某医疗器械公司管理评审记录
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管理评审报告评审时间 2016年月 9:00-11:00 会议地点公司会议室主持人总经理就本公司实施现行版医疗器械专用的质量管理体系以来,对质量管理体系包评审目的括质量方针/目标进行管理评审,评价体系的适宜性、有效性和充分性;是否满足顾客需求及是否可接受认证机构实施ISO13485质量管理体系的年度复核。
参加评审管代/ 部门/人员评审记录(主要内容):1、管理评审采用会议的形式,上述人员均有参加并签到。
2、会议开始由钱总对目前公司情况作了说明,并介绍了本年度公司经历的一些大的内外审核,包括自查、体考、内审、国抽等。
3、介绍了此次评审的目的、议程和注意事项。
4、各部门按评审计划的内容,依次宣读了部门内的工作报告,包括存在的问题及改进建议等。
5、评审详细内容: 1)2015年11月02-03日TUV关于CE产品认证审核根据执照上的质量管理体系(QMS)于ISO 13485:2003,EN ISO 13485:2012/AC:2012要求,TUV对我司管理体系所规定的过程及文件进行了审核,共发现了8个不符合项,具体为:人事行政部1项,设计开发部1项,采购部1项,共开具7项CAPA,并在2015年11月30日完成整改,关闭CAPA 。
2)2015年03月03-04日药监局现场审核针对我司第三类无菌医疗器械“”开展的注册环节现场核查,于2016年03月03日展开,为期两天,03月04日结束,本次审核共开出8个不符合项,均开具对应CAPA,其中质量部4项,生产部2项,技术开发部1项,仓库物流部1项,并在2016年03月18日前完成整改。
3)2016年04月19-20日自查公司内部针对尚在注册中的8产品进行现场体考。
开具3个不符合项,具体为生产部1项、质量部1项、采购部1项。
在2016年05月04完成整改。
4)2016年09月12-13日药监局现场审核针对我司三个第二类医疗器械产品,进行的首次注册环节现场审查,共开出10个不符合项,其中,生产部7项,设计开发部1项,仓库物流部1项,销售部1项。
管理评审控制程序1.目的定期对QMS的充分性、适宜性、有效性和质量方针、质量目标的适宜性进行检查和评价,确保QMS持续有效运行和不断完善,最大程度地满足顾客的期望和要求。
2.合用范围合用于总经理对QMS的充分性、适宜性、有效性以及质量方针和质量目标的适宜性进行管理评审。
3.工作职责3.1总经理主持管理评审,批准管理评审方案、管理评审实施计划,主持管理评审会议,批准《管理评审报告》,提出存在问题整改要求;了解整改情况,催促纠正/预防措施的实施,掌握验证结果。
3.22管理者代表定期报告质量管理体系运行情况,发现质量管理体系浮现较大漏洞影响产品质量应立即报告总经理并建议实施管理评审。
在管理评审时配合总经理做好管理评审工作;审核管理评审方案、管理评审实施计划和管理评审报告,领导技术部实施评审的各项准备工作;领导纠正/预防措施实施情况的检查和实施效果有效性验证。
3.3质量部人员负责管理评审的具体工作,编制管理评审方案、管理评审实施计划、管理评审报告,采集评审输入资料和信息并整理汇总提交管理者代表评审,做好评审会议的准备工作,办公室人员负责会议记录的整理归档,对纠正/预防措施实施情况跟踪检查,并根据验证结果编制纠正/预防措施验证报告,提交下一次管理评审。
3.4相关职能部门负责准备管理评审输入的文件和资料,编制本部门主管的有关QMS过程实施情况报告,按评审要求实施纠正/预防措施。
4.工作程序4.1管理评审方案管理评审方案由质量部负责人编制,管理者代表审核,总经理批准,管理评审方案至少应包括下述内容:a.评审的目的和范围;b.评审的频次和时间间隔;c.参加评审的人员等。
4.2管理评审形式管理评审以会议形式进行,评审会议由总经理主持召开,参加人员至少应包括管理者代表、与质量活动有关的相关部门负责人。
4.3管理评审频次4.3.1管理评审每年定期进行一次,评审相隔时间不得超过12个月。
4. 3.2当发生下列情况之一时,应及时追加管理评审:a.产品质量浮现异常,连续发生质量事故时;b.被顾客投诉,严重影响公司声誉时;c.内部组织机构、产品结构、资源等发生重大变化时;d.法律法规、社会环境、市场需求、顾客要求发生重大变化时;e.QMS进行第二方、第三方审核前。
管理评审报告评审时间 2016年月 9:00-11:00 会议地点公司会议室主持人总经理就本公司实施现行版医疗器械专用的质量管理体系以来,对质量管理体系包评审目的括质量方针/目标进、13485:2012/AC:2012要求,TUV对我司管理体系所规定的过程及文件进行了审核,共发现了8个不符合项,具体为:人事行政部1项,设计开发部1项,采购部1项,共开具7项CAPA,并在2015年11月30日完成整改,关闭CAPA 。
2)2015年03月03-04日药监局现场审核针对我司第三类无菌医疗器械“”开展的注册环节现场核查,于2016年03月03日展开,为期两天,03月04日结束,本次审核共开出8个不符合项,均开具对应CAPA,其中3日年09月28-29日内审根据2016年度内审计划要求,对我公司建立的质量管理体系运行情况进行内部审核。
本次审核共发现8项不符合项,其中管理层1项,人事行政部2项,质管部1项,生产部1项,营销部3项。
预计2016年11月05日前完成全部整改。
此次内审,可反映出我公司所建立的医疗器械质量管理体系文件结构清晰,符合所依据的标准要求和我公司的实际情况,我公司的有关过程都能够有相应的文件来规范。
各部门相关人员经过相关的培训后,都能基本做到理解和掌握文件要求,并保留证据。
管与顾客沟通的结果公司目前尚未进行CE产品销售,故尚未形成关于CE产品的销售、售后记录。
一旦后续产品得到批量销售和使用,将会执行体系文件文件中的规定。
我公司国内注册产品已实施销售活动。
产品已批量销售和使用,已执行文件中的规定向重点客户传发《顾客满意程度调查表》和顾客反馈的意见和建议,并认真处理。
本公司已于2015年10月份开始进行批量销售,到目前为止客户对我公司产品及售后服务方面都很满意,未出现产品质量和销售服务方面投诉。
7)过程的业绩和现行产品质量状况a、产品质量有显著提高。
通过9月份的质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,并且按照质量体系文件的要求严把质量关。
医疗器械质量管理记录医疗器械质量管理记录是指记录医疗器械品质管理过程中的各种情况和管理措施的记录。
医疗器械质量管理记录的目的是为了保证医疗器械的质量,确保患者的安全和治疗效果。
以下是一份医疗器械质量管理记录的范例,供参考:一、记录基本信息1.日期:____年____月____日2.记录人员:______3.相关人员:______(例如,生产人员、质检人员等)二、产品质量相关记录1.产品生产记录:记录每个批次产品的生产过程,包括生产日期、生产数量、质量控制措施等。
2.产品检验记录:记录对每个批次产品进行的质量检验情况,包括检验日期、检验项目、检验结果等。
3.产品投诉记录:记录对产品的任何投诉情况,包括投诉日期、投诉内容、处理措施等。
三、设备质量相关记录1.设备维护记录:记录对设备进行的定期维护和保养情况,包括维护日期、维护内容、维护人员等。
2.设备故障记录:记录设备出现故障的情况,包括故障日期、故障表现、维修措施等。
四、人员培训记录1.培训计划记录:记录每位员工的培训计划,包括培训内容、培训时间等。
2.培训记录:记录每位员工接受的培训情况,包括培训日期、培训内容、培训效果等。
五、标准操作程序(SOP)1.SOP修订记录:记录对标准操作程序进行的修订情况,包括修订日期、修订内容、修订人员等。
2.SOP培训记录:记录对员工进行SOP培训的情况,包括培训日期、培训内容、培训人员等。
六、合规性及认证记录1.国家医疗器械注册证书:记录医疗器械的国家注册情况。
2.ISO认证记录:记录医疗器械生产企业的ISO认证情况。
七、改进措施记录1.品质改进计划:记录对产品质量进行改进的计划,包括改进目标、改进措施等。
2.改进成效记录:记录对产品质量改进措施的成效评估情况,包括改进成效的数量、质量提升等。
八、其他记录1.会议记录:记录质量管理会议的召开情况,包括会议日期、会议内容、会议纪要等。
以上是一份医疗器械质量管理记录的基本内容,具体可根据实际情况进行适当调整和补充。
引言概述:正文内容:一、医疗器械管理体系评估1.机构内部文件和相关法规的完备性评估2.医疗器械设备的购进、验收和入库的管理评估3.医疗器械的标识和追溯性管理评估4.医疗器械设备的保养和计量检测的管理评估5.医疗器械设备的维修与报废的管理评估二、医疗器械使用管理评估1.医疗器械使用计划和需求的评估2.医疗器械使用培训和技能要求的评估3.医疗器械使用日常监测和检查的评估4.医疗器械使用风险控制和不良事件报告的评估5.医疗器械使用质量评估和改进机制的评估三、医疗器械管理信息化评估1.医疗器械管理信息系统的建设和使用评估2.医疗器械管理信息的完整性和准确性评估3.医疗器械管理信息的查询和统计分析评估4.医疗器械管理信息的备份和灾难恢复评估5.医疗器械管理信息化的用户满意度评估四、医疗器械安全管理评估1.医疗器械安全风险评估和安全标识评估2.医疗器械安全检测和安全技术要求的评估3.医疗器械安全教育和培训的评估4.医疗器械安全事件和事故的处理评估5.医疗器械安全管理改进机制的评估五、医疗器械质量管理评估1.医疗器械采购和供应商评估的质量管理评估2.医疗器械质量控制和质量检查的评估3.医疗器械质量改进机制的评估4.医疗器械不良事件报告和召回的管理评估5.医疗器械质量体系的审核和认证评估总结:医疗器械管理评审报告的目标是发现医疗器械管理中存在的问题和不足,并提出改进措施,以提高医疗器械管理的水平和质量。
通过对医疗器械管理体系、医疗器械使用管理、医疗器械管理信息化、医疗器械安全管理和医疗器械质量管理的评估,可以全面了解医疗机构在医疗器械管理方面的现状和问题,并针对性地提出有效的改进意见和建议。
只有通过科学的评估和改进,才能确保医疗机构的医疗器械管理符合法规要求,提供安全有效的医疗服务。
XXXX市XXXXXXXXXXXXXX有限公司管理评审资料二 0 一四年度目录一、2014年度内审及管理评审计划二、2014年度管理评审计划三、管理评审会议通知单四、管理评审会议签到表五、会议记录六、管理评审报告七、总经理2014年质量管理工作报告八、办公室2014年质量管理工作总结九、技术部2014年质量管理工作总结十、质检部2014年质量管理工作总结十一、生产部2014年质量管理工作总结十二、销售部2014年质量管理工作总结十三、纠正、预防和改进措施的实施综述十四、质检部季度质量统计与分析十五、纠正和预防措施实施情况一览表十六、改进计划和实施监督表2014年年度管理评审计划及2015年内部审核计划本公司自实施、执行GB/T19001-2008《质量管理体系要求》标准和YY/T0287-2003《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》标准以来,质量管理体系取得了可喜的进步。
通过内部质量管理体系审核;管理评审;第三方的年度监督审核及省市局日常监督管理,可以看出,公司的质量管理体系运行是有效的、适宜的、是符合法律、法规、标准要求的。
公司的产品质量逐年提高,体系覆盖产品逐年增加。
为保证质量管理体系在本公司的有效持续运行,保证公司生产的产品质量及顾客满意度不断提高,现拟定2015年内部质量审核计划和2014年年度管理评审计划,希望各部门根据计划继续做好质量管理体系工作。
一、内部审核计划1、审核目的:通过内部质量管理体系审核,确定本公司的质量管理体系是否继续满足标准要求,确定满足审核准则的程度。
2、审核范围:公司质量管理体系所覆盖的所有部门和所有产品的质量相关过程。
3、审核依据:按GB/T 19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》标准、YY/T0287—2003 idt ISO13485:2003《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》标准、《质量手册》及公司注册产品标准。
医疗器械管理评审报告一、引言医疗器械管理评审是确保医疗机构能够高效、安全地提供医疗服务的重要环节。
为了确保医疗器械管理的有效性和适宜性,我们进行了一次全面的管理评审,并对评审结果进行了详细报告。
本报告旨在介绍本次评审的过程、方法、结果以及提出的改进措施,为医疗机构进一步提高医疗器械管理水平提供参考。
二、评审目的本次医疗器械管理评审的目的是评估当前管理制度的适宜性、充分性和有效性,发现存在的问题并采取改进措施,以提高医疗器械的使用安全和效率。
三、评审范围本次评审涵盖了医疗机构的所有医疗器械,包括诊断类、治疗类、护理类等设备,以及相应的配件和耗材。
同时,还涉及医疗器械的采购、验收、存储、使用、维护和报废等全过程。
四、评审方法本次评审采用了多种方法,包括文献资料审查、现场调查和员工访谈等。
其中,文献资料审查主要是对医疗器械的相关文件和记录进行查阅和分析;现场调查是对医疗机构的医疗器械现场使用情况进行观察和记录;员工访谈则是与相关员工进行交流,了解他们对医疗器械管理的看法和建议。
五、评审结果经过全面的评审和分析,我们得出以下1、管理制度基本健全:医疗机构已经建立了一套较为完善的医疗器械管理制度,涵盖了采购、验收、存储、使用、维护和报废等全过程。
2、执行情况良好:在现场调查中,我们发现医疗机构的员工对医疗器械的管理制度掌握较好,能够按照规定进行操作和管理。
3、存在一些问题:尽管管理制度基本健全,但在一些细节方面仍存在不足之处,例如某些设备的操作指南不够明确、某些设备的维护计划不够科学等。
六、改进措施根据评审结果,我们提出以下改进措施:1、完善操作指南:针对存在的问题,对设备的操作指南进行修订和完善,确保员工能够正确、安全地使用设备。
2、优化维护计划:根据设备的实际情况,制定更为科学合理的维护计划,确保设备的正常运行和使用寿命。
3、加强培训:加强对员工的培训,提高他们对医疗器械管理的认识和技能水平。
4、定期检查:定期对医疗机构的医疗器械进行全面检查,及时发现并解决存在的问题。
医疗器械管理评审报告模板范文(精选4篇)一、对某某某某年厂质量管理体系管理评审和外审中的问题:1.体系文件的更改:管理规定中的仓库管理制度根据实际的需要进行了更改,增加了每月盘货等的规定,使仓库的管理在制度上得以保证;作业指导书涉及的技术文件根据相关法律法规的修订和技术的更新会不断改进,此次更改了某某某分析仪的企业标准及相关的内容,改版了作业指导书。
2.对顾客满意率调查分析表中得分值最低的两项:某某某仪的包装和交货的可靠性。
年初由销售部会同生产部制定了预防措施,其中包括3项:1.新增2家包装材料公司,对外包装进行不断的改进;2.销售人员积极参与仪器的包装;3.选择合理的运输方式。
通过三个季度的实施,情况有了改善,但问题还没有根本解决。
现在正采取改变不同的包装材料和不同的包装方式,在少增加运输成本的同时,积极改进,相信会得到顾客的满意。
3.针对外审中提出的2项不符合,已落实整改措施。
1.对仓库管理人员和班组长进行了培训;增加了每月盘货的制定;建立了帐卡;实施三个季度后有改善。
2.开发部应对设计文件和实际数据及时对照检查,完善设计和开发的全过程。
措施的有效性有待观察。
二、某某某某年内审情况的通报:我厂于某某某某年某月某日到某月某日,通过与有关部门负责人面谈、提问、查阅、现场检查等方式对本厂执行IS09001:2023质量体系的情况进行了内部审核。
内审组共检查了高层领导、办公室、经营部、质量部、制造部、开发部共6个部门,开具了内审不合格项2项,为一般不合格项,未发现系统性和区域性的问题。
不合格项涉及4.2.3项。
审核组要求涉及不合格项的相关部门查找不合格原因,制定相关的纠正和预防措施。
相关部门正积极落实整改措施,内审组将继续关注措施的有效性。
三、对质量方针和质量目标实施情况的评审:1.质量方针和质量目标:厂质量方针能体现我厂科技型企业的特点。
质量目标能涵盖生产和过程中对产品质量及生产过程的质量要求。
实施过程中未遇到重大不合理的地方,故暂不更改。
医疗器械质量管理体系管理评审报告纠正和预防措施执行情况,以及员工培训实施情况。
同时,对质量方针和质量目标的实施情况进行了分析和总结,提出了改进建议和措施。
本次管理评审会议的结论是,公司的质量管理体系符合相关标准和法规的要求,质量方针和质量目标的实施情况良好,各部门在质量管理体系的运行中存在一些问题和改进的空间。
针对这些问题,会议提出了具体的改进建议和措施,各部门负责人将积极落实并跟进改进工作。
同时,会议还强调了持续改进的重要性,鼓励全体员工积极参与,共同推动公司质量管理体系的不断完善和提升。
管理者代表在会议上总结了公司内部审核的完成情况以及整体质量体系的运行情况和有效性。
质量负责人向会议汇报了20XX年质量管理体系内部审核报告,并对去年管理评审改进措施的实施情况进行了说明。
各部门负责人也向会议汇报了本部门质量体系运行情况。
根据各部门的汇报,公司经理和与会人员对公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行了评价,并讨论了20XX年质量管理体系改进项目。
最后,总经理做出了评审结论并确定了改进项目。
根据管理评审提交的输入材料和与会人员的讨论,总经理及与会人员对公司的质量管理体系进行了评价。
公司的质量方针、质量目标全部达到了指标要求,各部门的质量目标也达到了实际要求。
质量方针符合市场需要和企业、行业发展趋势,无需更改。
质量手册、程序文件符合公司整体发展水平,保管和运作能够有效提供依据。
现有组织结构合理,但细节还需要改进和修订。
体系文件基本符合实际情况,体系运行情况基本正常,体系运行基本有效。
然而,公司的质量管理体系运行中仍存在一些不足。
首先,对外项目部文件资料管理的实施不到位,外埠项目部仍在使用旧版体系文件。
其次,部分设备已超年限使用,出现部件老化问题,导致维修频率高、费用过高,严重影响了检测进度和检测质量。
另外,内外部沟通及信息处理的及时性不够,各部门间的沟通不畅。
为解决上述问题,公司应及时按照《文件资料控制程序》发放新版体系文件,并通过传真发送《标准/文件作废通知》至各外埠项目部。