毛织ERP方案

1) 验收分为：A、硬件验收 B、网络验收 C、系统验收； 2) 系统工程全部经用户验收合格后，双方签订《项目验收报告》； 3) 系统正式投入运行。 ➢ 跟踪检查
技术人员定期检查系统的运行情况，核对数据的完整性、准确性， 并对存在的问题提出解决的办法。 ➢ 维护及技术支持 1) 对整个系统实行一年内的免费维护和保养； 2) 服务器、数据库出现故障，在四小时内赶到现场进行处理； 3) 对于一般性系统故障，则在一个工作日内到现场进行处理； 4) 外地客户采用连网方式进行维护。
一、 网络结构：
网络操作系统使用 Windows 2000 NT 组网，工作站使用 Windows 98。 采用微软公司的 SQL SERVER2000 作为后台数据库管理体系。语言环境 采用 ACCESS/DELPHL 语言，使用多文档界面。具有系统性能稳定、操作 方便、维护简单的特点。
二、 系统总体运作图：（附图 1）
五、具体功能模块介绍：
销售管理:
销售部分主要内容如下：客户订单，客户提货，客户退货，客户付款及 客户结算等内容。在本系统中客户管理主要反映了客户的订单提货情况， 各款的销售情况及应收帐款情况。建议厂方及时将各个客户的基本资料和 期初数据，逐次提/退货数据，及付款数据录入电脑，并且每张提/退货单 都应包含单价，以便将来结算。
我们建议牌仔要及时打印，在收货时应做到无牌仔的衫拒收，对于外 机丢失、弄脏牌仔等情况要有一定的处罚。对于手工单应及时补入电脑， 并且对回头片也应及时录入电脑，否则均会影响后期的生产数据及财务的 结算。应经常查看收发对照表以掌握各个批号、各个外机的加工进度，并 及时追查异常数据。
本系统具有很强的查询功能，自动生成发织单、发织日报表、领/退料 单、收货单、收货日报表等。可分批、分外机、分日期查询外机收发情况， 以便了解和控制生产进度。并给财务部对外机加工费的结算提供原始数据。
本厂后整收发
本厂后整收发是将后整车间中每个员工所做的货，每个工序的收发均记 录进电脑中，这样收发数据可转入工资中作为计数据，也可转入统计报表 作为各个生产进度。
建议在进行件染收发时应先填写各个客户的下染表，也就是件染分配 表，同时下染、收染时均应分清批号、颜色，否则会严重影响件染的收发 工作。
通过每日录入的包装数，我们可以很方便的统计每个批号的完成情况， 并且包装数会自动转为成品仓的入仓单，极大的减少了成品仓的管理工作 量。如果有条件的话可在包装车间安装平台式扫描仪，打印包装条形码贴 纸，以实现包装线的流水化与自动化。
建议所有未来得及移交的半成品及时准确的录入，一旦出现丢失或次 品、返工品情况，方便直接找到责任人。
配料仓管理：
建议成品仓应定期盘点，其意义在于可以随时核对仓存，向销售部提 供一个准确的可销售数字，也可向财务提供一个仓存货品价值表。
半成品仓管理：
我们设立一个半成品仓主要用来管理生产过程中的半成品。如当天从 外机收过来的片或半成品衫，还没有来得及进行移交的，为了避免丢失衫， 我们把它放在半成品仓里。同时通过半成品仓的出仓、入仓管理，我们可 以了解到某一批或某一款的生产情况，以便安排第二天的生产计划。并可 对次品、回头片进行管理。
本系统可管理生产单的制作全过程（色组尺码数量表、物料使用计划、 生 产 单 工 序 /发 织 部 位 、 客 户 订 单 安 排 / 生 产 速 度 计 划 、 物 料 预 算 等 ）， 形 成 一套完整的生产数据。根据下单数量自动生成全部物料预算，并直接跟仓 库、采购挂钩。生产单可根据客户的要求来确定是指定用料还是自由用料， 是正常订单还是来料加工。可生成生产单列表、生产通知单、物料预算表 等。
工程施工完毕后，我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员 （由用户确定），针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除， 进行免费培训，直到能独立上岗操作为止。保证参加培训人员均能对 整个系统有全面的了解，并熟练掌握系统的操作和日常维护。 ➢ 工程验收
整体系统工程安装测试完成/试运行结束后，有用户方项目负责人 与我方项目负责人亲临现场，根据签定的合同，共同进行项目验收工 作：
xxx 针织一厂软件管理系统计划方案
xxx 针织一厂为了提高管理水平，改善生产状况，委托先锋软件开发有 限公司设计并实施一套电脑化管理系统。因为我公司还没有对贵厂进行严 格的现场调研，对贵厂现在的实际情况和特定的需求情况并不清楚，所以 只有凭借多年积累的行业经验和成功案例，提供一套抽象的应用系统的解 决方案。只有经过严格的现场调研之后，围绕贵厂的特定需求，结合我公 司的软件系统，才能制定出合适的应用系统的实施计划方案。
我们建议版房及时向生产部提供相应的配毛配色数据，毛仓的存毛数 据也应准确可靠，否则的话生产单将无法正常运作。生产单做完后，应立 即根据生产单中的配毛与配色资料计算用料，如发现仓存毛料不足应及时 订购或下染。
发织管理：
当生产单及毛料都已准备齐全时，就可以进行发织了，可发外机也可 发本厂。在本系统中发织时，毛料均为自动计算，而且自动从毛仓数据中 提取缸号等资料，并且会为每张发织单自动留毛，不会出现同一个缸号发 毛数大于仓存数的情况。自动生成发织合同、发织领料、发织统计报表等。
三、 系统功能与特点：
1) 数据实时共享，并按权限调用。每个操作员对每项功能的权限分为 三种：无权限，可读取数据，可修改数据。
2) 将生产单、发织单与毛仓/配料仓紧密结合起来，解决了人工操作时 与生产相脱节所引起的生产混乱问题。
3) 采用电子称、条码枪收货，使收货数据更加准确可靠，能及时判断 生产质量是否达标，生产进度是否达到理想的效果。
当发织单开好后，就可以打印牌仔了。本系统会根据发织数量自动编 排牌号，并且确保不会重复，牌仔可用于外机收货时自动收货。
外机领/退料管理：
在本系统中外机领/退料管理均需由办公室开好发织单或其他用料单 方 可 到 毛 仓 领 料 。这 样 我 们 可 以 很 方 便 地 控 制 每 个 外 机 每 个 批 号 的 领 /退 料 情况。我们建议外机的领料退料要及时录入电脑，并且要求外机在退料时 分清批号、毛种、缸号，并在完工后及时退料。
的日报表、月报表，有包括了某一时间段内的报表，通过我们的报 表系统，您可以拿到您想要的任何系统数据！！！ 7) 系统提供强大的总经理查询功能。可分批号、分客户、分时间、分 色分码查询，可不分色分码查询等，可查询生产日报表、月报表、 生产进度表、前整进度表、后整进度表等，也可分仓库查询、生产 进度查询、应收应付款查询、销售查询，能通过生产的效率和生产 进度来估算生产能力，合理安排生产计划。 8) 由于我们的毛织管理系统是专门针对毛织企业的产品，在系统的设 计开发过程中，我们充分考虑了该行业的特点，并将其应用于我们 的系统中，从而使得我们实用性很强！！！
本系统根据客户订单数据，版房师傅取得的数据，通过录入一张版单（尺 码表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料颜色比重比例、工艺 细节、毛料损耗设定、版图的录入等），自动生成单件成品用料预算表。并 可生成版单列表、版单图样。使版单数据科学化、规范化、完整化。
生产单管理：（生产部分的运作图附 3）
装箱需要录入每天各个客户的装箱数据，这些装箱单据将成为客户每日 提货的一个明细附件，并且每日的装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据， 也会转到客户提货管理中作为每日客户的提货数据。以利于成品仓与客户 管理的顺Байду номын сангаас工作，同时也提高各个部门的工作效率。
本厂内部移交
移交主要用来统计后整各个工序（如洗水、烫衣、查补、打钮、绣花、 包装等）的生产情况，并按各个部门的主工序来统计每个部门每日的生产 进度。
建议应找专人每日输入该数据，以便于生产统计及进度跟踪，控制本厂 移交数据和生产进度情况，大大减少各个部门丢衫的情况。并对异常数据 及时作出处理。
包装管理
通过每日录入的包装数,我们可以很方便的统计每个批号的完成情况， 并且包装数会自动转为成品仓的入仓单，极大的减少了成品仓的管理工作 量。也为管理人员掌握各个批号的完成情况提供最重要的数据。
四、系统实施流程图
现场调研
系统分析
签定合同
设备采购
网络工程
软件安装
系统调试
岗位培训
试运行
交付用户正式验收
系统正式运行
跟踪检查
维护及技术支持
➢ 系统培训 由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员，
讲解系统的运作方式，并讨论各种情况的处理方法，使相关人员清楚系 统的运作模式和作业流程。 ➢ 岗位培训
本系统严格控制毛仓数据，使毛仓管理非常科学化和规范化。根据生产
单中的用料需求计划，系统可自动与可用仓存对比，从而产生一个用料计 划，厂家根据用料计划订购各种原材料，可有效的减少浪费，并且可以跟 踪每张生产制单的用料需求与使用情况。车间与外机在领料时，受限于发 织部所做的发织用料计划，这样有效的控制了毛料的使用与消耗情况。
本厂前整收发：
本厂前整收发通过牌仔进行管理，相当自动化，每个牌仔用条码枪录入， 毛料、衫使用电子称称重量。当使用牌仔收货时，同一个牌号不会重复收 货，并且对于已收过货牌号均可追踪加工情况，如超重超轻等。数据可自 动转入生产进度表，员工的收发数据也可自动转入工资系统核算员工工资。
建议对于手工单应及时补入电脑，并且对返工品也应及时录入电脑，否 则均会影响后期的生产及财务的结算。应经常查看收发对照表，以掌握各 个批号、各个承制人的加工进度，并及时追查异常数据。
4) 采用先进的条码牌仔，能够追踪每一打货物的生产情况，及时查处 问题所在，方便相关人员及时发现，解决问题。
5) 能够从订单一直追踪到出货，从原材料订购追踪到仓存使用情况， 从客户结算、外机结算到成本核算，全面准确地放映出生产各环节 的情况，便于管理人员了解整体企业的运作情况，及时作出管理决 策。
6) 系统提供了各种报表，即包括了各作业（销售、生产、财务、仓库）
毛仓管理：（附图 2）