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医院行政工作人员岗位职责医院行政工作人员岗位职责：
一、职责范围1、协助医院领导起草、修订医院各类规章
制度，明确工作职责、工作流程、工作标准，落实医院各项管理措施；2、协调医院内部各部门之间的工作协作，建立工作
联系机制，确保协调工作的顺利进行；3、对医院内部工作进
行跟踪、督办，建立工作台账，及时反馈医院工作情况，确保工作按时完成；4、制定医院内部绩效考核制度，定期对员工
绩效进行评估，并将评估结果反馈给员工，提供发展和改进的方向。
二、合法合规1、参与制定医院各项规章制度，确保规章
制度合法、完善；2、严格执行相关规章制度，确保医院内部
工作合法合规；3、高度重视医院内部工作风险控制，加强工
作风险预警和防范措施。
三、公正公平1、制定公正、公平、透明的人事管理制度，确保员工晋升、薪资、奖惩等方面的公正公平；2、加强对员
工的沟通交流，尊重员工的意见和建议，及时解决员工的诉求；
3、建立公正、公平、透明的医院内部业务流程，确保业务办
理过程公正公平。
四、切实可行1、充分调研医院内部工作情况，提出切实
可行的工作方案；2、制定实施方案时考虑医院的实际需求和
资源情况；3、在实施过程中及时跟进工作进展，对途中出现的问题及时进行调整。
五、持续改进1、建立工作质量监控机制，定期对医院内部各项工作进行评估，找出不足并改进；2、鼓励员工持续学习，不断提升自身能力和水平，推进医院的持续发展；3、加强医院内部的沟通和协作，推进医院各项工作的持续改进。
医院行政岗位职责医院行政工作职责
医院行政岗位的职责包括：
1. 管理医院的日常运营：负责制定和实施各项管理制度、规范和流程，确保医院各项工作按照规定和计划进行。
2. 组织协调科室间的工作：协助医院领导进行科室之间的协调和沟通，调动各科室的资源，推动工作的协同。
3. 监督和评估医院工作绩效：对医院各项工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施，推动医院的持续发展。
4. 管理医院人力资源：负责医院员工的招聘、培训、绩效考核、薪资福利等工作，确保医院各部门的人员配置合理。
5. 负责医院的财务管理：协助财务部门进行预算编制、成本控制和财务报告等工作，确保医院财务运作的合规和稳定。
6. 维护医院的法律和道德准则：负责医院各项工作的合规性，包括医疗保密、法律法规遵守、医患沟通等方面的事务。
7. 处理紧急事件和突发情况：协调医院内外部资源，处理紧急事件和突发情况，并提供相应的解决方案。
医院行政工作的职责主要是协助医院领导进行各项管理工作，并确保医院的正常运转和良好发展。
医院行政办公室职责范文医院行政办公室是医院的重要职能部门之一，主要负责医院的行政管理工作。
下面是一个医院行政办公室职责范本，包括了组织管理、人事管理、财务管理、信息管理等方面的职责。
一、组织管理1. 制定医院组织管理制度和规范，负责组织管理工作的执行。
2. 负责医院内部绩效考核制度的建立和执行。
3. 负责医院各级组织机构的设置和调整，并监督各级组织机构的运行。
4. 组织调查研究，收集医院管理工作中的问题和需求，并做出相应的调整和改进措施。
5. 协调医院内部部门的工作，促进各部门之间的良好合作。
二、人事管理1. 负责医院的人事管理工作，包括人员招聘、选拔、培训等。
2. 制定和完善医院的人事制度和人事政策，确保人事工作的合理性和公正性。
3. 监督和评估医院各级干部的工作表现，及时发现和解决干部管理中的问题。
4. 协助医院领导开展人才引进和重要人员的选拔工作。
5. 做好员工福利和待遇管理工作，提高员工的工作积极性和满意度。
6. 组织开展员工培训和职业发展规划工作，提升员工的专业能力和综合素质。
三、财务管理1. 负责医院的财务管理工作，制定医院财务制度和财务管理政策。
2. 负责医院的财务预算编制和执行，协助医院领导做出财务决策。
3. 监督医院各部门的财务支出和收入情况，做好财务分析和统计工作。
4. 协助医院领导开展财务审计工作，确保财务管理的规范性和透明度。
5. 组织开展节约用水、用电、用纸等资源管理工作，提高医院的经济效益和环境效益。
四、信息管理1. 负责医院信息管理系统的建设和维护，确保信息管理工作的顺利进行。
2. 开展医院信息化建设工作，推动医疗信息化和数字化管理的实施。
3. 组织开展医院信息安全管理工作，保护医院的信息资产和知识产权。
4. 维护医院的信息平台和网络系统的正常运行，解决信息技术方面的问题和障碍。
5. 协调医院各部门间的信息共享和交流，提高工作效率和信息的准确性。
综上所述，医院行政办公室的职责范本主要涉及组织管理、人事管理、财务管理和信息管理等方面的工作。
医院行政部各岗位职责大全1.行政部经理：-编制医院行政部的工作计划和管理方案，负责整个行政部门的日常管理工作；-协调医院各部门之间的合作，推动医院行政工作的顺利进行；-负责制定和实施医院的人事政策和制度，管理医务人员的招聘、培训和评价工作；-负责医院行政部门的预算编制和资金管理，确保医院的财务状况健康。
-负责医院人事管理工作，包括招聘、考核、晋升和辞职等人事事宜；-组织和推动医院员工的培训和提升，帮助员工提高工作能力和专业素质；-协调人事调配，合理安排医院各部门的人力资源，确保医院的正常运转；-处理员工的投诉和纠纷，维护医院的良好劳动关系。
-负责医院财务管理工作，制定和执行财务管理相关的制度和政策；-负责医院财务预算编制和资金管理，确保医院的财务状况健康；-监督医院各部门的经济业务活动，制定和执行经济绩效评价体系；-提供财务数据和报告，协助医院领导做出决策。
4.行政办公室主任：-管理医院行政办公室，负责行政工作的组织和协调；-完成上级领导交办的其他任务，并协助各职能部门完成日常工作；-负责医院的办公设备和档案管理，确保行政工作的高效运转；-组织和协调相关会议和会务事宜，为医院领导层提供支持。
5.各类主管路线：-医务行政主管：负责医务科室的管理和业务工作，协助医院行政部门负责人完成相关工作；-采购行政主管：负责医疗设备和药品的采购工作，确保医院物资供应的顺利进行；-文秘行政主管：负责医院行政文化建设和文秘工作，保障医院的各项活动顺利进行；-基建行政主管：负责医院的建筑和设施管理工作，确保医院的基础设施完备；-后勤行政主管：负责医院的后勤服务工作，包括食堂、保洁、消防等方面的管理。
综上所述，医院行政部各岗位职责分工明确、各司其职，共同协作，确保医院行政工作的高效运转，为医院提供良好的行政服务。
医院行政工作人员岗位职责医院行政工作人员岗位职责
1.职责范围负责医院行政事务的协调、管理和执行，保障
医院各项工作的顺利进行。
具体职责包括但不限于：(1) 组织
制定和实施医院的行政管理规章制度和各项制度；(2) 组织协
调医院的日常行政事务，如设备管理、人事管理、财务管理、档案管理、保卫工作等；(3) 掌握医院运营情况，负责监控医
院财务状况并协助制定医院预算；(4) 参与医院行政决策，提
供行政服务和技术支持，促进医院的发展和改进。
2.合法合规行政工作人员需遵守国家法律法规和相关规定，同时保证医院的管理和运营符合法律法规，并及时更新医院制度，使其符合新的法律法规要求。
3.公正公平行政工作人员需维护医院公正、公平的管理和
服务，积极维护医院的形象和信誉，为医院的长期发展奠定基础。
4.切实可行行政工作人员要贯彻行政效能原则，确保医院
的行政管理、协调和执行工作切实可行，以此提高医院效率和服务水平，实现医疗服务的综合性、高效性和可持续性。
5.持续改进行政工作人员还需要开展持续改进工作，通过
分析研究、评估反馈和比对学习等方式进行制度优化，完善医院管理，提高医疗服务质量和水平。
同时通过行业动态、用户
反馈以及科技创新等途径持续改良医院服务，实现医院的可持续性发展。
医院行政办公室工作职责1.行政规划和决策：行政办公室负责制定医院的行政发展规划和发展目标，并从整体上协调和安排医院各项行政工作。
同时，行政办公室要及时跟进行政管理的新发展，为医院领导层提供决策依据和建议。
2.组织协调和监督：行政办公室负责协调医院各部门之间的工作关系，确保医院各项行政工作的顺利进行。
行政办公室还要监督各部门的工作进展，及时解决各种问题和纠纷，保证医院工作的正常进行。
3.财务管理：行政办公室负责医院财务的预算和管理工作。
行政办公室要制定医院的财务规章制度，确保医院财务的合法、规范和安全运作。
行政办公室还要对医院的财务状况进行监控和分析，提供相关财务报表和决策建议。
4.人事管理：行政办公室负责医院的人力资源管理工作。
行政办公室要制定医院的人事制度和招聘政策，协助各部门进行用人计划和招聘工作。
行政办公室还要对医院员工的培训和绩效考核进行管理，保证医院人力资源的有效配置和优化。
5.行政文秘工作：行政办公室负责医院的行政文书和档案管理工作。
行政办公室要负责起草和审核医院的行政文件和决策文件，确保文件的准确、合规和及时送达。
行政办公室还要管理医院的档案资料，建立和维护档案库，提供相关档案的查询和利用服务。
6.信息化建设：行政办公室负责医院的信息化建设工作。
行政办公室要定期评估和改进医院的信息化系统，推动信息化应用于各个行政管理环节。
行政办公室还要对医院的信息安全进行保护和风险管理，防止信息泄露和数据丢失。
7.对外联络和协调：行政办公室负责医院与外部合作伙伴的联络和协调工作。
行政办公室要维护医院的形象和声誉，与相关政府部门和社会机构建立良好的合作关系。
行政办公室还要协助医院领导层开展公关活动和重大事项的处理。
以上是医院行政办公室的主要工作职责。
行政办公室作为医院的管理中枢，承担着保证医院各项行政工作优秀运行的重要责任。
医院行政办公室员工需具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和决策能力，以确保医院行政管理工作的高效和顺利推进。
医院行政办公室职责模版一、协助医院领导履行领导职责1. 负责协助医院领导制定医院发展战略和规划，参与医院的决策工作。
2. 负责组织和协调医院各部门之间的工作，确保医院各项工作的顺利进行。
3. 负责撰写和整理医院领导的工作报告、会议纪要等文件，提供决策支持。
二、负责医院行政管理1. 负责医院的行政管理工作，包括人事、物资、财务等方面。
2. 负责医院的设备设施的管理和维修工作，确保医疗设备和设施的正常运转。
3. 负责医院的安全管理工作，落实安全措施，防范各种安全风险。
4. 负责医院的采购工作，确保医院物资的供应充足，并进行成本管理。
三、承担行政服务职能1. 负责医院行政办公室的日常运行管理，包括文件管理、办公设备管理、后勤保障等。
2. 负责安排医院各类会议的组织工作，包括会议室准备、材料准备、会议记录等。
3. 负责接待访客和协调外事工作，保持与外界的联系和沟通。
四、负责医院信息管理和统计工作1. 负责医院信息化建设，推动信息技术在医院管理中的应用。
2. 负责医院数据的收集、整理和分析工作，为医院决策和专业管理提供支持。
3. 负责医院的档案管理工作，确保档案信息的安全和可靠性。
五、负责医院对外宣传和形象建设1. 负责医院宣传机构的日常管理工作，包括宣传材料的策划、制作和发布。
2. 负责医院的媒体关系，与媒体进行有效的沟通和合作，提升医院在社会上的声誉。
3. 负责医院公众形象的建设工作，加强医院与患者、居民等社会公众的联系与交流。
六、参与医院的质量管理1. 负责医院的质量管理工作，包括制定质量管理制度、监督质量检查和评估等。
2. 负责协调医院内部各部门，推动医院的质量管理工作的落实和持续改进。
七、开展医院的科研和教育工作1. 负责医院科研和教育工作的协调和管理，推动科研和教育工作的开展。
2. 负责组织和协调医院的学术讲座、研讨会等学术交流活动。
以上是医院行政办公室的职责模板，医院行政办公室在医院的运行过程中扮演着重要的角色，履行着多项职责。
医院行政办公室职责
医院行政办公室的职责通常包括以下几个方面：
1. 行政事务管理：负责医院行政管理方面的日常事务，包括文件管理、公文处理、会议组织等。
协助院长或行政主管制定相关规章制度，监督实施，确保医院各项管理工作的顺利进行。
2. 人力资源管理：负责医院人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作。
协助制定人员编制和薪酬福利政策，并负责人事档案和人事统计工作。
3. 资产设备管理：负责医院固定资产和设备的入库、领用、处置等管理工作。
协助编制资产设备投资计划，负责资产盘点和报废处理等工作。
4. 信息管理：负责医院信息化建设和管理，包括电子病历管理、医院信息系统运行维护等工作。
5. 客户服务管理：负责医院客户服务体系的建设和管理，包括投诉处理、满意度调查等工作。
6. 宣传与公关：负责医院宣传与公关工作，包括组织医院宣传活动、与媒体的联系与合作等。
7. 与政府及相关部门的协调工作：负责与政府及相关部门的沟通与协调，了解相关政策法规，确保医院的合规运作。
8. 协助院长和其他部门主管的工作：根据院长或其他部门主管的指示，协助完成各项工作任务，提供必要的支持和协助。
总的来说，医院行政办公室是医院的管理和协调机构，负责协助院长和其他部门主管进行管理工作，确保医院的正常运转和精细化管理。
医院行政办公室职责1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。
3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。
4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。
5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位____及时汇报有关领导，并请示办理意见。
6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7.负责行政公章的使用、管理工作。
8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。
9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。
10.负责职工的出勤、考核工作。
11.负责做好全院车辆管理工作。
12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。
医院行政办公室职责（2）医院行政办公室是医院的管理部门，负责协助医院管理层和医院领导层制定、执行和监督医院的战略目标和政策，确保医院的正常运行和高效管理。
其主要职责包括：1. 规划和组织：负责制定医院的发展规划和目标，设计和组织医院的管理体系和工作流程，确保医院各部门和各级管理人员能够有序高效地工作。
2. 人事管理：负责医院的人力资源管理，包括招聘、培训、考核、绩效管理和福利待遇等方面的工作，确保医院拥有合适的人员配置和高素质的员工团队。
3. 财务管理：负责医院的财务预算、会计核算、财务报表编制和审计工作，合理配置医院资金，确保医院财务的安全和合规。
4. 管理决策支持：提供决策支持和信息管理服务，为医院管理层提供数据和分析，协助管理层制定决策，并监督决策的执行情况。
5. 行政协调和沟通：负责医院内外部的协调和沟通工作，与政府有关部门、社会机构和行业组织进行联系和协作，处理医院行政事务。
医院行政科室岗位职责医院行政科室是医院管理机构中的一个重要部门，负责医院的行政管理及协调各个科室之间的工作。
其岗位职责包括以下几个方面：1. 人事管理：医院行政科室负责人事管理工作，包括招聘、录用、培训、评价和管理医院的员工。
他们需要根据医院的人力需求制定人员招聘计划，招募适合的人才，对员工进行培训和评价，建立和维护员工的档案管理系统。
2. 组织管理：医院行政科室负责制定和完善医院的组织结构和管理制度，包括制定和修订各类管理规章制度、管理工作流程和标准操作规范，协调协助各个科室的日常管理，推动管理流程的优化，提升医院的管理效率。
3. 经费管理：医院行政科室负责编制医院的年度预算，并进行资金的安排和监管，包括医疗设备的采购、间接材料的分配、费用的核算和控制等，确保医院的经费使用合理、透明和高效。
4. 医院建设管理：医院行政科室负责医院的建设管理工作，包括医院的新建、扩建、装修和设备的采购和安装等，需要协调设计部门、施工单位和相关监管部门，确保医院的建设项目按时、按质、按量完成。
5. 信息管理：医院行政科室负责医院的信息管理系统建设和实施，包括医院信息化建设规划、信息系统的需求分析和选型、系统的实施和维护等，以提高医院的信息化水平和管理效率。
6. 合规管理：医院行政科室负责医院的合规管理工作，包括医院的各项行政审批、文件的起草和发布、制定和修订医院的各类规章制度等，确保医院的经营行为合法合规，规范医院的日常运营。
7. 社会媒体管理：随着社会媒体的日益普及，医院行政科室还需要负责医院的社会媒体管理工作，包括维护医院的官方网站和社交媒体账号，发布医院的宣传信息，回应患者的咨询和投诉等。
8. 危机管理：医院行政科室需要制定和完善医院的危机管理预案，及时应对各种突发事件和紧急情况，包括疫情、火灾、医疗事故等，保障医院的安全和正常运营。
9. 与外部机构的协调与沟通：医院行政科室需要与政府部门、保险公司、工会等外部机构进行协调与沟通，了解和把握相关政策和法规的变化，获取资源和支持，解决相关事务。
医院行政工作职责1、院长职责1、在上级党政的领导下,根据党的方针政策,全面领导医院的工作。
对医疗、教学、科研、预防、保健、行政及后勤工作统一领导,全面负责。
并具体分管行政、人事、信息、财物、保卫、公费医疗、质控、设备等工作。
2、领导制定医院改革方案、规划及各项工作计划。
按期布置,并组织实施、检查、总结工作,并向上级领导机关汇报。
3、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理等工作。
领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗、护理质量。
4、加强医德医风建设。
弘扬白求恩、雷锋精神,教育树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风及工作作风,改善服务态度,督促检查各种工作制度、工作人员职责和技术操作规程的执行,严防差错事故发生。
5、负责全院人员的业务培养、技术考核,重视重点科室和专业建设。
有计划地培养一支过硬的“四有”人才的卫生技术队伍。
6、加强对科研的领导,挖掘潜力,开拓进取,不断引进新技术,开展新项目。
7、领导检查教学、进修、干部培养、业务技术学习。
8、组织医院搞好与基层医疗机构的协作工作,帮助提高技术水平。
9、根据国家人事制度,坚持德才兼备、任人唯贤的原则,充分听取各方面的意见,对医院各科室负责人的聘任、任免、以及职工的培养、调配、提升、奖惩权。
10、加强对医院经济核算工作的领导,审查后勤物资供应计划、医疗设备购置计划、财物收支及预算、决算等工作。
抓好职工生活及福利。
11、热情接待,及时研究处理人民群众的来信来访工作,接收群众的批评和监督。
12、定期向院党委、职代会汇报工作,组织实施职代会在职权范围内作出的有关规定,负责处理职代会提出有关行政方面的提案,接收他们的监督。
13、深入实际,调查研究,总结经验,抓好典型,以点带面,推动全面工作。
14、因事外出时,必须指定一位副院长代替院长职责。
2、业务副院长职责1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、院感、保健等科室的工作。
2、加强医德医风建设,教育职工树立全心全意为人民服务的思想,改进医疗作风和工作作风,不断改善服务态度。
培养一支“四有”新人的卫生技术队伍。
3、督促检查医疗制度、医务人员职责、医护技术操作常规的执行,确保医护质量,严防差错事故的发生。
4、深入科室,了解和检查诊断、治疗、护理情况,必要时领导危重病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
5、负责领导、组织、指挥及参与大型外伤、中毒及其它意外事故抢救工作。
6、负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中等医学院校的临床实习,所担负的基层单位的业务。
7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
8、领导医疗业务统计病案工作,负责领导全院医学科研工作。
9、组织检查病员的转诊、会诊、疫情报告及地段有关工作和门诊卫生宣传教育。
10、负责或完成院长临时分配的其他工作。
3、后勤副院长职责1、在院长的领导下,分管全院的基建、总务及营养食堂的工作。
2、负责组织拟定医院各项后勤工作制度和计划,经常督促检查执行情况。
3、负责督促总务部门保证医疗所需物资供应工作。
4、负责督促基建科、总务科搞好基建、维修以及医院财产物资的管理工作。
5、负责督促总务科搞好住房分配及房屋管理工作。
6、负责督促检查搞好全院工作人员的生活福利工作。
7、负责督促检查全院的环境美化和清洁卫生工作。
8、负责院长临时交给的其他工作。
4、院办公室主任职责1、主要负责办公室系统日常行政工作。
2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作,按照:“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求,认真履行职能,不断提高工作质量和工作效率,确保本部门年度工作目标的实现。
3、组织、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。
4、负责综合安排、统筹安排各类事项,及时传递有关信息、资料,建立督办事项,督查督办医院重大决策、决定,确保医院政令畅通和运转有序。
5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作,建立文书档案管理制度,建立档案室,科学保管档案。
6、负责印章的规范化管理,签订授权管理责任书,按照严格的印章授权使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。
7、负责全院宣传事宜,包括科室牌的设计、全院宣传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作,负责医院全面形象管理。
及时编写院内简报及各类通讯文章,投稿建设公司,宣传医院动态,增加员工的主人翁意识。
8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作,严格按照工作流程,处理和解决问题。
9、负责院长特派员、院总值班工作的安排,定时将情况汇总,报院领导。
10、负责外地参观,交流学习等一切来人来访的接待工作。
11、加强办公室与各职能部门的协调工作,为临床服务,听取意见,改进办公室的工作,并为领导做好参谋助手。
12、负责医院领导交办的所有临时、突发的工作。
5、行政秘书职责1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
6、档案室工作人员职责1、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。
2、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。
掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全院各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
3、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。
4、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。
对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。
5、定期做好档案移交工作。
按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定销毁不需保存的档案材料。
科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。
做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。
6、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。
本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。
如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
7、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。
8、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。
同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。
非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈。
9、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
10、完成领导交办的其它工作。
7、文印室工作人员职责1、在办公室主任领导下,积极完成本部门工作。
2、负责医院工作计划、总结、公文和各种文件材料的打字、复印工作。
3、熟练掌握打印技术,做到布局合理、文字清晰、避免差错、确保质量。
4、保守机密,严格执行保密制度。
5、妥善使用,保管好本部门的打印用品,做到节约、减少浪费。
6、做好清洁卫生,保持室内整洁。
7、积极完成领导交办的其他工作。
8、收发工作人员职责1、严格坚守工作岗位,按时上下班,做到服务态度好。
2、认真做好报刊、杂志的收订工作,按规定时间完成收订任务。
3、认真做好各种文件、信件、报刊、杂志的登记、分类、收发工作,做到传递及时、安全,准确率100%;对急件应在30分钟内送到收件人手上。
4、积极完成上级领导临时交办的工作任务。
9、人力资源部主任职责1、在院长的领导下,制定本部门的发展规划和年度工作计划,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。
2、根据人员编制,做好本院人才预测及人员结构比例,负责员工录用、引进及相关统计等项工作。
3、掌握员工的政治思想情况及业务、政策水平;做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。
4、负责员工管理培训工作,制定员工队伍建设规划,员工培养、培训计划并组织实施。
5、负责接待安置新分配的大、中专毕业生和新员工招收工作,并负责组织对新员工的岗前培训。
6、负责医院的薪酬管理工作,设计制定适合医院发展的薪资分配制度,探讨分配制度改革。
7、按照医院严格管理责任制的模式,组织好医院各类人员的考核工作。
8、按照国家规定,做好职工的退(离)休、退职等工作,并做好退休职工的管理工作。
9、管理全院职工的社保福利和困难补助工作。
10、做好全院专业技术人员的职称改革工作。
11、负责部门内部建设,包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设,切实提高工作效率和整体素质。
12、完成上级领导交办的其他工作。
