示哪些内容?如何把这些内容更好的规整起来提升其说服力?我把我的一些思维方法总结如下“一个中心,多个基本点”【一个中心】该产品功能能够给公司带来收益。
公司的生存和收益在商业竞争当中是最重要的事情,没有收益是耍流氓。
生存不下去,讲不起情怀。
钱的事,是最严肃且现实的事情。
【多个基本点】1、市场调查报告;2、竞争对手报告;3、用户需求调研报告;4、产品功能构思;5、产品运营构思;6、收益分析;7、风险分析;8、其他。
在现实当中,因为时间因素,在多个基本点的内容上可能有所取舍。
但这些基本点的出发点是什么呢?他的内里逻辑是什么?以上几个问题,逻辑的设计都来源于你需要说服的群众。
这里面有个磨练自身思维的方法。
把他们当做一无所知的陌生人,你如何让他们不接受你的观点?一、每个人都知道顺势而为,市场趋势很重要。
那我要不让他们知道市场趋势:1、不提供市场调查报告;2、提供市场报告但是不提供真实的市场数据、热门行业新闻、国家政策、产品市场排名情况均不提供;3、提供市场报告但是只写我认为怎样怎样,从来不说原因;二、不让他们知道竞争对手的情况,让他们跟不上对手:1、不提供竞品的功能分析;2、不提供竞品的行业新闻;3、不提供竞品的融资情况;4、不提供竞品的使用数据报告(下载量、注册用户数、活跃用户数);5、不提供用户对竞品功能的评价与反馈。
三、不让他们知道用户需求,产品研发出来没有人会使用:1、不提供用户对新功能的反馈;2、不提供之前获得的用户需求的收集分析情况;3、提供用户需求,但在做PPT的时候,不把收集到的数据分析成图表;4、提供用户需求调研,但大段的铺陈,不提供清晰的内容结构,不区分次重点,让他们开会时思维混乱。
作为产品经理,经过思考输出的内容主要有两个,一个是产品需求文档,一个是产品原型。
所以经常有人会戏称产品经理就是写文档和画原型的。
记得刚开始做产品经理时,为了写好需求文档,在网上找了好多模板,反复对比研究,用了一个目录最多的,然后进行内容填充。
写过几次之后发现,自己为了填充模板花费了大量时间,而模板中的很多项目并不符合实际工作情况,反而成为了工具的奴隶。
所以为了避免以后类似情况的发生,需要认真思考如何才能编写出适合自己的产品需求文档。
一、什么是产品需求文档?与产品相关的几种文档:BRD 商业需求文档、MRD 市场需求文档、PRD 产品需求文档。
以完整的产品生命周期来说,在写PRD之前,先要写BRD和MRD。
BRD 商业需求文档的编写是站在公司角度,面对的是公司老板和高管,从战略层面回答“我们要不要做”,是推出新产品还是改变原有产品方向。
MRD 市场需求文档,是对BRD的补充和细化,分析市场机会、竞争情况、产品定位、发展策略等。
也就是说BRD和MRD主要分析了我们要不要做,如何做,产品的发展和推进的策略是什么,不会涉及到产品的具体需求细节。
而PRD 产品需求文档,则是主要对产品需求细节进行说明,描述功能逻辑和相关流程。
产品需求文档是产品经理把用户需求转化为产品需求的最终体现。
在整个过程中,经过了市场分析、需求调研、需求分析、产品设计等若干环节,最后以产品需求文档的形式呈现,可以是word、PPT,甚至是手绘卡片。
前期深入的思考和分析才是文档的核心。
当然也不是说文档的形式的不重要,作为产品经理的输出物,体现产品经理的基本功和脸面,所以在明确目的的前提下,要使产品需求文档发挥最大的价值。
二、为什么要编写产品需求文档?1、更加深入理解产品需求。
把用户需求转化为产品需求,才是产品经理的核心能力。
例如用户想要一匹更快的马,如果用户是想更快的到达目的地,那么我们可以为用户提供汽车,但如果用户是想赛马比赛上获得好成绩,那么我们就应该从专业角度为用户选择一匹优良的马。
分享一些经典的产品原型PRD、BRD 范例其实关于这个问题,网上有很多模板可以参考,并且模板之间差异性还蛮大的。
为什么差异性比较大呢?本质上是当前市面上没有一个统一的PRD写作规范,每家公司写PRD的方法、模板都是不一样的。
所以作为产品小白,不要在意这些“表象”一定要“直击本质”!作为产品经理,一定要把我们的每一个产出物都当做一款“产品”,去思考这款产品的目标用户是谁?他们的痛点是什么?PRD这款产品的目标用户是谁呢?研发、测试、UI等内部人员对不对?他们的需求是什么呢?研发需要根据你的PRD写代码,测试需要根据你的PRD撰写测试用例,UI需要根据你的PRD输出UI 稿。
所以PRD的写作宗旨是:产品逻辑表达清晰且完整,这就是写PRD的本质!只要能达成该宗旨的PRD写作方法都是OK的。
JD产品说明文档的写作框架及写作方法为了更好的讲解产品说明文档的撰写方法,我们以JD的PRD撰写方法为例。
JD功能型产品经理一份完整的PRD,一般会包含以下几个部分:第一个:项目概述。
包含项目背景和项目目标,即为什么要做这个需求?做完之后希望达到的目标是什么?等等。
这一部分有助于让项目参与方和其他对项目感兴趣的角色更好的理解需求的来龙去脉。
第二个:修改记录。
修改记录会包含下面几个信息:1、版本。
版本是指PRD修改的版本,一般每修改一次PRD都要更新一下版本;2、修改内容。
在此部分直接撰写PRD的修改或者更新内容即可。
由于PRD整体内容偏多,直接将修改内容体现在这一部分,可以大大提高相关参与方检索信息的效率。
3、修改人。
因为各种原因,比如多个产品经理负责同一个功能或者产品离职,都有可能存在一份PRD多人更新的情况。
所以修改人这一栏有助于文档的阅读者产生问题时,直接定位相关责任人进行沟通。
4、修改时间。
即产品经理每次更新内容的时间,对于产品经理自己定位修改内容大有帮助。
第三个:需求列表。
JD产品经理每次迭代输出PRD之前,先跟直属领导过一遍需求列表,确定这一个版本要做的需求有哪些。
产品商业需求说明书(BRD)模板产品商业需求说明书(BRD)模板是产品开发中必不可少的一份文档,它记录了产品的商业性需求,包括目标用户、功能需求、技术需求等关键信息。
以下是详细的分步骤阐述:1. 引言BRD模板的第一部分是引言,它应该简单介绍产品的背景和目的。
包括产品的概述、开发目标和重点,以及定义产品能够解决的需求或问题。
2. 产品摘要摘要是产品的总结和简介。
它应该包含产品的名称、版本、主要功能和目标市场,同时也需要介绍产品的一些特色和优势。
3. 团队在BRD模板中,团队部分介绍了开发或运营产品所需要的人员名单以及他们的职责。
这些人员通常包括项目经理、开发人员、测试人员、市场人员等。
4. 目标市场目标市场是产品的关键所在。
在BRD模板中,我们需要描述产品的主要目标市场,包括潜在用户的特征、数量、行业和使用场景等。
5. 竞争分析竞争分析是BRD模板不可或缺的一部分。
它需要比较产品和竞争者之间的关键差异,分析竞争者的优势和劣势,并对产品开发的方向和策略进行指导。
6. 产品需求BRD模板中最重要的部分是产品需求。
这个部分需要包括所有关于产品功能、系统、界面、数据、安全等方面的详细描述。
同时还需要涉及用户所需要的功能、操作流程、系统功能描述等。
7. 运营需求BRD模板的最后一个部分是运营需求。
这个部分包括了产品上线后需要执行的操作,包括维护、更新、转化率、用户支持、客户反馈等等。
在BRD模板中,以上的七部分是每个产品开发人员都不能忽略的。
通过这些步骤,我们能够全面而精准地记录产品的需求和策略,从而保证产品的质量和成功性。
认真撰写BRD模板,能够帮助产品开发人员更好地理解和管理产品,也能够方便整个开发过程中的交流和沟通。